人力資源行業(yè)員工背景調(diào)查免責(zé)聲明

人力資源行業(yè)員工背景調(diào)查免責(zé)聲明合同編號(hào)：__________甲方（雇主）：甲方名稱：甲方地址：甲方聯(lián)系方式：乙方（員工）：乙方姓名：乙方身份證號(hào)：乙方聯(lián)系方式：丙方（第三方服務(wù)提供商）：丙方名稱：丙方地址：丙方聯(lián)系方式：一、聲明的背景與目的1.背景介紹人力資源管理的日益重要，員工背景調(diào)查成為了企業(yè)招聘和管理過程中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。為了保證背景調(diào)查的合法性、公正性和準(zhǔn)確性，特制定本免責(zé)聲明。2.目的闡述本聲明的目的在于明確各方在員工背景調(diào)查過程中的權(quán)利和義務(wù)，規(guī)范調(diào)查行為，保護(hù)員工的合法權(quán)益，同時(shí)為雇主提供可靠的信息，以做出合理的人事決策。二、定義與解釋1.相關(guān)術(shù)語定義（1）“背景調(diào)查”指對(duì)員工的教育背景、工作經(jīng)歷、職業(yè)資格、信用記錄等方面進(jìn)行的調(diào)查。（2）“信息來源”指提供背景調(diào)查信息的個(gè)人、機(jī)構(gòu)或數(shù)據(jù)庫(kù)。（3）“數(shù)據(jù)安全”指保護(hù)背景調(diào)查信息不被未經(jīng)授權(quán)的訪問、使用、披露或修改。2.解釋規(guī)則本聲明中的條款應(yīng)按照通常的理解進(jìn)行解釋。如對(duì)某些條款的含義存在爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，按照相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定處理。三、背景調(diào)查的范圍與內(nèi)容1.調(diào)查的具體方面（1）教育背景：包括學(xué)歷、學(xué)位、畢業(yè)院校、專業(yè)等。（2）工作經(jīng)歷：包括工作單位、工作時(shí)間、職位、工作職責(zé)、離職原因等。（3）職業(yè)資格：包括相關(guān)證書、執(zhí)照、資質(zhì)等。（4）信用記錄：包括個(gè)人信用報(bào)告、欠款記錄、違約記錄等。（5）犯罪記錄：包括刑事犯罪記錄、行政處罰記錄等。2.信息來源（1）教育機(jī)構(gòu)：通過與員工畢業(yè)院校聯(lián)系，核實(shí)其教育背景信息。（2）前雇主：通過與員工前雇主聯(lián)系，了解其工作經(jīng)歷和表現(xiàn)。（3）專業(yè)認(rèn)證機(jī)構(gòu)：通過與相關(guān)認(rèn)證機(jī)構(gòu)聯(lián)系，核實(shí)員工的職業(yè)資格信息。（4）信用評(píng)估機(jī)構(gòu)：通過與信用評(píng)估機(jī)構(gòu)合作，獲取員工的信用記錄信息。（5）部門：通過向相關(guān)部門查詢，獲取員工的犯罪記錄和行政處罰信息。四、調(diào)查的程序與方法1.流程概述（1）雇主提出背景調(diào)查需求，并向乙方提供背景調(diào)查授權(quán)書。（2）丙方根據(jù)雇主的需求和授權(quán)，制定背景調(diào)查方案。（3）丙方按照調(diào)查方案，通過合法的渠道和方法收集信息。（4）丙方對(duì)收集到的信息進(jìn)行核實(shí)和分析，形成背景調(diào)查報(bào)告。（5）丙方將背景調(diào)查報(bào)告提交給雇主，并對(duì)報(bào)告的內(nèi)容和結(jié)論負(fù)責(zé)。2.方法說明（1）書面調(diào)查：通過發(fā)送調(diào)查問卷、函件等方式，向相關(guān)機(jī)構(gòu)和個(gè)人收集信息。（2）電話調(diào)查：通過電話與相關(guān)機(jī)構(gòu)和個(gè)人進(jìn)行溝通，核實(shí)信息。（3）現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查：對(duì)于某些重要信息，丙方可以進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)。（4）數(shù)據(jù)庫(kù)查詢：利用專業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)，查詢員工的相關(guān)信息。五、信息的收集與處理1.收集途徑（1）員工本人提供的信息：?jiǎn)T工應(yīng)如實(shí)提供自己的個(gè)人信息和相關(guān)資料，包括教育背景、工作經(jīng)歷、職業(yè)資格等。（2）公開信息：通過互聯(lián)網(wǎng)、新聞媒體等公開渠道收集員工的相關(guān)信息。（3）第三方機(jī)構(gòu)提供的信息：通過與專業(yè)的背景調(diào)查機(jī)構(gòu)、信用評(píng)估機(jī)構(gòu)、部門等合作，獲取員工的相關(guān)信息。2.處理方式（1）信息核實(shí)：丙方對(duì)收集到的信息進(jìn)行核實(shí)，保證信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。（2）信息分析：丙方對(duì)核實(shí)后的信息進(jìn)行分析，評(píng)估員工的背景情況。（3）信息存儲(chǔ)：丙方將收集到的信息進(jìn)行安全存儲(chǔ)，保證信息的保密性和完整性。六、數(shù)據(jù)安全與保密1.安全措施（1）丙方應(yīng)采取合理的安全措施，保護(hù)背景調(diào)查信息的安全。包括但不限于建立完善的信息安全管理制度、采用加密技術(shù)對(duì)信息進(jìn)行加密存儲(chǔ)和傳輸、定期對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行安全檢測(cè)和維護(hù)等。（2）丙方應(yīng)保證經(jīng)過授權(quán)的人員能夠訪問和處理背景調(diào)查信息，嚴(yán)格限制信息的使用范圍和披露對(duì)象。2.保密義務(wù)（1）丙方對(duì)在背景調(diào)查過程中獲取的員工個(gè)人信息和商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)，不得向任何無關(guān)第三方披露。（2）雇主和乙方也應(yīng)對(duì)背景調(diào)查信息負(fù)有保密義務(wù)，不得將信息用于非背景調(diào)查目的的其他用途。七、免責(zé)聲明的具體內(nèi)容1.一般性免責(zé)條款（1）丙方在進(jìn)行背景調(diào)查時(shí)，將盡合理的努力保證信息的準(zhǔn)確性和完整性，但由于信息來源的多樣性和復(fù)雜性，丙方無法保證信息的絕對(duì)準(zhǔn)確性。對(duì)于因信息不準(zhǔn)確或不完整而導(dǎo)致的任何后果，丙方不承擔(dān)任何責(zé)任。（2）丙方在按照本聲明的規(guī)定進(jìn)行背景調(diào)查時(shí)，如因不可抗力、行為、法律法規(guī)變更等不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е聼o法履行或部分無法履行本聲明規(guī)定的義務(wù)，丙方不承擔(dān)任何責(zé)任。2.特定情況下的免責(zé)（1）如員工提供的信息存在虛假、誤導(dǎo)或隱瞞，導(dǎo)致背景調(diào)查結(jié)果不準(zhǔn)確，丙方不承擔(dān)任何責(zé)任。（2）如前雇主或其他信息來源提供的信息存在錯(cuò)誤或不準(zhǔn)確，丙方在盡到合理核實(shí)義務(wù)的情況下，不承擔(dān)任何責(zé)任。八、員工的權(quán)利與義務(wù)1.員工的配合義務(wù)（1）乙方應(yīng)如實(shí)提供自己的個(gè)人信息和相關(guān)資料，配合丙方進(jìn)行背景調(diào)查。（2）乙方應(yīng)按照丙方的要求，提供必要的協(xié)助和支持，如提供相關(guān)證明文件、接受電話調(diào)查等。2.員工的權(quán)利保障（1）乙方有權(quán)了解背景調(diào)查的目的、范圍和方法，并有權(quán)對(duì)調(diào)查過程中的不合理行為提出異議。（2）乙方有權(quán)要求丙方對(duì)其個(gè)人信息進(jìn)行保密，不得將信息用于非背景調(diào)查目的的其他用途。九、雇主的權(quán)利與義務(wù)1.雇主的使用權(quán)限（1）雇主有權(quán)根據(jù)背景調(diào)查結(jié)果，做出合理的人事決策。（2）雇主有權(quán)要求丙方按照其需求和要求進(jìn)行背景調(diào)查，并對(duì)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行評(píng)估和分析。2.雇主的責(zé)任（1）雇主應(yīng)向乙方提供背景調(diào)查授權(quán)書，并保證授權(quán)書的內(nèi)容真實(shí)、合法、有效。（2）雇主應(yīng)按照本聲明的規(guī)定，合理使用背景調(diào)查結(jié)果，不得將結(jié)果用于歧視或其他非法目的。十、第三方服務(wù)提供商1.合作關(guān)系（1）丙方作為專業(yè)的背景調(diào)查服務(wù)提供商，與雇主建立合作關(guān)系，為雇主提供背景調(diào)查服務(wù)。（2）丙方應(yīng)按照本聲明的規(guī)定，為雇主提供高質(zhì)量、高效率的背景調(diào)查服務(wù)，并對(duì)服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé)。2.第三方的責(zé)任與義務(wù)（1）丙方應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)和職業(yè)道德規(guī)范，保證背景調(diào)查的合法性和公正性。（2）丙方應(yīng)按照本聲明的規(guī)定，對(duì)背景調(diào)查信息進(jìn)行收集、處理、分析和報(bào)告，保證信息的準(zhǔn)確性和完整性。（3）丙方應(yīng)及時(shí)向雇主反饋背景調(diào)查的進(jìn)展情況和結(jié)果，并對(duì)雇主提出的問題和建議進(jìn)行及時(shí)處理和回復(fù)。十一、法律適用與爭(zhēng)議解決1.適用法律本聲明的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用[具體法律法規(guī)]。2.爭(zhēng)議解決方式（1）如雙方在本聲明的履行過程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。（2）在爭(zhēng)議解決期間，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本聲明中除爭(zhēng)議事項(xiàng)以外的其他條款。十二、聲明的有效期與變更1.有效期限本聲明自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為[具體有效期]。2.變更程序（1）本聲明的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽署相關(guān)的變更或補(bǔ)充協(xié)議。（2）未經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，任何一方不得擅自變更本聲明的內(nèi)容。十三、通知與溝通1.通知的方式與要求（1）本聲明中涉及的任何通知、要求或其他通訊應(yīng)以書面形式作出，并通過掛號(hào)信、快遞、郵件或其他雙方認(rèn)可的方式送達(dá)對(duì)方的聯(lián)系地址或電子郵箱。（2）通知的送達(dá)時(shí)間以郵件寄出之日（以郵戳為準(zhǔn)）或郵件發(fā)送之日為準(zhǔn)。2.溝通機(jī)制（1）雙方應(yīng)建立良好的溝通機(jī)制，及時(shí)解決背景調(diào)查過程中出現(xiàn)的問題和爭(zhēng)議。（2）雙方應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)溝通和協(xié)調(diào)工作，保證信息的及時(shí)傳遞和問題的及時(shí)解決。十四、其他條款1.雜項(xiàng)規(guī)定（1）本聲明未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本聲明具有同等法律效力。（2）本聲明一式三份，甲方、乙方、丙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.補(bǔ)充說明本聲明的條款是雙方在平等、自愿、公平的基礎(chǔ)上協(xié)商確定的，雙方對(duì)聲明的內(nèi)容和條款均已充分理解并同意遵守。甲方（雇主）（簽字或蓋章