2025年度國(guó)際會(huì)議組織與咨詢服務(wù)合同范本

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度國(guó)際會(huì)議組織與咨詢服務(wù)合同范本本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：合同編號(hào)：_______名稱：________________地址：________________法定代表人：________________名稱：________________地址：________________法定代表人：________________鑒于甲方擬于____年____月____日至____年____月____日舉辦國(guó)際會(huì)議，特委托乙方提供組織與咨詢服務(wù)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、會(huì)議組織1.1乙方負(fù)責(zé)協(xié)助甲方完成會(huì)議的組織工作，包括但不限于：（1）會(huì)議場(chǎng)地預(yù)訂；（2）會(huì)議日程安排；（3）邀請(qǐng)嘉賓及參會(huì)人員；（4）會(huì)議資料準(zhǔn)備；（5）會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管理；（6）會(huì)議期間接待工作；（7）會(huì)議攝影、錄像等。（1）會(huì)議名稱、主題；（2）會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)；（3）參會(huì)人員名單及信息；（4）會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算；（5）其他需要乙方協(xié)助的事項(xiàng)。二、咨詢服務(wù)（1）會(huì)議策劃及組織建議；（2）嘉賓邀請(qǐng)及參會(huì)人員管理；（3）會(huì)議宣傳及推廣；（4）會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理；（5）會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)及保障。2.2乙方應(yīng)保證所提供咨詢服務(wù)的內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，并對(duì)其負(fù)責(zé)。三、費(fèi)用及支付（1）組織費(fèi)用：____元；（2）咨詢服務(wù)費(fèi)用：____元；（3）其他費(fèi)用：____元。3.2上述費(fèi)用總額為_(kāi)___元，甲方應(yīng)在____年____月____日前支付給乙方。四、保密4.1雙方對(duì)本合同內(nèi)容及履行過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露。五、違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同約定，導(dǎo)致對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對(duì)方因此遭受的損失。六、爭(zhēng)議解決6.1雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交____仲裁委員會(huì)仲裁。七、其他7.1本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。7.2本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：________________乙方（蓋章）：________________簽訂日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義1.1本合同中“第三方”是指除甲方和乙方之外的任何個(gè)人、企業(yè)或其他組織，包括但不限于中介方、場(chǎng)地提供方、嘉賓邀請(qǐng)方、會(huì)議服務(wù)提供方等。二、第三方責(zé)任（1）第三方應(yīng)保證其提供的服務(wù)符合甲方和乙方的需求，并達(dá)到約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；（2）第三方應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)，不得從事違法活動(dòng)；（3）第三方應(yīng)保護(hù)甲方和乙方的商業(yè)秘密，不得泄露給任何第三方；（4）第三方應(yīng)按照約定的時(shí)間、地點(diǎn)和方式提供服務(wù)。三、第三方權(quán)利（1）第三方有權(quán)要求甲方和乙方提供必要的協(xié)助和支持，以便其完成服務(wù)；（2）第三方有權(quán)要求甲方和乙方按照約定支付費(fèi)用；（3）第三方有權(quán)要求甲方和乙方在合同約定的范圍內(nèi)提供必要的資料和信息。四、第三方費(fèi)用及支付4.1第三方費(fèi)用包括但不限于服務(wù)費(fèi)、場(chǎng)地租賃費(fèi)、嘉賓邀請(qǐng)費(fèi)等，具體費(fèi)用由甲方和乙方另行協(xié)商確定。4.2第三方費(fèi)用應(yīng)在合同約定的支付期限內(nèi)支付，支付方式由甲方和乙方與第三方協(xié)商確定。五、第三方責(zé)任限額5.1第三方在履行其職責(zé)過(guò)程中，因自身原因?qū)е录追交蛞曳皆馐軗p失的，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。5.2第三方責(zé)任限額由甲方和乙方與第三方在合同中約定，具體如下：（1）第三方責(zé)任限額為_(kāi)___元；（2）如因第三方原因?qū)е录追交蛞曳皆馐軗p失，超過(guò)責(zé)任限額的部分，由甲方和乙方自行承擔(dān)。六、第三方變更及退出6.1甲方或乙方如需變更或退出第三方，應(yīng)提前____天書(shū)面通知對(duì)方，并經(jīng)對(duì)方同意。6.2第三方變更或退出后，甲方和乙方應(yīng)重新協(xié)商確定相關(guān)事宜，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。七、第三方與其他各方的劃分說(shuō)明7.1第三方與其他各方的責(zé)任劃分如下：（1）甲方與乙方之間的責(zé)任劃分，按照本合同約定執(zhí)行；（2）第三方與甲方之間的責(zé)任劃分，由甲方與第三方在合同中約定；（3）第三方與乙方之間的責(zé)任劃分，由乙方與第三方在合同中約定。7.2如第三方與甲方或乙方之間的責(zé)任劃分存在爭(zhēng)議，應(yīng)提交____仲裁委員會(huì)仲裁。八、其他8.1本合同中關(guān)于第三方介入的條款，是對(duì)原合同條款的補(bǔ)充和細(xì)化，與原合同條款具有同等法律效力。8.2本合同未盡事宜，可由甲方、乙方和第三方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：________________乙方（蓋章）：________________第三方（蓋章）：________________簽訂日期：____年____月____日第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.會(huì)議策劃書(shū)：詳細(xì)說(shuō)明會(huì)議主題、目標(biāo)、日程安排、嘉賓名單、參會(huì)人員規(guī)模等。2.會(huì)議場(chǎng)地租賃合同：包含場(chǎng)地使用時(shí)間、面積、租金、支付方式等信息。3.嘉賓邀請(qǐng)函：包括嘉賓的邀請(qǐng)理由、參會(huì)待遇、住宿安排等。4.參會(huì)人員報(bào)名表：包含參會(huì)人員的基本信息、報(bào)名費(fèi)支付方式等。5.會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算表：詳細(xì)列出會(huì)議的各項(xiàng)費(fèi)用，包括場(chǎng)地費(fèi)、餐飲費(fèi)、住宿費(fèi)、交通費(fèi)、宣傳費(fèi)等。6.會(huì)議宣傳材料：包括海報(bào)、宣傳冊(cè)、電子邀請(qǐng)函等。7.會(huì)議日程表：包括每天的具體活動(dòng)安排、時(shí)間、地點(diǎn)等。8.會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置圖：包括場(chǎng)地布局、舞臺(tái)布置、座椅安排等。9.會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員名單及職責(zé)：包括接待人員、保安人員、技術(shù)支持人員等。10.會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急預(yù)案：包括突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)措施、醫(yī)療急救、安全疏散等。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：（1）甲方未按約定時(shí)間支付乙方服務(wù)費(fèi)用；（2）乙方未按約定時(shí)間提供會(huì)議組織與咨詢服務(wù)；（3）第三方未按約定時(shí)間提供服務(wù)或服務(wù)不符合要求；（4）任何一方泄露對(duì)方商業(yè)秘密；（5）任何一方未履行合同約定的保密義務(wù)；（6）任何一方未按照合同約定履行其責(zé)任。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：（1）甲方未按約定時(shí)間支付乙方服務(wù)費(fèi)用，乙方有權(quán)要求甲方支付逾期付款的利息，并保留追究甲方違約責(zé)任的權(quán)利。（2）乙方未按約定時(shí)間提供會(huì)議組織與咨詢服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方按照約定提供服務(wù)，并賠償因此給甲方造成的損失。（3）第三方未按約定時(shí)間提供服務(wù)或服務(wù)不符合要求，甲方和乙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。（4）任何一方泄露對(duì)方商業(yè)秘密，泄露方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償對(duì)方因此遭受的損失。（5）任何一方未履行合同約定的保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償對(duì)方因此遭受的損失。（6）任何一方未按照合同約定履行其責(zé)任，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償對(duì)方因此遭受的損失。示例說(shuō)明：1.若甲方未按約定時(shí)間支付乙方服務(wù)費(fèi)用，乙方有權(quán)要求甲方支付自逾期之日起每日萬(wàn)分之五的逾期付款利息。2.若乙方未在約定的時(shí)間內(nèi)完成嘉賓邀請(qǐng)工作，導(dǎo)致甲方無(wú)法按照計(jì)劃進(jìn)行，乙方應(yīng)賠償甲方因此造成的損失，如機(jī)票、住宿費(fèi)用等。3.若第三方提供的會(huì)議場(chǎng)地不符合約定標(biāo)準(zhǔn)，甲方和乙方有權(quán)