2025年度會議場地租賃及會后活動策劃服務協(xié)議

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度會議場地租賃及會后活動策劃服務協(xié)議本合同共三部分組成，僅供學習使用，第一部分如下：甲方（出租方）：_______地址：_______法定代表人：_______聯(lián)系電話：_______乙方（承租方）：_______地址：_______法定代表人：_______聯(lián)系電話：_______鑒于甲方擁有位于_______的會議場地，乙方有意租賃該場地舉辦2025年度會議，并委托乙方進行會后活動策劃服務，雙方經友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、會議場地租賃1.租賃期限：自_______年_______月_______日至_______年_______月_______日，共計_______天。2.會議場地租賃費用：人民幣_______元整（大寫：_______元整），分_______期支付，具體支付時間及方式如下：（1）首期支付：人民幣_______元整，于_______年_______月_______日前支付；（2）第二期支付：人民幣_______元整，于_______年_______月_______日前支付；（3）第三期支付：人民幣_______元整，于_______年_______月_______日前支付。3.乙方應按照甲方要求，在租賃期限內對會議場地進行合理使用，不得擅自改變場地結構、布局及功能。4.乙方在租賃期限內，不得將場地轉租、轉借或用于其他非法用途。5.租賃期滿后，乙方應將場地恢復原狀，并按照甲方要求進行清潔。二、會后活動策劃服務1.乙方負責對甲方2025年度會議的會后活動進行策劃，包括但不限于活動方案、場地布置、人員安排、物料采購等。2.乙方應確?；顒硬邉澐桨阜霞追揭?，并按時完成策劃工作。3.乙方負責活動當天的現場執(zhí)行，包括但不限于場地布置、人員引導、物料擺放等。4.乙方應保證活動安全、有序進行，確保參會人員的人身和財產安全。5.乙方在活動策劃過程中，如需與第三方合作，應提前征得甲方同意，并承擔相應的法律責任。6.乙方應按照甲方要求，對活動進行效果評估，并將評估報告提交甲方。三、其他約定1.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為_______年。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。4.本協(xié)議的解釋權歸甲方所有。5.甲方有權對乙方進行監(jiān)督，確保乙方按照本協(xié)議履行義務。6.如因不可抗力導致本協(xié)議無法履行，雙方互不承擔責任。7.本協(xié)議的修改、補充、解除或終止，必須經雙方書面同意。8.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決，均適用中華人民共和國法律。甲方（出租方）：____________________乙方（承租方）：____________________簽訂日期：____________________附件：1.會議場地租賃合同2.后會活動策劃方案3.其他相關文件第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義在本協(xié)議中，“第三方”是指除甲乙雙方以外的任何自然人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、供應商、服務商、技術支持方、保險方等。二、第三方介入情形1.乙方在活動策劃過程中，如需與第三方合作，應提前征得甲方同意，并簽訂相應的合作協(xié)議。2.甲方在場地租賃過程中，如需第三方提供服務或協(xié)助，應提前通知乙方。三、第三方責任界定1.第三方的責任應在其合作協(xié)議中明確約定，并遵守相關法律法規(guī)。2.第三方的責任限額應根據其合作協(xié)議中的約定執(zhí)行，如無約定，則由乙方承擔相應的責任。3.甲方和乙方應確保第三方在提供服務或協(xié)助過程中，不得損害甲乙雙方的合法權益。四、第三方權利和義務1.第三方有權根據合作協(xié)議的要求，享受相應的權利和收益。2.第三方應按照合作協(xié)議的約定，履行相應的義務，包括但不限于：a.按時、按質、按量完成工作任務；b.保守商業(yè)秘密和甲方、乙方的隱私；c.遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范；d.對其提供的商品或服務負責。五、第三方與其他各方的劃分說明1.第三方與甲方的關系：a.第三方作為甲方在場地租賃或活動策劃過程中的合作伙伴，其責任和義務僅限于合作協(xié)議的約定；b.甲方對第三方的行為承擔連帶責任，但甲方有權向第三方追償。2.第三方與乙方的關系：a.第三方作為乙方在活動策劃過程中的合作伙伴，其責任和義務僅限于合作協(xié)議的約定；b.乙方對第三方的行為承擔連帶責任，但乙方有權向第三方追償。3.第三方與其他各方的關系：a.第三方與其他各方之間的關系由合作協(xié)議或相關法律法規(guī)調整；b.第三方應確保其行為不損害其他各方的合法權益。六、第三方介入后的額外條款及說明1.甲方在第三方介入的情況下，應確保第三方的資質和信譽，并對其提供的服務或協(xié)助進行監(jiān)督。2.乙方在第三方介入的情況下，應與第三方保持密切溝通，確?；顒硬邉澓蛨?zhí)行工作的順利進行。3.如第三方在履行合作協(xié)議過程中出現違約行為，甲方和乙方有權要求第三方承擔違約責任。4.第三方介入后，如需變更本協(xié)議的任何條款，應經甲乙雙方同意，并書面通知對方。5.第三方介入后，如發(fā)生爭議，甲乙雙方應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可依法向人民法院提起訴訟。七、第三方責任限額的具體約定1.第三方的責任限額應根據其合作協(xié)議中的約定執(zhí)行，如無約定，則由乙方承擔相應的責任。a.第三方的責任限額；b.第三方在違約情況下的賠償責任；c.第三方在不可抗力情況下的免責條款。3.甲方和乙方應確保第三方在履行合作協(xié)議過程中，遵守責任限額的約定。八、本部分修正條款的生效本部分修正條款自雙方簽字蓋章之日起生效，作為本協(xié)議的組成部分，具有同等法律效力。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會議場地租賃合同要求：詳細列明場地名稱、地址、面積、租賃期限、租金金額、支付方式、違約責任等條款。說明：本附件作為本協(xié)議的附件一，用于明確甲乙雙方在場地租賃方面的權利和義務。2.后會活動策劃方案要求：包括活動主題、時間、地點、參與人員、預算、流程安排、物料清單、應急預案等。說明：本附件作為本協(xié)議的附件二，用于明確乙方在活動策劃方面的具體方案和執(zhí)行標準。3.第三方合作協(xié)議要求：明確第三方在活動策劃或場地租賃過程中的權利、義務、責任、賠償范圍、爭議解決方式等。說明：本附件作為本協(xié)議的附件三，用于明確第三方與甲乙雙方的合作關系。4.人員安排表要求：詳細列明活動當天所需工作人員的姓名、職務、職責、工作時間段等。說明：本附件作為本協(xié)議的附件四，用于明確活動當天的人員安排，確?；顒禹樌M行。5.物料清單要求：詳細列明活動所需的物料名稱、數量、規(guī)格、供應商、價格等。說明：本附件作為本協(xié)議的附件五，用于明確活動所需的物料，確保活動效果。6.預算報告要求：詳細列明活動策劃和執(zhí)行過程中的各項費用，包括但不限于場地租賃費、物料費、人員費用等。說明：本附件作為本協(xié)議的附件六，用于明確活動的預算，確?；顒釉陬A算范圍內進行。7.活動效果評估報告說明二：違約行為及責任認定：1.甲方違約行為及責任認定：a.未按時支付場地租賃費用，甲方應向乙方支付_______%的違約金。b.未按約定提供場地，甲方應向乙方支付_______%的違約金，并賠償乙方因此遭受的損失。2.乙方違約行為及責任認定：a.未按時完成活動策劃方案，乙方應向甲方支付_______%的違約金。b.活動策劃方案與實際執(zhí)行不符，乙方應向甲方支付_______%的違約金，并賠償甲方因此遭受的損失。c.活動過程中出現安全問題，乙方應承擔全部責任，并賠償因此造成的損失。3.第三方違約行為及責任認定：a.