2025年度企業(yè)年會(huì)整體服務(wù)及物料供應(yīng)合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度企業(yè)年會(huì)整體服務(wù)及物料供應(yīng)合同本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：甲方（服務(wù)及物料供應(yīng)商）：_______乙方（年會(huì)組織方）：_______鑒于甲方具備舉辦企業(yè)年會(huì)的豐富經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)能力，乙方希望甲方為2025年度企業(yè)年會(huì)提供整體服務(wù)及物料供應(yīng)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容及物料供應(yīng)（1）年會(huì)場地租賃及布置；（2）年會(huì)現(xiàn)場音響、燈光、投影等設(shè)備租賃及調(diào)試；（3）年會(huì)現(xiàn)場工作人員（如禮儀、保安等）派遣；（4）年會(huì)現(xiàn)場活動(dòng)策劃及執(zhí)行；（5）年會(huì)現(xiàn)場物料供應(yīng)（如桌椅、餐具、飲料等）。（1）桌椅：______套；（2）餐具：______套；（3）飲料：______瓶；（4）其他物料：______。二、服務(wù)及物料價(jià)格2.1甲方提供的服務(wù)及物料價(jià)格如下：（1）場地租賃及布置：______元/場；（2）音響、燈光、投影等設(shè)備租賃及調(diào)試：______元/場；（3）現(xiàn)場工作人員派遣：______元/人/場；（4）活動(dòng)策劃及執(zhí)行：______元/場；（5）物料供應(yīng)：1）桌椅：______元/套；2）餐具：______元/套；3）飲料：______元/瓶；4）其他物料：______元。2.2上述價(jià)格包含稅費(fèi)，不包含乙方自行采購的物料費(fèi)用。三、付款方式及期限3.1乙方應(yīng)在甲方提供服務(wù)及物料前，支付甲方合同總價(jià)款的_____%作為預(yù)付款。3.2甲方在完成服務(wù)及物料供應(yīng)后，乙方應(yīng)在______個(gè)工作日內(nèi)支付剩余款項(xiàng)。3.3付款方式：______。四、違約責(zé)任4.1甲方未按時(shí)完成服務(wù)及物料供應(yīng)的，應(yīng)向乙方支付_____%的違約金。4.2乙方未按時(shí)支付款項(xiàng)的，應(yīng)向甲方支付_____%的滯納金。4.3雙方如有其他違約行為，應(yīng)按照《中華人民共和國合同法》的有關(guān)規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。五、爭議解決5.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。六、其他6.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。6.2本合同一式______份，甲乙雙方各執(zhí)______份。甲方（服務(wù)及物料供應(yīng)商）：________________乙方（年會(huì)組織方）：________________簽訂日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義1.1本合同中“第三方”是指除甲乙雙方以外的任何個(gè)人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、顧問、供應(yīng)商、承包商、服務(wù)提供者等。二、第三方介入的目的2.1第三方介入的目的是為了提高服務(wù)效率、保證服務(wù)質(zhì)量、降低風(fēng)險(xiǎn)或滿足特定需求。三、第三方責(zé)任限額3.1第三方在履行其職責(zé)時(shí)，如因自身原因?qū)е路?wù)或物料供應(yīng)出現(xiàn)缺陷或違約，其責(zé)任限額如下：（1）中介方：中介方因自身原因?qū)е录追轿茨馨凑蘸贤s定提供服務(wù)的，其責(zé)任限額為中介服務(wù)費(fèi)總額的_____%。（2）顧問：顧問因自身原因提供的不當(dāng)建議導(dǎo)致甲方未能按照合同約定提供服務(wù)的，其責(zé)任限額為顧問服務(wù)費(fèi)總額的_____%。（3）供應(yīng)商：供應(yīng)商因自身原因提供的物料存在質(zhì)量問題或未能按時(shí)交付的，其責(zé)任限額為供應(yīng)物料總價(jià)款的_____%。（4）承包商：承包商因自身原因?qū)е卢F(xiàn)場施工或服務(wù)出現(xiàn)問題的，其責(zé)任限額為承包工程總價(jià)款的_____%。（5）服務(wù)提供者：服務(wù)提供者因自身原因?qū)е路?wù)出現(xiàn)問題的，其責(zé)任限額為服務(wù)費(fèi)用總額的_____%。四、第三方責(zé)權(quán)利（1）根據(jù)合同約定，獲得相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用或報(bào)酬；（2）要求甲方提供必要的配合和支持；（3）在履行職責(zé)過程中，有權(quán)要求乙方提供必要的信息和資料。（1）按照合同約定，按時(shí)、按質(zhì)、按量完成工作任務(wù)；（2）保守甲乙雙方的商業(yè)秘密；（3）在履行職責(zé)過程中，遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。五、第三方與其他各方的劃分說明5.1第三方與甲方、乙方之間的關(guān)系為委托關(guān)系，第三方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行職責(zé)。5.2第三方在履行職責(zé)過程中，如需與甲方或乙方進(jìn)行溝通，應(yīng)通過甲方或乙方指定的聯(lián)系人進(jìn)行。5.3第三方在履行職責(zé)過程中，如需使用甲方或乙方的設(shè)施、設(shè)備或資源，應(yīng)事先獲得甲方或乙方的同意，并按照約定支付相應(yīng)費(fèi)用。5.4第三方在履行職責(zé)過程中，如因自身原因?qū)е录追交蛞曳皆馐軗p失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。六、第三方變更及退出6.1如因特殊原因，需要更換第三方，甲方或乙方應(yīng)提前______天書面通知對方，并經(jīng)對方同意后方可更換。6.2第三方因自身原因退出合同的，應(yīng)提前______天書面通知甲乙雙方，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。6.3第三方退出合同后，甲方或乙方有權(quán)選擇新的第三方繼續(xù)履行合同，或自行履行合同約定的義務(wù)。七、保密條款7.1第三方在履行職責(zé)過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守保密條款，不得泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密。7.2第三方違反保密條款，造成甲乙雙方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。八、不可抗力8.1如遇不可抗力因素（如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等），導(dǎo)致第三方無法履行合同義務(wù)，第三方應(yīng)及時(shí)通知甲乙雙方，并采取一切可能措施減輕損失。8.2不可抗力事件發(fā)生后，甲乙雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，協(xié)商解決合同履行問題。九、合同解除（1）第三方嚴(yán)重違約，經(jīng)甲乙雙方協(xié)商，無法達(dá)成解決方案；（2）因不可抗力因素，導(dǎo)致合同無法履行；（3）其他經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致的情況。十、合同生效及終止10.1本合同自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。10.2本合同履行完畢或雙方協(xié)商一致解除后，本合同終止。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.《2025年度企業(yè)年會(huì)整體服務(wù)及物料供應(yīng)合同》正本2.《甲方服務(wù)及物料報(bào)價(jià)單》3.《乙方年會(huì)活動(dòng)需求清單》4.《第三方介入?yún)f(xié)議》5.《保密協(xié)議》6.《不可抗力事件證明》7.《違約責(zé)任認(rèn)定及賠償協(xié)議》8.《合同解除通知書》9.《附件清單》詳細(xì)要求和說明：1.《2025年度企業(yè)年會(huì)整體服務(wù)及物料供應(yīng)合同》正本：包含合同所有條款，雙方簽字（或蓋章）確認(rèn)。2.《甲方服務(wù)及物料報(bào)價(jià)單》：詳細(xì)列出甲方提供的服務(wù)及物料價(jià)格，包括稅費(fèi)。3.《乙方年會(huì)活動(dòng)需求清單》：詳細(xì)列出乙方對年會(huì)的需求，包括場地、設(shè)備、物料等。4.《第三方介入?yún)f(xié)議》：詳細(xì)規(guī)定第三方介入的目的、職責(zé)、權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任限額。5.《保密協(xié)議》：規(guī)定甲乙雙方及第三方在履行合同過程中應(yīng)遵守的保密條款。6.《不可抗力事件證明》：在發(fā)生不可抗力事件時(shí)，提供相關(guān)證明材料。7.《違約責(zé)任認(rèn)定及賠償協(xié)議》：詳細(xì)規(guī)定違約行為的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)及賠償方式。8.《合同解除通知書》：在合同解除時(shí)，雙方應(yīng)按照約定格式發(fā)出通知書。9.《附件清單》：列出所有附件的名稱及說明。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：（1）甲方未按時(shí)完成服務(wù)及物料供應(yīng)；（2）乙方未按時(shí)支付款項(xiàng)；（3）第三方未能按照合同約定履行職責(zé)；（4）發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致合同無法履行。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：（1）甲方未按時(shí)完成服務(wù)及物料供應(yīng)：甲方應(yīng)向乙方支付_____%的違約金。（2）乙方未按時(shí)支付款項(xiàng)：乙方應(yīng)向甲方支付_____%的滯納金。（3）第三方未能按照合同約定履行職責(zé)：第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，賠償金額根據(jù)實(shí)際情況確定。（4）發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致合同無法履行：雙方根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商解決，如無法達(dá)成一致，可依法向人民法院提起訴訟。簡要示例說明：1.甲方未按時(shí)完成服務(wù)及物料供應(yīng)，導(dǎo)致乙方年會(huì)無法按期舉行。甲方應(yīng)向乙方支付合同總價(jià)款的_____%作為違約金。2.乙方未按時(shí)支付款項(xiàng)，導(dǎo)致甲方無法按時(shí)收到款項(xiàng)。乙方