硬件設(shè)施管理制度

硬件設(shè)施管理制度1.前言為了保障企業(yè)硬件設(shè)施的正常運(yùn)行、延長設(shè)備的使用壽命、降低維護(hù)和修理本錢，并有效提高辦公效率，特訂立本《硬件設(shè)施管理制度》。本制度適用于本企業(yè)全體員工，在使用硬件設(shè)施過程中必需遵守。2.硬件設(shè)施分類本企業(yè)的硬件設(shè)施依據(jù)其用途和特性，分為四類：計(jì)算機(jī)設(shè)備、通信設(shè)備、辦公設(shè)備和其他設(shè)備。2.1計(jì)算機(jī)設(shè)備計(jì)算機(jī)設(shè)備包含：臺式計(jì)算機(jī)、筆記本電腦、服務(wù)器、打印機(jī)、掃描儀等。2.2通信設(shè)備通信設(shè)備包含：電話、傳真機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等。2.3辦公設(shè)備辦公設(shè)備包含：復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、投影儀、顯示器等。2.4其他設(shè)備其他設(shè)備包含：攝像機(jī)、安全門禁系統(tǒng)、門卡等。3.硬件設(shè)施申請使用流程為了充分利用和維護(hù)企業(yè)的硬件設(shè)施資源，本企業(yè)規(guī)定了硬件設(shè)施申請使用流程：3.1申請員工需要使用硬件設(shè)施時(shí)，必需先向本企業(yè)的IT部門（或設(shè)施管理部門）提交書面申請，說明使用目的、時(shí)間、地方和設(shè)備要求等認(rèn)真信息。3.2審批IT部門（或設(shè)施管理部門）對硬件設(shè)施申請進(jìn)行審批，依據(jù)申請的合理性和設(shè)備資源使用情況來決議是否批準(zhǔn)申請。審批結(jié)果將以書面形式通知申請人。3.3使用經(jīng)過審批后，申請人可以依照批準(zhǔn)的設(shè)備使用時(shí)間、地方和要求，到指定的辦公區(qū)域進(jìn)行使用。使用過程中要注意設(shè)備的安全、維護(hù)和保養(yǎng)。3.4歸還在使用結(jié)束后，申請人必需依照規(guī)定的時(shí)間將設(shè)備歸還到指定的地方，并填寫歸還申請單，確認(rèn)設(shè)備的完好性及功能是否正常。4.硬件設(shè)施維護(hù)管理為了保障硬件設(shè)施的正常運(yùn)行和延長使用壽命，本企業(yè)訂立了硬件設(shè)施維護(hù)管理規(guī)定：4.1日常維護(hù)員工在使用硬件設(shè)施的過程中，應(yīng)依照設(shè)備的使用說明進(jìn)行正確操作，并定期進(jìn)行清潔和保養(yǎng)，確保設(shè)備處于良好的工作狀態(tài)。4.2定期檢查IT部門（或設(shè)施管理部門）將定期對硬件設(shè)施進(jìn)行檢查，包含設(shè)備的運(yùn)行情形、軟件的更新、硬件的升級等，并及時(shí)處理發(fā)現(xiàn)的問題。4.3報(bào)修維護(hù)在使用過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備顯現(xiàn)故障或需要維護(hù)和修理時(shí)，申請人應(yīng)及時(shí)向IT部門（或設(shè)施管理部門）報(bào)修，并依照要求將設(shè)備送修、維護(hù)和修理或更換。5.硬件設(shè)施安全管理為了確保硬件設(shè)施的安全，本企業(yè)訂立了硬件設(shè)施安全管理規(guī)定：5.1設(shè)備存放未經(jīng)批準(zhǔn)和授權(quán)，任何人不得私自移動(dòng)或擅自改動(dòng)硬件設(shè)施的位置，設(shè)備應(yīng)放置在指定的辦公區(qū)域，并妥當(dāng)保管。5.2機(jī)密數(shù)據(jù)員工在使用硬件設(shè)施時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得將公司機(jī)密數(shù)據(jù)外泄，確保硬件設(shè)施不用于非法用途。5.3防火防盜員工在離開辦公區(qū)域時(shí)，應(yīng)關(guān)閉電源并保管好設(shè)備，確保辦公區(qū)域的防火、防盜措施完好、有效。6.硬件設(shè)施報(bào)廢處理為了合理處理老舊設(shè)備，保護(hù)環(huán)境，本企業(yè)訂立了硬件設(shè)施報(bào)廢處理規(guī)定：6.1判定報(bào)廢IT部門（或設(shè)施管理部門）依據(jù)設(shè)備的使用壽命、技術(shù)情形和性能等因素，判定設(shè)備是否需要報(bào)廢。6.2報(bào)廢申請IT部門（或設(shè)施管理部門）依據(jù)判定結(jié)果，提出設(shè)備報(bào)廢申請，并審核后上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)層審批。6.3報(bào)廢處理經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)層審批通過后，依照規(guī)定的程序進(jìn)行設(shè)備的報(bào)廢處理，包含設(shè)備信息登記、設(shè)備數(shù)據(jù)清除、設(shè)備拆解或回收等。7.法律責(zé)任對于有意損壞公物、違反本規(guī)定造成設(shè)備損失的員工，將承當(dāng)相應(yīng)的法律責(zé)任，并依照企業(yè)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行懲罰。8.執(zhí)行和監(jiān)督本制度由本企業(yè)的IT部門（或設(shè)施管理部門）執(zhí)行和監(jiān)督。任何員工違反本制度的，將受到相應(yīng)的紀(jì)律處分，并承當(dāng)相應(yīng)的法律責(zé)任。9.附則本制度的解釋權(quán)歸本企業(yè)全部，并在必需時(shí)進(jìn)行修訂。