采購計算機(jī)合同范本

采購計算機(jī)合同范本合同編號：__________一、合同雙方基本信息1.采購人信息采購人（以下簡稱甲方）：[甲方公司名稱]，是一家依據(jù)[甲方公司注冊地法律]合法成立并有效存續(xù)的公司，地址位于[甲方公司地址]，主要從事[甲方公司業(yè)務(wù)范圍]相關(guān)業(yè)務(wù)。2.供應(yīng)商信息供應(yīng)商（以下簡稱乙方）：[乙方公司名稱]，依據(jù)[乙方公司注冊地法律]成立且存續(xù)的企業(yè)，辦公地址在[乙方公司地址]，專注于計算機(jī)設(shè)備供應(yīng)及相關(guān)服務(wù)業(yè)務(wù)。二、定義與解釋1.在本合同中，“計算機(jī)”包括但不限于臺式計算機(jī)、筆記本電腦以及相關(guān)的硬件組件和預(yù)裝軟件。2.“驗收合格”指計算機(jī)設(shè)備按照本合同約定的驗收標(biāo)準(zhǔn)和方法進(jìn)行檢驗后，被判定符合要求的狀態(tài)。3.“質(zhì)量保證期”是指自驗收合格之日起，乙方按照本合同約定對計算機(jī)設(shè)備的質(zhì)量和功能提供保證的期限。三、采購計算機(jī)的規(guī)格與數(shù)量1.計算機(jī)硬件規(guī)格(1)處理器：應(yīng)采用[具體處理器型號及規(guī)格]，具備[處理器核心數(shù)、主頻等功能參數(shù)]的處理能力。(2)內(nèi)存：配備[內(nèi)存容量]的[內(nèi)存類型，如DDR4等]內(nèi)存，以保證計算機(jī)在多任務(wù)處理時的流暢性。(3)存儲：硬盤應(yīng)提供[硬盤容量]的[硬盤類型，如固態(tài)硬盤或機(jī)械硬盤]，滿足甲方的數(shù)據(jù)存儲需求。(4)顯卡：若有特殊需求，顯卡應(yīng)達(dá)到[顯卡型號及顯存容量等規(guī)格]，以支持[如圖形處理、高清視頻播放等特定功能]。(5)顯示器：屏幕尺寸為[具體尺寸]，分辨率為[分辨率數(shù)值]，顯示比例為[如16:9等]，具備[如護(hù)眼功能等特殊功能]。2.計算機(jī)軟件要求(1)操作系統(tǒng)：預(yù)裝正版的[操作系統(tǒng)名稱及版本]，且乙方應(yīng)提供操作系統(tǒng)的正版許可證。(2)辦公軟件：安裝[辦公軟件套件名稱及版本]，以滿足甲方日常辦公需求，如文字處理、表格制作和演示文稿制作等功能。(3)其他軟件：根據(jù)甲方業(yè)務(wù)需求，乙方應(yīng)預(yù)裝[其他軟件名稱及版本，如安全防護(hù)軟件等]，并保證軟件的合法授權(quán)。3.采購數(shù)量甲方本次向乙方采購計算機(jī)的數(shù)量為[X]臺，其中臺式計算機(jī)[X]臺，筆記本電腦[X]臺。四、價格與付款方式1.計算機(jī)單價與總價(1)臺式計算機(jī)單價為：[具體金額]元/臺，筆記本電腦單價為：[具體金額]元/臺。(2)根據(jù)采購數(shù)量，本合同項下計算機(jī)的總價為：[臺式計算機(jī)總價筆記本電腦總價]元（大寫：[大寫金額]）。2.付款方式甲方將按照以下方式向乙方支付合同款項：[具體付款方式，如銀行轉(zhuǎn)賬等]。3.付款條件(1)預(yù)付款：合同簽訂后[X]個工作日內(nèi)，甲方支付合同總價的[預(yù)付款比例]作為預(yù)付款。(2)驗收款：在乙方按照本合同約定完成交貨且計算機(jī)經(jīng)甲方驗收合格后的[X]個工作日內(nèi)，甲方支付合同總價的[驗收款比例]。(3)質(zhì)保金：剩余合同總價的[質(zhì)保金比例]作為質(zhì)保金，在質(zhì)量保證期屆滿且乙方無違約行為后的[X]個工作日內(nèi)由甲方支付給乙方。五、交貨時間與地點1.交貨時間要求乙方應(yīng)在合同簽訂后的[X]個工作日內(nèi)完成計算機(jī)的備貨，并在備貨完成后的[X]個工作日內(nèi)將計算機(jī)運(yùn)抵交貨地點。2.交貨地點乙方應(yīng)將計算機(jī)交付至甲方指定的地點：[具體交貨地址]。六、包裝與運(yùn)輸1.包裝要求(1)乙方應(yīng)對計算機(jī)進(jìn)行妥善包裝，包裝材料應(yīng)具備足夠的強(qiáng)度和防護(hù)功能，以防止在運(yùn)輸和儲存過程中計算機(jī)受到損壞。(2)每臺計算機(jī)的包裝應(yīng)標(biāo)明計算機(jī)的型號、規(guī)格、序列號等基本信息，同時應(yīng)標(biāo)注“易碎物品”、“向上”等必要的警示標(biāo)識。(3)對于包含多臺計算機(jī)的批量交貨，乙方應(yīng)按照合理的方式進(jìn)行分組包裝，并提供詳細(xì)的裝箱清單，清單應(yīng)包含每箱內(nèi)計算機(jī)的數(shù)量、型號、配件等信息。2.運(yùn)輸方式與責(zé)任(1)運(yùn)輸方式：乙方應(yīng)選擇[具體運(yùn)輸方式，如公路運(yùn)輸、航空運(yùn)輸?shù)萞將計算機(jī)運(yùn)至交貨地點。(2)運(yùn)輸責(zé)任：在計算機(jī)交付給甲方之前，乙方應(yīng)對計算機(jī)在運(yùn)輸過程中的安全和完整性負(fù)責(zé)。如果計算機(jī)在運(yùn)輸過程中發(fā)生損壞、丟失等情況，乙方應(yīng)及時采取補(bǔ)救措施，如重新發(fā)貨等，并承擔(dān)因此產(chǎn)生的一切費用。(3)保險：乙方應(yīng)自行承擔(dān)費用為運(yùn)輸中的計算機(jī)購買足額的運(yùn)輸保險，保險金額應(yīng)不低于合同總價。如果發(fā)生保險，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)與保險公司協(xié)調(diào)理賠事宜，并保證甲方能夠及時獲得相應(yīng)的賠償。七、驗收標(biāo)準(zhǔn)與方法1.驗收標(biāo)準(zhǔn)(1)硬件驗收標(biāo)準(zhǔn)①計算機(jī)的硬件規(guī)格應(yīng)符合本合同第三條第1款的規(guī)定，包括處理器、內(nèi)存、存儲、顯卡、顯示器等各項硬件組件的型號、規(guī)格和功能參數(shù)。②計算機(jī)的外觀應(yīng)無明顯劃痕、磕碰、損壞等缺陷，各個接口應(yīng)能正常使用，按鍵、旋鈕等操作部件應(yīng)靈活可靠。(2)軟件驗收標(biāo)準(zhǔn)①預(yù)裝的操作系統(tǒng)、辦公軟件和其他軟件應(yīng)符合本合同第三條第2款的規(guī)定，包括軟件的名稱、版本、功能等要求。②軟件應(yīng)能正常安裝、啟動和運(yùn)行，不存在版權(quán)糾紛或其他法律問題。2.驗收方法(1)初步檢查：甲方在收到計算機(jī)后，將首先對計算機(jī)的包裝、外觀、數(shù)量等進(jìn)行初步檢查。如果發(fā)覺包裝破損、外觀有明顯缺陷或數(shù)量不符等情況，甲方有權(quán)拒絕接收，并要求乙方在[X]個工作日內(nèi)重新發(fā)貨。(2)硬件檢測：甲方將使用專業(yè)的硬件檢測工具對計算機(jī)的硬件組件進(jìn)行檢測，以驗證硬件規(guī)格是否符合要求。檢測內(nèi)容包括但不限于處理器功能測試、內(nèi)存讀寫速度測試、硬盤讀寫功能測試、顯卡功能測試等。(3)軟件測試：對于預(yù)裝的軟件，甲方將進(jìn)行功能測試，檢查軟件是否能夠正常運(yùn)行各項功能，如操作系統(tǒng)的安裝、辦公軟件的文字處理、表格制作、演示文稿制作功能等。(4)抽樣檢查：如果采購數(shù)量較大，甲方有權(quán)對計算機(jī)進(jìn)行抽樣檢查。抽樣比例為[抽樣比例數(shù)值]，如果抽樣檢查中發(fā)覺不合格產(chǎn)品的比例超過[不合格比例數(shù)值]，則甲方有權(quán)對整批計算機(jī)進(jìn)行拒收，并要求乙方重新發(fā)貨。3.驗收時間甲方應(yīng)在收到計算機(jī)后的[X]個工作日內(nèi)完成驗收工作。如果由于特殊原因需要延長驗收時間，甲方應(yīng)提前通知乙方，并說明原因。八、質(zhì)量保證與售后服務(wù)1.質(zhì)量保證期限乙方對本合同項下的計算機(jī)提供[X]個月（自驗收合格之日起計算）的質(zhì)量保證期。2.售后服務(wù)內(nèi)容(1)在質(zhì)量保證期內(nèi)，乙方應(yīng)對計算機(jī)的硬件故障提供免費維修或更換服務(wù)。如果計算機(jī)出現(xiàn)硬件故障，甲方應(yīng)及時通知乙方，乙方應(yīng)在接到通知后的[響應(yīng)時間，如24小時內(nèi)]做出響應(yīng)，并在[維修時間，如48小時內(nèi)]安排技術(shù)人員上門維修或根據(jù)實際情況提供更換的硬件組件。(2)對于軟件問題，乙方應(yīng)提供免費的技術(shù)支持和解決方案。如果軟件故障是由于軟件本身的缺陷或兼容性問題導(dǎo)致的，乙方應(yīng)及時提供軟件補(bǔ)丁或升級服務(wù)，以保證軟件的正常運(yùn)行。(3)乙方應(yīng)定期對甲方的計算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行巡檢，巡檢周期為[X]個月/次。巡檢內(nèi)容包括計算機(jī)硬件的運(yùn)行狀態(tài)檢查、軟件的更新情況檢查、系統(tǒng)安全檢查等。在巡檢過程中發(fā)覺的問題，乙方應(yīng)及時進(jìn)行處理。3.售后服務(wù)響應(yīng)時間(1)電話響應(yīng)：在甲方通過電話向乙方報修或咨詢售后服務(wù)相關(guān)問題時，乙方應(yīng)在[X]分鐘內(nèi)接聽電話，并對甲方的問題進(jìn)行初步解答或記錄。(2)現(xiàn)場響應(yīng)：對于需要現(xiàn)場維修或處理的問題，乙方應(yīng)在接到甲方通知后的[X]小時內(nèi)安排技術(shù)人員到達(dá)甲方指定的地點。如果由于不可抗力或其他特殊原因無法按時到達(dá)，乙方應(yīng)及時通知甲方，并說明預(yù)計到達(dá)時間。九、違約責(zé)任與爭議解決1.違約責(zé)任(1)如果甲方未按照本合同約定的付款方式和付款條件向乙方支付合同款項，每逾期一天，應(yīng)按照未付款項的[逾期付款違約金比例]向乙方支付違約金。如果逾期付款超過[逾期付款期限]天，乙方有權(quán)解除本合同，并要求甲方支付已經(jīng)交付的計算機(jī)的貨款以及按照合同總價的[一定比例]支付違約金。(2)如果乙方未按照本合同約定的交貨時間和交貨地點向甲方交付計算機(jī)，每逾期一天，應(yīng)按照合同總價的[逾期交貨違約金比例]向甲方支付違約金。如果逾期交貨超過[逾期交貨期限]天，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方返還已經(jīng)支付的預(yù)付款項，同時乙方應(yīng)按照合同總價的[一定比例]向甲方支付違約金。(3)如果乙方交付的計算機(jī)不符合本合同約定的驗收標(biāo)準(zhǔn)，乙方應(yīng)在甲方要求的期限內(nèi)免費進(jìn)行更換或維修，直至計算機(jī)符合驗收標(biāo)準(zhǔn)。如果乙方經(jīng)過[X]次更換或維修后仍無法使計算機(jī)達(dá)到驗收標(biāo)準(zhǔn)，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方返還已經(jīng)支付的款項，同時乙方應(yīng)按照合同總價的[一定比例]向甲方支付違約金。(4)在質(zhì)量保證期內(nèi)，如果乙方未按照本合同約定的售后服務(wù)內(nèi)容和售后服務(wù)響應(yīng)時間提供售后服務(wù)，每發(fā)生一次，應(yīng)按照合同總價的[售后服務(wù)違約比例]向甲方支付違約金。如果由于乙方的售后服務(wù)不到位導(dǎo)致甲方遭受經(jīng)濟(jì)損失，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.爭議解決方式(1)本合同在履行過程中發(fā)生的爭議，由雙方協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。(2)在爭議解決期間，除涉及爭議的部分外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同的其他條款。十、保密條款(1)雙方應(yīng)對在本合同簽訂、履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息予以保密。商業(yè)秘密包括但不限于雙方的客戶信息、經(jīng)營策略、財務(wù)信息等；技術(shù)秘密包括但不限于計算機(jī)的硬件設(shè)計、軟件等。(2)未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向第三方披露、使用或允許第三方使用對方的保密信息。本條款的保密期限為自本合同生效之日起[X]年。(3)如果一方違反本保密條款的規(guī)定，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц逗贤們r的[保密違約比例]作為違約金，并賠償對方因此遭受的全部經(jīng)濟(jì)損失。十一、合同變更與終止1.合同變更(1)本合同的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面的變更或補(bǔ)充協(xié)議。變更或補(bǔ)充協(xié)議作為本合同的組成部分，與本合同具有同等法律效力。(2)在合同履行過程中，如果因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的因素導(dǎo)致需要變更合同內(nèi)容，雙方應(yīng)及時協(xié)商，并根據(jù)實際情況對合同進(jìn)行合理變更。2.合同終止條件(1)本合同在雙方按照合同約定履行完畢各自的義務(wù)后自然終止。(2)如果一方出現(xiàn)本合同第九條第1款規(guī)定的違約行為，另一方有權(quán)解除本合同，合同自解除通知到達(dá)違約方之日起終止。(3)在合同履行過程中，如果發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致本合同無法繼續(xù)履行或部分無法履行，雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力