交易合作廉潔協(xié)議書

交易合作廉潔協(xié)議書合同編號：__________甲方（單位名稱）：____________________法定代表人：____________________地址：____________________聯(lián)系方式：____________________乙方（單位名稱）：____________________法定代表人：____________________地址：____________________聯(lián)系方式：____________________一、總則1.1協(xié)議目的本協(xié)議旨在保證甲乙雙方在交易合作過程中保持廉潔自律，防止商業(yè)賄賂、不正當利益輸送等違反廉潔規(guī)定的行為發(fā)生，維護雙方的合法權益，促進雙方交易合作關系的健康、穩(wěn)定發(fā)展。通過明確雙方的權利、義務以及廉潔自律要求等內(nèi)容，為雙方的交易合作建立廉潔、公正、透明的框架。1.2協(xié)議適用范圍本協(xié)議適用于甲乙雙方在交易合作過程中的所有活動，包括但不限于合同談判、簽訂、履行等環(huán)節(jié)，涵蓋雙方的管理人員、員工、代理人以及與交易合作相關的任何第三方代表。二、定義與解釋2.1定義（1）“交易合作”指甲乙雙方之間基于商業(yè)目的而進行的各種業(yè)務往來，包括但不限于商品買賣、服務提供、項目合作等。（2）“廉潔自律要求”指本協(xié)議中規(guī)定的雙方應遵守的禁止行為、禮品與款待規(guī)定等內(nèi)容。（3）“關聯(lián)方”指與甲乙雙方存在直接或間接控制關系、利益關系的自然人、法人或其他組織。2.2解釋規(guī)則（1）本協(xié)議的解釋應遵循公平、合理的原則，充分考慮協(xié)議目的以及雙方的商業(yè)意圖。（2）對于協(xié)議中未明確規(guī)定的事項，雙方應參照相關法律法規(guī)、商業(yè)慣例以及廉潔自律的基本原則進行處理。（3）如本協(xié)議條款之間存在沖突或歧義，應以有利于實現(xiàn)協(xié)議目的、符合廉潔自律要求的方式進行解釋。三、雙方的權利與義務3.1甲方的權利與義務（1）權利①有權要求乙方遵守本協(xié)議規(guī)定的廉潔自律要求，并對乙方的履約情況進行監(jiān)督。②在發(fā)覺乙方存在違反廉潔規(guī)定的行為時，有權暫?；蚪K止與乙方的交易合作關系，并要求乙方承擔相應的責任。③有權對乙方提供的與交易合作相關的信息進行核實，以保證信息的真實性、準確性和完整性。（2）義務①甲方應向乙方明確告知本協(xié)議的內(nèi)容以及廉潔自律要求，并保證甲方的管理人員、員工、代理人等相關人員知曉并遵守。②甲方應建立健全內(nèi)部監(jiān)督機制，防止甲方自身及其關聯(lián)方發(fā)生違反廉潔規(guī)定的行為。③在交易合作過程中，甲方應按照約定及時向乙方提供必要的信息，不得故意隱瞞或提供虛假信息。3.2乙方的權利與義務（1）權利①有權要求甲方遵守本協(xié)議規(guī)定的廉潔自律要求，并對甲方的履約情況進行監(jiān)督。②在發(fā)覺甲方存在違反廉潔規(guī)定的行為時，有權向甲方提出異議，并要求甲方采取糾正措施；如甲方拒絕改正，乙方有權暫?；蚪K止與甲方的交易合作關系，并要求甲方承擔相應的責任。③有權對甲方提供的與交易合作相關的信息進行核實，以保證信息的真實性、準確性和完整性。（2）義務①乙方應向甲方明確告知本協(xié)議的內(nèi)容以及廉潔自律要求，并保證乙方的管理人員、員工、代理人等相關人員知曉并遵守。②乙方應建立健全內(nèi)部監(jiān)督機制，防止乙方自身及其關聯(lián)方發(fā)生違反廉潔規(guī)定的行為。③在交易合作過程中，乙方應按照約定及時向甲方提供必要的信息，不得故意隱瞞或提供虛假信息。四、廉潔自律要求4.1禁止行為（1）雙方及其關聯(lián)方不得向對方的管理人員、員工、代理人或其他相關人員直接或間接提供、給予或承諾給予任何賄賂、回扣、傭金、禮品、款待或其他不正當利益，以獲取交易機會、影響交易決策或獲取其他商業(yè)利益。（2）雙方及其關聯(lián)方不得接受對方的管理人員、員工、代理人或其他相關人員直接或間接提供、給予或承諾給予的任何賄賂、回扣、傭金、禮品、款待或其他不正當利益。（3）雙方及其關聯(lián)方不得利用與交易合作相關的便利條件，為自己或他人謀取私利，包括但不限于侵占公司財產(chǎn)、挪用公款、泄露商業(yè)秘密等行為。（4）雙方及其關聯(lián)方不得通過操縱交易價格、虛報交易數(shù)量、虛假報賬等手段，損害對方的利益或謀取不正當利益。（5）雙方及其關聯(lián)方不得與對方的競爭對手進行不正當?shù)墓唇Y或合作，損害對方的商業(yè)利益。4.2禮品與款待規(guī)定（1）如果一方出于正常的商業(yè)禮儀向另一方提供禮品或款待，應符合以下規(guī)定：①禮品價值應在合理范圍內(nèi)，且不得影響對方的商業(yè)決策或造成不正當利益的嫌疑。具體的合理價值標準可根據(jù)雙方的業(yè)務規(guī)模、當?shù)厣虡I(yè)習俗等因素確定。②款待應遵循適度、公開、透明的原則，不得安排奢華、鋪張的活動，且款待的目的應僅限于正常的商務交流和溝通。③任何一方接受禮品或款待后，應按照公司內(nèi)部規(guī)定進行登記和報告，并保證禮品或款待的接受不會違反廉潔自律要求。五、信息披露與透明度5.1信息提供要求（1）雙方應在交易合作過程中及時、準確、完整地向對方提供與交易相關的信息，包括但不限于公司資質、產(chǎn)品或服務信息、交易條款、財務狀況等。（2）對于可能影響交易決策或對方權益的重要信息，應在合理的時間內(nèi)以書面形式通知對方。如一方發(fā)覺已提供的信息存在錯誤或遺漏，應立即更正并通知對方。（3）在信息提供過程中，雙方應遵守相關法律法規(guī)和商業(yè)道德，不得故意隱瞞、歪曲或提供虛假信息。5.2信息保密義務（1）雙方應對在交易合作過程中知悉的對方商業(yè)秘密、機密信息以及其他敏感信息予以保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露或用于非交易合作目的。（2）保密信息包括但不限于雙方的客戶名單、業(yè)務計劃、財務數(shù)據(jù)、技術秘密、產(chǎn)品設計等。（3）保密期限自雙方知悉保密信息之日起，至該保密信息不再具有商業(yè)價值或已合法公開之日止。（4）如果一方違反保密義務，應承擔由此給對方造成的一切損失，包括但不限于直接損失、間接損失、可得利益損失以及為追究違約方責任而支出的合理費用，如律師費、訴訟費等。六、監(jiān)督與檢查6.1內(nèi)部監(jiān)督機制（1）甲方應建立健全內(nèi)部監(jiān)督機制，包括但不限于設立專門的監(jiān)督部門或崗位、制定內(nèi)部廉潔管理制度、開展廉潔教育和培訓等。①甲方的監(jiān)督部門或崗位應負責對本公司及其關聯(lián)方在與乙方的交易合作過程中的行為進行監(jiān)督，定期檢查是否存在違反本協(xié)議廉潔自律要求的行為。②內(nèi)部廉潔管理制度應明確規(guī)定公司人員在交易合作中的行為規(guī)范、禁止行為以及違規(guī)處罰措施等內(nèi)容，保證公司人員清楚知曉廉潔自律的要求。③廉潔教育和培訓應定期開展，使公司人員充分認識到廉潔自律的重要性，提高其遵守廉潔規(guī)定的意識。（2）乙方應建立健全內(nèi)部監(jiān)督機制，包括但不限于設立專門的監(jiān)督部門或崗位、制定內(nèi)部廉潔管理制度、開展廉潔教育和培訓等。①乙方的監(jiān)督部門或崗位應負責對本公司及其關聯(lián)方在與甲方的交易合作過程中的行為進行監(jiān)督，定期檢查是否存在違反本協(xié)議廉潔自律要求的行為。②內(nèi)部廉潔管理制度應明確規(guī)定公司人員在交易合作中的行為規(guī)范、禁止行為以及違規(guī)處罰措施等內(nèi)容，保證公司人員清楚知曉廉潔自律的要求。③廉潔教育和培訓應定期開展，使公司人員充分認識到廉潔自律的重要性，提高其遵守廉潔規(guī)定的意識。6.2外部審計與檢查（1）雙方同意，在必要時可接受對方或對方委托的第三方審計機構對與交易合作相關的財務、業(yè)務等情況進行審計或檢查，以核實是否存在違反本協(xié)議廉潔自律要求的行為。（2）審計或檢查的范圍應根據(jù)實際情況確定，包括但不限于交易合同的執(zhí)行情況、資金往來情況、禮品與款待的記錄等。（3）接受審計或檢查的一方應積極配合，提供必要的文件、資料和信息，并保證所提供的內(nèi)容真實、準確、完整。如發(fā)覺存在違反廉潔規(guī)定的行為，應按照本協(xié)議的規(guī)定及時處理。七、違規(guī)處理7.1違規(guī)行為的認定（1）如果一方或其關聯(lián)方被發(fā)覺存在本協(xié)議中規(guī)定的禁止行為，如提供或接受賄賂、回扣、不正當禮品或款待，操縱交易價格，泄露商業(yè)秘密等，即視為發(fā)生違規(guī)行為。（2）對于疑似違規(guī)行為，雙方應進行調查核實。調查過程中，應收集相關證據(jù)，包括但不限于文件、記錄、證人證言等。如果調查結果表明存在違規(guī)行為的可能性較大，應按照本協(xié)議的規(guī)定進行處理。（3）在認定違規(guī)行為時，應綜合考慮行為的性質、情節(jié)、影響等因素，以確定違規(guī)行為的嚴重程度。7.2違規(guī)處罰措施（1）對于輕微違規(guī)行為，違規(guī)方應立即停止違規(guī)行為，并采取糾正措施，如退還不正當利益、消除不良影響等。同時違規(guī)方應向對方作出書面承諾，保證不再發(fā)生類似違規(guī)行為。（2）對于較為嚴重的違規(guī)行為，除采取上述糾正措施外，違規(guī)方應按照本協(xié)議的規(guī)定向對方支付違約金。違約金的具體金額可根據(jù)違規(guī)行為的嚴重程度、給對方造成的損失等因素確定，但不應低于一定的金額標準，以體現(xiàn)對違規(guī)行為的懲戒性。（3）如果違規(guī)行為給對方造成了直接經(jīng)濟損失，違規(guī)方應承擔賠償責任，賠償范圍包括但不限于直接損失、間接損失、可得利益損失以及為追究違約方責任而支出的合理費用，如律師費、訴訟費等。（4）在嚴重違規(guī)的情況下，如涉及商業(yè)賄賂、重大利益輸送等違法行為，對方有權解除與違規(guī)方的交易合作關系，并向相關部門舉報違規(guī)方的行為，追究其法律責任。八、爭議解決8.1協(xié)商解決（1）雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應在爭議發(fā)生后的合理時間內(nèi)進行，雙方應指定專人負責協(xié)商事宜。（2）在協(xié)商過程中，雙方應本著公平、合理、互諒互讓的原則，充分交換意見，尋求解決爭議的最佳方案。（3）如果協(xié)商能夠達成一致意見，雙方應簽訂書面協(xié)議，明確爭議解決的結果和雙方的權利義務關系。8.2仲裁或訴訟（1）如果協(xié)商無法解決爭議，雙方同意將爭議提交[仲裁機構名稱]仲裁或者向有管轄權的人民法院提起訴訟。（2）如果選擇仲裁，應按照[仲裁機構名稱]的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。（3）如果選擇訴訟，應根據(jù)相關法律法規(guī)確定有管轄權的人民法院。在訴訟過程中，雙方應遵守法院的訴訟程序和要求，積極提供證據(jù)，維護自己的合法權益。九、協(xié)議的變更與終止9.1協(xié)議變更（1）本協(xié)議的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。變更或補充協(xié)議應明確變更或補充的內(nèi)容、生效時間等事項。（2）未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得擅自變更本協(xié)議的內(nèi)容。如果一方擅自變更本協(xié)議，變更行為無效，且該方應承擔由此給對方造成的一切損失。9.2協(xié)議終止（1）本協(xié)議在以下情況下終止：①雙方交易合作關系結束，且雙方已履行完畢本協(xié)議規(guī)定的權利義務。②經(jīng)雙方協(xié)商一致，同意終止本協(xié)議。③一方嚴重違反本協(xié)議規(guī)定，另一方有權解除本協(xié)議，并要求違約方承擔相應的責任。（2）協(xié)議終止后，不影響雙方根據(jù)本協(xié)議已產(chǎn)生的權利和義務，包括但不限于對已發(fā)生違規(guī)行為的處理、保密義務等。十、附則10.1協(xié)議生效本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為[具體有效期]。10.2協(xié)議份數(shù)本協(xié)議一式[X]份，甲乙雙方各執(zhí)[X]份，具有同等法律效力。10