2025年度國(guó)際會(huì)議費(fèi)結(jié)算合同協(xié)議書

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度國(guó)際會(huì)議費(fèi)結(jié)算合同協(xié)議書本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：甲方（組織方）：名稱：________________________地址：________________________法定代表人：___________________聯(lián)系方式：___________________乙方（參會(huì)方）：名稱：________________________地址：________________________法定代表人：___________________聯(lián)系方式：___________________鑒于：1.甲方舉辦2025年度國(guó)際會(huì)議，會(huì)議名稱為：________________________，會(huì)議時(shí)間：________________________，會(huì)議地點(diǎn)：________________________。2.乙方有意參加上述會(huì)議，并同意按照本合同約定支付會(huì)議費(fèi)用。雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、會(huì)議費(fèi)用（1）會(huì)議注冊(cè)費(fèi)：________________________元人民幣。（2）住宿費(fèi)：________________________元人民幣。（3）交通費(fèi)：________________________元人民幣。（4）其他費(fèi)用：________________________元人民幣。2.乙方應(yīng)按照本合同約定，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向甲方支付全部會(huì)議費(fèi)用。二、付款方式1.乙方應(yīng)于________________________前將會(huì)議費(fèi)用匯入甲方指定賬戶。2.甲方指定賬戶信息如下：開戶名稱：________________________開戶銀行：________________________賬號(hào)：________________________三、會(huì)議資料及服務(wù)1.甲方負(fù)責(zé)提供會(huì)議資料，包括但不限于會(huì)議日程、參會(huì)指南、相關(guān)論文等。2.甲方負(fù)責(zé)提供會(huì)議期間的服務(wù)，包括但不限于會(huì)議場(chǎng)地、餐飲、住宿等。3.乙方應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，配合甲方做好會(huì)議組織工作。四、違約責(zé)任1.乙方未按約定時(shí)間支付會(huì)議費(fèi)用的，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為應(yīng)付款項(xiàng)的_____%。2.甲方未按約定提供會(huì)議資料及服務(wù)的，應(yīng)向乙方退還相應(yīng)費(fèi)用。3.任何一方違反本合同約定的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。五、爭(zhēng)議解決1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。2.本合同適用中華人民共和國(guó)法律。六、其他1.本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。2.本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。甲方（組織方）：名稱：________________________地址：________________________法定代表人：___________________聯(lián)系方式：___________________乙方（參會(huì)方）：名稱：________________________地址：________________________法定代表人：___________________聯(lián)系方式：___________________簽訂日期：________________________第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義1.本合同中所述的第三方，是指除甲方和乙方以外的任何自然人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、顧問、擔(dān)保方、技術(shù)服務(wù)提供方等。2.第三方介入合同的目的、范圍、責(zé)任及權(quán)利應(yīng)在合同中明確約定。二、第三方介入的目的1.第三方介入本合同，旨在提供專業(yè)服務(wù)、增加合同履行的安全性、提高效率或?qū)崿F(xiàn)其他符合合同目的的功能。2.第三方介入的具體目的應(yīng)在合同中詳細(xì)說明。三、第三方的責(zé)任1.第三方應(yīng)根據(jù)合同約定，履行其職責(zé)，包括但不限于提供專業(yè)意見、協(xié)助合同履行、監(jiān)督合同執(zhí)行等。2.第三方的責(zé)任范圍應(yīng)在合同中明確界定，包括但不限于：（1）第三方提供的服務(wù)質(zhì)量及標(biāo)準(zhǔn)。（2）第三方未能履行職責(zé)所應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。（3）第三方違反合同約定所應(yīng)承擔(dān)的違約責(zé)任。四、第三方的權(quán)利1.第三方有權(quán)根據(jù)合同約定收取相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用。2.第三方有權(quán)獲得甲方和乙方提供的必要信息，以履行其職責(zé)。3.第三方有權(quán)根據(jù)合同約定，對(duì)甲乙方的行為進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià)。五、第三方的責(zé)任限額1.第三方的責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)合同約定和第三方提供的服務(wù)性質(zhì)、風(fēng)險(xiǎn)等因素確定。2.第三方的責(zé)任限額應(yīng)在合同中明確約定，包括但不限于：（1）第三方因自身原因造成的損失，責(zé)任限額為________________________元人民幣。（2）第三方因甲乙雙方的過錯(cuò)造成的損失，責(zé)任限額為________________________元人民幣。（3）第三方因不可抗力造成的損失，責(zé)任限額為________________________元人民幣。3.第三方的責(zé)任限額應(yīng)在合同中明確區(qū)分，不得將第三方責(zé)任與甲乙雙方的責(zé)任混淆。六、第三方與其他各方的劃分說明1.甲方、乙方和第三方在合同中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任應(yīng)明確劃分。2.甲方和乙方應(yīng)按照合同約定，獨(dú)立承擔(dān)其責(zé)任，不得將責(zé)任轉(zhuǎn)嫁給第三方。3.第三方應(yīng)獨(dú)立承擔(dān)其責(zé)任，不得將責(zé)任轉(zhuǎn)嫁給甲方或乙方。4.第三方在履行職責(zé)過程中，如需與甲方或乙方進(jìn)行溝通，應(yīng)通過合同約定的方式，不得直接與對(duì)方進(jìn)行協(xié)商。七、第三方介入的合同條款（1）第三方介入的目的和范圍。（2）第三方提供的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)。（3）第三方介入的費(fèi)用及支付方式。（4）第三方的責(zé)任和權(quán)利。（5）第三方介入合同的生效、變更和終止條件。（6）爭(zhēng)議解決方式。2.第三方介入合同應(yīng)經(jīng)甲方和乙方簽字蓋章后生效。八、第三方變更1.如需變更第三方，甲方和乙方應(yīng)協(xié)商一致，并書面通知對(duì)方及第三方。2.第三方變更后，原第三方應(yīng)向甲方和乙方提供書面確認(rèn)，確認(rèn)其退出合同關(guān)系。3.新第三方介入合同應(yīng)重新簽訂，并經(jīng)甲方和乙方簽字蓋章后生效。九、合同終止（1）合同約定的期限屆滿。（2）合同約定的目的實(shí)現(xiàn)。（3）合同約定的解除條件成就。（4）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行。2.合同終止后，甲方、乙方和第三方應(yīng)根據(jù)合同約定，處理剩余事務(wù)，包括但不限于費(fèi)用結(jié)算、資料交接等。3.合同終止后，第三方應(yīng)向甲方和乙方提供書面確認(rèn)，確認(rèn)其退出合同關(guān)系。十、其他1.本合同修正條款作為合同不可分割的一部分，與合同具有同等法律效力。2.本合同修正條款未盡事宜，按合同執(zhí)行。3.本合同修正條款的解釋權(quán)歸甲方所有。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會(huì)議日程安排表詳細(xì)要求：詳細(xì)列出會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、主題、主講人等信息。說明：此附件用于明確會(huì)議的詳細(xì)安排，便于參會(huì)方了解和準(zhǔn)備。2.參會(huì)指南詳細(xì)要求：包括會(huì)議注冊(cè)流程、住宿安排、交通指南、會(huì)場(chǎng)設(shè)施等信息。說明：此附件用于指導(dǎo)參會(huì)方順利參加會(huì)議，提供必要的信息服務(wù)。3.會(huì)議注冊(cè)表詳細(xì)要求：包含參會(huì)方的基本信息、參會(huì)目的、參會(huì)費(fèi)用等信息。說明：此附件用于記錄參會(huì)方的注冊(cè)信息，便于會(huì)議組織和管理。4.會(huì)議費(fèi)用明細(xì)表詳細(xì)要求：詳細(xì)列出各項(xiàng)會(huì)議費(fèi)用的構(gòu)成，包括注冊(cè)費(fèi)、住宿費(fèi)、交通費(fèi)等。說明：此附件用于明確會(huì)議費(fèi)用的構(gòu)成，便于參會(huì)方了解和核對(duì)。5.住宿預(yù)訂表詳細(xì)要求：包括住宿地點(diǎn)、房間類型、入住時(shí)間、退房時(shí)間等信息。說明：此附件用于確保參會(huì)方能夠順利安排住宿。6.交通安排表詳細(xì)要求：包括會(huì)議地點(diǎn)附近的交通路線、交通工具、費(fèi)用等信息。說明：此附件用于幫助參會(huì)方規(guī)劃交通出行。7.會(huì)議資料清單詳細(xì)要求：列出會(huì)議期間發(fā)放的資料，包括論文集、會(huì)議手冊(cè)等。說明：此附件用于參會(huì)方了解會(huì)議期間將獲得的資料。8.第三方介入合同詳細(xì)要求：包括第三方介入的目的、范圍、責(zé)任、權(quán)利等信息。說明：此附件用于明確第三方介入的具體條款，確保各方權(quán)益。9.爭(zhēng)議解決機(jī)制詳細(xì)要求：包括爭(zhēng)議解決的方式、程序、期限等信息。說明：此附件用于明確爭(zhēng)議解決的具體流程，保障合同的順利執(zhí)行。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方違約行為及責(zé)任認(rèn)定（1）未按約定時(shí)間提供會(huì)議資料及服務(wù)的，應(yīng)向乙方退還相應(yīng)費(fèi)用，并支付違約金，違約金為應(yīng)付款項(xiàng)的_____%。示例：甲方未按約定時(shí)間提供會(huì)議資料，應(yīng)退還乙方1000元人民幣，并支付1000元人民幣的違約金。（2）未能妥善安排參會(huì)方住宿的，應(yīng)向參會(huì)方賠償實(shí)際損失。示例：甲方未能安排參會(huì)方住宿，導(dǎo)致參會(huì)方產(chǎn)生額外住宿費(fèi)用2000元，甲方應(yīng)賠償2000元人民幣。2.乙方違約行為及責(zé)任認(rèn)定（1）未按約定時(shí)間支付會(huì)議費(fèi)用的，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為應(yīng)付款項(xiàng)的_____%。示例：乙方未按約定時(shí)間支付會(huì)議費(fèi)用，應(yīng)支付1000元人民幣的違約金。（2）違反會(huì)議紀(jì)律，造成不良影響的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。示例：乙方在會(huì)議期間擾亂會(huì)場(chǎng)秩序，造成會(huì)議中斷，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.第三方違約行為及責(zé)任認(rèn)定（1）未按約定提供專業(yè)服務(wù)的，應(yīng)向甲方和乙方退還相應(yīng)費(fèi)用，并支付違約金，違約金為應(yīng)付款項(xiàng)的_____%。示例：第三方未按約定提供專業(yè)服務(wù)，應(yīng)退還甲方和乙方1000元人民幣，并支付1000元人民幣的違約金。（2）違反合同約定，造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。示例：第三方在提供專業(yè)服務(wù)過程中，造成甲方損失1000元人民幣，應(yīng)賠償1000元人民幣。合同主體方簽署部分：甲方（組織方）：名稱：________________________地址：________________________法定代表人：______