2025年度工程項目合同檔案管理與信息化建設(shè)

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度工程項目合同檔案管理與信息化建設(shè)本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：名稱：________________________地址：________________________法定代表人：________________________名稱：________________________地址：________________________法定代表人：________________________鑒于甲方在2025年度工程項目中需要加強(qiáng)合同檔案管理與信息化建設(shè)，乙方具備相關(guān)資質(zhì)和技術(shù)能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、合同范圍1.1乙方負(fù)責(zé)甲方2025年度工程項目合同檔案的收集、整理、歸檔、保管、查詢、統(tǒng)計等工作。（1）建立合同檔案管理系統(tǒng)；（2）開發(fā)合同檔案查詢、統(tǒng)計、分析等功能；（3）確保系統(tǒng)安全、穩(wěn)定、可靠運行；（4）提供必要的技術(shù)支持和維護(hù)服務(wù)。二、合同期限2.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為一年。2.2合同期滿后，如雙方無異議，可自動續(xù)簽。三、服務(wù)內(nèi)容3.1乙方應(yīng)按照甲方要求，在規(guī)定的時間內(nèi)完成合同檔案的收集、整理、歸檔、保管、查詢、統(tǒng)計等工作。3.2乙方應(yīng)確保合同檔案的真實性、完整性、準(zhǔn)確性。（1）合同檔案的錄入、修改、刪除、查詢、統(tǒng)計等功能；（2）合同檔案的權(quán)限管理、數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)等功能；（3）合同檔案的統(tǒng)計分析、報表等功能。四、費用及支付方式4.1本合同服務(wù)費用為人民幣______元（大寫：______元整）。4.2費用支付方式：甲方應(yīng)在本合同簽訂之日起______個工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的______%，即人民幣______元（大寫：______元整）；剩余款項在合同履行完畢后______個工作日內(nèi)一次性支付。五、保密條款5.1雙方對本合同內(nèi)容以及合同履行過程中所知悉的對方商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。5.2未經(jīng)對方同意，任何一方不得向任何第三方泄露本合同內(nèi)容以及合同履行過程中所知悉的對方商業(yè)秘密。六、違約責(zé)任6.1任何一方違反本合同約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。6.2甲方未按時支付費用的，應(yīng)向乙方支付______%的違約金。6.3乙方未按時完成合同約定的服務(wù)內(nèi)容的，應(yīng)向甲方支付______%的違約金。七、爭議解決7.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決。7.2協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、其他8.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。8.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方（蓋章）：________________________乙方（蓋章）：________________________簽訂日期：________________________附件：1.合同檔案管理系統(tǒng)功能需求說明；2.合同檔案管理系統(tǒng)操作手冊；3.保密協(xié)議。第二部分：第三方介入后的修正9.第三方介入的定義與范圍9.1定義：本合同所稱的第三方，是指在本合同履行過程中，由甲方或乙方邀請或委托參與合同檔案管理與信息化建設(shè)服務(wù)的任何個人、企業(yè)或其他組織。（1）提供專業(yè)咨詢或技術(shù)支持；（2）協(xié)助甲方或乙方進(jìn)行合同檔案的收集、整理、歸檔等工作；（3）參與合同檔案管理系統(tǒng)的開發(fā)、測試、維護(hù)等工作；（4）提供合同檔案管理的培訓(xùn)或服務(wù)；（5）其他經(jīng)甲乙雙方同意的與合同檔案管理與信息化建設(shè)相關(guān)的服務(wù)。10.第三方責(zé)任與權(quán)利10.1責(zé)任：（1）第三方應(yīng)遵守本合同的約定，履行其服務(wù)職責(zé)，確保服務(wù)質(zhì)量。（2）第三方應(yīng)對其提供的服務(wù)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，包括但不限于因服務(wù)不當(dāng)導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失、損壞或泄露等。（3）第三方應(yīng)確保其服務(wù)不侵犯任何第三方的知識產(chǎn)權(quán)。10.2權(quán)利：（1）第三方有權(quán)根據(jù)本合同約定收取相應(yīng)的服務(wù)費用。（2）第三方有權(quán)要求甲方或乙方提供必要的資料和條件，以完成其服務(wù)職責(zé)。（3）第三方有權(quán)在履行本合同過程中獲得甲方或乙方的必要協(xié)助。11.第三方責(zé)任限額11.1第三方責(zé)任限額的設(shè)定：（1）第三方對本合同項下的責(zé)任限額為人民幣______元。（2）若第三方因違約行為導(dǎo)致甲方或乙方遭受損失，第三方應(yīng)在本合同約定的責(zé)任限額內(nèi)承擔(dān)賠償責(zé)任。11.2責(zé)任限額的適用：（1）本合同項下的責(zé)任限額適用于第三方因履行本合同而產(chǎn)生的所有責(zé)任，包括但不限于合同檔案管理服務(wù)的提供、合同檔案管理系統(tǒng)的開發(fā)與維護(hù)等。（2）責(zé)任限額不適用于因第三方故意或重大過失造成的損失。12.第三方介入的審批與監(jiān)督12.1審批：（1）甲方或乙方在引入第三方之前，應(yīng)向?qū)Ψ桨l(fā)出書面通知，說明第三方介入的事宜。（2）對方應(yīng)在收到通知后______個工作日內(nèi)，書面回復(fù)是否同意第三方介入。12.2監(jiān)督：（1）甲方或乙方應(yīng)對第三方介入的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督，確保其服務(wù)質(zhì)量符合合同要求。（2）第三方應(yīng)接受甲方或乙方的監(jiān)督，并及時向甲方或乙方報告其服務(wù)進(jìn)展情況。13.第三方變更13.1任何一方需要更換第三方時，應(yīng)提前______個工作日向?qū)Ψ桨l(fā)出書面通知，并說明更換的原因。13.2對方應(yīng)在收到通知后______個工作日內(nèi)，書面回復(fù)是否同意更換第三方。14.第三方與其他各方的劃分14.1第三方在本合同中的地位是獨立的，其權(quán)利義務(wù)僅限于本合同約定的范圍。14.2第三方與甲方、乙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系應(yīng)在本合同中明確劃分，避免權(quán)責(zé)不清。14.3第三方與甲方、乙方之間的溝通協(xié)調(diào)由甲方或乙方負(fù)責(zé)，第三方應(yīng)積極配合。15.第三方介入的終止15.1若第三方因故無法繼續(xù)履行本合同約定的服務(wù)，應(yīng)提前______個工作日向甲方或乙方發(fā)出書面通知。15.2甲方或乙方應(yīng)在收到通知后______個工作日內(nèi)，書面回復(fù)是否同意終止第三方介入。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.合同檔案管理系統(tǒng)功能需求說明詳細(xì)要求：詳細(xì)描述合同檔案管理系統(tǒng)的功能需求，包括但不限于用戶權(quán)限管理、數(shù)據(jù)錄入與修改、查詢與統(tǒng)計、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)、系統(tǒng)安全與穩(wěn)定性要求等。說明：此附件為合同附件之一，用于指導(dǎo)乙方開發(fā)合同檔案管理系統(tǒng)。2.合同檔案管理系統(tǒng)操作手冊詳細(xì)要求：提供合同檔案管理系統(tǒng)的詳細(xì)操作步驟，包括用戶登錄、數(shù)據(jù)錄入、查詢、統(tǒng)計、備份與恢復(fù)等操作。說明：此附件為合同附件之一，用于指導(dǎo)甲方及乙方員工使用合同檔案管理系統(tǒng)。3.保密協(xié)議詳細(xì)要求：明確雙方對本合同內(nèi)容以及合同履行過程中所知悉的對方商業(yè)秘密的保密義務(wù)，包括保密期限、保密范圍、違約責(zé)任等。說明：此附件為合同附件之一，用于保障雙方商業(yè)秘密的安全。4.第三方資質(zhì)證明文件詳細(xì)要求：提供第三方參與合同檔案管理與信息化建設(shè)服務(wù)的資質(zhì)證明文件，包括但不限于營業(yè)執(zhí)照、相關(guān)行業(yè)資格證書等。說明：此附件為合同附件之一，用于證明第三方具備提供相關(guān)服務(wù)的資質(zhì)。5.第三方服務(wù)協(xié)議詳細(xì)要求：明確第三方在本合同項下的服務(wù)內(nèi)容、費用、期限、違約責(zé)任等。說明：此附件為合同附件之一，用于規(guī)范第三方在本合同項下的權(quán)利義務(wù)。6.第三方變更通知詳細(xì)要求：在第三方更換時，提供變更通知，包括變更原因、變更后的第三方信息等。說明：此附件為合同附件之一，用于通知對方第三方變更事宜。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：（1）甲方未按時支付費用的，視為違約。（2）乙方未按時完成合同約定的服務(wù)內(nèi)容的，視為違約。（3）第三方未履行其服務(wù)職責(zé)，導(dǎo)致合同檔案管理或信息化建設(shè)服務(wù)不符合要求的，視為違約。（4）任何一方泄露對方商業(yè)秘密的，視為違約。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：（1）甲方未按時支付費用的，應(yīng)向乙方支付______%的違約金。（2）乙方未按時完成合同約定的服務(wù)內(nèi)容的，應(yīng)向甲方支付______%的違約金。（3）第三方未履行其服務(wù)職責(zé)，導(dǎo)致合同檔案管理或信息化建設(shè)服務(wù)不符合要求的，應(yīng)在本合同約定的責(zé)任限額內(nèi)承擔(dān)賠償責(zé)任。（4）任何一方泄露對方商業(yè)秘密的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。示例說明：1.若甲方未按時支付乙方合同約定的服務(wù)費用，乙方有