會議活動組織執(zhí)行合同

會議活動組織執(zhí)行合同合同編號：__________甲方（會議活動主辦方）：乙方（會議活動組織執(zhí)行方）：第一章總則1.1本合同旨在規(guī)范甲乙雙方在會議活動組織執(zhí)行過程中的權(quán)利、義務及責任，經(jīng)雙方友好協(xié)商，達成以下協(xié)議。1.2本合同適用于甲乙雙方在會議活動組織執(zhí)行過程中的合作事宜。1.3甲乙雙方應嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，遵循誠實信用原則，履行合同約定的義務。第二章會議活動基本信息2.1會議活動名稱：_______2.2會議活動時間：_______2.3會議活動地點：_______2.4會議活動規(guī)模：_______2.5會議活動主題：_______第三章乙方的權(quán)利與義務3.1乙方負責會議活動的整體策劃、組織、執(zhí)行及后期總結(jié)。3.2乙方應根據(jù)甲方提供的會議活動主題、規(guī)模、時間等要求，制定詳細的會議活動方案，并提交甲方審批。3.3乙方應保證會議活動順利進行，對會議活動過程中的突發(fā)事件進行及時處理。3.4乙方應保證會議活動場地、設備、設施等符合甲方要求，保證會議活動順利進行。3.5乙方應協(xié)助甲方邀請與會嘉賓，并提供嘉賓接待服務。第四章甲方的權(quán)利與義務4.1甲方負責提供會議活動所需的基本信息，包括主題、規(guī)模、時間、地點等。4.2甲方應對乙方提交的會議活動方案進行審批，并在審批通過后提供必要的支持。4.3甲方應按照合同約定向乙方支付會議活動組織執(zhí)行費用。4.4甲方應協(xié)助乙方進行會議活動的宣傳推廣工作，提供必要的宣傳素材。第五章會議活動費用及支付5.1乙方應根據(jù)甲方提供的會議活動方案，報價并提交甲方審批。5.2甲方應在收到乙方報價后_______個工作日內(nèi)完成審批，并將審批結(jié)果通知乙方。5.3甲方應在合同簽訂后_______個工作日內(nèi)向乙方支付預付款，預付款金額為合同總金額的_______%。5.4乙方應在會議活動結(jié)束后_______個工作日內(nèi)向甲方提交會議活動總結(jié)報告及發(fā)票，甲方應在收到發(fā)票后_______個工作日內(nèi)支付剩余款項。5.5乙方應按照合同約定，開具正規(guī)發(fā)票，發(fā)票內(nèi)容應與合同約定相符。甲方（會議活動主辦方）：乙方（會議活動組織執(zhí)行方）：第六章會議活動策劃與執(zhí)行6.1乙方應根據(jù)甲方的要求，制定會議活動的詳細策劃方案，包括但不限于會議活動流程、議程安排、演講嘉賓邀請、會場布置、技術(shù)支持等。6.2乙方應保證策劃方案的創(chuàng)新性和實用性，并在方案中明確各環(huán)節(jié)的責任人和執(zhí)行時間表。6.3乙方應按照甲方批準的策劃方案進行會議活動的組織和執(zhí)行，保證活動流程的連貫性和會議目標的實現(xiàn)。6.4乙方應負責會議活動期間的安全保障工作，制定應急預案，并配備必要的安全人員。6.5乙方應保證會議活動所用設備的正常運行，并提供技術(shù)支持團隊現(xiàn)場待命。第七章演講嘉賓及參會人員管理7.1乙方應負責邀請和確認演講嘉賓，并提供必要的接待服務。7.2乙方應保證演講嘉賓的演講內(nèi)容和質(zhì)量符合甲方的要求，并在必要時協(xié)助嘉賓進行演講稿的準備工作。7.3乙方應協(xié)助甲方邀請和注冊參會人員，提供參會指南和相關(guān)信息。7.4乙方應負責會議活動期間的參會人員簽到和資料分發(fā)工作。7.5乙方應保證參會人員遵守會議紀律，維護會議秩序。第八章宣傳推廣與媒體報道8.1乙方應制定會議活動的宣傳推廣方案，包括線上和線下的推廣活動。8.2乙方應負責制作會議活動的宣傳資料，包括宣傳冊、易拉寶、海報等，并提交甲方審批。8.3乙方應與媒體合作，安排會議活動的新聞報道和采訪工作，擴大會議活動的影響力。8.4乙方應收集和整理會議活動的媒體報道資料，并提交甲方備案。8.5乙方應在會議活動結(jié)束后，制作會議活動的總結(jié)報告，并包含媒體報道情況。第九章會議活動物資準備與現(xiàn)場管理9.1乙方應負責會議活動所需物資的采購和準備，包括但不限于會場布置材料、參會人員禮品、工作牌等。9.2乙方應保證會議活動場地的布置符合策劃方案要求，并提供必要的工作人員進行現(xiàn)場管理。9.3乙方應負責會議活動期間的餐飲安排，保證餐飲服務的質(zhì)量滿足甲方和參會人員的需求。9.4乙方應負責會議活動期間的安保工作，保證參會人員的人身安全和財產(chǎn)安全。9.5乙方應保證會議活動結(jié)束后，對場地進行清潔和恢復原狀。第十章合同變更、終止及違約責任10.1如甲乙雙方需對合同內(nèi)容進行變更，應書面提出并經(jīng)雙方協(xié)商一致后簽署補充協(xié)議。10.2如甲方因特殊情況需終止合同，應在會議活動開始前_______個工作日書面通知乙方，并承擔乙方因此產(chǎn)生的合理費用。10.3如乙方未能按照約定履行合同義務，導致會議活動無法正常進行，甲方有權(quán)終止合同，并要求乙方承擔違約責任。10.4雙方應遵守國家有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)保護的法律規(guī)定，未經(jīng)授權(quán)不得使用對方的商業(yè)秘密、商標、專利等知識產(chǎn)權(quán)。10.5任何一方違反合同的規(guī)定，導致合同無法履行，應向守約方支付違約金，并賠償因此造成的損失。甲方（會議活動主辦方）：乙方（會議活動組織執(zhí)行方）：第十一章保密條款11.1乙方應對在合同執(zhí)行過程中獲知的甲方的商業(yè)秘密、財務信息、技術(shù)資料等保密信息予以保密。11.2保密期限自本合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止，且在合同終止或履行完畢后繼續(xù)保密_______年。11.3未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得向任何第三方泄露保密信息，也不得用于本合同以外的任何目的。11.4若乙方違反保密義務，應向甲方支付違約金，違約金為本合同總金額的_______%，并賠償甲方因此遭受的損失。第十二章爭議解決12.1對于因本合同引起的或與本合同有關(guān)的一切爭議，甲乙雙方應通過友好協(xié)商解決。12.2若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。12.3在爭議解決期間，除爭議事項外，甲乙雙方應繼續(xù)履行本合同的其余條款。第十三章合同的生效、變更和終止13.1本合同自雙方代表簽字蓋章之日起生效。13.2本合同的有效期為_______年，自生效之日起計算。13.3如甲乙雙方同意提前終止合同，應書面協(xié)商一致，并簽署終止協(xié)議。13.4合同終止后，除終止協(xié)議另有約定外，本合同的保密條款繼續(xù)有效。第十四章其他條款14.1本合同的任何條款的無效或不可執(zhí)行，不影響其他條款的有效性和可執(zhí)行性。14.2本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商，并以書面形式簽署補充協(xié)議。14.3本合同的解釋權(quán)歸甲乙雙方共有，雙方應本著公平原則進行解釋。14.4本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第十五章附件15.1本合同的附件包括但不限于會議活動策劃方案、預算表、場地租賃合同等。15.2附件與本合同具有同等法律效力，為本合同不可分割的一部分。簽字部分：甲方（蓋章）：______________