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文檔簡介
醫(yī)院上下班考勤管理制度一、目的
為加強醫(yī)院上下班考勤管理,規(guī)范員工考勤行為,提高工作效率,確保醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,制定本考勤管理制度。通過明確考勤制度、請假制度、休假制度以及遲到、曠工管理制度,旨在營造公平、公正、透明的考勤環(huán)境,促進醫(yī)院各項工作的有序開展。
二、適用范圍
本制度適用于醫(yī)院全體在編、合同制員工,包括醫(yī)療、護理、行政、后勤等部門。
三、工作時間
1.醫(yī)院實行綜合計算工時制,員工按照規(guī)定的工作時間進行排班。
2.員工工作時間分為標(biāo)準(zhǔn)工作時間和彈性工作時間。標(biāo)準(zhǔn)工作時間為每周五天,每天八小時。彈性工作時間根據(jù)工作崗位、工作任務(wù)和實際情況,由各部門自行安排。
3.部分特殊崗位(如急診科、手術(shù)室等)實行輪班制,具體工作時間由醫(yī)院根據(jù)工作需要制定。
4.員工應(yīng)按照排班表按時到崗,如有變動,需提前通知所在部門負責(zé)人。
5.員工應(yīng)嚴格遵守工作時間規(guī)定,不得遲到、早退、曠工。如有特殊情況,需按照請假制度提前申請。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
(1)醫(yī)院采用電子考勤系統(tǒng),員工需在規(guī)定的時間內(nèi)完成簽到。
(2)員工簽到時,需確??记谙到y(tǒng)的準(zhǔn)確性,如有問題,應(yīng)及時向考勤管理員報告。
(3)員工簽到后,考勤系統(tǒng)將自動記錄簽到時間,作為當(dāng)日出勤依據(jù)。
2、簽到次數(shù)和時間
(1)員工每日需簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
(2)上班簽到時間為規(guī)定上班時間前15分鐘內(nèi),下班簽到時間為規(guī)定下班時間后15分鐘內(nèi)。
(3)如有特殊情況,需在規(guī)定簽到時間外簽到,應(yīng)提前向所在部門負責(zé)人申請。
3、因公外出未簽到處理
(1)員工因公外出未能按時簽到,需在返回醫(yī)院后第一時間完成簽到。
(2)外出期間,員工需保留相關(guān)證明材料(如外出公函、工作照片等),以備查核。
(3)考勤管理員根據(jù)員工提供的證明材料,核實外出情況,對未簽到記錄進行修正。
4、忘記簽到處理
(1)員工如因忘記簽到導(dǎo)致未能記錄出勤,應(yīng)在當(dāng)天內(nèi)向考勤管理員報告,并說明原因。
(2)考勤管理員根據(jù)員工提供的證明材料(如同事證明、工作記錄等),核實情況后,對未簽到記錄進行修正。
(3)如無正當(dāng)理由,或未按時報告,視為曠工。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)人力資源部門負責(zé)制定、解釋和監(jiān)督執(zhí)行考勤管理制度。
(2)各部門負責(zé)人負責(zé)本部門員工的考勤管理,確保員工遵守考勤制度。
(3)考勤管理員負責(zé)維護考勤系統(tǒng),處理員工考勤異常情況,定期匯總考勤數(shù)據(jù),并向人力資源部門報告。
(4)員工應(yīng)自覺遵守考勤制度,如有疑問,可向考勤管理員或人力資源部門咨詢。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)員工如需請假,應(yīng)提前向所在部門負責(zé)人提交書面請假申請,注明請假原因、起始日期、結(jié)束日期及請假天數(shù)。
(2)請假申請需經(jīng)部門負責(zé)人審批同意后,報人力資源部門備案。
(3)請假申請應(yīng)盡量提前提交,原則上病假、事假需提前3天,婚假、喪假需提前7天,產(chǎn)假、陪產(chǎn)假需提前15天提交。
(4)請假期間,員工應(yīng)確保手機暢通,以便接收與工作相關(guān)的通知。
2、請假審批權(quán)限
(1)短期請假(1天以內(nèi))由所在部門負責(zé)人審批。
(2)中期請假(1-3天)由所在部門負責(zé)人審批,并報人力資源部門備案。
(3)長期請假(3天以上)由所在部門負責(zé)人審批,報人力資源部門審核,最終由醫(yī)院院長審批。
3、請假銷假要求
(1)請假結(jié)束后,員工需在返回工作崗位當(dāng)天內(nèi)向所在部門負責(zé)人銷假,并提交相關(guān)證明材料(如病假條、結(jié)婚證等)。
(2)部門負責(zé)人應(yīng)在收到銷假申請后,及時核實請假期間員工的相關(guān)情況,并在考勤系統(tǒng)中記錄銷假信息。
(3)員工未按期返回工作崗位或未按時提交銷假材料,視為曠工。如有特殊情況,需提前向所在部門負責(zé)人說明原因,并重新提交請假申請。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
(1)醫(yī)院設(shè)有的假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
(2)員工申請各類假期,需按照請假制度提交書面申請,并按照審批權(quán)限進行審批。
(3)請假申請流程:員工提交書面申請→部門負責(zé)人審批→人力資源部門備案→必要時院長審批。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:員工因病需休息,需提供醫(yī)療機構(gòu)的病假證明,病假期間享受病假工資。
(2)事假:員工因私事需請假,需提前申請,事假期間不享受工資待遇。
(3)婚假:員工結(jié)婚,可申請婚假,婚假一般為3天,特殊情況可適當(dāng)延長。
(4)喪假:員工直系親屬去世,可申請喪假,喪假一般為3天,特殊情況可適當(dāng)延長。
(5)產(chǎn)假:女員工生育,享受產(chǎn)假,產(chǎn)假時間為98天(自然分娩),特殊情況可延長至120天(剖宮產(chǎn))。
3、年假規(guī)定
(1)員工年假天數(shù)按照工作年限和醫(yī)院規(guī)定執(zhí)行,具體標(biāo)準(zhǔn)如下:
-工作滿1年不滿5年,年假5天;
-工作滿5年不滿10年,年假10天;
-工作滿10年不滿15年,年假15天;
-工作滿15年以上,年假20天。
(2)員工申請年假,需提前一個月向所在部門負責(zé)人提交書面申請,并經(jīng)審批同意后,報人力資源部門備案。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女員工生育,享受產(chǎn)假,產(chǎn)假期間享受產(chǎn)假工資。
(2)陪產(chǎn)假:男員工配偶生育,可申請陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假一般為15天。
5、公眾假期安排
(1)醫(yī)院按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工享受相應(yīng)假期。
(2)公眾假期期間,醫(yī)院根據(jù)工作需要安排值班,值班員工按照規(guī)定享受加班工資或調(diào)休。
(3)醫(yī)院在特殊情況下,可對公眾假期進行調(diào)整,員工需按照調(diào)整后的假期安排執(zhí)行。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:員工未在規(guī)定上班時間前到崗,視為遲到。遲到時間在15分鐘以內(nèi),視為輕微遲到;超過15分鐘不足1小時,視為一般遲到;超過1小時不足2小時,視為嚴重遲到;超過2小時,視為曠工半天。
(2)曠工:員工未按照規(guī)定上班時間到崗,且未提前請假或請假未獲批準(zhǔn),視為曠工。曠工時間以半天為單位計算。
(3)處理:遲到、曠工情況由部門負責(zé)人在考勤系統(tǒng)中記錄,并根據(jù)情況對員工進行口頭警告、書面警告等處理。
2、未請假或偽造記錄處理
(1)員工未請假或請假未獲批準(zhǔn)而缺勤,視為曠工。
(2)員工偽造考勤記錄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視情節(jié)嚴重程度給予相應(yīng)處罰,包括但不限于警告、記過、降職、辭退等。
(3)涉及違法行為的,將移交相關(guān)部門處理。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工期間,員工不享受工資待遇。
(2)連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計曠工超過5天,醫(yī)院有權(quán)解除勞動合同。
(3)曠工工資扣除標(biāo)準(zhǔn)按照醫(yī)院相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4、未簽到處理
(1)員工未簽到,需在當(dāng)天內(nèi)向部門負責(zé)人說明原因,并根據(jù)情況提供相應(yīng)證明。
(2)未能提供合理解釋或證明的,視為曠工。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級主管應(yīng)嚴格執(zhí)行考勤管理制度,對所屬員工的考勤情況進行監(jiān)督和檢查。
(2)各級主管需定期(如每月)對所屬員工的考勤記錄進行審核,確保記錄準(zhǔn)確無誤。
(3)各級主管應(yīng)公正、公平地處理員工的考勤問題,對違規(guī)行
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