人事保管檔案合同模板

人事保管檔案合同模板合同編號(hào)：__________名稱：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________名稱：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________第一條檔案保管（1）甲方員工檔案，包括但不限于員工個(gè)人信息、勞動(dòng)合同、工資發(fā)放記錄、福利待遇等相關(guān)文件；（2）甲方企業(yè)規(guī)章制度、員工手冊(cè)等內(nèi)部文件；（3）其他與甲方人事管理相關(guān)的文件。1.2乙方應(yīng)當(dāng)確保檔案的安全、完整和保密，不得泄露檔案內(nèi)容。第二條保管期限2.1本合同自簽訂之日起生效，有效期為____年。合同到期后，如雙方未提出終止合同，本合同自動(dòng)續(xù)約____年。2.2在合同期限內(nèi)，如甲方需要延長(zhǎng)保管期限，應(yīng)當(dāng)提前____個(gè)月通知乙方，雙方協(xié)商一致后可簽訂補(bǔ)充協(xié)議。第三條保管費(fèi)用3.1乙方應(yīng)當(dāng)按照本合同約定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取檔案保管費(fèi)用。具體收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)如下：（1）檔案保管費(fèi)：人民幣_(tái)___元/月；（2）檔案查詢費(fèi)：人民幣_(tái)___元/次。3.2甲方應(yīng)在合同生效后____個(gè)工作日內(nèi)支付首期保管費(fèi)用。之后，每____個(gè)月支付一次保管費(fèi)用。第四條檔案查詢4.1甲方有權(quán)隨時(shí)查詢檔案，乙方應(yīng)當(dāng)提供便利條件。4.2乙方在查詢檔案過程中，應(yīng)當(dāng)確保檔案的完整和保密，不得泄露檔案內(nèi)容。第五條檔案歸還5.1合同到期或提前終止合同后，乙方應(yīng)當(dāng)在____個(gè)工作日內(nèi)將檔案完整無缺地歸還給甲方。5.2乙方在歸還檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)提供檔案清單，雙方核對(duì)無誤后進(jìn)行歸還。第六條違約責(zé)任6.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或者造成對(duì)方損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц顿r償金。賠償金的具體數(shù)額由雙方協(xié)商確定，但不得超過實(shí)際損失的金額。6.2若乙方泄露檔案內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第七條爭(zhēng)議解決7.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。7.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同未盡事宜，雙方可簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________授權(quán)代表（簽名）：__________授權(quán)代表（簽名）：__________簽訂日期：____年____月____日簽訂日期：____年____月____日注意事項(xiàng)：1.明確雙方主體信息：合同中應(yīng)詳細(xì)填寫甲乙雙方的名稱、地址、聯(lián)系人及聯(lián)系電話，確保信息準(zhǔn)確無誤。2.檔案內(nèi)容與范圍：雙方應(yīng)在合同中明確檔案的種類、內(nèi)容以及保管的具體范圍，以免日后發(fā)生糾紛。3.保管期限與費(fèi)用：合同中應(yīng)明確檔案的保管期限、費(fèi)用及支付方式，確保雙方對(duì)費(fèi)用支付有明確了解。4.查詢與歸還：合同中應(yīng)約定甲方查詢檔案的權(quán)利以及檔案到期或合同終止后的歸還程序。5.違約責(zé)任：明確雙方在違反合同約定時(shí)應(yīng)承擔(dān)的違約責(zé)任，包括賠償金額的計(jì)算方式。6.爭(zhēng)議解決：合同中應(yīng)約定爭(zhēng)議解決的方式，以便在發(fā)生糾紛時(shí)能夠及時(shí)有效地解決。解決辦法：1.協(xié)商解決：雙方在發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，應(yīng)通過友好協(xié)商尋求解決方案。2.法律訴訟：如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟，通過法律途徑解決爭(zhēng)議。關(guān)鍵詞語的法律名詞解釋：1.委托方：指甲方，即需要乙方保管檔案的一方。2.受托方：指乙方，即接受甲方委托保管檔案的一方。3.檔案保管：指乙方按照合同約定對(duì)甲方交付的檔案進(jìn)行妥善保管的義務(wù)。4.保管期限：指合同約定的檔案保管時(shí)間。5.保管費(fèi)用：指甲方為乙方保管檔案所支付的費(fèi)用。6.違約責(zé)任：指合同一方違反合同約定，導(dǎo)致合同無法履行或者造成對(duì)方損失時(shí)，應(yīng)承擔(dān)的民事責(zé)任。7.爭(zhēng)議解決：指雙方在履行合同過程中發(fā)生的糾紛，通過協(xié)商、調(diào)解、訴訟等方式進(jìn)行解決的過程。8.補(bǔ)充協(xié)議：指雙方在合同履行過程中，對(duì)合同未盡事宜達(dá)成的一致意見，具有同等法律效力的書面文件。特殊應(yīng)用場(chǎng)合及補(bǔ)充條款：1.場(chǎng)合：跨國(guó)公司員工檔案管理“鑒于甲方員工檔案可能包含國(guó)際員工的信息，乙方需遵守相關(guān)國(guó)家的隱私保護(hù)法律，并在必要時(shí)協(xié)助甲方處理跨國(guó)法律合規(guī)事宜?！?.場(chǎng)合：涉及商業(yè)機(jī)密的研發(fā)部門檔案“乙方在保管甲方研發(fā)部門員工的檔案時(shí)，應(yīng)采取額外的安全措施，包括但不限于加密存儲(chǔ)和限制訪問權(quán)限，確保檔案中的商業(yè)機(jī)密不被泄露?！?.場(chǎng)合：企業(yè)并購或重組時(shí)的人事檔案轉(zhuǎn)移“如甲方發(fā)生并購或重組，乙方應(yīng)協(xié)助甲方進(jìn)行人事檔案的轉(zhuǎn)移工作，并確保檔案的完整性和連續(xù)性，同時(shí)遵守相關(guān)的數(shù)據(jù)保護(hù)法規(guī)?！焙贤韪郊斜恚?.附件一：檔案清單附件內(nèi)容：詳細(xì)列出甲方交付給乙方的所有檔案名稱、編號(hào)、數(shù)量等信息。2.附件二：收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)說明附件內(nèi)容：詳細(xì)說明檔案保管費(fèi)和查詢費(fèi)的計(jì)算方式，以及可能產(chǎn)生的其他費(fèi)用。3.附件三：保密協(xié)議附件內(nèi)容：雙方簽署的保密協(xié)議，明確乙方對(duì)檔案保密的義務(wù)和