2025年度企業(yè)內(nèi)部會(huì)議策劃與實(shí)施合同協(xié)議

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度企業(yè)內(nèi)部會(huì)議策劃與實(shí)施合同協(xié)議本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：甲方（企業(yè)名稱）：____________________地址：____________________法定代表人：____________________乙方（會(huì)議策劃與實(shí)施公司名稱）：____________________地址：____________________法定代表人：____________________鑒于甲方為了提高企業(yè)內(nèi)部溝通與協(xié)作效率，增強(qiáng)員工凝聚力，決定于2025年度舉辦一系列內(nèi)部會(huì)議；乙方具備豐富的會(huì)議策劃與實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，雙方本著平等互利、誠(chéng)實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、會(huì)議策劃與實(shí)施內(nèi)容（2）部門內(nèi)部培訓(xùn)會(huì)議（3）團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)（4）年度表彰大會(huì)（1）會(huì)議主題、議程制定（2）場(chǎng)地、設(shè)備租賃及布置（3）邀請(qǐng)函、會(huì)議通知制作與發(fā)送（4）參會(huì)人員名單、簽到表制作（5）會(huì)議資料準(zhǔn)備、發(fā)放（6）會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行與協(xié)調(diào)（7）會(huì)議拍照、錄像及后期剪輯二、會(huì)議時(shí)間與地點(diǎn)2.部門內(nèi)部培訓(xùn)會(huì)議：2025年12月15日，地點(diǎn)：____________________3.團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)：2025年9月10日，地點(diǎn)：____________________4.年度表彰大會(huì)：2025年12月30日，地點(diǎn)：____________________三、費(fèi)用及支付方式1.乙方根據(jù)會(huì)議策劃與實(shí)施內(nèi)容，向甲方收取人民幣_(tái)_____元整（大寫：______元整）。2.甲方應(yīng)在簽訂本合同之日起5個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付人民幣_(tái)_____元整（大寫：______元整）作為預(yù)付款。3.甲方在會(huì)議結(jié)束后15個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付剩余款項(xiàng)人民幣_(tái)_____元整（大寫：______元整）。四、雙方責(zé)任與義務(wù)1.甲方責(zé)任與義務(wù)：（1）按時(shí)支付乙方費(fèi)用；（2）提供會(huì)議所需資料、設(shè)備；（3）配合乙方進(jìn)行會(huì)議策劃與實(shí)施工作；（4）對(duì)乙方策劃與實(shí)施的會(huì)議內(nèi)容保密。2.乙方責(zé)任與義務(wù)：（1）按照甲方要求，高質(zhì)量完成會(huì)議策劃與實(shí)施工作；（2）確保會(huì)議順利進(jìn)行；（3）對(duì)會(huì)議策劃與實(shí)施過程中的保密事項(xiàng)承擔(dān)保密責(zé)任。五、違約責(zé)任1.若甲方未按時(shí)支付乙方費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付_____%的違約金。2.若乙方未按時(shí)完成會(huì)議策劃與實(shí)施工作，應(yīng)向甲方支付_____%的違約金。六、爭(zhēng)議解決1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決。2.若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。2.本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。甲方（企業(yè)名稱）：____________________乙方（會(huì)議策劃與實(shí)施公司名稱）：____________________簽訂日期：____________________第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義1.本合同中所稱“第三方”是指除甲方、乙方以外的，為會(huì)議策劃與實(shí)施提供輔助服務(wù)或?qū)I(yè)服務(wù)的任何個(gè)人、企業(yè)或其他組織。（1）場(chǎng)地租賃方：負(fù)責(zé)提供會(huì)議所需的場(chǎng)地及設(shè)施。（2）設(shè)備租賃方：負(fù)責(zé)提供會(huì)議所需的各類設(shè)備。（3）活動(dòng)策劃方：負(fù)責(zé)協(xié)助乙方進(jìn)行會(huì)議活動(dòng)策劃。（4）專業(yè)服務(wù)方：如攝影、攝像、燈光、音響、翻譯等。二、第三方責(zé)任界定1.第三方在履行其職責(zé)過程中，應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，確保服務(wù)質(zhì)量，不得損害甲方、乙方的合法權(quán)益。2.第三方在提供服務(wù)的范圍內(nèi)，對(duì)因其自身原因?qū)е碌膿p失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。三、第三方責(zé)任限額1.第三方在提供服務(wù)的范圍內(nèi)，對(duì)因其自身原因?qū)е碌膿p失，責(zé)任限額為人民幣_(tái)_____元整（大寫：______元整）。2.若第三方責(zé)任造成的損失超過責(zé)任限額，超出部分由甲方、乙方共同承擔(dān)。四、第三方權(quán)利與義務(wù)1.第三方權(quán)利：（1）根據(jù)合同約定，收取相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用；（2）在履行職責(zé)過程中，享有知情權(quán)、建議權(quán)；（3）在合同約定的范圍內(nèi)，獨(dú)立開展工作。2.第三方義務(wù)：（1）按照合同約定，按時(shí)、按質(zhì)完成服務(wù)；（2）保守甲方、乙方的商業(yè)秘密；（3）在提供服務(wù)過程中，確保甲方、乙方利益不受損害。五、第三方與其他各方的關(guān)系1.第三方與甲方、乙方之間為服務(wù)提供與接受關(guān)系，各自承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。2.第三方在履行職責(zé)過程中，如需與甲方、乙方進(jìn)行溝通，應(yīng)通過乙方進(jìn)行，未經(jīng)乙方同意，不得直接與甲方、乙方進(jìn)行業(yè)務(wù)往來。3.第三方在提供服務(wù)過程中，如需與甲方、乙方以外的其他第三方進(jìn)行合作，應(yīng)征得甲方、乙方的書面同意。六、第三方變更與替換1.乙方在簽訂本合同前，應(yīng)確保第三方具備履行合同所需的能力和條件。2.若第三方在履行合同過程中出現(xiàn)無法繼續(xù)履行或服務(wù)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)等情況，乙方有權(quán)更換第三方。3.乙方更換第三方時(shí)，應(yīng)提前______個(gè)工作日通知甲方，并經(jīng)甲方同意后方可更換。4.第三方更換后，原合同中關(guān)于第三方的權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任等條款繼續(xù)有效。七、爭(zhēng)議解決1.若第三方在履行合同過程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決。2.若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、其他1.本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。2.本合同附件及補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會(huì)議策劃方案：詳細(xì)說明會(huì)議的主題、目標(biāo)、議程、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、預(yù)算等。2.場(chǎng)地租賃協(xié)議：包括場(chǎng)地名稱、地址、租賃時(shí)間、租金、設(shè)施設(shè)備清單等。3.設(shè)備租賃協(xié)議：包括設(shè)備名稱、型號(hào)、數(shù)量、租賃時(shí)間、租金、使用說明等。4.活動(dòng)策劃方案：包括活動(dòng)主題、形式、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)算、參與人員等。5.參會(huì)人員名單及簽到表：包括參會(huì)人員姓名、部門、職務(wù)、聯(lián)系方式等。6.會(huì)議資料清單：包括會(huì)議手冊(cè)、資料袋、禮品等。7.會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置方案：包括舞臺(tái)布置、座位安排、音響燈光布置等。8.會(huì)議攝影攝像合同：包括攝影師、攝像師姓名、拍攝內(nèi)容、費(fèi)用等。10.第三方服務(wù)協(xié)議：包括第三方服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用、責(zé)任等。說明要求：所有附件均需為正式文件，由各方簽字蓋章。附件內(nèi)容應(yīng)與合同內(nèi)容相符，不得有沖突。附件應(yīng)清晰、完整，便于查閱。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：（1）甲方違約行為：未按時(shí)支付乙方費(fèi)用；提供的會(huì)議資料不符合要求；未按時(shí)提供場(chǎng)地、設(shè)備等。（2）乙方違約行為：未按時(shí)完成會(huì)議策劃與實(shí)施；提供的服務(wù)質(zhì)量不符合要求；未按時(shí)提供會(huì)議資料。（3）第三方違約行為：提供的服務(wù)質(zhì)量不符合要求；未按時(shí)提供服務(wù)；因第三方原因?qū)е录追健⒁曳嚼媸軗p。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：（1）甲方違約責(zé)任：逾期支付費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付_____%的違約金；提供的資料不符合要求，乙方有權(quán)拒絕實(shí)施，甲方應(yīng)賠償乙方因此產(chǎn)生的損失。（2）乙方違約責(zé)任：逾期完成會(huì)議策劃與實(shí)施，應(yīng)向甲方支付_____%的違約金；提供的服務(wù)質(zhì)量不符合要求，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)整改，直至符合要求；如因乙方原因?qū)е录追綋p失，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。（3）第三方違約責(zé)任：第三方違約責(zé)任按其與甲方