服裝采購流程圖

服裝采購流程圖演講人：日期：目錄CATALOGUE01020304采購需求分析與計劃供應商篩選與評估合同簽訂與條款明確訂單下達與跟蹤管理0506質量檢驗與驗收流程后期結算與供應商評價01采購需求分析與計劃CHAPTER設定采購質量標準根據(jù)品牌定位、市場需求以及歷史銷售數(shù)據(jù)，制定采購服裝的質量標準，包括面料、工藝等方面。確定采購服裝類型根據(jù)銷售數(shù)據(jù)、庫存情況以及市場需求，明確需要采購的服裝類型，如上衣、褲子、裙子等。界定采購規(guī)模根據(jù)銷售目標、資金預算以及庫存周轉率等因素，確定采購的數(shù)量和金額。明確采購目標與定位通過市場調研、問卷調查等方式，了解消費者的需求、喜好以及市場流行趨勢。市場調研對競爭對手的產品進行分析，找出其優(yōu)點和不足，為采購提供參考。競品分析結合時尚趨勢、季節(jié)變化等因素，預測未來一段時間內市場需求的變化趨勢。預測未來趨勢分析市場需求及趨勢010203根據(jù)銷售計劃、生產周期以及供應商交貨期等因素，制定詳細的采購時間表。采購時間安排制定采購計劃與預算根據(jù)采購規(guī)模、質量標準以及市場價格等因素，編制采購預算，并嚴格控制采購成本。采購預算編制預測可能出現(xiàn)的采購風險，制定相應的應對措施，如供應商違約、價格波動等。采購風險管理供應商資質評估要求供應商提供樣品進行審核，確保樣品質量符合采購標準。樣品審核價格與交貨期比較綜合考慮供應商的價格、交貨期以及支付方式等因素，選擇最優(yōu)的供應商。評估供應商的信譽、生產能力、技術水平以及售后服務等方面的能力。確立供應商選擇標準02供應商篩選與評估CHAPTER通過網(wǎng)絡、展會、行業(yè)論壇等途徑，收集潛在供應商的信息。搜索行業(yè)資訊向合作伙伴、業(yè)界專家、采購顧問等尋求推薦。邀請推薦接受供應商的主動聯(lián)絡，并獲取相關資料。供應商主動聯(lián)絡收集潛在供應商信息檢查供應商的營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、生產許可證等證件。核實資質證書了解供應商的質量管理體系，如ISO9001認證等。質量管理體系01020304了解供應商的生產規(guī)模、設備、技術水平和員工素質等。評估生產能力評估供應商的交貨能力，包括生產周期、庫存水平等。交貨能力評估初步篩選合格供應商實地考察前往供應商生產現(xiàn)場，了解其生產流程、設備狀況、員工操作等。實地考察與深入評估01樣品檢測對供應商提供的樣品進行檢測，驗證其質量是否符合要求。02產能與價格評估評估供應商的產能和價格，以確定其是否具有長期合作的潛力。03供應商管理了解供應商的管理體系，包括質量控制、生產管理、員工培訓等。04綜合評價根據(jù)前期收集的信息和評估結果，對供應商進行綜合評價。談判與合同簽訂與選定的供應商進行談判，簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務。建立長期合作關系與供應商建立長期合作關系，共同發(fā)展，實現(xiàn)雙贏。供應商績效管理建立供應商績效管理制度，定期對供應商進行評估和反饋。選定最終合作伙伴03合同簽訂與條款明確CHAPTER合同雙方基本信息包括供應商和采購商的名稱、地址、聯(lián)系方式等。采購物品詳細信息包括服裝的款式、尺寸、顏色、數(shù)量、材質等。交貨方式和交貨地點明確供應商交貨的方式（如快遞、物流等）、交貨地點及聯(lián)系人等。驗收標準和驗收方式約定驗收標準、驗收方式以及不合格品的處理方式等。協(xié)商采購合同內容交貨期限確定交貨的具體時間或期限，以及延期交貨的違約責任。違約責任和解決糾紛方式約定違約方應承擔的責任和解決糾紛的方式。質量保證和售后服務供應商對采購產品的質量保證及售后服務承諾。價格條款明確采購單價、總價、貨幣種類和支付方式等。確定價格、交貨期等關鍵條款雙方對合同內容進行仔細審查，確保各項條款明確無誤。確認合同條款雙方代表在合同上簽字或蓋章，確認合同正式生效。簽署合同將合同原件或復印件提交給相關部門進行備案或存檔。合同備案雙方簽署正式合同文件010203履行合同相關手續(xù)付款手續(xù)按照合同約定的支付方式和時間，辦理付款手續(xù)。交貨驗收按照合同約定的驗收標準和方式，對交付的服裝進行驗收。稅務處理根據(jù)國家稅收法規(guī)，辦理相關稅務手續(xù)和繳納稅款。合同履行證明收集和保存合同履行過程中的相關憑證和記錄，以備后續(xù)查詢或爭議解決。04訂單下達與跟蹤管理CHAPTER確定采購服裝的種類、數(shù)量、規(guī)格、價格等具體要求。明確采購需求評估供應商的資質、信譽、生產能力等，選擇合適的供應商。選定供應商與供應商協(xié)商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務。簽訂采購合同根據(jù)需求下達采購訂單對供應商的生產過程進行監(jiān)督，確保產品質量和生產進度。監(jiān)督生產過程根據(jù)生產進度和市場需求，及時調整采購計劃。及時調整采購計劃建立采購訂單的跟蹤機制，及時了解生產進度。設立跟蹤機制跟蹤訂單生產進度情況與供應商保持密切聯(lián)系，及時發(fā)現(xiàn)和解決生產過程中的問題。及時溝通協(xié)調供應商的生產資源，保證生產進度和產品質量。協(xié)調資源對突發(fā)事件進行及時處理，如原材料短缺、設備故障等。處理突發(fā)事件溝通協(xié)調解決問題交貨期管理對產品進行質量驗收，確保產品符合合同要求。質量驗收交貨后服務提供交貨后的相關服務，如退換貨、售后維修等。對交貨期進行嚴格管理，確保產品按時交付。確保按期交付產品05質量檢驗與驗收流程CHAPTER參考國家標準和行業(yè)規(guī)范根據(jù)國內外相關標準和行業(yè)規(guī)范，制定詳細的質量檢驗標準和方案。檢驗設備和人員準備準備相應的檢驗設備和工具，并安排專業(yè)人員進行檢驗。確定檢驗項目和指標針對產品的特性，確定需要檢驗的項目和指標，如外觀、尺寸、材質、性能等。制定質量檢驗標準和方案對到貨產品進行嚴格檢查檢驗產品包裝檢查產品的外包裝是否完好，標識是否清晰，以確保產品在運輸過程中沒有受損。按照檢驗方案進行檢驗按照預先制定的檢驗方案和標準，對到貨產品進行逐項檢驗。記錄和反饋檢驗結果詳細記錄每一項檢驗的結果，并及時反饋給相關部門和供應商。對于檢驗不合格的產品，應立即進行隔離，并標識清楚，防止混淆和誤用。隔離和處理不合格品及時與供應商溝通，協(xié)商退換貨或索賠等事宜。與供應商溝通協(xié)商跟蹤不合格品的處理結果，確保問題得到徹底解決。跟蹤處理結果處理不合格品及索賠事宜010203由質量管理部門對報告進行審核和批準，確保報告的準確性和可靠性。審核和批準報告將驗收報告和相關資料存檔備查，以便日后追溯和查詢。存檔和備查將各項檢驗結果整理成報告，并進行數(shù)據(jù)匯總和分析。整理和匯總檢驗數(shù)據(jù)完成驗收工作并出具報告06后期結算與供應商評價CHAPTER現(xiàn)金、銀行轉賬、信用證等支付方式。結算方式按照合同約定的時間節(jié)點進行結算。結算期限01020304采購合同、采購訂單、驗收單等文件。結算依據(jù)根據(jù)采購數(shù)量和單價計算得出的總金額。結算金額按照合同約定進行結算操作2014對供應商服務進行評價反饋04010203評價標準交貨及時性、產品質量、售后服務等。評價方法問卷調查、評分、面對面溝通等。評價結果形成供應商績效報告，為下次采購提供參考。反饋機制及時將評價結果反饋給供應商，促進供應商改進。根據(jù)評價結果，篩選出優(yōu)質供應商。供應商選擇建立長期合作關系機制簽訂長期合作協(xié)議，明確雙方權利和義務。合作協(xié)議共同分享市場機會和風險，實現(xiàn)互利共贏?；セ莼ダ麑Ρ憩F(xiàn)不佳的供應商進行淘汰，優(yōu)化供應鏈。