商務(wù)工作流程

商務(wù)管理工作流程商務(wù)管理工作是企業(yè)管理核心，終極目的是為企業(yè)創(chuàng)造效益。商務(wù)管理工作貫穿于項目管理全過程：即投標階段、項目準備階段、項目實施階段、項目收尾及決算階段。一、項目投標報價階段商務(wù)管理工作主要任務(wù)是負責(zé)投標階段成本測算、實施不平衡報價方案，參與評審定標工作，主導(dǎo)編制投標階段商務(wù)策劃書，落實一次經(jīng)營留下的經(jīng)營點。項目施工準備階段（此階段一般在1-2月內(nèi)完成）研讀招投標文件，參與合同洽商及簽訂。盡量規(guī)避投標時風(fēng)險。熟悉圖紙及規(guī)范，參與圖紙會審。非常重要，設(shè)置經(jīng)營點——成功幾率大。提出材料總預(yù)算，與材料工程師共同編制材料采購策劃。編制施工圖預(yù)算，結(jié)合勞務(wù)合同條款，確定項目勞務(wù)總成本。測算項目目標成本，簽訂項目目標管理責(zé)任書。進行施工圖預(yù)算與合同價對比，找出盈利點、風(fēng)險點、虧損點，編制化解風(fēng)險、降本增效有針對性項目商務(wù)策劃書，根據(jù)項目目標管理責(zé)任書進行目標分解，項目管理人員簽訂崗位責(zé)任書。項目實施階段成本控制、成本核算、成本分析是商務(wù)管理工作在項目實施階段核心工作。具體要做好以下工作。執(zhí)行項目商務(wù)策劃書內(nèi)容，并根據(jù)實際情況進行實時調(diào)整。及時辦理與業(yè)主、勞務(wù)方變更、簽證工作，并建立項目變更簽證臺帳，為月結(jié)結(jié)清做好準備。每月在20號之前，做好項目月結(jié)月清工作。月結(jié)月清管理流程部門項目部經(jīng)理部專業(yè)工程師材料工程師安全工程師項目經(jīng)理商務(wù)工程師商務(wù)經(jīng)理節(jié)點ABCDEF月度結(jié)算提交形象進度、作業(yè)隊月度實物工程量明細、半成品盤點明細提交形象進度、作業(yè)隊月度實物工程量明細、半成品盤點明細提交作業(yè)隊月度領(lǐng)用量明細；庫存材料明細細提交作業(yè)隊月度領(lǐng)用量明細；庫存材料明細細對質(zhì)量、安全管理按勞務(wù)合同考核對質(zhì)量、安全管理按勞務(wù)合同考核對月度結(jié)算簽字確認對月度結(jié)算簽字確認辦理月度材料結(jié)算，對超耗材料扣款；辦理月度勞務(wù)結(jié)算辦理月度材料結(jié)算，對超耗材料扣款；辦理月度勞務(wù)結(jié)算對月度結(jié)算簽字審核對月度結(jié)算簽字審核做好實際收入確認，確認原則：勞務(wù)隊收方量套取合同綜合單價。做好與業(yè)主驗工月報審批收入確認。要堅持"過程報量當(dāng)決算辦，決算當(dāng)營銷辦"的理念。做好建造合同收入確認，確認原則：完工百分比法。建立支出、收入四大臺帳，為成本核算提供依據(jù)。每月召開項目經(jīng)濟活動分析會，分析當(dāng)期項目收入及成本費用情況，制定相應(yīng)的成本控制措施及改進措施。項目收尾階段及決算階段。此階段是商務(wù)管理工作收官之戰(zhàn)，主要把好兩道關(guān)口：分包完工決算及外部決算。具體要做好如下工作：材料員與物資供方、勞務(wù)合作伙伴辦理材料決算單。項目勞務(wù)分包決算必須在勞務(wù)方退場28天內(nèi)辦理完畢，專業(yè)分包決算在相應(yīng)業(yè)主決算完成后14天內(nèi)辦理完畢。勞務(wù)分包決算完后，進行項目保本保利分析，保本保利值要預(yù)估足，務(wù)求穩(wěn)健。保本保利完成后，召開對外決算專題會，確定決算保底值、決算目標值、決算報送值。根據(jù)