采購流程與采購計(jì)劃管理制度

采購流程與采購計(jì)劃管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了保證企業(yè)采購工作的規(guī)范和高效進(jìn)行，提高采購活動(dòng)的本錢掌控本領(lǐng)和供應(yīng)鏈管理水平，訂立本制度。本制度依據(jù)《中華人民共和國合同法》《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》《中華人民共和國企業(yè)法》等法律法規(guī)，并結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況訂立。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)部全部采購活動(dòng)。第二章采購計(jì)劃管理第三條采購計(jì)劃編制采購部門負(fù)責(zé)依據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)需求以及各部門的需求情況，編制年度采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)當(dāng)明確采購項(xiàng)目的名稱、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求、交付期限、估計(jì)采購金額等信息，并提交給企業(yè)管理層審核。采購計(jì)劃應(yīng)充分考慮市場(chǎng)需求、供應(yīng)情況、預(yù)算限制等因素，并定期進(jìn)行更新和調(diào)整。第四條采購計(jì)劃審核企業(yè)管理層對(duì)采購計(jì)劃進(jìn)行審核，重點(diǎn)審查采購項(xiàng)目的必需性、合理性及可行性。采購計(jì)劃涉及大額資金投入或影響企業(yè)核心利益的，需經(jīng)企業(yè)董事會(huì)或相關(guān)決策機(jī)構(gòu)會(huì)議批準(zhǔn)。第五條采購計(jì)劃執(zhí)行采購部門依據(jù)采購計(jì)劃，訂立認(rèn)真的采購方案，包含采購方式、采購標(biāo)準(zhǔn)、采購時(shí)間節(jié)點(diǎn)等，并提前向相關(guān)部門征求看法。采購部門依據(jù)采購方案，進(jìn)行供應(yīng)商的選擇和評(píng)審，確保供應(yīng)商具備良好的信譽(yù)和穩(wěn)定的供貨本領(lǐng)。采購部門與供應(yīng)商簽訂合同，明確采購物品的數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、交付期限、付款方式等條款，并保存相關(guān)證據(jù)料子。采購部門負(fù)責(zé)跟蹤和監(jiān)督采購的執(zhí)行情況，及時(shí)處理采購中顯現(xiàn)的問題和糾紛。采購部門應(yīng)定期向企業(yè)管理層報(bào)告采購進(jìn)展情況，并做好采購檔案的管理和歸檔工作。第三章采購流程管理第六條采購需求確認(rèn)各部門對(duì)采購需求進(jìn)行明確，填寫采購需求申請(qǐng)表，包含采購物品名稱、數(shù)量、規(guī)格、用途等。相關(guān)部門對(duì)采購需求進(jìn)行審核，并及時(shí)向采購部門供應(yīng)必需的支持和幫助。第七條采購方式選擇采購部門依據(jù)采購物品的性質(zhì)、數(shù)量和緊急程度等因素，選擇適當(dāng)?shù)牟少彿绞剑?jìng)爭(zhēng)性談判、招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性商酌等。在選擇采購方式時(shí)，應(yīng)充分考慮市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)情況、供應(yīng)商的信譽(yù)度、交付期限等因素，確保采購的公平、公正和合理。第八條供應(yīng)商選擇和評(píng)審采購部門應(yīng)建立完善的供應(yīng)商供應(yīng)管理體系，定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和分類，確保供應(yīng)商的穩(wěn)定和可靠性。采購部門在選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)充分了解供應(yīng)商的信譽(yù)度、質(zhì)量管理本領(lǐng)、交貨本領(lǐng)等，并核實(shí)供應(yīng)商的相關(guān)資質(zhì)和證件。第九條合同簽訂和履行采購部門與供應(yīng)商簽訂合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保采購物品的質(zhì)量、交付期限等。合同履行過程中，采購部門應(yīng)定期與供應(yīng)商進(jìn)行溝通和協(xié)商，解決可能顯現(xiàn)的問題和糾紛。第十條采購驗(yàn)收和結(jié)算采購部門對(duì)采購物品進(jìn)行驗(yàn)收，確保其符合合同商定的質(zhì)量要求，并填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。采購部門應(yīng)及時(shí)結(jié)算采購款項(xiàng)，并與供應(yīng)商核對(duì)賬務(wù)，確保付款的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。第四章監(jiān)督與評(píng)估第十一條監(jiān)督掌控采購部門應(yīng)建立健全的采購管理制度，明確各崗位的職責(zé)和權(quán)限，加強(qiáng)對(duì)采購過程的監(jiān)督和掌控。相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)搭配采購部門的監(jiān)督工作，確保采購活動(dòng)的合規(guī)進(jìn)行。第十二條評(píng)估和改進(jìn)企業(yè)管理層應(yīng)定期對(duì)采購工作進(jìn)行評(píng)估，以確保采購活動(dòng)的連續(xù)改進(jìn)和提高。采購部門應(yīng)及時(shí)總結(jié)和分析采購過程中存在的問題，并訂立相應(yīng)的改進(jìn)措施和措施。第五章附則第十三條行為準(zhǔn)則全部參加采購活動(dòng)的人員應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和企業(yè)相關(guān)規(guī)定，遵從誠實(shí)、公正、透亮的原則，嚴(yán)禁違反法律規(guī)定和企業(yè)紀(jì)律，不得從事違法違紀(jì)行為。采購人員應(yīng)保守采購商業(yè)秘密，不得泄露相關(guān)信息，嚴(yán)禁利用職權(quán)謀取個(gè)人私利。第十四條制度宣導(dǎo)和培訓(xùn)企業(yè)應(yīng)定期組織采購流程和采購計(jì)劃管理制度的宣導(dǎo)和培訓(xùn)，使相關(guān)人員了解和熟識(shí)相關(guān)制度規(guī)定。新進(jìn)人員應(yīng)在入職培訓(xùn)中學(xué)習(xí)和掌握采購流程和采購計(jì)劃管理制度的內(nèi)容。第六章附