項目審批與立項管理制度

項目審批與立項管理制度第一章總則第一條目的與依據(jù)為規(guī)范企業(yè)項目的審批與立項流程，提高項目管理效率，明確項目立項的條件、程序和責(zé)任，保證項目的順利推動，特訂立本《項目審批與立項管理制度》。本制度訂立依據(jù)《中華人民共和國公司法》和相關(guān)法規(guī)，并結(jié)合企業(yè)實際情況進行綜合考慮。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)全部新項目的審批與立項事宜，包含但不限于市場拓展項目、研發(fā)項目、生產(chǎn)項目等。第三條定義項目：指企業(yè)為實施一項具體業(yè)務(wù)目標(biāo)而組織的一系列有計劃、有結(jié)構(gòu)的活動，具有肯定的目標(biāo)、范圍、資源要求和時間限制。立項：指企業(yè)對計劃中的項目進行評估和核準(zhǔn)，確保項目具備明確的目標(biāo)、可行性和經(jīng)濟性，為項目供應(yīng)必需的資源和支持的過程。第二章項目提議與初步評估第四條項目提議和初步篩選任何員工、部門或子公司如有新項目提議，應(yīng)當(dāng)依照規(guī)定的格式填寫《項目提議書》。項目提議書應(yīng)包含項目名稱、業(yè)務(wù)背景、目標(biāo)與范圍、預(yù)期效益、資源需求、風(fēng)險分析等內(nèi)容。項目提議書由提議人和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，并提交給項目管理辦公室（PMO）。第五條項目初步評估PMO負(fù)責(zé)對收到的項目提議進行初步評估，評估內(nèi)容包含項目的可行性、市場前景、技術(shù)可行性等。PMO將依據(jù)初步評估結(jié)果，決議是否進一步進行立項評估。若項目通過初步評估，PMO將組織相關(guān)人員編制《立項評估報告》。第三章項目立項與批準(zhǔn)第六條立項評估與報告立項評估報告應(yīng)包含項目背景與目標(biāo)、技術(shù)方案、預(yù)算與時間計劃、風(fēng)險分析與應(yīng)對策略等內(nèi)容，并經(jīng)過專業(yè)部門的審核。立項評估報告由項目負(fù)責(zé)人編制，并提交給PMO。PMO將立項評估報告供應(yīng)給企業(yè)決策委員會（CDC）進行審批。第七條企業(yè)決策委員會審批企業(yè)CDC負(fù)責(zé)審查和批準(zhǔn)項目立項，CDC成員應(yīng)對項目立項進行全面、客觀、公正的評審。CDC將對立項評估報告進行審查，并依據(jù)項目的緊要性、風(fēng)險等因素進行綜合評估。CDC對項目立項做出的決議應(yīng)當(dāng)書面記錄，并通知PMO。第八條項目立項通知PMO收到來自CDC的立項批準(zhǔn)通知后，應(yīng)及時將立項通知書發(fā)給項目負(fù)責(zé)人，明確項目的權(quán)責(zé)和要求。項目負(fù)責(zé)人在收到立項通知后應(yīng)組織項目團隊，正式啟動項目。第四章項目執(zhí)行與監(jiān)控第九條項目執(zhí)行項目負(fù)責(zé)人應(yīng)依照項目管理計劃，組織項目團隊實施項目活動，完成項目目標(biāo)。項目負(fù)責(zé)人應(yīng)定期向PMO提交項目執(zhí)行進度報告和財務(wù)情形報告。第十條項目監(jiān)控PMO負(fù)責(zé)對項目執(zhí)行進行監(jiān)控和評估，確保項目定時、按質(zhì)、按量完成。PMO將定期與項目團隊進行溝通和協(xié)調(diào)，解決項目中遇到的問題和風(fēng)險。第五章項目結(jié)項與總結(jié)第十一條項目結(jié)項項目負(fù)責(zé)人應(yīng)在項目完成后提交項目結(jié)項報告，并向PMO申請項目結(jié)項。項目結(jié)項報告應(yīng)包含項目目標(biāo)達成情況、項目本錢與質(zhì)量評估、團隊績效評價等內(nèi)容。第十二條項目總結(jié)PMO依據(jù)項目結(jié)項報告，編制項目總結(jié)報告。項目總結(jié)報告應(yīng)包含項目成績與效益、項目管理經(jīng)驗與教訓(xùn)、團隊績效評價等內(nèi)容。項目總結(jié)報告應(yīng)由PMO向企業(yè)高層管理層進行匯報。第六章附則第十三條項目更改管理對于項目中顯現(xiàn)的更改需求，項目負(fù)責(zé)人應(yīng)在確保項目目標(biāo)不受影響的前提下，提交更改申請。更改申請應(yīng)包含更改內(nèi)容、影響分析、資源需求等，并經(jīng)由相關(guān)部門審核和PMO批準(zhǔn)。第十四條項目評估與獎懲項目負(fù)責(zé)人應(yīng)在項目結(jié)項后，對項目的實施情況進行評估，并提交給PMO。依據(jù)項目評估結(jié)果，企業(yè)將予以項目團隊相應(yīng)的嘉獎與表揚，或進行相應(yīng)的懲罰。第十五條制度的解釋和修改本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)高層管理層全部，并可依據(jù)實際情況進行適時修改。第十六條生效日期本制度