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文檔簡介

第第頁出納崗位說明書一、崗位信息崗位名稱崗位編號(hào)崗位序列崗位級(jí)別所屬部門直接上級(jí)崗位二、崗位目的主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目各項(xiàng)收費(fèi)工作,配合部門負(fù)責(zé)人完成其他工作。三、職責(zé)范圍序號(hào)主要職責(zé)1每天按照規(guī)定收取項(xiàng)目款項(xiàng),確保資金的安全。工作要點(diǎn):1.收取施工證件工本費(fèi)、垃圾清運(yùn)費(fèi)、各項(xiàng)業(yè)務(wù)押金及其他費(fèi)用;2.確保票據(jù)開具、使用合規(guī),金額無誤;3.及時(shí)將收取的費(fèi)用存入公司指定銀行賬戶,如因特需原因未及時(shí)存繳需存放公司保險(xiǎn)柜內(nèi);4.休息日需與前臺(tái)做好收費(fèi)交接手續(xù);5.編制現(xiàn)金日記帳。2做好收費(fèi)憑證的使用和保管工作,嚴(yán)防憑證誤用、失落和破損。工作要點(diǎn):1.整理對(duì)應(yīng)的原始單據(jù)(POS單原單、POS單復(fù)印件、收據(jù)等);2.確認(rèn)錢款、票據(jù)、報(bào)表三者一致;3.填制交款明細(xì)表,與銀行存款回單一并交分公司出納;4.編制每日收款日?qǐng)?bào)表。3負(fù)責(zé)押金退款的借款、保管責(zé)任。工作要點(diǎn):1.嚴(yán)格按照公司流程辦理押金退款;2.及時(shí)完成退款及對(duì)應(yīng)押金退款的借款的沖減;3.確保押金退款的準(zhǔn)確及時(shí)以及資金安全。4票據(jù)的管理。工作要點(diǎn):1.負(fù)責(zé)自分公司財(cái)務(wù)部領(lǐng)取收據(jù)及發(fā)票至項(xiàng)目使用,并承擔(dān)保管責(zé)任;2.收據(jù)按編號(hào)由小到大的順序下發(fā)至前臺(tái)使用,并登記收據(jù)領(lǐng)用繳銷臺(tái)賬;3.使用完的收據(jù)到分公司財(cái)務(wù)部核銷后,在項(xiàng)目上存檔備查;4.物業(yè)專用發(fā)票保管及開具,若有業(yè)主提出需要發(fā)票時(shí),需收回之前開具給業(yè)主的收據(jù)客戶聯(lián),換開發(fā)票,物業(yè)專用發(fā)票記賬聯(lián)與收據(jù)客戶聯(lián)粘貼在一起,登記發(fā)票使用繳銷臺(tái)帳,存根聯(lián)背面業(yè)主簽收。5提供收費(fèi)相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,確保數(shù)據(jù)的正確性。工作要點(diǎn):1.及時(shí)為項(xiàng)目提供各項(xiàng)收費(fèi)情況,押金收取及退款情況相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表2.每日上交日收費(fèi)報(bào)表6配合財(cái)務(wù)部不定期檢查。工作要點(diǎn):配合分公司財(cái)務(wù)部對(duì)項(xiàng)目收費(fèi)情況的季度及不定期檢查,在收費(fèi)業(yè)務(wù)上接受公司財(cái)務(wù)部的指導(dǎo)和監(jiān)督。7HSE職責(zé)1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行項(xiàng)目HSE管理文件規(guī)定,對(duì)本崗位的HSE管理負(fù)責(zé);2.積極參加公司及項(xiàng)目HSE管理活動(dòng),自覺進(jìn)行作業(yè)過程的HSE自我管理;3.掌握本崗位的相關(guān)專業(yè)技能、專業(yè)知識(shí),認(rèn)真學(xué)習(xí)并掌握相關(guān)安全知識(shí)和技能(包括滅火知識(shí)),按要求正確使用各種勞動(dòng)防護(hù)器具;4.有權(quán)拒絕接受不符合HSE規(guī)定的作業(yè)任務(wù),有權(quán)拒絕違章作業(yè)的指令,對(duì)他人的違章作業(yè)有權(quán)加以勸阻和制止;5.發(fā)現(xiàn)事故苗頭要及時(shí)向上級(jí)報(bào)告,事故發(fā)生后在保證自身安全的情況下積極參加救援活動(dòng)。8完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。四、任職資格和能力要求知識(shí)和技能專業(yè)與學(xué)歷大學(xué)??萍耙陨蠈W(xué)歷,會(huì)計(jì)或財(cái)務(wù)管理專業(yè)。專業(yè)技能能熟練掌握辦公軟件和財(cái)務(wù)相關(guān)軟件,熟悉財(cái)會(huì)知識(shí)及操作規(guī)范,原則性強(qiáng)。資格證書具備全面的財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí),持會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書;經(jīng)驗(yàn)工作經(jīng)驗(yàn)至少2年以上會(huì)計(jì)或財(cái)務(wù)專業(yè)作經(jīng)驗(yàn)。能力和素質(zhì)通用素質(zhì)團(tuán)隊(duì)合作: 能夠綜合采納團(tuán)隊(duì)中的不同意見,提出有效的折衷方案,為提高整個(gè)團(tuán)隊(duì)的效率而提出改進(jìn)建議并推進(jìn)實(shí)施。創(chuàng)新能力: 工作中常常引入新方法或新程序改進(jìn)業(yè)績水平,提出有創(chuàng)意的建議,善于打破固有的工作習(xí)慣或流程,領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)向新方向發(fā)展。溝通協(xié)調(diào): 能夠就新政策、新工作方法與團(tuán)隊(duì)及經(jīng)營單位進(jìn)行有效溝通,并推進(jìn)實(shí)施,跟進(jìn)反饋結(jié)果。計(jì)劃組織: 根據(jù)年度工作計(jì)劃,實(shí)時(shí)組織推動(dòng)部門及公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)工作活動(dòng),落實(shí)會(huì)議開展。學(xué)習(xí)能力當(dāng)面臨新的形勢(shì)和挑戰(zhàn)時(shí),預(yù)見對(duì)知識(shí)和技能的新需求,并成為主動(dòng)獲取新知識(shí)和技能的先期學(xué)習(xí)者;主動(dòng)建議和發(fā)起知識(shí)共享和開發(fā)的活動(dòng),分享自身的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí);主動(dòng)向他人尋求對(duì)自己學(xué)習(xí)、工作的反饋意見,總結(jié)自身工作經(jīng)驗(yàn),并將其應(yīng)用于以后的工作學(xué)習(xí)中去。專業(yè)素質(zhì)具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力、執(zhí)行力和抗壓能力。五、管控范圍和權(quán)限管控范圍直接下屬人數(shù):間接下屬人數(shù):管控權(quán)限(建議權(quán)/決定權(quán))人員任用:薪酬:績效考核:六、工作關(guān)系及崗位

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