空調設備采購合同

空調設備采購合同合同編號：__________一、合同雙方信息1.采購人信息名稱：[采購人名稱]法定代表人：[法定代表人姓名]地址：[采購人地址]聯(lián)系方式：[聯(lián)系電話/傳真等]2.供應商信息名稱：[供應商名稱]法定代表人：[法定代表人姓名]地址：[供應商地址]聯(lián)系方式：[聯(lián)系電話/傳真等]二、術語與定義1.“空調設備”：本合同所指的空調設備為符合本合同設備技術規(guī)格要求的用于調節(jié)室內溫度、濕度等環(huán)境參數(shù)的設備及其附屬設施，包括但不限于室內機、室外機、遙控器、連接管等部件。2.“驗收合格”：指按照本合同規(guī)定的驗收標準和驗收程序，采購人對供應商交付的空調設備進行檢驗后，確認設備在數(shù)量、規(guī)格、質量等方面均符合合同要求的狀態(tài)。三、采購范圍1.空調設備清單供應商應按照采購人的需求提供以下空調設備：[詳細列出空調設備的型號、數(shù)量、功率等信息，例如：[品牌][型號]空調，數(shù)量為[X]臺，制冷量為[X]瓦，制熱量為[X]瓦等]2.設備技術規(guī)格要求空調設備應符合國家相關標準及行業(yè)規(guī)范，例如[具體標準名稱及編號]。制冷功能：在規(guī)定的環(huán)境溫度和濕度條件下（如環(huán)境溫度為[具體溫度范圍]，相對濕度為[具體濕度范圍]），空調設備的制冷量應達到標稱制冷量的[X]%以上。制熱功能：類似制冷功能要求，在相應環(huán)境條件下，制熱量應達到標稱制熱量的[X]%以上。噪音水平：室內機運行時的噪音應不高于[X]分貝，室外機運行時的噪音應不高于[X]分貝。能效等級：空調設備的能效等級應達到國家規(guī)定的[具體能效等級]。四、合同價格與付款方式1.合同總價本合同項下空調設備的采購總價為人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]）。此總價為固定價格，包含設備費、包裝費、運輸費、裝卸費、安裝調試費、稅費等供應商為完成本合同項下全部義務所需的一切費用，除根據(jù)本合同約定進行調整外，不因任何因素而調整。2.付款條件預付款：在本合同簽訂后的[X]個工作日內，采購人向供應商支付合同總價的[X]%作為預付款，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]）。供應商在收到預付款后開始安排設備的生產(chǎn)或采購。發(fā)貨款：供應商按照合同約定將全部空調設備發(fā)貨至指定交貨地點，并向采購人提供發(fā)貨清單、設備合格證明等相關文件后，采購人在核實無誤后的[X]個工作日內支付合同總價的[X]%，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]）。驗收款：空調設備安裝調試完畢并經(jīng)采購人驗收合格后的[X]個工作日內，采購人支付合同總價的[X]%，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]）。質保金：合同總價的[X]%作為質保金，在質量保證期屆滿且供應商履行了全部售后服務義務后的[X]個工作日內，采購人無息支付給供應商。3.付款進度供應商應在每次申請付款前向采購人提供合法有效的發(fā)票，否則采購人有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。采購人應按照本合同約定的付款條件和付款進度及時支付款項，如因采購人原因導致付款延遲，每逾期一天，應按照應付未付款項的[X]%向供應商支付違約金，但違約金總額不超過合同總價的[X]%。五、交貨與驗收1.交貨時間與地點交貨時間：供應商應在本合同簽訂后的[X]個工作日內將全部空調設備交付至采購人指定的交貨地點。如因采購人原因需要變更交貨時間的，采購人應提前[X]個工作日書面通知供應商，供應商應根據(jù)通知調整交貨時間，但因此增加的費用由采購人承擔。交貨地點：[詳細的交貨地址]2.交貨方式供應商應采用合適的運輸方式將空調設備安全、完整地運輸至交貨地點，并承擔運輸過程中的一切風險和費用。在交貨時，供應商應向采購人提供設備的發(fā)貨清單、質量合格證明、使用說明書等相關文件。3.驗收標準數(shù)量驗收：采購人按照供應商提供的發(fā)貨清單對空調設備的數(shù)量進行清點，數(shù)量應與清單一致。外觀驗收：設備外觀應無明顯劃痕、磕碰、變形等缺陷，表面應光潔，標識應清晰完整。功能驗收：按照本合同規(guī)定的設備技術規(guī)格要求對空調設備的制冷、制熱、噪音、能效等功能進行檢測，各項功能指標應符合要求。資料驗收：供應商應提供設備的質量合格證明、使用說明書、保修卡、安裝調試指南等相關資料，資料應齊全、完整、有效。4.驗收程序初驗：空調設備運抵交貨地點后，采購人對設備進行初步驗收，包括數(shù)量、外觀等方面的檢查。如初步驗收發(fā)覺問題，采購人應在[X]個工作日內書面通知供應商，供應商應在收到通知后的[X]個工作日內進行處理并重新提交驗收。安裝調試后的驗收：供應商負責對空調設備進行安裝調試，安裝調試完成后，采購人應在[X]個工作日內組織最終驗收。如最終驗收合格，雙方應簽署驗收報告；如驗收不合格，供應商應在[X]個工作日內按照采購人的要求進行整改，并重新提交驗收，直至驗收合格。六、包裝與運輸1.包裝要求供應商應對空調設備進行妥善包裝，以保證設備在運輸過程中不受損壞。包裝應符合國家相關標準和行業(yè)規(guī)范，具有足夠的強度、防潮、防震、防銹等功能。設備的包裝應標明設備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、重量等信息，以及“易碎品”“向上”“防潮”等必要的警示標識。對于設備的易損部件，供應商應采取特殊的包裝保護措施，如單獨包裝、填充緩沖材料等。2.運輸方式與責任運輸方式：供應商可自行選擇合適的運輸方式，但應保證設備能夠安全、及時地運抵交貨地點。常見的運輸方式包括公路運輸、鐵路運輸?shù)?。運輸責任：在設備交付采購人之前，供應商應對設備在運輸過程中的安全和完整負責。如因運輸原因導致設備損壞、丟失等情況，供應商應及時更換或補足設備，并承擔由此產(chǎn)生的一切費用。運輸保險：供應商應自行決定是否為設備購買運輸保險。如購買了運輸保險，在設備發(fā)生保險時，供應商應積極協(xié)助采購人辦理保險理賠手續(xù)；如未購買運輸保險，供應商應承擔設備在運輸過程中的全部風險。七、質量保證與售后服務1.質量保證期本合同項下空調設備的質量保證期自設備驗收合格之日起計算，為期[X]個月。在質量保證期內，供應商應對設備的質量問題負責。2.售后服務內容維修服務：如空調設備在質量保證期內出現(xiàn)故障，供應商應在接到采購人通知后的[X]小時內做出響應，并在[X]個工作日內安排專業(yè)技術人員到達現(xiàn)場進行維修。對于非人為損壞的部件，供應商應免費更換。保養(yǎng)服務：在質量保證期內，供應商應按照設備的使用說明書和相關規(guī)范，為采購人提供至少[X]次免費保養(yǎng)服務，包括但不限于設備的清潔、檢查、調試等。技術支持：供應商應向采購人提供7×24小時的技術支持服務，解答采購人在設備使用過程中遇到的技術問題。培訓服務：供應商應在設備安裝調試完畢后，為采購人的相關人員提供免費的操作培訓，保證采購人能夠正確使用和維護空調設備。3.售后服務響應時間在正常工作時間（[具體工作時間范圍]）內，供應商接到采購人的售后服務請求后，應在[X]小時內做出響應，告知采購人初步的解決方案和預計到達現(xiàn)場的時間。在非工作時間，供應商應在接到請求后的[X]小時內做出響應，并盡快安排技術人員在最短的時間內到達現(xiàn)場進行處理。八、違約責任1.采購人違約責任如采購人未按照本合同約定的付款條件和付款進度及時支付款項，每逾期一天，應按照應付未付款項的[X]%向供應商支付違約金，但違約金總額不超過合同總價的[X]%。如逾期付款超過[X]天，供應商有權暫停設備的安裝調試或售后服務等工作，并要求采購人支付已完成工作對應的款項及違約金。如采購人無正當理由拒絕接收貨物或拒絕驗收，應承擔因此給供應商造成的損失，包括但不限于設備的倉儲費用、運輸費用的增加等。2.供應商違約責任如供應商未按照本合同約定的交貨時間、交貨地點或交貨方式交付空調設備，每逾期一天，應按照合同總價的[X]%向采購人支付違約金，但違約金總額不超過合同總價的[X]%。如逾期交貨超過[X]天，采購人有權解除本合同，并要求供應商返還已支付的款項，同時供應商應按照合同總價的[X]%向采購人支付違約金。如供應商提供的空調設備不符合本合同規(guī)定的質量標準或技術規(guī)格要求，供應商應負責免費更換或整改，直至設備符合要求。如因設備質量問題給采購人造成損失，供應商應承擔全部賠償責任。如供應商未按照本合同約定提供售后服務，每出現(xiàn)一次，應按照合同總價的[X]%向采購人支付違約金。如因供應商未履行售后服務義務給采購人造成重大損失，采購人有權解除本合同，并要求供應商承擔相應的賠償責任。九、爭議解決1.協(xié)商解決本合同履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應在爭議發(fā)生后的[X]個工作日內開始，雙方應指定代表進行協(xié)商，協(xié)商地點可在雙方協(xié)商一致的地點進行。2.仲裁或訴訟如果協(xié)商未能在[X]個工作日內解決爭議，雙方可以選擇將爭議提交[具體仲裁機構名稱]進行仲裁，或者向有管轄權的人民法院提起訴訟。如選擇仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對雙方均具有約束力；如選擇訴訟，雙方應按照訴訟所在地的法律進行訴訟程序。十、合同變更與解除1.變更程序本合同的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。變更或補充協(xié)議作為本合同的組成部分，與本合同具有同等法律效力。在變更或補充協(xié)議未簽訂之前，雙方仍應按照本合同的原條款履行各自的義務。如因國家政策、法律法規(guī)等不可抗力因素導致合同需要變更，一方應在不可抗力事件發(fā)生后的[X]個工作日內通知對方，并提供相關證明文件。雙方應根據(jù)不可抗力的影響程度，協(xié)商變更合同內容。2.解除條件與程序經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以解除本合同。解除合同的協(xié)議應明確雙方的權利和義務，包括已完成工作的結算、設備的處理等事項。在出現(xiàn)下列情形之一時，一方有權解除本合同：因不可抗力致使本合同無法繼續(xù)履行，且不可抗力事件持續(xù)超過[X]天；一方嚴重違反本合同約定，經(jīng)另一方書面通知后在[X]個工作日內仍未改正；根據(jù)法律法規(guī)規(guī)定的其他解除合同的情形。合同解除后，雙方應按照法律規(guī)定和合同約定進行清算，包括設備的返還、款項的退還、違約金的支付等。十一、其他條款