辦公用品采購合同簡單

辦公用品采購合同簡單合同編號：__________甲方（采購人）：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（供應商）：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：一、合同編號1.1編號設定原則本合同編號遵循甲方公司內部的采購合同編號規(guī)則，由甲方負責設定，編號應具有唯一性，以便于合同的管理、查詢和識別。編號中包含采購年份、項目序號以及辦公用品分類代碼等信息，保證通過編號能夠快速獲取合同的關鍵信息。二、合同雙方信息2.1采購人（甲方）信息甲方作為辦公用品的采購方，是依法成立并具有合法經營資格的[甲方公司性質]公司。甲方在日常運營過程中，有持續(xù)的辦公用品需求，并且有權按照本合同的約定采購辦公用品并享有相應的權利和承擔相應的義務。2.2供應商（乙方）信息乙方為具備提供辦公用品能力的供應商，在辦公用品的供應、配送以及售后服務等方面具有豐富的經驗和良好的信譽。乙方保證其具備合法的經營資質，包括但不限于營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證等相關證件，能夠按照本合同的約定向甲方提供符合要求的辦公用品并履行相應的義務。三、采購產品概述3.1辦公用品名稱本次采購的辦公用品包括但不限于紙張、筆類、文件夾、訂書機、膠水、計算器等日常辦公所需的物品。具體的辦公用品名稱將根據(jù)甲方的需求清單確定，需求清單作為本合同的附件，與本合同具有同等法律效力。3.2規(guī)格型號對于每種辦公用品，乙方應按照甲方指定的規(guī)格型號提供。例如，紙張的規(guī)格為A4、70g/m2；筆類包括中性筆，規(guī)格為0.5mm黑色墨水；文件夾的規(guī)格為A4尺寸，雙夾設計；訂書機為標準型，可訂20頁紙張；膠水為50ml裝；計算器為12位數(shù)字顯示等。如果甲方對規(guī)格型號有特殊要求，乙方應在簽訂合同前與甲方確認并保證能夠提供符合要求的產品。3.3數(shù)量根據(jù)甲方的辦公需求和預估使用量，本次采購的辦公用品數(shù)量如下：紙張[X]箱，每箱包含5包，每包500張；筆類[X]盒，每盒10支；文件夾[X]個；訂書機[X]個；膠水[X]瓶；計算器[X]個等。具體數(shù)量以雙方確認的需求清單為準，在合同執(zhí)行過程中，如果甲方根據(jù)實際需求需要調整數(shù)量，應提前[X]天通知乙方，乙方應根據(jù)實際情況盡可能滿足甲方的需求。四、價格條款4.1單價每種辦公用品的單價如下：紙張每箱為[X]元；筆類每盒[X]元；文件夾每個[X]元；訂書機每個[X]元；膠水每瓶[X]元；計算器每個[X]元等。這些單價是包含乙方將辦公用品運送到甲方指定地點的所有費用（除特別注明的運輸費用承擔情況外），且在合同有效期內保持固定，除非發(fā)生本合同約定的價格調整情況。4.2總價根據(jù)上述的單價和數(shù)量，本次辦公用品采購的總價為[X]元（大寫：[大寫金額]）?？們r的計算方式為：每種辦公用品的單價乘以其對應的數(shù)量，然后將所有辦公用品的金額相加得到。甲方將按照本合同約定的付款方式向乙方支付該總價。4.3價格調整機制在合同執(zhí)行期間，如果因原材料價格上漲、市場供求關系發(fā)生重大變化等不可預見的客觀原因導致乙方的成本增加超過[X]%，乙方有權提出價格調整申請。乙方應向甲方提供詳細的成本增加證明材料，包括但不限于原材料采購發(fā)票、市場價格調研報告等。甲方在收到乙方的申請后，應在[X]個工作日內進行審核，如果甲方認為乙方的申請合理，雙方應協(xié)商調整相應辦公用品的單價和總價；如果甲方認為不合理，應向乙方說明理由。未經甲方書面同意，乙方不得擅自調整價格，否則視為乙方違約，應按照本合同約定承擔違約責任。五、交貨條款5.1交貨時間乙方應在合同簽訂后的[X]個工作日內開始安排交貨，首次交貨時間為合同簽訂后的[X]個自然日。對于后續(xù)的補貨需求（如果有），乙方應在收到甲方補貨通知后的[X]個工作日內安排交貨。乙方應保證按時交貨，以滿足甲方的正常辦公需求。如果因不可抗力等特殊原因導致無法按時交貨，乙方應提前[X]天通知甲方，并提供相關證明文件。5.2交貨地點乙方應將辦公用品送到甲方指定的交貨地點：[甲方指定交貨地址]。交貨地點應具備貨物存放和接收的條件，乙方應按照甲方的要求將貨物放置在指定的位置。如果甲方在合同執(zhí)行期間需要變更交貨地點，應提前[X]天通知乙方。5.3交貨方式乙方應采用安全、可靠的交貨方式，保證辦公用品在運輸過程中不受損壞。乙方可以選擇自行送貨或者委托第三方物流公司送貨，但無論采用何種方式，乙方都應對貨物的運輸安全和按時交貨負責。在交貨時，乙方應向甲方提供貨物清單，清單上應注明每種辦公用品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等信息，以便甲方進行驗收。六、包裝與運輸6.1包裝要求乙方應對所提供的辦公用品進行妥善包裝，以保證辦公用品在運輸和存儲過程中不受損壞。包裝應符合國家相關標準以及行業(yè)慣例，對于易碎、易損的辦公用品，應采用特殊的包裝材料和方式進行保護。例如，對于計算器等電子產品，應采用防震、防潮的包裝；對于玻璃瓶裝的膠水，應采用泡沫等緩沖材料進行包裹。乙方應在包裝上標明辦公用品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、乙方公司名稱等信息，以便于識別和管理。6.2運輸方式乙方應根據(jù)辦公用品的性質、數(shù)量、交貨時間和交貨地點等因素選擇合適的運輸方式。如果辦公用品數(shù)量較少且交貨地點較近，乙方可以選擇公路運輸（如小型貨車運輸）；如果數(shù)量較多且距離較遠，可以選擇鐵路運輸或者公路長途運輸（如大型貨運車輛運輸）。對于一些急需的辦公用品，在甲方同意的情況下，乙方也可以選擇航空運輸。無論選擇何種運輸方式，乙方都應保證運輸過程的安全、及時。6.3運輸費用承擔除非雙方另有約定，運輸費用由乙方承擔。這包括將辦公用品從乙方倉庫運送到甲方指定交貨地點的所有運輸費用，如運輸車輛的租賃費、燃油費、過路費、裝卸費等。如果因甲方的特殊要求（如指定運輸方式或者要求加急運輸?shù)龋е逻\輸費用增加，增加的部分應由甲方承擔。乙方應在運輸費用發(fā)生后，向甲方提供合法有效的運輸費用發(fā)票，以便甲方進行審核和支付（如果需要甲方支付增加的部分費用）。七、質量與驗收7.1質量標準乙方提供的辦公用品應符合國家相關質量標準以及行業(yè)標準。例如，紙張應符合GB/T10335.12017《涂布紙和紙板涂布美術印刷紙（銅版紙）》等相關紙張標準；筆類應書寫流暢、墨水不易干涸且符合相關文具質量標準；文件夾應材質堅固、不易損壞；訂書機應裝訂牢固、操作方便；膠水應粘性適中、干燥速度合理；計算器應計算準確、按鍵靈敏等。如果甲方對辦公用品有特殊的質量要求，乙方應按照甲方的要求提供符合質量標準的產品。7.2驗收方法甲方將在乙方交貨時按照本合同約定的質量標準進行驗收。驗收方法包括但不限于外觀檢查、功能測試等。對于紙張，甲方將檢查紙張的平整度、色澤、厚度等外觀指標，同時抽樣檢查紙張的打印、書寫效果；對于筆類，將進行書寫測試；對于文件夾，檢查其結構完整性和材質質量；對于訂書機，測試其裝訂功能；對于膠水，測試其粘性；對于計算器，進行簡單的計算功能測試等。如果在驗收過程中發(fā)覺辦公用品存在質量問題，甲方有權拒收或者要求乙方在規(guī)定的時間內更換合格的產品。7.3驗收時間甲方將在乙方交貨后的[X]個工作日內完成驗收。如果因辦公用品數(shù)量較多或者存在特殊情況需要延長驗收時間，甲方應提前通知乙方，并在合理的時間內完成驗收。在驗收期間，乙方應積極配合甲方的驗收工作，提供必要的技術支持和協(xié)助。八、付款方式8.1預付款如果雙方約定有預付款，甲方將在合同簽訂后的[X]個工作日內，按照合同總價的[X]%向乙方支付預付款，即[預付款金額]元（大寫：[大寫預付款金額]）。乙方在收到預付款后，應按照合同約定安排生產和交貨。如果乙方未能按照合同約定履行義務，應按照本合同約定退還預付款，并承擔相應的違約責任。8.2到貨付款在乙方按照合同約定將辦公用品送到甲方指定地點且經甲方驗收合格后，甲方將在[X]個工作日內支付到貨部分的貨款。到貨部分貨款的計算方式為：合同總價減去預付款（如果有）后的金額乘以到貨數(shù)量占總采購數(shù)量的比例。乙方應在甲方支付到貨付款前，向甲方提供合法有效的發(fā)票，發(fā)票內容應與合同約定的辦公用品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價等信息一致。8.3尾款支付在合同約定的質保期屆滿后，如果乙方提供的辦公用品沒有質量問題，甲方將在質保期屆滿后的[X]個工作日內支付尾款。尾款金額為合同總價減去預付款和到貨付款后的金額。乙方應在甲方支付尾款前，向甲方提供質保期內的售后服務報告等相關文件（如果甲方要求）。九、售后服務9.1質保期乙方提供的辦公用品質保期為自甲方驗收合格之日起[X]個月。在質保期內，乙方應對辦公用品的質量問題負責，包括但不限于免費維修、更換等。對于一些易耗品（如筆類、膠水等），如果在正常使用過程中出現(xiàn)質量問題，乙方應根據(jù)甲方的要求進行合理的處理，如提供一定數(shù)量的免費替換品等。9.2維修與更換如果在質保期內辦公用品出現(xiàn)質量問題，甲方應及時通知乙方。乙方在接到通知后，應在[X]個工作日內做出響應，并根據(jù)具體情況確定維修或者更換的方案。對于可以維修的辦公用品，乙方應盡快安排維修人員進行維修；如果辦公用品無法維修或者維修成本過高，乙方應免費為甲方更換新的辦公用品。乙方應承擔維修或者更換所產生的所有費用，包括但不限于維修人員的差旅費、更換產品的運輸費等。9.3售后服務響應時間乙方應設立專門的售后服務[售后服務聯(lián)系電話]，保證在甲方需要售后服務時能夠及時聯(lián)系到乙方。乙方在接到甲方的售后服務請求后，應在[X]小時內做出響應，告知甲方初步的處理方案和預計的處理時間。如果因特殊情況（如自然災害、不可抗力等）無法在規(guī)定時間內響應，乙方應在情況允許后盡快與甲方聯(lián)系，并說明原因。十、違約責任10.1甲方違約責任如果甲方未按照本合同約定的付款方式和時間向乙方支付貨款，每逾期一天，應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。如果逾期付款超過[X]天，乙方有權暫停供貨或者解除本合同，并要求甲方支付已供貨部分的貨款以及相應的違約金。如果甲方因自身原因（如提供錯誤的交貨地點、錯誤的辦公用品需求等）導致乙方無法正常履行合同，甲方應承擔因此給乙方造成的損失，包括但不限于運輸費用的增加、貨物的積壓損失等。10.2乙方違約責任如果乙方未按照本合同約定的時間、地點、數(shù)量、質量等要求向甲方提供辦公用品，每逾期一天，應按照合同總價的[X]%向甲方支付違約金。如果逾期交貨超過[X]天，甲方有權解除本合同，并要求乙方退還已支付的款項（如果有），同時乙方應按照合同總價的[X]%向甲方支付違約金。如果乙方提供的辦公用品不符合本合同約定的質量標準，乙方應負責免費更換合格的產品，如果因質量問題給甲方造成損失（如影響甲方辦公效率、造成設備損壞等），乙方應承擔相應的賠償責任。如果乙方未經甲方書面同意擅自調整價格，甲方有權拒絕支付超出部分的款項，并按照合同總價的[X]%向乙方收取違約金。十一、爭議解決11.1協(xié)商解決如果雙方在合同執(zhí)行過程中發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。雙方應各自指定一名代表，在爭議發(fā)生后的[X]個工作日內進行協(xié)商。協(xié)商過程中，雙方應本著平等、互利、互諒的原則，充分交換意見，尋求解決爭議的最佳方案。如果雙方能夠通過協(xié)商達成一致意見，應簽訂書面的協(xié)議，對協(xié)商結果進行確認。11.2仲裁或訴訟如果雙方在爭議發(fā)生后的[X]個工作日內未能通過協(xié)商解決爭議，則雙方可以選擇將爭議提交給[具體仲裁機構名稱]進