委托制作標書保密協(xié)議

委托制作標書保密協(xié)議通用合同編號：__________甲方（委托方）：甲方名稱：甲方地址：甲方聯(lián)系方式：乙方（受托方）：乙方名稱：乙方地址：乙方聯(lián)系方式：一、總則1.協(xié)議背景鑒于甲方擬進行[項目名稱]的投標活動，需要委托乙方制作標書，為保證投標過程中的相關(guān)信息不被泄露，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成如下保密協(xié)議。2.協(xié)議目的本協(xié)議的目的在于明確雙方在委托制作標書過程中對于保密信息的保護責任和義務(wù)，以維護雙方的合法權(quán)益。二、定義與解釋1.相關(guān)術(shù)語定義（1）“保密信息”指與本次投標活動相關(guān)的，包括但不限于項目需求、技術(shù)規(guī)格、商務(wù)條款、價格信息等，以及雙方在履行本協(xié)議過程中知悉的其他信息。（2）“標書”指乙方根據(jù)甲方要求制作的投標文件。2.解釋規(guī)則本協(xié)議的解釋應(yīng)遵循以下規(guī)則：（1）本協(xié)議的標題僅為方便閱讀而設(shè)，不應(yīng)影響協(xié)議的解釋。（2）除非上下文另有明確規(guī)定，本協(xié)議中使用的單數(shù)形式的詞語應(yīng)包括復(fù)數(shù)形式，反之亦然。三、委托事項1.委托內(nèi)容甲方委托乙方負責[項目名稱]標書的制作工作，包括但不限于收集、整理相關(guān)資料，編寫投標文件等。2.委托要求（1）乙方應(yīng)按照甲方的要求和相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，認真、負責地完成標書的制作工作。（2）乙方應(yīng)保證標書的內(nèi)容真實、準確、完整，符合招標文件的要求。（3）乙方應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)完成標書的制作，并提交給甲方審核。四、保密信息的范圍1.保密信息的界定本協(xié)議所指的保密信息包括但不限于以下內(nèi)容：（1）甲方提供的與投標項目有關(guān)的所有信息，如項目背景、技術(shù)要求、商務(wù)條件等。（2）乙方在制作標書過程中獲取的與投標項目有關(guān)的信息，如市場調(diào)研數(shù)據(jù)、競爭對手分析等。（3）標書中涉及的所有信息，包括但不限于技術(shù)方案、商務(wù)報價、服務(wù)承諾等。2.保密信息的示例以下為保密信息的具體示例：（1）甲方提供的項目需求文檔、技術(shù)規(guī)格說明書等文件。（2）乙方制作的標書初稿、修改稿及最終版本。（3）雙方在討論投標方案過程中涉及的各種意見、建議和想法。五、雙方的權(quán)利與義務(wù)1.委托方的權(quán)利與義務(wù)（1）權(quán)利甲方有權(quán)對乙方的標書制作工作進行監(jiān)督和檢查。甲方有權(quán)要求乙方按照其要求修改標書內(nèi)容。甲方有權(quán)在投標結(jié)束后，要求乙方返還或銷毀與投標項目相關(guān)的保密信息。（2）義務(wù)甲方應(yīng)向乙方提供制作標書所需的相關(guān)信息和資料，并保證其真實性和準確性。甲方應(yīng)按照本協(xié)議的約定向乙方支付相應(yīng)的報酬。甲方應(yīng)保守乙方在履行本協(xié)議過程中知悉的商業(yè)秘密和其他保密信息。2.受托方的權(quán)利與義務(wù)（1）權(quán)利乙方有權(quán)要求甲方提供制作標書所需的必要信息和資料。乙方有權(quán)按照本協(xié)議的約定獲得相應(yīng)的報酬。乙方有權(quán)對甲方提出的不合理要求進行拒絕。（2）義務(wù)乙方應(yīng)嚴格遵守本協(xié)議的約定，對保密信息進行妥善保管，不得向任何第三方披露。乙方應(yīng)按照甲方的要求和相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，認真、負責地完成標書的制作工作。乙方應(yīng)在投標結(jié)束后，按照甲方的要求返還或銷毀與投標項目相關(guān)的保密信息。六、保密期限1.保密期限的確定本協(xié)議的保密期限自雙方簽訂本協(xié)議之日起至投標項目結(jié)束后[具體期限]止。2.保密期限的延長與縮短（1）如投標項目因特殊原因需要延長保密期限，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議予以確認。（2）如投標項目提前結(jié)束，保密期限相應(yīng)縮短，雙方應(yīng)按照本協(xié)議的約定及時處理保密信息。七、保密措施1.受托方應(yīng)采取的保密措施（1）乙方應(yīng)建立健全的保密管理制度，對保密信息進行分類管理，明確不同等級保密信息的訪問權(quán)限。（2）乙方應(yīng)指定專人負責保密信息的管理和使用，對接觸保密信息的人員進行登記和備案。（3）乙方應(yīng)采取必要的技術(shù)手段和物理措施，保證保密信息的安全，如設(shè)置密碼、安裝防火墻等。2.保密措施的監(jiān)督與檢查（1）甲方有權(quán)對乙方采取的保密措施進行監(jiān)督和檢查，乙方應(yīng)予以配合。（2）乙方應(yīng)定期對保密措施的執(zhí)行情況進行自查，并向甲方提交自查報告。（3）如發(fā)覺保密措施存在漏洞或不足，乙方應(yīng)及時采取措施進行整改，保證保密信息的安全。八、標書的使用與披露1.標書的使用范圍乙方制作的標書僅供甲方用于本次投標活動，不得用于其他任何目的。2.標書的披露限制（1）未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得向任何第三方披露標書中的任何內(nèi)容。（2）在投標過程中，如需要向招標方或相關(guān)機構(gòu)披露標書中的部分內(nèi)容，乙方應(yīng)事先征得甲方的書面同意，并按照甲方的要求進行披露。九、違約責任1.違約行為的認定（1）若一方違反本協(xié)議的約定，向第三方披露保密信息或未采取必要的保密措施，導(dǎo)致保密信息泄露，視為違約。（2）若一方未按照本協(xié)議的約定履行其他義務(wù)，如未按時完成標書制作、未保證標書內(nèi)容的真實性等，也視為違約。2.違約責任的承擔方式（1）若一方違約，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金的數(shù)額為[具體金額]。（2）若違約金不足以彌補對方的損失，違約方還應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任，賠償范圍包括但不限于對方的實際損失、可得利益損失以及因維權(quán)而產(chǎn)生的合理費用。（3）若違約行為給對方的聲譽造成損害，違約方還應(yīng)采取措施消除影響，恢復(fù)對方的聲譽。十、爭議解決1.爭議的解決方式本協(xié)議的履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。2.仲裁或訴訟的選擇（1）雙方同意，在本協(xié)議簽訂后的[具體期限]內(nèi)，如雙方未能通過協(xié)商解決爭議，任何一方均有權(quán)選擇向仲裁機構(gòu)申請仲裁或向人民法院提起訴訟。（2）如選擇仲裁，仲裁機構(gòu)為[具體仲裁機構(gòu)]，仲裁規(guī)則為[具體仲裁規(guī)則]。（3）如選擇訴訟，管轄法院為[具體管轄法院]。十一、不可抗力1.不可抗力的定義本協(xié)議所稱不可抗力，是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、行為等。2.不可抗力的通知與證明（1）如一方因不可抗力不能履行本協(xié)議的全部或部分義務(wù)，應(yīng)及時通知對方，并在合理期限內(nèi)提供有關(guān)不可抗力的證明文件。（2）受不可抗力影響的一方應(yīng)盡力采取措施減少不可抗力造成的損失，并在不可抗力消除后盡快恢復(fù)履行本協(xié)議的義務(wù)。十二、協(xié)議的變更與解除1.協(xié)議變更的條件與程序（1）本協(xié)議的任何變更或補充須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。（2）變更后的協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，原協(xié)議的相關(guān)內(nèi)容自動失效。2.協(xié)議解除的條件與程序（1）若一方違反本協(xié)議的約定，另一方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求違約方承擔相應(yīng)的違約責任。（2）若因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因，致使本協(xié)議無法履行或無法完全履行，雙方可協(xié)商解除本協(xié)議。十三、通知與送達1.通知的方式與要求（1）本協(xié)議項下的通知應(yīng)以書面形式發(fā)出，包括但不限于信函、傳真、郵件等。（2）通知應(yīng)送達對方的以下地址：甲方地址：[甲方詳細地址]乙方地址：[乙方詳細地址]如一方變更地址，應(yīng)提前[具體期限]書面通知對方，否則，通知按照原地址發(fā)出后，視為已送達。2.送達的認定（1）通知以信函方式發(fā)出的，以掛號信或特快專遞的簽收日期為送達日期。（2）通知以傳真方式發(fā)出的，以傳真發(fā)送成功的日期為送達日期，但應(yīng)同時向?qū)Ψ桨l(fā)送書面通知確認。（3）通知以郵件方式發(fā)出的，以郵件發(fā)送成功的日期為送達日期，但應(yīng)同時向?qū)Ψ桨l(fā)送書面通知確認。十四、附則1.協(xié)議的份數(shù)本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.協(xié)議的生效本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：