2025年度企業(yè)年會(huì)會(huì)議費(fèi)預(yù)算與支付協(xié)議范本

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度企業(yè)年會(huì)會(huì)議費(fèi)預(yù)算與支付協(xié)議范本本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：名稱：____________________________地址：____________________________法定代表人：_______________________名稱：____________________________地址：____________________________法定代表人：_______________________鑒于：1.甲方為舉辦2025年度企業(yè)年會(huì)，需對(duì)會(huì)議費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算與支付。2.乙方愿意為甲方提供2025年度企業(yè)年會(huì)的會(huì)議費(fèi)用預(yù)算與支付服務(wù)。雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、會(huì)議費(fèi)用預(yù)算1.甲方2025年度企業(yè)年會(huì)預(yù)計(jì)總費(fèi)用為人民幣_(tái)_____元整（大寫：______元整）。（1）場地租賃費(fèi)用：人民幣_(tái)_____元整；（2）餐飲費(fèi)用：人民幣_(tái)_____元整；（3）設(shè)備租賃費(fèi)用：人民幣_(tái)_____元整；（4）禮品費(fèi)用：人民幣_(tái)_____元整；（5）其他費(fèi)用：人民幣_(tái)_____元整。3.乙方應(yīng)在收到甲方提供的會(huì)議資料后______個(gè)工作日內(nèi)完成會(huì)議費(fèi)用預(yù)算。二、會(huì)議費(fèi)用支付1.甲方同意按照乙方提供的會(huì)議費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行支付。2.甲方應(yīng)在收到乙方提交的會(huì)議費(fèi)用預(yù)算后______個(gè)工作日內(nèi)，將會(huì)議費(fèi)用支付至乙方指定的賬戶。3.乙方指定的賬戶信息如下：開戶行：____________________________賬戶名稱：____________________________賬號(hào)：____________________________三、雙方權(quán)利義務(wù)1.甲方權(quán)利：（1）對(duì)乙方提供的會(huì)議費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行審核；（2）對(duì)乙方提供的會(huì)議費(fèi)用支付方式進(jìn)行監(jiān)督；（3）對(duì)乙方提供的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià)。2.甲方義務(wù)：（1）按照約定的時(shí)間、金額支付會(huì)議費(fèi)用；（2）配合乙方完成會(huì)議費(fèi)用預(yù)算工作；（3）對(duì)乙方提供的服務(wù)提供必要的支持。3.乙方權(quán)利：（1）按照甲方要求提供會(huì)議費(fèi)用預(yù)算；（2）按照甲方要求進(jìn)行會(huì)議費(fèi)用支付；（3）對(duì)甲方提供的服務(wù)提出合理化建議。4.乙方義務(wù)：（1）按照約定的時(shí)間、金額提供會(huì)議費(fèi)用預(yù)算；（2）按照約定的時(shí)間、金額完成會(huì)議費(fèi)用支付；（3）對(duì)甲方提供的服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé)。四、違約責(zé)任1.甲方未按照約定時(shí)間、金額支付會(huì)議費(fèi)用的，應(yīng)向乙方支付______%的違約金。2.乙方未按照約定時(shí)間、金額提供會(huì)議費(fèi)用預(yù)算或完成會(huì)議費(fèi)用支付的，應(yīng)向甲方支付______%的違約金。3.雙方在履行本合同過程中，如因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行或部分無法履行的，應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并協(xié)商解決。五、爭議解決1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議的，應(yīng)友好協(xié)商解決。2.如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。六、其他1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：____________________________乙方（蓋章）：____________________________簽訂日期：____________________________第二部分：第三方介入后的修正一、第三方概念界定1.本合同中“第三方”是指除甲乙雙方之外的，參與本合同履行過程中的任何個(gè)人、企業(yè)或其他組織，包括但不限于中介方、服務(wù)商、供應(yīng)商等。2.第三方介入本合同，需經(jīng)甲乙雙方書面同意，并簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議。二、第三方責(zé)任限額1.第三方在履行本合同過程中，因自身原因?qū)е录追綋p失的，其責(zé)任限額為本合同總金額的_____%。2.如第三方責(zé)任超過上述限額，超出部分由甲乙雙方根據(jù)實(shí)際情況另行協(xié)商解決。三、第三方責(zé)權(quán)利1.第三方有權(quán)根據(jù)甲乙雙方的要求，提供相應(yīng)的服務(wù)，包括但不限于會(huì)議場地租賃、餐飲服務(wù)、設(shè)備租賃等。2.第三方有權(quán)根據(jù)甲乙雙方的要求，向甲方收取相應(yīng)的費(fèi)用。3.第三方有權(quán)要求甲方按照約定支付相關(guān)費(fèi)用。4.第三方有權(quán)根據(jù)本合同約定，向甲方提供相關(guān)的服務(wù)證明和發(fā)票。四、第三方與其他各方的劃分說明1.第三方與甲方之間的關(guān)系：第三方作為甲方提供服務(wù)的一方，應(yīng)按照本合同約定和甲乙雙方的要求，履行相應(yīng)的服務(wù)義務(wù)。2.第三方與乙方之間的關(guān)系：第三方作為乙方合作的一方，應(yīng)按照本合同約定和乙方的要求，履行相應(yīng)的合作義務(wù)。3.第三方與甲乙雙方之間的關(guān)系：第三方作為甲乙雙方共同合作的一方，應(yīng)遵守本合同約定，協(xié)調(diào)各方關(guān)系，確保本合同的順利履行。五、第三方介入時(shí)的額外條款及說明（1）第三方介入的具體事項(xiàng)、服務(wù)內(nèi)容和費(fèi)用；（2）第三方介入的時(shí)間、地點(diǎn)和方式；（3）第三方介入后的權(quán)利義務(wù)劃分；（4）第三方介入后的責(zé)任承擔(dān)。（1）第三方介入的必要性和合理性；（2）第三方介入的期限和條件；（3）第三方介入的費(fèi)用承擔(dān)；（4）第三方介入后的合同履行方式。（1）第三方提供的服務(wù)符合本合同約定和甲乙雙方的要求；（2）第三方在履行服務(wù)過程中，遵守相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范；（3）第三方在履行服務(wù)過程中，保障甲方和乙方的合法權(quán)益。六、第三方介入的合同簽訂1.第三方介入前，甲乙雙方應(yīng)與第三方簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議，明確各方的權(quán)利義務(wù)。（1）協(xié)議雙方的基本信息；（2）協(xié)議目的和依據(jù)；（3）協(xié)議期限；（4）服務(wù)內(nèi)容和要求；（5）費(fèi)用及支付方式；（6）違約責(zé)任；（7）爭議解決方式；（8）其他約定事項(xiàng)。3.合作協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。七、第三方介入的變更和解除1.第三方介入過程中，如需變更或解除本合同，甲乙雙方應(yīng)書面通知第三方，并經(jīng)三方協(xié)商一致。2.第三方介入的變更或解除，不影響本合同其他條款的效力。（1）甲乙雙方書面通知第三方；（2）第三方確認(rèn)收到通知；（3）三方協(xié)商一致，簽訂變更或解除協(xié)議；（4）變更或解除協(xié)議自三方簽字（或蓋章）之日起生效。八、其他1.本合同中關(guān)于第三方介入的修正條款，為本合同不可分割的一部分，與合同其他條款具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜，由甲乙雙方另行協(xié)商解決。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：會(huì)議費(fèi)用預(yù)算明細(xì)表詳細(xì)要求：包括會(huì)議費(fèi)用預(yù)算的總金額、各項(xiàng)費(fèi)用明細(xì)、預(yù)計(jì)費(fèi)用金額、預(yù)算編制日期等。說明：此附件用于詳細(xì)列明甲方2025年度企業(yè)年會(huì)的各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算，為甲乙雙方提供費(fèi)用支付的依據(jù)。2.附件二：第三方合作協(xié)議詳細(xì)要求：包括合作協(xié)議雙方的基本信息、協(xié)議目的、服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用及支付方式、違約責(zé)任、爭議解決方式等。說明：此附件用于明確第三方在介入本合同過程中的權(quán)利義務(wù)，以及甲乙雙方與第三方之間的合作關(guān)系。3.附件三：會(huì)議費(fèi)用支付憑證詳細(xì)要求：包括支付金額、支付日期、收款人信息、支付方式等。說明：此附件用于證明甲方已按照約定支付會(huì)議費(fèi)用，為甲乙雙方提供支付記錄的證明。4.附件四：會(huì)議費(fèi)用報(bào)銷單詳細(xì)要求：包括報(bào)銷金額、報(bào)銷日期、報(bào)銷事由、報(bào)銷人簽字等。說明：此附件用于甲方報(bào)銷會(huì)議費(fèi)用，為甲方提供報(bào)銷依據(jù)。5.附件五：會(huì)議費(fèi)用結(jié)算報(bào)告詳細(xì)要求：包括會(huì)議費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況、實(shí)際支出金額、結(jié)余情況等。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：（1）甲方未按約定時(shí)間、金額支付會(huì)議費(fèi)用；（2）乙方未按約定時(shí)間、金額提供會(huì)議費(fèi)用預(yù)算或完成會(huì)議費(fèi)用支付；（3）第三方未按約定提供或完成服務(wù)；（4）任何一方未按約定履行合同約定的其他義務(wù)。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：（1）甲方違約：甲方未按約定時(shí)間、金額支付會(huì)議費(fèi)用的，應(yīng)向乙方支付______%的違約金。（2）乙方違約：乙方未按約定時(shí)間、金額提供會(huì)議費(fèi)用預(yù)算或完成會(huì)議費(fèi)用支付的，應(yīng)向甲方支付______%的違約金。（3）第三方違約：第三方未按約定提供或完成服務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償甲方因此遭受的損失。3.違約責(zé)任示例：（1）示例一：甲方未按約定時(shí)間支付會(huì)議費(fèi)用，導(dǎo)致乙方無法按時(shí)完成會(huì)議費(fèi)用支付，乙方有權(quán)要求甲方支付______%的違約金。（2）示例二：乙方未按約定時(shí)間提供會(huì)議費(fèi)用預(yù)算，導(dǎo)致甲方無法及時(shí)了解會(huì)議費(fèi)用情況，乙方有權(quán)要求甲