事業(yè)單位合同管理制度

事業(yè)單位合同管理制度通用合同編號(hào)：__________甲方（事業(yè)單位名稱）：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（合同相對(duì)方名稱）：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：一、總則1.目的和依據(jù)為了規(guī)范本事業(yè)單位的合同管理，維護(hù)單位的合法權(quán)益，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定，結(jié)合本單位實(shí)際情況，制定本合同管理制度。2.適用范圍本制度適用于本事業(yè)單位在各類業(yè)務(wù)活動(dòng)中簽訂的各類合同，包括但不限于采購合同、服務(wù)合同、租賃合同、合作協(xié)議等。3.合同定義及分類（1）本制度所稱合同，是指本事業(yè)單位與其他法人、自然人或其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。（2）合同分為以下幾類：經(jīng)濟(jì)合同：涉及經(jīng)濟(jì)往來的合同，如采購合同、銷售合同等。技術(shù)合同：涉及技術(shù)開發(fā)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)等的合同。勞動(dòng)合同：本事業(yè)單位與員工簽訂的合同。其他合同：除上述合同外的其他合同，如租賃合同、合作協(xié)議等。二、合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.合同管理部門及其職責(zé)（1）本事業(yè)單位設(shè)立合同管理部門，負(fù)責(zé)合同的日常管理工作。（2）合同管理部門的職責(zé)包括：制定和完善合同管理制度。審核合同的合法性、完整性和可行性。監(jiān)督合同的履行情況，及時(shí)發(fā)覺和解決問題。處理合同糾紛，維護(hù)本事業(yè)單位的合法權(quán)益。負(fù)責(zé)合同檔案的管理工作。2.相關(guān)部門職責(zé)（1）業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)合同的起草、談判和簽訂工作，并對(duì)合同的履行情況進(jìn)行跟蹤和反饋。（2）財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)合同的財(cái)務(wù)審核工作，包括合同價(jià)款的合理性、付款方式的可行性等。（3）審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)合同的簽訂和履行情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。三、合同的簽訂1.合同簽訂的流程（1）業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要，與對(duì)方進(jìn)行初步協(xié)商，確定合同的基本條款。（2）業(yè)務(wù)部門起草合同文本，并填寫《合同審批表》，連同合同文本一并提交合同管理部門審核。（3）合同管理部門對(duì)合同文本進(jìn)行審核，提出修改意見，業(yè)務(wù)部門根據(jù)修改意見進(jìn)行修改。（4）合同文本經(jīng)審核通過后，按照審批權(quán)限提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。（5）合同經(jīng)審批通過后，由法定代表人或授權(quán)代表簽訂合同。2.合同主體的審查（1）在簽訂合同前，業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)對(duì)對(duì)方的主體資格進(jìn)行審查，包括對(duì)方的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、法定代表人身份證明等。（2）對(duì)于重大合同或涉及金額較大的合同，應(yīng)當(dāng)對(duì)對(duì)方的資信情況進(jìn)行調(diào)查，包括對(duì)方的財(cái)務(wù)狀況、商業(yè)信譽(yù)、履約能力等。（3）審查過程中發(fā)覺對(duì)方存在主體資格不合法、資信情況不良等問題的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)終止合同簽訂程序，并向合同管理部門報(bào)告。3.合同條款的擬定（1）合同條款應(yīng)當(dāng)符合法律法規(guī)的規(guī)定，遵循公平、公正、自愿的原則。（2）合同條款應(yīng)當(dāng)明確、具體，包括合同的標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或報(bào)酬、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方式等。（3）對(duì)于涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)、保密等內(nèi)容的合同，應(yīng)當(dāng)在合同中明確相關(guān)權(quán)利和義務(wù)。四、合同的審批1.審批流程（1）合同審批按照以下流程進(jìn)行：業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核。合同管理部門審核。財(cái)務(wù)部門審核。分管領(lǐng)導(dǎo)審核。法定代表人審批。（2）對(duì)于重大合同或涉及金額較大的合同，還應(yīng)當(dāng)經(jīng)過單位領(lǐng)導(dǎo)班子集體討論決定。2.審批權(quán)限（1）合同審批權(quán)限根據(jù)合同的金額和性質(zhì)確定，具體審批權(quán)限如下：合同金額在[具體金額]以下的，由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、合同管理部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。合同金額在[具體金額]以上的，由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、合同管理部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)法定代表人審批。涉及重大事項(xiàng)的合同，由單位領(lǐng)導(dǎo)班子集體討論決定。（2）審批人應(yīng)當(dāng)在自己的權(quán)限范圍內(nèi)進(jìn)行審批，不得超越權(quán)限審批合同。五、合同的履行1.合同履行的責(zé)任（1）合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)按照合同約定履行自己的義務(wù)，保證合同的順利履行。（2）業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)指定專人負(fù)責(zé)合同的履行工作，及時(shí)跟蹤合同的履行情況，發(fā)覺問題及時(shí)解決。（3）如因本事業(yè)單位原因?qū)е潞贤瑹o法履行或部分無法履行的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知對(duì)方，并采取措施減少損失。2.合同履行的監(jiān)督（1）合同管理部門應(yīng)當(dāng)對(duì)合同的履行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期了解合同的履行進(jìn)度和存在的問題。（2）財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)按照合同約定的付款方式和時(shí)間，及時(shí)辦理付款手續(xù)，并對(duì)合同的履行情況進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督。（3）審計(jì)部門應(yīng)當(dāng)對(duì)合同的履行情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，發(fā)覺問題及時(shí)提出整改意見。3.合同變更與解除（1）在合同履行過程中，如因客觀情況發(fā)生變化需要變更或解除合同的，應(yīng)當(dāng)由業(yè)務(wù)部門提出書面申請(qǐng)，說明變更或解除合同的原因和理由，并填寫《合同變更（解除）審批表》，連同相關(guān)證明材料一并提交合同管理部門審核。（2）合同管理部門對(duì)變更或解除合同的申請(qǐng)進(jìn)行審核，提出審核意見，業(yè)務(wù)部門根據(jù)審核意見進(jìn)行修改。（3）變更或解除合同的申請(qǐng)經(jīng)審核通過后，按照審批權(quán)限提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。（4）合同變更或解除后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)與對(duì)方簽訂變更或解除協(xié)議，并將變更或解除協(xié)議作為原合同的附件存檔。六、合同的糾紛處理1.糾紛的預(yù)防（1）在簽訂合同前，業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)對(duì)合同的條款進(jìn)行認(rèn)真審查，保證合同條款的明確、具體，避免因合同條款不清晰而引發(fā)糾紛。（2）在合同履行過程中，業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照合同約定履行自己的義務(wù)，避免因違約而引發(fā)糾紛。（3）如發(fā)覺對(duì)方有違約跡象或可能引發(fā)糾紛的情況，業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取措施，與對(duì)方進(jìn)行溝通協(xié)商，避免糾紛的發(fā)生。2.糾紛的處理流程（1）當(dāng)發(fā)生合同糾紛時(shí)，業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)向合同管理部門報(bào)告，并提供相關(guān)證據(jù)材料。（2）合同管理部門接到報(bào)告后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)對(duì)糾紛進(jìn)行調(diào)查了解，分析糾紛的原因和責(zé)任，并提出處理意見。（3）處理意見經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由合同管理部門組織實(shí)施。處理方式包括協(xié)商解決、調(diào)解解決、仲裁解決和訴訟解決等。（4）在處理糾紛過程中，應(yīng)當(dāng)注意收集和保存相關(guān)證據(jù)材料，為糾紛的解決提供依據(jù)。七、合同的檔案管理1.檔案的收集與整理（1）合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)將合同文本及相關(guān)材料移交合同管理部門。（2）合同管理部門應(yīng)當(dāng)對(duì)接收的合同檔案進(jìn)行分類、編號(hào)和登記，建立合同檔案管理臺(tái)賬。（3）合同檔案的內(nèi)容包括合同文本、審批表、變更（解除）協(xié)議、履行情況記錄、糾紛處理材料等。2.檔案的保管與利用（1）合同檔案應(yīng)當(dāng)妥善保管，防止檔案丟失、損毀或泄露。（2）合同檔案的保管期限按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（3）因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)當(dāng)填寫《合同檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)合同管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱后應(yīng)當(dāng)及時(shí)歸還檔案。八、合同的保密管理1.保密義務(wù)（1）本事業(yè)單位和合同相對(duì)方在合同簽訂和履行過程中，應(yīng)當(dāng)對(duì)涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密和其他機(jī)密信息承擔(dān)保密義務(wù)。（2）雙方應(yīng)當(dāng)采取必要的保密措施，防止機(jī)密信息的泄露。2.保密措施（1）雙方應(yīng)當(dāng)建立保密制度，明保證密責(zé)任和保密范圍。（2）對(duì)涉及機(jī)密信息的文件和資料，應(yīng)當(dāng)采取加密、密封等措施進(jìn)行保管。（3）在合同履行過程中，如需要向第三方披露機(jī)密信息的，應(yīng)當(dāng)事先征得對(duì)方的書面同意，并與第三方簽訂保密協(xié)議。九、合同的監(jiān)督檢查1.監(jiān)督檢查的內(nèi)容（1）合同管理制度的執(zhí)行情況。（2）合同的簽訂、審批、履行、變更、解除等情況。（3）合同檔案的管理情況。（4）合同糾紛的處理情況。2.監(jiān)督檢查的方式（1）定期檢查：合同管理部門應(yīng)當(dāng)定期對(duì)合同管理情況進(jìn)行檢查，每年不少于[具體次數(shù)]次。（2）不定期抽查：單位領(lǐng)導(dǎo)可以根據(jù)工作需要，不定期對(duì)合同管理情況進(jìn)行抽查。（3）專項(xiàng)檢查：對(duì)重大合同或涉及金額較大的合同，合同管理部門可以組織專項(xiàng)檢查。十、違約責(zé)任1.違約情形的認(rèn)定（1）雙方應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照合同約定履行自己的義務(wù)，如一方違反合同約定，應(yīng)當(dāng)認(rèn)定為違約。（2）違約情形包括但不限于：不履行合同義務(wù)、履行合同義務(wù)不符合約定、遲延履行合同義務(wù)等。2.違約責(zé)任的承擔(dān)方式（1）違約責(zé)任的承擔(dān)方式包括繼續(xù)履行、采取補(bǔ)救措施、賠償損失、支付違約金等。（2）如因一方違約給對(duì)方造成損失的，違約方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。賠償范圍包括對(duì)方的直接損失和間接損失，但不得超過違約方在訂立合同時(shí)預(yù)見到或者應(yīng)當(dāng)預(yù)見到的因違反合同可能造成的損失。十一、附則1.解釋權(quán)本合同管理制度由本事業(yè)單位負(fù)責(zé)解釋。2.生效日期本合同管理制度自發(fā)布之日起生效。十二、附件1.相關(guān)表單及范本（1）《合同審批表》（2）《合同變更（解除）審批表》（3）《合同檔案查閱申請(qǐng)表》2.其他相關(guān)文件甲方