會議服務(wù)合同標(biāo)準(zhǔn)模板(2024版)

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL會議服務(wù)合同標(biāo)準(zhǔn)模板(2024版)本合同目錄一覽第一條合同主體及定義1.1甲方名稱及定義1.2乙方名稱及定義1.3甲方與乙方之間的關(guān)系第二條會議基本信息2.1會議主題2.2會議日期與時間2.3會議地點(diǎn)2.4參會人數(shù)第三條乙方服務(wù)內(nèi)容3.1會議組織與協(xié)調(diào)3.2會議場地布置3.3會議設(shè)備提供3.4會議餐飲服務(wù)3.5會議安保與交通安排第四條甲方責(zé)任與義務(wù)4.1提供會議相關(guān)信息4.2按時支付服務(wù)費(fèi)用4.3協(xié)助乙方完成會議相關(guān)工作第五條乙方責(zé)任與義務(wù)5.1按照約定提供會議服務(wù)5.2保證會議設(shè)備正常運(yùn)行5.3確保會議期間的安全與秩序5.4保密會議相關(guān)信息第六條服務(wù)費(fèi)用與支付6.1服務(wù)費(fèi)用的計算方式6.2服務(wù)費(fèi)用的支付時間與方式6.3額外費(fèi)用的承擔(dān)方式第七條違約責(zé)任7.1甲方違約責(zé)任7.2乙方違約責(zé)任第八條爭議解決8.1雙方協(xié)商解決8.2提交甲方所在地法院訴訟解決第九條合同的生效、變更與終止9.1合同的生效條件9.2合同的變更條件9.3合同的終止條件第十條保密條款10.1雙方對合同內(nèi)容保密10.2雙方對會議相關(guān)信息保密第十一條不可抗力11.1不可抗力的定義11.2不可抗力事件的影響與處理第十二條合同的解釋與適用法律12.1合同的解釋原則12.2合同適用的法律第十三條聯(lián)系信息13.1甲方的聯(lián)系信息13.2乙方的聯(lián)系信息第十四條其他條款14.1雙方約定的其他事項14.2雙方未約定的其他事項第一部分：合同如下：第一條合同主體及定義定義：指具有獨(dú)立法人資格，按照本合同約定承擔(dān)權(quán)利和義務(wù)的當(dāng)事人。定義：指具有獨(dú)立法人資格，按照本合同約定承擔(dān)權(quán)利和義務(wù)的當(dāng)事人。1.3甲方與乙方之間的關(guān)系定義：甲方作為會議的舉辦方，乙方作為會議服務(wù)的提供方，雙方因會議服務(wù)的提供與接受而形成合同關(guān)系。第二條會議基本信息2.1會議主題：__________定義：指本合同雙方約定的會議的主題或目的。2.2會議日期與時間開始日期：____年____月____日結(jié)束日期：____年____月____日會議時間：每日的____時____分至____時____分定義：會議開始和結(jié)束的日期和時間，以及會議的具體召開時間。2.3會議地點(diǎn)：__________（詳細(xì)地址）定義：本合同雙方約定的會議召開的地點(diǎn)。2.4參會人數(shù)：____人定義：預(yù)計參加本次會議的人數(shù)。第三條乙方服務(wù)內(nèi)容3.1會議組織與協(xié)調(diào)乙方應(yīng)負(fù)責(zé)會議的整體組織與協(xié)調(diào)工作，包括但不限于會議議程安排、參會人員接待、現(xiàn)場管理等。定義：乙方應(yīng)提供的會議組織與協(xié)調(diào)服務(wù)的具體內(nèi)容和范圍。3.2會議場地布置乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求對會議場地進(jìn)行布置，包括但不限于桌椅擺放、會議背景板設(shè)計、音響設(shè)備調(diào)試等。定義：乙方應(yīng)提供的會議場地布置服務(wù)的具體內(nèi)容和范圍。3.3會議設(shè)備提供乙方應(yīng)提供會議所需的設(shè)備，包括但不限于投影儀、音響設(shè)備、麥克風(fēng)、會議手冊等。定義：乙方應(yīng)提供的會議設(shè)備提供的具體內(nèi)容和范圍。3.4會議餐飲服務(wù)乙方應(yīng)提供會議期間的餐飲服務(wù)，包括但不限于茶歇、正餐、飲料等。定義：乙方應(yīng)提供的會議餐飲服務(wù)的具體內(nèi)容和范圍。3.5會議安保與交通安排乙方應(yīng)負(fù)責(zé)會議期間的安全保衛(wèi)工作，并提供必要的交通安排，包括但不限于接送機(jī)、車輛租賃等。定義：乙方應(yīng)提供的會議安保與交通安排的具體內(nèi)容和范圍。第四條甲方責(zé)任與義務(wù)4.1提供會議相關(guān)信息甲方應(yīng)按照乙方的要求，提前提供會議的相關(guān)信息，包括但不限于參會人員名單、會議議程、演講稿等。定義：甲方應(yīng)提供的會議相關(guān)信息的具體內(nèi)容和時間要求。4.2按時支付服務(wù)費(fèi)用甲方應(yīng)按照本合同約定的時間和方式支付乙方服務(wù)費(fèi)用。定義：甲方支付乙方服務(wù)費(fèi)用的具體時間和方式。4.3協(xié)助乙方完成會議相關(guān)工作甲方應(yīng)協(xié)助乙方完成會議的相關(guān)工作，包括但不限于提供甲方人員協(xié)助、提供甲方資源等。定義：甲方協(xié)助乙方完成會議相關(guān)工作的具體內(nèi)容和范圍。第五條乙方責(zé)任與義務(wù)5.1按照約定提供會議服務(wù)乙方應(yīng)按照本合同的約定，提供全部會議服務(wù)。定義：乙方提供會議服務(wù)的具體要求和標(biāo)準(zhǔn)。5.2保證會議設(shè)備正常運(yùn)行乙方應(yīng)保證提供的會議設(shè)備正常運(yùn)行，確保會議的順利進(jìn)行。定義：乙方保證會議設(shè)備正常運(yùn)行的具體要求和標(biāo)準(zhǔn)。5.3確保會議期間的安全與秩序乙方應(yīng)確保會議期間的安全與秩序，包括但不限于現(xiàn)場安全檢查、人員疏導(dǎo)等。定義：乙方確保會議期間的安全與秩序的具體要求和標(biāo)準(zhǔn)。5.4保密會議相關(guān)信息乙方應(yīng)對會議的參與者、內(nèi)容等信息予以保密，未經(jīng)甲方同意不得向第三方泄露。定義：乙方保密會議相關(guān)信息的具體要求和標(biāo)準(zhǔn)。第六條服務(wù)費(fèi)用與支付6.1服務(wù)費(fèi)用的計算方式（1）固定費(fèi)用：人民幣____元整；（2）變動費(fèi)用：根據(jù)實際參會人數(shù)、實際使用設(shè)備等情況進(jìn)行計算。定義：乙方服務(wù)費(fèi)用的計算方式和構(gòu)成。6.2服務(wù)費(fèi)用的支付時間與方式甲方應(yīng)在本合同簽訂后的____個工作日內(nèi)，向乙方支付固定費(fèi)用；甲方應(yīng)根據(jù)實際參會人數(shù)、實際使用設(shè)備等情況，按照乙方提供的費(fèi)用明細(xì)，支付變動費(fèi)用。定義：甲方支付乙方服務(wù)費(fèi)用的具體時間和方式。6.3額外費(fèi)用的承擔(dān)方式如因甲方原因?qū)е聲h的取消、延期或改址，甲方應(yīng)按照本合同約定承擔(dān)相應(yīng)的額外費(fèi)用。定義：甲方承擔(dān)額外費(fèi)用的具體情況和標(biāo)準(zhǔn)。第八條違約責(zé)任8.1甲方違約責(zé)任如甲方未按照本合同約定履行其義務(wù)，甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償乙方損失等。定義：甲方違約的具體情況和違約責(zé)任。8.2乙方違約責(zé)任如乙方未按照本合同約定履行其義務(wù)，乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償甲方損失等。定義：乙方違約的具體情況和違約責(zé)任。第九條爭議解決9.1雙方協(xié)商解決雙方應(yīng)通過友好協(xié)商的方式解決本合同履行過程中發(fā)生的任何爭議。定義：雙方解決爭議的方式和要求。9.2提交甲方所在地法院訴訟解決如雙方協(xié)商未果，任何一方均有權(quán)將本合同糾紛提交甲方所在地法院訴訟解決。定義：雙方解決爭議的法律途徑和法院選擇。第十條保密條款10.1雙方對合同內(nèi)容保密雙方應(yīng)對本合同的內(nèi)容予以保密，未經(jīng)對方同意不得向第三方披露。定義：雙方保密合同內(nèi)容的具體要求和標(biāo)準(zhǔn)。10.2雙方對會議相關(guān)信息保密雙方應(yīng)對會議的參與者、內(nèi)容等信息予以保密，未經(jīng)甲方同意不得向第三方泄露。定義：雙方保密會議相關(guān)信息的具體要求和標(biāo)準(zhǔn)。第十一條不可抗力11.1不可抗力的定義不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害、社會事件等。定義：不可抗力的具體情況和定義。11.2不可抗力事件的影響與處理如因不可抗力事件導(dǎo)致任何一方無法履行或部分履行本合同，受影響方應(yīng)立即通知對方，并在合理時間內(nèi)提供相關(guān)證明文件。定義：不可抗力事件對合同履行影響的具體處理方式。第十二條合同的解釋與適用法律12.1合同的解釋原則本合同的解釋應(yīng)遵循合同的文義、誠實信用原則和公平原則。定義：合同解釋的具體原則。12.2合同適用的法律本合同的簽訂、履行、解釋及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。定義：合同適用的法律范圍和標(biāo)準(zhǔn)。第十三條聯(lián)系信息13.1甲方的聯(lián)系信息甲方聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________電子郵箱：__________定義：甲方的聯(lián)系信息。13.2乙方的聯(lián)系信息乙方聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________電子郵箱：__________定義：乙方的聯(lián)系信息。第十四條其他條款14.1雙方約定的其他事項本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。定義：雙方約定其他事項的具體要求和程序。14.2雙方未約定的其他事項本合同未約定的事項，按照相關(guān)法律法規(guī)和商業(yè)慣例執(zhí)行。定義：雙方未約定其他事項的具體執(zhí)行方式。第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會議服務(wù)詳細(xì)需求書詳細(xì)說明甲方對會議的各項具體要求，包括但不限于會議主題、議程安排、場地布置標(biāo)準(zhǔn)、餐飲服務(wù)要求、設(shè)備配置等。附件二：會議場地布置方案具體詳細(xì)描述會議場地的布置設(shè)計，包括桌椅擺放、背景板設(shè)計、音響設(shè)備配置等。附件三：會議設(shè)備清單詳細(xì)列出會議所需的設(shè)備名稱、數(shù)量、品牌、性能要求等。附件四：餐飲服務(wù)詳細(xì)方案詳細(xì)說明會議期間的餐飲服務(wù)，包括菜單選擇、用餐時間、餐飲擺放等。附件五：安保與交通安排方案詳細(xì)描述會議期間的安全保衛(wèi)措施和交通安排，包括人員安排、車輛租賃、接送機(jī)服務(wù)等。附件六：會議費(fèi)用明細(xì)表詳細(xì)列出會議服務(wù)費(fèi)用的各項構(gòu)成，包括固定費(fèi)用、變動費(fèi)用等。附件七：補(bǔ)充協(xié)議對本合同未盡事宜進(jìn)行補(bǔ)充約定，具有同等法律效力。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：甲方未按照本合同約定履行其義務(wù)，包括但不限于未按時支付服務(wù)費(fèi)用、未提供會議相關(guān)信息、未協(xié)助乙方完成會議相關(guān)工作等。示例說明：如甲方未在本合同簽訂后的規(guī)定工作日內(nèi)支付固定費(fèi)用，則構(gòu)成違約。違約責(zé)任：甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償乙方損失等。示例說明：甲方未按時支付服務(wù)費(fèi)用，應(yīng)支付遲延支付違約金，違約金計算方式為本合同固定費(fèi)用總額的____%。違約行為：乙方未按照本合同約定履行其義務(wù)，包括但不限于未按約定提供會議服務(wù)、未保證會議設(shè)備正常運(yùn)行、未確保會議期間的安全與秩序等。示例說明：如乙方未按照約定提供會議服務(wù)，乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償甲方損失等。違約責(zé)任：乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償甲方損失等。示例說明：乙方未保證會議設(shè)備正常運(yùn)行，導(dǎo)致會議無法順利進(jìn)行，乙方應(yīng)賠償甲方因此造成的直接損失。說明三：法律名詞及解釋：法律名詞：合同主體解釋：指具有獨(dú)立法人資格，按照本合同約定承擔(dān)權(quán)利和義務(wù)的當(dāng)事人。法律名詞：會議服務(wù)解釋：指乙方按照甲方的要求，提供的會議組織與協(xié)調(diào)、會議場地布置、會議設(shè)備提供、會議餐飲服務(wù)、會議安保與交通安排等服務(wù)。法律名詞：不可抗力解釋：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于