項(xiàng)目合同與供方管理制度

項(xiàng)目合同與供方管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)1.1為了規(guī)范項(xiàng)目合同與供方管理工作，加強(qiáng)合作伙伴關(guān)系，確保項(xiàng)目順利進(jìn)行，訂立本制度。1.2本制度依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)、公司章程和相關(guān)制度，適用于本企業(yè)的全部項(xiàng)目合同和供方管理工作。第二條申請(qǐng)與審批2.1項(xiàng)目合同的申請(qǐng)和審批，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，經(jīng)相關(guān)部門審核后，由企業(yè)管理負(fù)責(zé)人審批。2.2供方的選擇和管理，由采購部門負(fù)責(zé)，經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和企業(yè)管理負(fù)責(zé)人審核后確定。第三條合同簽訂與更改3.1項(xiàng)目合同簽訂應(yīng)遵從合法、公正、公平、誠實(shí)信用和互利共贏的原則。3.2項(xiàng)目合同的簽訂必需經(jīng)過法務(wù)部門的審核，確保合同的合法性和風(fēng)險(xiǎn)掌控。3.3項(xiàng)目合同的更改需經(jīng)過雙方協(xié)商全都，且應(yīng)在書面形式下更改。3.4項(xiàng)目合同更改應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門和供方，嚴(yán)格掌控更改的范圍和影響，確保項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。第四條合同履行與驗(yàn)收4.1供方應(yīng)依照合同規(guī)定的要求和時(shí)間節(jié)點(diǎn)履行合同義務(wù)，供應(yīng)符合質(zhì)量和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品和服務(wù)。4.2項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)供方的履約情況進(jìn)行有效管理和監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理履約問題。4.3項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和采購部門應(yīng)組織項(xiàng)目驗(yàn)收，確保供方供應(yīng)的產(chǎn)品和服務(wù)符合合同要求。4.4項(xiàng)目驗(yàn)收應(yīng)由相關(guān)部門和供方共同參加，確保驗(yàn)收結(jié)果的客觀和公正性。第五條合同管理與風(fēng)險(xiǎn)掌控5.1項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)建立健全項(xiàng)目合同檔案，保管合同原件和相關(guān)證明文件，記錄合同履行過程和問題處理情況。5.2項(xiàng)目合同的履行過程中，如發(fā)生影響項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量的重點(diǎn)問題，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)報(bào)告企業(yè)管理負(fù)責(zé)人，并及時(shí)采取措施進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)掌控和問題解決。5.3企業(yè)管理負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對(duì)項(xiàng)目合同履行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同管理中存在的問題。5.4項(xiàng)目合同如遇到爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決，如協(xié)商無果，可依法申請(qǐng)仲裁或訴訟解決。第六條供方管理6.1采購部門應(yīng)建立供方庫，記錄供方的基本信息、業(yè)績?cè)u(píng)估和合作記錄等。6.2采購部門應(yīng)依據(jù)項(xiàng)目需求和供方庫的信息，綜合評(píng)估供方本領(lǐng)和信譽(yù)，選擇合適的供方進(jìn)行詢價(jià)和談判。6.3供方選擇應(yīng)確保公正、公平和競爭，遵從國家法律法規(guī)和公司采購程序。6.4供方的評(píng)估和管理應(yīng)連續(xù)進(jìn)行，定期對(duì)供方進(jìn)行業(yè)績?cè)u(píng)估和合作情況反饋，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決供方管理中存在的問題。第二章責(zé)任與義務(wù)第七條項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的責(zé)任與義務(wù)7.1項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是項(xiàng)目合同的簽訂和履行主體，應(yīng)保證簽訂合同符合法律法規(guī)和公司規(guī)定，履行合同責(zé)任并實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。7.2項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)合理布置和管理項(xiàng)目資源，監(jiān)督供方履行合同義務(wù)，確保項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量。7.3項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)報(bào)告項(xiàng)目合同執(zhí)行情況和問題，幫助企業(yè)管理負(fù)責(zé)人進(jìn)行合同管理和風(fēng)險(xiǎn)掌控。第八條企業(yè)管理負(fù)責(zé)人的責(zé)任與義務(wù)8.1企業(yè)管理負(fù)責(zé)人對(duì)項(xiàng)目合同和供方管理工作負(fù)總責(zé)，確保項(xiàng)目合同的簽訂和履行符合法律法規(guī)和公司規(guī)定。8.2企業(yè)管理負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)項(xiàng)目合同的管理和風(fēng)險(xiǎn)掌控進(jìn)行監(jiān)督和引導(dǎo)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同管理中存在的問題。8.3企業(yè)管理負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對(duì)項(xiàng)目合同履行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，提出改進(jìn)看法和措施，確保合同執(zhí)行的有效性和合規(guī)性。第九條采購部門的責(zé)任與義務(wù)9.1采購部門是供方選擇和管理的責(zé)任部門，應(yīng)建立健全供方庫，確保供方的選擇公正、公平和競爭。9.2采購部門應(yīng)及時(shí)對(duì)供方進(jìn)行業(yè)績?cè)u(píng)估和合作情況反饋，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決供方管理中存在的問題。9.3采購部門應(yīng)與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人緊密搭配，確保項(xiàng)目合同的簽訂和供方履約得到有效支持和監(jiān)督。第三章附則第十條明示和保密條款10.1項(xiàng)目合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，明確違約責(zé)任和爭議解決方式。10.2項(xiàng)目合同中的保密條款應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定，確保項(xiàng)目信息和商業(yè)秘密不被泄露。第十一條制度的遵守和違紀(jì)處理11.1全部公司員工應(yīng)遵守本制度的規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目合同與供方管理工作。11.2對(duì)于違反本制度的行為，將依照公司相關(guān)制度和規(guī)定進(jìn)行處理，包含但不限于警告、記過、降職、辭退等。11.3對(duì)于涉嫌違法犯罪的行為，將依法報(bào)案并搭配相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查和處理。第十二條本制度的解釋和修改12.1本制度由企業(yè)管理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)解釋和修改。12.2對(duì)本制度的修改必需經(jīng)過企業(yè)管理負(fù)責(zé)人審批，并依照規(guī)定程序進(jìn)行公告和通知。第四章生效和實(shí)施第十三條生效和備案13.1本制度自發(fā)布之日起生效。13.2本制度的修改自修改公告發(fā)布之日起生效。13.3本制度的備案由企業(yè)管理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。第十四條反饋和改進(jìn)14.1各部門和員工對(duì)本制度的實(shí)施情況有權(quán)提出建議和反饋看法。14.2企業(yè)管理負(fù)責(zé)人應(yīng)定期召開會(huì)議，聽取各部門和員工