2025年度國(guó)際會(huì)展組織與管理合同規(guī)范

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度國(guó)際會(huì)展組織與管理合同規(guī)范本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：甲方（國(guó)際會(huì)展組織方）：名稱：____________________地址：____________________法定代表人：____________________聯(lián)系方式：____________________乙方（國(guó)際會(huì)展管理方）：名稱：____________________地址：____________________法定代表人：____________________聯(lián)系方式：____________________鑒于甲方舉辦2025年度國(guó)際會(huì)展，乙方具備國(guó)際會(huì)展組織與管理能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、會(huì)展名稱及時(shí)間1.展會(huì)名稱：____________________2.展會(huì)時(shí)間：____年____月____日至____年____月____日二、會(huì)展地點(diǎn)1.主會(huì)場(chǎng)地址：____________________2.分會(huì)場(chǎng)地址（如有）：____________________三、會(huì)展規(guī)模1.參展商數(shù)量：預(yù)計(jì)____家2.觀眾數(shù)量：預(yù)計(jì)____人3.展出面積：預(yù)計(jì)____平方米四、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.享有會(huì)展的名稱、標(biāo)志、域名等知識(shí)產(chǎn)權(quán)；2.享有會(huì)展的組織、宣傳、招商等權(quán)利；3.負(fù)責(zé)會(huì)展的籌備、策劃、實(shí)施及閉幕等工作；4.按時(shí)繳納給乙方相關(guān)費(fèi)用；5.保障乙方在會(huì)展期間的人身和財(cái)產(chǎn)安全；6.按照國(guó)家法律法規(guī)和會(huì)展行業(yè)規(guī)范，確保會(huì)展的順利進(jìn)行。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.負(fù)責(zé)會(huì)展的組織、管理、協(xié)調(diào)等工作；2.提供會(huì)展所需的場(chǎng)地、設(shè)施、設(shè)備等；3.策劃、組織、實(shí)施會(huì)展活動(dòng)；4.負(fù)責(zé)會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)的安全、保衛(wèi)、消防等工作；5.按照甲方要求，提供相關(guān)服務(wù)；6.按時(shí)收取甲方繳納的費(fèi)用。五、費(fèi)用及支付方式1.展位費(fèi)：____元/平方米2.展臺(tái)搭建費(fèi)：____元/平方米3.展品運(yùn)輸費(fèi)：____元/件4.廣告宣傳費(fèi)：____元5.其他費(fèi)用：____元（二）支付方式：1.甲方應(yīng)于合同簽訂之日起____個(gè)工作日內(nèi)支付首期費(fèi)用；2.甲方應(yīng)于展會(huì)前____個(gè)月支付尾款；3.乙方在收到甲方支付的費(fèi)用后，應(yīng)及時(shí)開(kāi)具發(fā)票。六、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.甲方未按時(shí)支付費(fèi)用的，應(yīng)向乙方支付____%的違約金；2.甲方未按時(shí)參加會(huì)展的，應(yīng)向乙方支付____%的違約金；3.甲方違反國(guó)家法律法規(guī)和會(huì)展行業(yè)規(guī)范的，乙方有權(quán)終止合同，并要求甲方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。（二）乙方違約責(zé)任1.乙方未按時(shí)提供場(chǎng)地、設(shè)施、設(shè)備的，應(yīng)向甲方支付____%的違約金；2.乙方未按時(shí)組織、實(shí)施會(huì)展活動(dòng)的，應(yīng)向甲方支付____%的違約金；3.乙方違反國(guó)家法律法規(guī)和會(huì)展行業(yè)規(guī)范的，甲方有權(quán)終止合同，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。七、爭(zhēng)議解決1.雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決；2.協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、其他約定1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充；2.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效；3.本合同一式____份，甲乙雙方各執(zhí)____份。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________簽訂日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方概念界定在本合同中，第三方是指除甲方和乙方以外的任何個(gè)人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、顧問(wèn)、服務(wù)提供方、技術(shù)支持方、場(chǎng)地提供方、展品運(yùn)輸方等。二、第三方介入的目的第三方介入的目的是為了提高會(huì)展的組織與管理效率，優(yōu)化資源配置，確保會(huì)展的順利進(jìn)行。三、第三方責(zé)權(quán)利（一）第三方責(zé)任1.第三方應(yīng)按照合同約定，履行其在會(huì)展組織與管理中的職責(zé)，確保各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。2.第三方應(yīng)承擔(dān)因其違約行為導(dǎo)致甲方或乙方權(quán)益受損的責(zé)任。3.第三方在履行職責(zé)過(guò)程中，應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)和會(huì)展行業(yè)規(guī)范。（二）第三方權(quán)利1.第三方有權(quán)根據(jù)合同約定，獲取相應(yīng)的報(bào)酬。2.第三方有權(quán)要求甲方和乙方提供必要的支持和配合。3.第三方有權(quán)根據(jù)工作需要，聘請(qǐng)必要的工作人員。（三）第三方義務(wù)1.第三方應(yīng)按時(shí)完成合同約定的各項(xiàng)任務(wù)。2.第三方應(yīng)妥善保管甲方和乙方的資料，不得泄露。3.第三方應(yīng)保持與甲方和乙方的良好溝通，及時(shí)反饋工作進(jìn)展。四、第三方與其他各方的劃分說(shuō)明（一）責(zé)任劃分1.甲方和乙方對(duì)第三方的管理、監(jiān)督和協(xié)調(diào)負(fù)有共同責(zé)任。2.第三方對(duì)甲方和乙方的責(zé)任，由合同約定。3.第三方在履行職責(zé)過(guò)程中，如因自身原因?qū)е录追交蛞曳綑?quán)益受損，應(yīng)由第三方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。（二）權(quán)益劃分1.第三方的權(quán)益由合同約定，甲方和乙方應(yīng)尊重第三方的合法權(quán)益。2.第三方在履行職責(zé)過(guò)程中，產(chǎn)生的收益歸第三方所有。3.第三方在履行職責(zé)過(guò)程中，如需使用甲方或乙方的資源，應(yīng)事先取得甲方和乙方的同意。五、第三方責(zé)任限額（一）責(zé)任限額設(shè)定1.第三方在履行職責(zé)過(guò)程中，因其違約行為導(dǎo)致甲方或乙方權(quán)益受損，應(yīng)承擔(dān)不超過(guò)合同總金額____%的責(zé)任限額。2.若第三方因不可抗力導(dǎo)致甲方或乙方權(quán)益受損，經(jīng)雙方協(xié)商，可適當(dāng)降低責(zé)任限額。（二）責(zé)任限額的執(zhí)行1.第三方在合同履行過(guò)程中，應(yīng)采取必要措施，確保責(zé)任限額的有效執(zhí)行。2.甲方和乙方應(yīng)監(jiān)督第三方履行責(zé)任限額義務(wù)，如發(fā)現(xiàn)第三方違反責(zé)任限額規(guī)定，有權(quán)要求第三方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。（三）責(zé)任限額的調(diào)整1.如合同履行期間，因政策調(diào)整、市場(chǎng)變化等原因?qū)е仑?zé)任限額不再適用，雙方可協(xié)商調(diào)整責(zé)任限額。2.責(zé)任限額的調(diào)整需書面通知對(duì)方，并經(jīng)雙方簽字確認(rèn)。六、第三方介入的流程（一）第三方介入的申請(qǐng)2.對(duì)方收到申請(qǐng)后，應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)予以答復(fù)。（二）第三方介入的審批1.甲方或乙方在收到對(duì)方答復(fù)后，應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)審批第三方介入申請(qǐng)。2.審批通過(guò)的，雙方應(yīng)簽訂第三方介入?yún)f(xié)議。（三）第三方介入的實(shí)施1.第三方介入?yún)f(xié)議簽訂后，第三方應(yīng)根據(jù)協(xié)議約定，履行其在會(huì)展組織與管理中的職責(zé)。2.甲方和乙方應(yīng)配合第三方的工作，確保會(huì)展的順利進(jìn)行。七、第三方介入的終止（一）第三方介入的終止條件1.合同履行完畢；2.雙方協(xié)商一致；3.出現(xiàn)不可抗力等因素。（二）第三方介入的終止程序1.任何一方要求終止第三方介入的，應(yīng)提前____個(gè)工作日書面通知對(duì)方。2.對(duì)方收到通知后，應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)予以答復(fù)。3.雙方協(xié)商一致后，終止第三方介入，并簽訂終止協(xié)議。八、其他約定1.本部分為合同附加條款，與合同具有同等法律效力。2.本部分未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.《2025年度國(guó)際會(huì)展組織與管理合同》詳細(xì)要求：合同應(yīng)包含甲乙雙方的基本信息、會(huì)展名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模、費(fèi)用、權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決等條款。附件說(shuō)明：本合同為雙方合作的基礎(chǔ)文件，所有附件均應(yīng)與本合同相符。2.《第三方介入?yún)f(xié)議》詳細(xì)要求：協(xié)議應(yīng)明確第三方的責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)，以及與甲乙雙方的關(guān)系。附件說(shuō)明：第三方介入?yún)f(xié)議是本合同的重要組成部分，用于規(guī)范第三方在會(huì)展中的行為。3.《會(huì)展場(chǎng)地使用協(xié)議》詳細(xì)要求：協(xié)議應(yīng)包括場(chǎng)地使用費(fèi)、使用時(shí)間、使用條件、安全責(zé)任等。附件說(shuō)明：場(chǎng)地使用協(xié)議是場(chǎng)地提供方與甲方或乙方簽訂的協(xié)議，應(yīng)與本合同一致。4.《展位租賃合同》詳細(xì)要求：合同應(yīng)包括展位面積、租金、租賃期限、展品運(yùn)輸、安裝拆除等。附件說(shuō)明：展位租賃合同是參展商與甲方或乙方簽訂的協(xié)議，應(yīng)與本合同一致。5.《廣告宣傳合同》詳細(xì)要求：合同應(yīng)包括廣告宣傳內(nèi)容、費(fèi)用、發(fā)布時(shí)間、效果評(píng)估等。附件說(shuō)明：廣告宣傳合同是甲方或乙方與廣告公司簽訂的協(xié)議，應(yīng)與本合同一致。6.《展品運(yùn)輸合同》詳細(xì)要求：合同應(yīng)包括運(yùn)輸時(shí)間、費(fèi)用、保險(xiǎn)、安全責(zé)任等。附件說(shuō)明：展品運(yùn)輸合同是展品運(yùn)輸方與甲方或乙方簽訂的協(xié)議，應(yīng)與本合同一致。7.《安全保障協(xié)議》詳細(xì)要求：協(xié)議應(yīng)包括安全保衛(wèi)、消防、應(yīng)急預(yù)案等。附件說(shuō)明：安全保障協(xié)議是甲方或乙方與安保公司簽訂的協(xié)議，應(yīng)與本合同一致。8.《會(huì)議服務(wù)合同》詳細(xì)要求：合同應(yīng)包括會(huì)議組織、服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等。附件說(shuō)明：會(huì)議服務(wù)合同是甲方或乙方與會(huì)議服務(wù)公司簽訂的協(xié)議，應(yīng)與本合同一致。9.《技術(shù)支持合同》詳細(xì)要求：合同應(yīng)包括技術(shù)支持內(nèi)容、費(fèi)用、響應(yīng)時(shí)間、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等。附件說(shuō)明：技術(shù)支持合同是甲方或乙方與技術(shù)服務(wù)公司簽訂的協(xié)議，應(yīng)與本合同一致。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：甲方未按時(shí)支付費(fèi)用；乙方未按時(shí)提供場(chǎng)地、設(shè)施、設(shè)備；第三方未按時(shí)完成合同約定的任務(wù)；任何一方違反國(guó)家法律法規(guī)和會(huì)展行業(yè)規(guī)范；任何一方泄露對(duì)方商業(yè)秘密。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：違約金：未按時(shí)支付費(fèi)用或未按時(shí)提供場(chǎng)地、設(shè)施、設(shè)備的，應(yīng)支付____%的違約金。損失賠償：因違約行為導(dǎo)致對(duì)方損失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)損失賠償。終止合同：嚴(yán)重違約的，對(duì)方有權(quán)終止合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.示例說(shuō)明：甲方未按時(shí)支付展位費(fèi)，應(yīng)向乙方支付____%的違約金。乙方未按時(shí)提供