違規(guī)違法行為舉報處理管理制度

違規(guī)違法行為舉報處理管理制度第一章總則第一條為了營造公平、公正、透亮的企業(yè)環(huán)境，促進員工的合法行為和誠信意識，維護企業(yè)正常運轉(zhuǎn)，特訂立本制度。第二條本制度適用于公司全體員工，凡在公司內(nèi)發(fā)現(xiàn)或涉及到違規(guī)違法行為，包含但不限于貪污、受賄、偷竊、偷竊、挪用公司資產(chǎn)、賄賂、內(nèi)幕交易、虛報公司財務(wù)情況等行為，應(yīng)依照本制度規(guī)定進行舉報和處理。第三條公司將對舉報人的個人信息予以保密，對舉報行為予以合理保護，防止舉報人受到欠妥對待。第二章舉報程序第四條舉報渠道員工可通過書面信函、電子郵件、公司內(nèi)部專有平臺等方式進行舉報。公司將建立舉報專用熱線，員工也可通過電話進行舉報。第五條舉報內(nèi)容員工在舉報時應(yīng)供應(yīng)具體的舉報事實和線索，包含但不限于時間、地方、人員等相關(guān)信息。員工可以供應(yīng)舉報涉及的證據(jù)料子，如文件、照片、錄音等。第六條舉報受理公司內(nèi)設(shè)特地的舉報受理部門，負責(zé)接收和處理舉報事宜。舉報受理部門應(yīng)在收到舉報事宜后，及時進行登記，并保證對舉報事項的保密性。第七條舉報調(diào)查舉報受理部門應(yīng)立刻成立特地調(diào)查小組，對舉報事項進行調(diào)查。調(diào)查小組應(yīng)公正、公平、客觀地開展調(diào)查工作，認真搜集、審查和核實有關(guān)證據(jù)。調(diào)查小組應(yīng)在15個工作日內(nèi)完成初步調(diào)查報告，并提出處理建議。第八條處理決議調(diào)查小組應(yīng)將初步調(diào)查報告提交給企業(yè)管理層。企業(yè)管理層應(yīng)在7個工作日內(nèi)對初步調(diào)查報告進行審查，做出處理決議。處理決議應(yīng)當(dāng)公正、公開、透亮，并依照相應(yīng)法律法規(guī)予以執(zhí)行。第九條舉報結(jié)果通知企業(yè)管理層應(yīng)將處理決議書面通知舉報人，并告知舉報人相應(yīng)的保護措施。對于涉嫌違法犯罪的行為，企業(yè)管理層將依照相關(guān)法律法規(guī)自動報案并搭配相關(guān)部門進行調(diào)查。第十條舉報嘉獎制度對于供應(yīng)真實有效舉報信息的員工，公司將予以肯定的嘉獎和表揚。公司將建立嘉獎評審機制，確保嘉獎的公正性和公平性。第三章保護機制第十一條舉報人保護公司對舉報人的個人信息進行保密，不得泄露給任何非相關(guān)人員。公司將建立舉報人保護制度，對舉報人予以必需的保護，包含但不限于停止涉嫌違法行為的人員對舉報人的報仇、處分措施等。公司將對有意捏造事實或惡意詆毀他人的舉報人進行相應(yīng)的懲罰。第十二條惡意舉報處理對于惡意舉報行為，公司將依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。對于惡意舉報行為給企業(yè)造成損失的，公司將保存追究其經(jīng)濟賠償責(zé)任的權(quán)利。第十三條保密責(zé)任公司全體員工都應(yīng)對舉報涉及的信息和調(diào)查工作負有保密責(zé)任，不得泄露給非相關(guān)人員。泄露舉報相關(guān)信息的人員將依法追究其責(zé)任，并承當(dāng)相應(yīng)的法律后果。第四章審議和修訂第十四條本制度由公司管理層負責(zé)審議和修訂。第十五條本制度自頒布之日起生效，并有來自全體員工的法律效力。