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2/2條形碼、電子標(biāo)簽等物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在文檔管理中的應(yīng)用會(huì)博通10是一個(gè)非常通用而又專(zhuān)業(yè)的文件、檔案、知識(shí)一體化管理系統(tǒng),已廣泛應(yīng)用于文件管理、檔案管理以及知識(shí)資源整合的各種應(yīng)用場(chǎng)景。會(huì)博通可方便地將條形碼(包括一維碼和二維碼)和電子標(biāo)簽應(yīng)用于文檔管理,不但可對(duì)一式一份的檔案進(jìn)行管理,并且,也可方便地對(duì)一式多份文件進(jìn)行管理。會(huì)博通容許電子標(biāo)簽和條形碼混合或組合使用,以適應(yīng)盡可能多的應(yīng)用場(chǎng)景。一式一份文件與檔案的管理每一份文件最多可對(duì)應(yīng)5個(gè)標(biāo)簽編碼,即一個(gè)電子標(biāo)簽和多個(gè)條形碼或其它標(biāo)簽編碼。另外,知識(shí)標(biāo)識(shí)和文件順序號(hào)也是系統(tǒng)中的唯一標(biāo)識(shí),可用于制作條形碼并進(jìn)行管理。一式多份文件的管理會(huì)博通容許對(duì)一式多份文件進(jìn)行管理,即份數(shù)管理,每一份文件都可以設(shè)置具有唯一性的份數(shù)標(biāo)簽。份數(shù)標(biāo)簽可以用會(huì)博通設(shè)定的規(guī)則來(lái)形成唯一標(biāo)識(shí)(通過(guò)系統(tǒng)參數(shù)設(shè)定標(biāo)簽前綴),并制作條形碼進(jìn)行管理。當(dāng)然,也可讀入已有的條形碼作為份數(shù)標(biāo)簽來(lái)作為該份文件的唯一標(biāo)識(shí)。跟份數(shù)標(biāo)簽編號(hào)相關(guān)的系統(tǒng)參數(shù)如下:PaperCodeIDCID-3文檔份數(shù)管理中份數(shù)編碼(標(biāo)簽)的知識(shí)序號(hào)代碼,可選CID、KMID或TAG,缺省為CID。如果PaperCodeID=TAG,則忽略前綴和知識(shí)序號(hào)代碼,直接編制份數(shù)序號(hào),但如果文件編號(hào)即TAG為空,則PaperCodeID會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)為缺省值。知識(shí)序號(hào)代碼后面,可帶份數(shù)序號(hào)位數(shù),規(guī)則為-n,如:TAG-3,表示知識(shí)序號(hào)代碼采用編號(hào),并且份數(shù)序號(hào)為3位數(shù),位數(shù)不夠用0補(bǔ)齊。PaperCodePrefixHBTP_文檔份數(shù)管理中份數(shù)編碼(份數(shù)標(biāo)簽)前綴。當(dāng)信息存在一式多份時(shí),會(huì)博通可對(duì)每一份進(jìn)行獨(dú)立編碼,并容許自定義編碼前綴。缺省為HBTP_。(份數(shù)編碼由前綴PaperCodePrefix+知識(shí)序號(hào)(可選CID、KMID或TAG,缺省為CID)+_份數(shù)序號(hào))。可以點(diǎn)擊份數(shù)列表右邊的修改按鈕,將該份文件專(zhuān)有的電子標(biāo)簽或條形碼編碼讀入保存為份數(shù)標(biāo)簽,則份數(shù)也可以利用電子標(biāo)簽或條形碼進(jìn)行管理。借閱、歸還、發(fā)放、回收等,都可在份數(shù)管理中完成,并且,對(duì)于發(fā)放及份數(shù)狀態(tài)的調(diào)整,還提供了狀態(tài)的批量修改功能。份數(shù)狀態(tài)的種類(lèi)由狀態(tài)選項(xiàng)參數(shù)PaperStateOption設(shè)定,其中,正常、發(fā)放、銷(xiāo)毀、損毀、丟失是必須存在的缺省狀態(tài)。PaperStateOption正常;發(fā)放;銷(xiāo)毀;損毀;丟失文檔份數(shù)管理中的狀態(tài)選項(xiàng),多個(gè)選項(xiàng)時(shí),用半角分號(hào)相隔。會(huì)博通也提供了專(zhuān)門(mén)的借閱與歸還模塊,可批量處理借閱、歸還、發(fā)放、回收等操作。需要說(shuō)明的是,會(huì)博通在文件登記增加文件的數(shù)量(份數(shù))時(shí),會(huì)在份數(shù)管理中自動(dòng)增加份數(shù),但減少份數(shù)時(shí),不會(huì)自動(dòng)刪除份數(shù),需要業(yè)務(wù)管理人員標(biāo)注減少的份數(shù)的狀態(tài)或主動(dòng)刪除。比如,由5份減少為4份,則表示其中的1份不存在了,可以修改對(duì)應(yīng)序號(hào)的狀態(tài)為銷(xiāo)毀、損毀或丟失等,也可直接刪除。點(diǎn)擊導(dǎo)航欄的借領(lǐng)情況,可看到不同份數(shù)的當(dāng)前借閱與發(fā)放情況,并可查閱和打印借閱清單、發(fā)放清單、回收清單和狀態(tài)臺(tái)賬。如果采用多用戶(hù)版本,還可采用業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)更復(fù)雜的管理應(yīng)用。專(zhuān)門(mén)的借閱歸還模塊會(huì)博通為文檔管理人員,提供了一個(gè)較為專(zhuān)業(yè)的借閱與歸還模塊,可以批量處理借閱、歸還、發(fā)放和回收等業(yè)務(wù)。模塊中,提供了一系列關(guān)于借還與發(fā)放的臺(tái)賬及統(tǒng)計(jì)報(bào)表,具體如下:關(guān)于條形碼的簡(jiǎn)要說(shuō)明條形碼一般是指一維碼和二維碼,有多種編碼格式,比如一維碼的Code128,二維碼的QRCode等,是比較常見(jiàn)的編碼格式。下面是一維碼和二維碼的樣式,采用條形碼閱讀器即可直接獲取到對(duì)應(yīng)的編碼?,F(xiàn)在,市場(chǎng)上銷(xiāo)售的小型噴碼機(jī),可以直接在紙質(zhì)文件和檔案盒上噴印條形碼,不必再專(zhuān)門(mén)制作條形碼標(biāo)簽,使用也很方便。這里,向有興趣的用戶(hù)推薦兩種噴碼機(jī)(不限品牌),一種是手持式的,另一種則是臺(tái)式的,樣式如下:◣這是手持式噴碼機(jī),可以直接在檔案盒或文件的空白位置平移打印出條形碼,使用簡(jiǎn)單方便,價(jià)美物廉。說(shuō)明:這種噴碼機(jī)不只限于在紙上噴碼,也可在不同材質(zhì)的平面上噴碼,如采用快干墨水在實(shí)物檔案的表面上噴碼等。◣這是臺(tái)式噴碼機(jī),其功能與手持式類(lèi)似,但其方便之處是,用機(jī)器的打印噴頭的移動(dòng)來(lái)代替手工滑動(dòng),只要將要打印的器物,如紙張,放在打印托架緊貼機(jī)器的位置就可以了,由于不需要手持滑動(dòng),打印效果更佳,也更方便。(設(shè)備圖片僅供參考,不涉及特定品牌,用戶(hù)了解到的設(shè)備是否適合用于文檔管理,請(qǐng)用戶(hù)直接與廠家、商家或會(huì)博通應(yīng)用顧問(wèn)溝通確認(rèn))。關(guān)于電子標(biāo)簽電子標(biāo)簽,又稱(chēng)RFID射頻標(biāo)簽、應(yīng)答器、數(shù)據(jù)載體。電子標(biāo)簽,實(shí)際上就是專(zhuān)用的IC芯片,需要專(zhuān)門(mén)的閱讀器才能讀取其編碼信息。電子標(biāo)簽可與條形碼組合使用▲電子標(biāo)簽可與條形碼組合使用▲◤各種電子標(biāo)簽樣式對(duì)與電子標(biāo)簽,其存儲(chǔ)遵循以下規(guī)則:RFID的存儲(chǔ)分為4個(gè)區(qū),即:保密區(qū):也稱(chēng)保留區(qū),用于存儲(chǔ)密碼和相關(guān)設(shè)置等。TID區(qū):標(biāo)簽識(shí)別號(hào),電子標(biāo)簽的唯一編碼,由廠家出廠前即寫(xiě)入,只讀。EPC區(qū):用于定義管理對(duì)象的唯一編碼,對(duì)于文檔管理,可寫(xiě)入檔號(hào)、歸檔號(hào)、文件順序號(hào)等,必須唯一。有些地區(qū),已有電子檔案編碼的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范或規(guī)則,可將依規(guī)則編制的編碼作為EPC碼。用戶(hù)區(qū):用戶(hù)根據(jù)需要寫(xiě)入數(shù)據(jù)。如果只是要求編號(hào)具有唯一性,最簡(jiǎn)單的電子標(biāo)簽應(yīng)用,使用者只需要采購(gòu)電子標(biāo)簽和閱讀設(shè)備,并將電子標(biāo)簽粘貼在文件上,直接讀取TID碼作為唯一標(biāo)識(shí)來(lái)管理文件就可以了。當(dāng)然,更多的做法,是根據(jù)應(yīng)用場(chǎng)景自身的規(guī)則編制EPC碼,然后,將EPC碼寫(xiě)入電子標(biāo)簽并存入會(huì)博通對(duì)應(yīng)的標(biāo)簽位置,還可以在電子標(biāo)簽的表面打印條形碼,以便適合更多的應(yīng)用場(chǎng)景。電子標(biāo)簽的應(yīng)用越來(lái)越普及,也使電子標(biāo)簽和閱讀器的價(jià)格趨于廉價(jià),并且,現(xiàn)在的電子標(biāo)簽閱讀器,不少是像條碼閱讀器一樣,可以作為一個(gè)鍵盤(pán)輸入設(shè)備來(lái)使用的,非常方便。關(guān)于標(biāo)簽編碼的建議現(xiàn)在,各單位所采用的標(biāo)簽編碼規(guī)則各式各樣,有簡(jiǎn)有繁。雖然會(huì)博通從軟件功能來(lái)說(shuō),其對(duì)標(biāo)簽的管理與編碼規(guī)則無(wú)關(guān),即具有非常好的適用性與通用性,但會(huì)博通還是推薦采

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