2025年度國際會議參會代表接待與住宿安排服務協(xié)議

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度國際會議參會代表接待與住宿安排服務協(xié)議本合同共三部分組成，僅供學習使用，第一部分如下：2025年度國際會議參會代表接待與住宿安排服務協(xié)議甲方（接待方）：名稱：______地址：______法定代表人：______聯(lián)系電話：______乙方（住宿方）：名稱：______地址：______法定代表人：______聯(lián)系電話：______鑒于甲方舉辦2025年度國際會議，為確保會議順利進行，提高參會代表滿意度，甲方擬委托乙方提供參會代表接待與住宿服務，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、服務內容1.乙方負責為甲方2025年度國際會議參會代表提供住宿服務，包括但不限于客房預訂、入住登記、客房清潔、物品借用等。2.乙方負責為甲方2025年度國際會議參會代表提供接待服務，包括但不限于接待咨詢、交通安排、行程安排、現(xiàn)場引導等。二、服務時間1.住宿服務時間：自2025年______月______日至2025年______月______日。2.接待服務時間：自2025年______月______日至2025年______月______日。三、服務地點1.住宿地點：______2.接待地點：______四、服務標準1.住宿標準：______2.接待標準：______五、服務費用1.住宿費用：______2.接待費用：______六、費用支付方式1.住宿費用支付方式：______2.接待費用支付方式：______七、雙方權利義務1.甲方權利：（1）有權要求乙方按照本合同約定提供優(yōu)質服務；（2）有權要求乙方提供相關服務所需的資料和信息；（3）有權監(jiān)督乙方服務質量，提出改進意見。2.甲方義務：（1）按時支付乙方服務費用；（2）提供乙方所需的服務資料和信息；（3）對乙方提供的服務質量進行監(jiān)督，及時提出改進意見。3.乙方權利：（1）有權要求甲方按時支付服務費用；（2）有權要求甲方提供所需的服務資料和信息；（3）有權拒絕甲方提出的無理要求。4.乙方義務：（1）按照本合同約定提供優(yōu)質服務；（2）及時提供甲方所需的服務資料和信息；（3）尊重甲方參會代表的合法權益。八、違約責任1.若甲方未按時支付服務費用，應向乙方支付______%的違約金。2.若乙方未按約定提供服務質量，甲方有權要求乙方承擔相應的違約責任。九、爭議解決1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議，應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交______仲裁委員會仲裁。2.仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。十、其他約定1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。2.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（接待方）：______乙方（住宿方）：______簽訂日期：______年______月______日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義1.本合同中所稱“第三方”是指除甲方和乙方之外的任何個人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、顧問方、技術支持方、安全保障方等。2.第三方介入本合同，應當事先經(jīng)甲方和乙方同意，并簽訂相應的合作協(xié)議或補充協(xié)議。二、第三方責任限額1.第三方在本合同項下的責任限額，應根據(jù)其合作協(xié)議或補充協(xié)議中約定的責任范圍和金額確定。2.若第三方合作協(xié)議或補充協(xié)議未明確責任限額，則第三方在本合同項下的責任限額不得超過乙方因履行本合同而產(chǎn)生的合理直接損失。三、第三方責權利界定1.第三方責任：（1）第三方應按照合作協(xié)議或補充協(xié)議的約定，履行其在本合同項下的義務；（2）第三方在履行義務過程中，若因自身原因造成甲方或乙方損失，應承擔相應的賠償責任；（3）第三方應遵守國家法律法規(guī)，不得從事違法活動。2.第三方權利：（1）第三方有權要求甲方和乙方按照合作協(xié)議或補充協(xié)議的約定，提供必要的支持和協(xié)助；（2）第三方有權在履行義務過程中，要求甲方和乙方提供相關信息和資料；（3）第三方有權根據(jù)合作協(xié)議或補充協(xié)議的約定，收取相應的服務費用。3.第三方義務：（1）第三方應按照合作協(xié)議或補充協(xié)議的約定，提供優(yōu)質、高效的服務；（2）第三方應遵守國家法律法規(guī)，不得泄露甲方和乙方的商業(yè)秘密；（3）第三方應配合甲方和乙方，共同確保會議的順利進行。四、第三方與其他各方的劃分說明1.甲方與乙方為本合同主體，承擔各自在本合同項下的權利和義務。2.第三方作為輔助方，在甲方和乙方的授權下，協(xié)助履行本合同項下的義務。3.甲方、乙方和第三方之間，應明確各自的責任范圍和權利義務，避免產(chǎn)生糾紛。五、第三方介入時的額外條款及說明1.甲方和乙方同意第三方介入本合同，應當簽訂書面協(xié)議，明確各方的權利、義務和責任。2.第三方介入后，甲方和乙方應將第三方信息告知對方，并取得對方的書面同意。3.第三方介入后，甲方和乙方應共同監(jiān)督第三方履行義務的情況，確保服務質量。4.若第三方在履行義務過程中出現(xiàn)違約行為，甲方和乙方有權要求第三方承擔違約責任，并有權要求對方賠償因此造成的損失。5.第三方介入本合同，不影響甲方和乙方之間的權利義務關系。六、第三方介入后的爭議解決1.甲方、乙方和第三方在履行本合同過程中發(fā)生爭議，應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交______仲裁委員會仲裁。2.仲裁裁決是終局的，對三方均有約束力。七、本合同其他條款1.本合同未盡事宜，各方可另行協(xié)商解決。2.本合同自各方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（接待方）：______乙方（住宿方）：______第三方：______簽訂日期：______年______月______日第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.甲方提供資料：會議日程安排表參會代表名單及住宿要求餐飲及活動安排清單2.乙方提供資料：住宿設施清單客房價格及服務項目明細接待服務流程及人員安排3.第三方提供資料：合作協(xié)議或補充協(xié)議第三方服務資質證明第三方責任保險證明詳細要求和說明：甲方和乙方應在簽訂本合同前相互提供上述附件。第三方應在簽訂合作協(xié)議或補充協(xié)議前提供相關資質證明和責任保險證明。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：甲方違約：a.未按時支付乙方或第三方的服務費用；b.提供的信息不真實、不準確或存在誤導；c.未按時提供參會代表名單及住宿要求；d.未按時提供餐飲及活動安排清單。乙方違約：a.未按約定提供住宿或接待服務；b.提供的住宿設施或接待服務不符合約定標準；c.未按時提供客房價格及服務項目明細；d.未按時提供接待服務流程及人員安排。第三方違約：a.未按合作協(xié)議或補充協(xié)議的約定履行義務；b.提供的服務不符合約定標準；c.違反國家法律法規(guī)，造成甲方、乙方或參會代表損失。2.責任認定標準：甲方、乙方和第三方在違約行為發(fā)生后的30日內，應當協(xié)商解決違約事宜。a.賠償守約方因此造成的直接經(jīng)濟損失；b.支付違約金，違約金金額由雙方協(xié)商確定；c.恢復被違約行為侵害的權利；d.承擔由此產(chǎn)生的其他法律責任。簡要示例說明：若甲方未按時支付乙方住宿費用，乙方有權要求甲方支付逾期付款的違約金，違約金比例為______%，并賠償因此給乙方造成的損失。合同主體方簽署部分：甲方（接待方）：名稱：