2025年人事代理協(xié)議書寫范本

2025年人事代理協(xié)議書寫范本合同/協(xié)議編號：____________

甲方（以下簡稱“甲方”）與乙方（以下簡稱“乙方”）本著平等互利、誠實信用的原則，為明確雙方在人事代理業(yè)務(wù)中的權(quán)利、義務(wù)，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、合同目的

本協(xié)議旨在明確甲方將其人事代理業(yè)務(wù)委托給乙方，由乙方代為辦理甲方員工的人事檔案管理、社保繳納、薪資發(fā)放等事項，確保甲方員工權(quán)益的合法權(quán)益。

二、合同背景

隨著我國人力資源市場的不斷發(fā)展，甲方為提高人事管理效率，降低管理成本，決定將人事代理業(yè)務(wù)委托給具有專業(yè)資質(zhì)的乙方，實現(xiàn)人事管理的專業(yè)化和規(guī)范化。

三、合同內(nèi)容

（具體合同內(nèi)容在此處略）

主要條款內(nèi)容：

第一條服務(wù)內(nèi)容

1.1乙方負責代理甲方員工的人事檔案管理，包括但不限于檔案的接收、整理、歸檔、查詢、轉(zhuǎn)移等。

1.2乙方負責代為辦理甲方員工的社保繳納手續(xù)，確保社保費用的準確繳納。

1.3乙方負責代為辦理甲方員工的薪資發(fā)放，確保薪資的準確、及時發(fā)放。

1.4乙方負責協(xié)助甲方處理員工關(guān)系，包括但不限于勞動爭議、勞動合同簽訂等。

1.5乙方應(yīng)按照甲方的要求，及時提供相關(guān)人事信息查詢服務(wù)。

第二條服務(wù)質(zhì)量標準

2.1乙方應(yīng)確保人事代理服務(wù)的準確性、及時性和保密性。

2.2乙方應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)和政策要求，辦理人事代理業(yè)務(wù)。

2.3乙方應(yīng)定期向甲方匯報人事代理業(yè)務(wù)的執(zhí)行情況。

2.4乙方應(yīng)確保人事檔案的完整性和安全性。

第三條價格支付

3.1雙方約定，人事代理服務(wù)費按月計算，具體費用根據(jù)服務(wù)內(nèi)容另行協(xié)商確定。

3.2甲方應(yīng)在每月的固定日期前支付乙方當月的人事代理服務(wù)費。

3.3如遇特殊情況，雙方可協(xié)商調(diào)整服務(wù)費。

第四條保密條款

4.1雙方對本協(xié)議內(nèi)容以及業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中知悉的對方商業(yè)秘密負有保密義務(wù)。

4.2未經(jīng)對方同意，任何一方不得向任何第三方泄露協(xié)議內(nèi)容或業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中的信息。

第五條違約責任

5.1如一方違反本協(xié)議約定，導致對方遭受損失的，應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任。

5.2違約方應(yīng)賠償守約方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。

5.3若一方違約行為構(gòu)成重大違約，守約方有權(quán)解除本協(xié)議。

第六條爭議解決

6.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

6.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭議提交至有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。

第七條合同生效及終止

7.1本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

7.2本協(xié)議的有效期為____年，自生效之日起計算。

7.3如一方提出終止本協(xié)議，應(yīng)提前____個月書面通知對方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，本協(xié)議方可終止。

第八條其他

8.1本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

8.2本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

雙方權(quán)利與義務(wù)詳細說明：

第九條甲方的權(quán)利與義務(wù)

9.1甲方的權(quán)利：

9.1.1甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供人事代理服務(wù)。

9.1.2甲方有權(quán)要求乙方定期提交服務(wù)報告，包括但不限于人事檔案管理、社保繳納、薪資發(fā)放等情況。

9.1.3甲方有權(quán)對乙方提供的服務(wù)提出改進建議。

9.1.4甲方有權(quán)在乙方違反本協(xié)議約定時，要求乙方承擔違約責任。

9.2甲方的義務(wù)：

9.2.1甲方應(yīng)按照約定支付乙方人事代理服務(wù)費用。

9.2.2甲方應(yīng)提供準確的員工信息，確保乙方能夠順利辦理相關(guān)手續(xù)。

9.2.3甲方應(yīng)配合乙方完成人事代理服務(wù)，包括但不限于提供必要的文件、資料等。

9.2.4甲方應(yīng)遵守國家有關(guān)勞動法律法規(guī)，確保員工合法權(quán)益。

第十條乙方的權(quán)利與義務(wù)

10.1乙方的權(quán)利：

10.1.1乙方有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付人事代理服務(wù)費用。

10.1.2乙方有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助，確保人事代理服務(wù)的順利實施。

10.1.3乙方有權(quán)在甲方違反本協(xié)議約定時，要求甲方承擔違約責任。

10.2乙方的義務(wù)：

10.2.1乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定提供人事代理服務(wù)，確保服務(wù)的質(zhì)量、準確性和及時性。

10.2.2乙方應(yīng)遵守國家有關(guān)勞動法律法規(guī)，合法合規(guī)地辦理人事代理業(yè)務(wù)。

10.2.3乙方應(yīng)確保員工信息的保密性，不得泄露給任何第三方。

10.2.4乙方應(yīng)定期向甲方匯報服務(wù)執(zhí)行情況，包括但不限于人事檔案管理、社保繳納、薪資發(fā)放等。

10.2.5乙方應(yīng)接受甲方的監(jiān)督，對甲方提出的合理改進建議給予充分考慮。

第十一條合作方式

11.1雙方應(yīng)建立定期溝通機制，通過會議、書面報告等形式保持信息交流。

11.2雙方應(yīng)設(shè)立專門的聯(lián)系人，負責日常溝通和協(xié)調(diào)工作。

11.3雙方應(yīng)通過電子郵箱、傳真、快遞等方式進行文件傳遞。

11.4雙方應(yīng)共同協(xié)商解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，確保合作順利進行。

第十二條附件

12.1本協(xié)議附件為本協(xié)議不可分割的一部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。

12.2附件包括但不限于：

（1）人事代理服務(wù)明細表；

（2）員工信息表；

（3）服務(wù)費用清單；

（4）其他雙方認為需要附件的內(nèi)容。

第十三條解釋

本協(xié)議的條款如與本協(xié)議附件內(nèi)容有沖突，以本協(xié)議附件為準。

合同有效期限、變更、終止等條件詳細說明：

第十四條合同有效期限

14.1本協(xié)議的有效期為____年，自雙方簽字（或蓋章）之日起計算。

14.2本協(xié)議期滿后，如雙方無異議，可自動續(xù)簽同等期限的協(xié)議。

第十五條終止條件

15.1有下列情形之一的，本協(xié)議可終止：

（1）協(xié)議約定的有效期限屆滿，雙方未續(xù)簽協(xié)議；

（2）甲方或乙方依據(jù)法律規(guī)定或本協(xié)議約定單方面解除本協(xié)議；

（3）因不可抗力導致本協(xié)議無法履行；

（4）雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議。

第十六條合同變更

16.1本協(xié)議在履行過程中，如因國家政策調(diào)整、法律法規(guī)變化等原因，導致協(xié)議內(nèi)容需要變更的，雙方應(yīng)協(xié)商一致，簽訂補充協(xié)議，作為本協(xié)議的組成部分。

16.2任何一方不得單方面變更本協(xié)議內(nèi)容，否則變更內(nèi)容無效。

第十七條合同解除

17.1有下列情形之一的，甲方或乙方有權(quán)解除本協(xié)議：

（1）乙方未能履行本協(xié)議約定的義務(wù)，甲方給予乙方合理期限改正而乙方仍未改正的；

（2）乙方違反保密條款，造成甲方損失的；

（3）發(fā)生不可抗力事件，導致本協(xié)議無法履行的；

（4）雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議。

第十八條爭議解決機制

18.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

18.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭議提交至有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。

第十九條法律適用和管轄法院

19.1本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行和爭議解決均適用中華人民共和國法律。

19.2本協(xié)議履行過程中發(fā)生的爭議，由協(xié)議簽訂地人民法院管轄。

第二十條合同效力

20.1本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

20.2本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

20.3本協(xié)議未盡事宜，按國家有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。

法律名詞及解釋：

法律名詞及解釋：

1.保密條款：指合同中關(guān)于保護商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、個人信息等不被泄露的條款。

2.違約責任：指合同當事人一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定時，應(yīng)當承擔的民事責任。

3.爭議解決：指合同雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決爭議的過程。

4.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

5.補充協(xié)議：指在原合同基礎(chǔ)上，就某些特定事項或問題達成的新協(xié)議，作為原合同的一部分。

6.合同解除：指合同當事人一方或雙方根據(jù)法律規(guī)定或合同約定，使合同關(guān)系終止的行為。

7.民事責任：指民事主體違反民事義務(wù)所應(yīng)承擔的法律后果，包括違約責任、侵權(quán)責任等。

8.銜接條款：指在合同中用于解決前后條款之間銜接關(guān)系的條款。

9.附件：指合同正文中提到的，作為合同組成部分的補充文件或資料。

10.法定代表人：指依照法律規(guī)定代表法人行使職權(quán)的負責人。

11.管轄法院：指依法有權(quán)對特定案件進行審判的人民法院。

12.法律適用：指合同在解釋和執(zhí)行時，應(yīng)適用的法律體系。

13.合同效力：指合同依法成立后，對合同雙方具有約束力，能夠產(chǎn)生預(yù)期法律后果的狀態(tài)。

相關(guān)問題、注意事項及解決辦法：

1.問題：合同履行過程中，甲方發(fā)現(xiàn)乙方提供的人事檔案信息不準確。

注意事項：及時溝通，確保信息的準確性對員工的權(quán)益至關(guān)重要。

解決辦法：甲方應(yīng)及時通知乙方，要求乙方在規(guī)定時間內(nèi)核實并更正錯誤信息，如因乙方責任導致甲方遭受損失，乙方應(yīng)承擔相應(yīng)責任。

2.問題：乙方在辦理社保繳納時出現(xiàn)失誤，導致甲方員工權(quán)益受損。

注意事項：社保繳納的準確性直接關(guān)系到員工的福利待遇，必須高度重視。

解決辦法：乙方應(yīng)立即糾正錯誤，并對因此給甲方造成的損失進行賠償。同時，乙方應(yīng)加強內(nèi)部管理，避免類似問題再次發(fā)生。

3.問題：合同履行期間，甲方或乙方單方面提出終止合同。

注意事項：合同終止需符合法定條件和程序，否則可能構(gòu)成違約。

解決辦法：雙方應(yīng)按照合同約定的終止條件進行操作，若單方面終止，需提前通知對方并承擔相應(yīng)責任。

4.問題：合同執(zhí)行中，雙方對某些條款的理解產(chǎn)生分歧。

注意事項：分歧可能導致合同履行受阻，影響雙方合作關(guān)系。

解決辦法：通過友好協(xié)商，共同研究合同條款的具體含義，必要時可尋求法律專業(yè)人士的意見。

5.問題：合同履行期間，國家政策或法律法規(guī)發(fā)生重大變化。

注意事項：法律法規(guī)的變化可能影響合同的履行，需要及時調(diào)整。

解決辦法：雙方應(yīng)密切關(guān)注相關(guān)政策變化，必要時協(xié)商修改合同內(nèi)容，確保合同與現(xiàn)行法律法規(guī)保持一致。

6.問題：合同執(zhí)行中，一方未能按時支付服務(wù)費用。

注意事項：及時支付費用是合同履行的前提，逾期付款可能導致服務(wù)中斷。

解決辦法：甲方應(yīng)按時支付費用，如乙方逾期收款，甲方有權(quán)要求乙方采取相應(yīng)措施，包括但不限于催收或采取法律手段。

7.問題：合同履行中，出現(xiàn)不可抗力事件，導致合同無法履行。

注意事項：不可抗力事件可能對合同履行造成重大影響，需要明確責任。

解決辦法：雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力事件的具體情況，協(xié)商解決合同履行問題，如無法履行，可依法部分或全部免除責任。

本合同/協(xié)議適用場景：

1.適用于各類企業(yè)、機構(gòu)將人事代理業(yè)務(wù)委托給專業(yè)人事代理公司，以實現(xiàn)人事管理專業(yè)化、降低管理成本的目的。

2.適用于企業(yè)、機構(gòu)需要集中管理大量員工的人事檔案，包括社保繳納、薪資發(fā)放等事務(wù)。

3.適用于企業(yè)、機構(gòu)希望提高員工福利待遇管理效率，確保員工權(quán)益。

4.適用于企業(yè)、機構(gòu)面臨人事管理改革，需要外部專業(yè)支持以順利過渡。

5.適用于企業(yè)、機構(gòu)在面臨人力資源市場變化，需要調(diào)整人事管理策略時。

6.適用于企業(yè)、機構(gòu)因自身資源限制，無法配備專業(yè)人事管理團隊，需外包人事代理服務(wù)。

7.適用于企業(yè)、機構(gòu)希望集中精力發(fā)展核心業(yè)務(wù)，將人事管理事務(wù)交由第三方專業(yè)機構(gòu)處理。

8.適用于企業(yè)、機構(gòu)在合并、收購、重組等重大事件中，需要處理大量員工的人事事務(wù)。

9.適用于企業(yè)、機構(gòu)希望加強勞動爭議處理能力，通過人事代理服務(wù)提高處理效率。

10.適用于企業(yè)、機構(gòu)在面臨國家政策調(diào)整、法律法規(guī)變化時，需要及時調(diào)整人事管理策略以適應(yīng)新環(huán)境。

所需附件列表：

1.甲方員工信息表

-包含員工的基本信息、聯(lián)系方式、工作情況等。

2.人事代理服務(wù)明細表

-列明人事代理服務(wù)的具體項目、服務(wù)內(nèi)容、費用標準等。

3.服務(wù)費用清單

-詳細列出每月的人事代理服務(wù)費用，包括但不限于社保繳納費用、薪資發(fā)放費用等。

4.合同補充協(xié)議

-如合同內(nèi)容需要變更或補充，應(yīng)附上相應(yīng)的補充協(xié)議。

5.保密協(xié)議

-如雙方需要簽訂保密協(xié)議，應(yīng)附上該協(xié)議的文本。

6.勞動合同范本

-提供勞動合同的范本，供乙方在代理簽訂勞動合同時參考。

7.社保繳納流程說明

-詳細說明社保繳納的具體流程和注意事項。

8.薪資發(fā)放流程說明

-詳細說明薪資發(fā)放的具體流程和注意事項。

9.員工關(guān)系處理指南

-提供員工關(guān)系處理的指導性文件，包括勞動爭議處理、員工關(guān)系管理等。

10.法律法規(guī)匯編

-提供與人事代理業(yè)務(wù)相關(guān)的法律法規(guī)匯編，以供乙方在工作中參考。

11.服務(wù)報告模板

-提供服務(wù)報告的模板，供乙方定期向甲方匯報服務(wù)執(zhí)行情況。

12.其他相關(guān)文件

-如有其他與合同執(zhí)行相關(guān)的文件，也應(yīng)一并作為附件。

合同簽字、蓋章位置及日期：

1.甲方簽字、蓋章位置：

-甲方法定代表人（或授權(quán)代表）簽字：在合同“甲方代表簽字”欄內(nèi)。

-甲方公司蓋章：在合同“甲方公