材料裝備、庫房管理制度

料子裝備、庫房管理制度第一章總則第一條背景與目的本制度的訂立旨在規(guī)范企業(yè)料子裝備和庫房的管理，明確責任，提高資產(chǎn)利用率，保證料子裝備的正常流轉(zhuǎn)和庫房的安全管理，確保企業(yè)供應鏈的順暢運作，提高生產(chǎn)效率和質(zhì)量。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)全部部門和員工，涉及到料子裝備和庫房管理的各個環(huán)節(jié)，包含采購、入庫、出庫、清點、盤點、報廢等。第三條重要職責公司總經(jīng)理負責全面監(jiān)督和管理料子裝備和庫房的運作；各部門負責人負責本部門料子裝備和庫房的日常管理；庫房管理員負責具體的庫房管理工作。第二章料子裝備管理第四條采購管理1.采購計劃每個部門負責人依據(jù)生產(chǎn)和業(yè)務(wù)需要，編制年度、季度、月度的采購計劃，并提前向采購部門提交。2.采購流程（1）采購部門負責組織相關(guān)人員編制采購需求計劃，訂立采購方案；（2）采購部門依據(jù)采購計劃進行詢價、招標、談判等程序，選擇合適的供應商，并簽訂合同；（3）采購部門在合同商定的時間和數(shù)量內(nèi)完成采購，并及時將采購信息反饋給申請部門。3.采購驗收采購部門負責組織驗收，確保所購料子裝備的數(shù)量、質(zhì)量與合同全都，并及時將驗收結(jié)果反饋給財務(wù)部門。4.采購臺賬采購部門負責建立和維護采購臺賬，對每一筆采購進行記錄和歸檔。第五條入庫管理1.入庫票據(jù)（1）每筆入庫都必需有入庫票據(jù)，并由庫房管理員簽字確認；（2）入庫票據(jù)必需認真記錄料子裝備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應商等信息。2.入庫操作（1）庫房管理員在入庫票據(jù)上進行記錄，并將料子裝備妥當存放在指定位置；（2）入庫后，庫房管理員須及時將入庫信息反饋給采購部門，以便更新庫存信息。3.入庫檢驗庫房管理員在入庫時應對料子裝備進行檢驗，確保質(zhì)量符合要求，如發(fā)現(xiàn)問題應及時與采購部門聯(lián)系并妥當解決。第六條出庫管理1.出庫申請（1）申請部門在需要使用料子裝備時，必需填寫出庫申請表，并注明使用目的；（2）申請部門經(jīng)過審批后，方可提交給庫房管理員。2.出庫手續(xù)庫房管理員在核對出庫申請表和庫存信息無誤后，填寫出庫票據(jù)，并經(jīng)申請部門負責人簽字確認后，方可出庫。3.出庫歸還料子裝備使用完畢后，申請部門應及時歸還庫房，并填寫歸還票據(jù)，由庫房管理員簽字確認。第七條清點盤點1.清點制度每年定期進行物資清點，每季度進行物資盤點，確保庫存數(shù)量準確無誤。2.清點盤點方式（1）庫房管理員負責組織清點盤點工作，并訂立相應計劃；（2）清點盤點應依照規(guī)定程序操作，對于異常情況應及時報告。3.清點盤點記錄每一次清點盤點應制作清點盤點記錄，記錄庫存數(shù)量和質(zhì)量情況，并及時進行整理和歸檔。第八條報廢處理1.報廢申請（1）申請部門在發(fā)現(xiàn)料子裝備存在質(zhì)量問題、過期、磨損等情況時，應填寫報廢申請表；（2）報廢申請經(jīng)過批準后，方可提交給庫房管理員。2.報廢手續(xù)庫房管理員核對報廢申請和現(xiàn)場情況，并向財務(wù)部門供應相應的報廢憑證，完成報廢手續(xù)。第九條庫房安全管理1.出入口管理庫房應設(shè)置特地的出入口，并配備安全門禁系統(tǒng)，限制非庫房人員進入。2.保管安全（1）庫房管理員應依照料子特性進行分類存放，并設(shè)置明確的貨架標識；（2）禁止在庫房內(nèi)存放易燃、易爆和有毒物品。3.防火防盜（1）庫房應配備滅火器具和報警器，并定期進行檢查和維護；（2）庫房應安裝閉路電視監(jiān)控設(shè)備，并定期進行巡察。第十條違規(guī)處理對于違反本制度的行為，將依據(jù)公司相關(guān)管理制度進行相應的懲罰和紀律處理，并追究相關(guān)人員的責任。第十一條附則本制度的解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理，如有需要，可依據(jù)實際情況進行修訂和增補，并及時向相關(guān)部門和員工發(fā)布。以上為料子裝備、庫房管理制