2025年度跨行業(yè)會議費報銷與審計服務合同范本

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度跨行業(yè)會議費報銷與審計服務合同范本本合同共三部分組成，僅供學習使用，第一部分如下：2025年度跨行業(yè)會議費報銷與審計服務合同甲方（付款方）：_______乙方（服務方）：_______鑒于甲方需要乙方提供2025年度跨行業(yè)會議費報銷與審計服務，雙方本著平等、自愿、公平、誠信的原則，經友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、服務內容（1）會議費報銷的審核、審批及支付工作；（2）會議費報銷的會計核算及入賬工作；（3）會議費報銷的審計工作，包括但不限于財務審計、合規(guī)性審計等；（4）對甲方會議費報銷流程的優(yōu)化建議。2.乙方應按照甲方的要求，在規(guī)定的時間內完成會議費報銷的審核、審批、支付、核算、入賬及審計工作。二、服務期限1.本合同服務期限為2025年1月1日至2025年12月31日。2.乙方應在服務期限內，按照甲方要求，完成各項服務內容。三、服務費用及支付方式1.本合同服務費用總額為人民幣_______元整（大寫：_______）。2.甲方應在本合同簽訂之日起_______個工作日內，向乙方支付人民幣_______元整（大寫：_______）作為預付款。3.乙方完成本合同約定的服務內容后，甲方應在收到乙方提交的發(fā)票及相關憑證后_______個工作日內，支付剩余服務費用。四、保密條款1.雙方對本合同內容及相關信息負有保密義務，未經對方同意，不得向任何第三方泄露。2.保密期限自本合同簽訂之日起_______年。五、違約責任1.乙方未按照本合同約定完成服務內容的，甲方有權要求乙方按照約定支付違約金，違約金為合同總金額的_______%。2.甲方未按照本合同約定支付服務費用的，乙方有權要求甲方支付違約金，違約金為應付款項的_______%。3.如一方違反保密條款，應承擔相應的法律責任。六、爭議解決1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決。2.如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他1.本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。2.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。3.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（付款方）：_______乙方（服務方）：_______簽訂日期：_______年_______月_______日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義在本合同中，“第三方”指任何非甲乙雙方的獨立第三方機構或個人，包括但不限于中介機構、審計機構、咨詢機構、律師事務所等，其介入本合同事項應經甲乙雙方書面同意。二、第三方介入目的1.第三方介入本合同事項的目的在于提高服務質量、保障合同履行、維護各方合法權益。（1）協(xié)助甲方進行會議費報銷的審核、審批及支付工作；（2）協(xié)助乙方進行會議費報銷的會計核算及入賬工作；（3）對甲方會議費報銷流程進行優(yōu)化建議；（4）對會議費報銷的財務審計、合規(guī)性審計等工作。三、第三方責任限額1.第三方在本合同項下的責任限額為人民幣_______元整（大寫：_______）。2.如第三方因自身原因導致甲方或乙方遭受損失的，其賠償金額不得超過上述責任限額。3.第三方責任限額不適用于因第三方故意或重大過失造成的損失。四、第三方的權利與義務1.第三方有權根據本合同約定，獨立開展相關工作，并享有相應的報酬。2.第三方應遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及本合同約定，確保其工作符合甲方和乙方的要求。3.第三方在介入本合同事項時，應保持獨立性，不得損害甲方和乙方的合法權益。五、第三方的選擇與更換1.第三方的選擇由甲乙雙方共同決定，并書面通知對方。2.如一方認為第三方不符合本合同要求，可要求更換第三方，更換前應書面通知對方，并經對方同意。3.第三方更換后，原合同條款仍適用于新第三方。六、第三方的保密義務1.第三方對本合同內容及相關信息負有保密義務，未經甲乙雙方同意，不得向任何第三方泄露。2.保密期限自本合同簽訂之日起_______年。七、第三方的責任承擔1.第三方在本合同項下的責任由其自行承擔，與甲乙雙方無關。2.如第三方因自身原因導致甲方或乙方遭受損失的，甲方或乙方有權要求第三方賠償。3.第三方賠償后，甲乙雙方有權要求第三方退還已支付的報酬。八、第三方與其他各方的劃分說明1.第三方在本合同項下的責任僅限于其提供的服務范圍，與其他各方責任劃分如下：（1）甲方對會議費報銷的真實性、合規(guī)性負責；（2）乙方對會議費報銷的審核、審批、支付、核算、入賬及審計工作負責；（3）第三方對協(xié)助甲方和乙方完成相關工作負責。2.各方應按照本合同約定，履行各自的權利和義務，相互配合，共同確保本合同的履行。3.如因第三方原因導致本合同無法履行，甲方或乙方有權要求第三方承擔相應責任。九、其他1.本部分條款為甲方和乙方在第三方介入本合同事項時的補充條款，與第一部分條款具有同等法律效力。2.本部分條款未盡事宜，由甲乙雙方另行協(xié)商解決。3.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方（付款方）：_______乙方（服務方）：_______簽訂日期：_______年_______月_______日第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會議費報銷清單：詳細列明會議費報銷的日期、會議名稱、參會人員、費用明細等信息。要求：清單應清晰、完整，費用明細應具體到每項支出。說明：會議費報銷清單是乙方提交甲方審核的重要依據。2.會議費報銷審批表：由甲方相關部門負責人簽字審批的會議費報銷表格。要求：審批表應包含會議名稱、參會人員、費用總額、審批意見等信息。說明：審批表是會議費報銷的必要程序，確保報銷的合規(guī)性。3.會議費報銷憑證：包括發(fā)票、收據、銀行付款憑證等。要求：憑證應真實、有效，與報銷清單內容相符。說明：報銷憑證是支持會議費報銷的原始依據。4.會議費報銷審計報告：由第三方審計機構出具的審計報告。要求：報告應包含審計依據、審計過程、審計結論等信息。說明：審計報告是對會議費報銷的真實性、合規(guī)性進行驗證的重要文件。5.會議費報銷流程優(yōu)化建議書：由第三方根據審計結果提出的優(yōu)化建議。要求：建議書應具體、可行，有助于提高會議費報銷效率。說明：優(yōu)化建議書有助于甲方改進會議費報銷流程，提高服務質量。6.合同簽訂文件：包括本合同、雙方簽字蓋章的合同附件等。要求：合同文件應完整、清晰，雙方簽字蓋章。說明：合同文件是雙方履行合同的重要依據。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：（1）甲方未按時支付服務費用；（2）乙方未按時完成會議費報銷的審核、審批、支付、核算、入賬及審計工作；（3）第三方未按時提交審計報告或優(yōu)化建議書；（4）任何一方泄露本合同內容及相關信息；（5）任何一方違反保密條款；（6）任何一方未履行合同約定的其他義務。2.責任認定標準：（1）甲方未按時支付服務費用，應向乙方支付違約金，違約金為應付款項的_______%。（2）乙方未按時完成會議費報銷相關工作的，應向甲方支付違約金，違約金為合同總金額的_______%。（3）第三方未按時提交審計報告或優(yōu)化建議書的，應向甲乙雙方支付違約金，違約金為合同總金額的_______%。（4）泄露本合同內容及相關信息的，應承擔相應的法律責任。（5）違反保密條款的，應承擔相應的法律責任。（6）未履行合同約定的其他義務的，應承擔相應的違約責任。示例說明：1.甲方未按時支付服務費用，乙方有權要求甲方支付違約金，違約金為應付款項的10%。