門診藥品采購管理制度

門診藥品采購管理制度第一章總則第一條目的與依據(jù)本制度的目的是規(guī)范醫(yī)院門診藥品采購的管理，確保藥品的質(zhì)量、安全和合理使用。本制度依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)、醫(yī)療機構(gòu)管理要求以及醫(yī)院的管理制度。第二條適用范圍本制度適用于醫(yī)院門診藥品采購的全部環(huán)節(jié)和相關(guān)人員，包含醫(yī)院管理層、采購部門、藥庫、門診部門等。第三條定義門診藥品：指供門診部門使用的各類藥品，包含西藥、中藥和門診用的醫(yī)療器械。采購：指醫(yī)院依照肯定程序和要求，從合格的供應(yīng)商處購買藥品和醫(yī)療器械，滿足門診部門的需求。第二章采購流程與程序第四條采購計劃編制建立門診藥品采購計劃，包含品種、數(shù)量、金額等內(nèi)容。采購計劃應(yīng)當合理，并依據(jù)臨床需求和藥品庫存情況進行調(diào)整。第五條供應(yīng)商選擇采購部門應(yīng)當依據(jù)招標、詢價等方式選擇供應(yīng)商，并訂立《供應(yīng)商準入管理制度》。供應(yīng)商應(yīng)具備合法的經(jīng)營資質(zhì)和藥品質(zhì)量認證，并供應(yīng)相應(yīng)的資質(zhì)證明和檢驗報告。第六條采購合同簽訂采購部門與供應(yīng)商在簽訂采購合同前，應(yīng)認真核對合同內(nèi)容，確保藥品的品種、規(guī)格、數(shù)量、交付方式等無誤。采購合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包含質(zhì)量責任、投訴處理等條款。第七條藥品配送與驗收供應(yīng)商依照采購合同的要求進行藥品配送，并及時通知醫(yī)院藥庫。藥庫對所收到的藥品進行驗收，包含檢查藥品的外觀、包裝、標簽等是否符合要求，并進行抽樣檢驗。第八條藥品入庫與臺賬管理藥庫對經(jīng)過驗收合格的藥品按其規(guī)格、名稱、批號等信息進行登記，并布置合理的存放。藥庫應(yīng)定期進行藥品盤點，并保持藥庫存貨清單的及時更新。第九條藥品調(diào)撥與使用門診部門需依照臨床需求和藥品特點進行藥品調(diào)撥，調(diào)撥記錄應(yīng)認真記錄調(diào)撥的藥品名稱、數(shù)量和用途。門診部門應(yīng)合理使用藥品，遵守合理用藥的原則，并定期對庫存藥品進行清理和檢查。第十條藥品退貨與報廢藥庫對過期、變質(zhì)、具有安全隱患等藥品進行及時退貨，并向供應(yīng)商提出索賠要求。藥庫對過期藥品和損壞藥品進行記賬登記，并按規(guī)定進行銷毀和報廢。第十一條采購檔案管理醫(yī)院應(yīng)建立完善的門診藥品采購檔案管理制度。檔案應(yīng)包含采購計劃、合同、發(fā)票、驗收記錄、調(diào)撥記錄、退貨記錄等相關(guān)信息，并依照文件歸檔的要求進行保管。第三章藥品質(zhì)量與安全管理第十二條藥品質(zhì)量檢驗醫(yī)院應(yīng)建立藥品質(zhì)量檢驗制度，對供應(yīng)商供應(yīng)的藥品進行質(zhì)量檢驗。檢驗內(nèi)容包含外觀、標簽、包裝、有效期、藥品成分等方面的檢查。第十三條藥品不良反應(yīng)報告門診部門應(yīng)及時記錄藥品不良反應(yīng)，并向醫(yī)院藥學(xué)部門進行報告。醫(yī)院應(yīng)建立與相關(guān)部門的協(xié)調(diào)機制，及時處理和報告藥品不良反應(yīng)。第十四條藥品庫存管理醫(yī)院應(yīng)建立藥品庫存管理制度，確保藥品庫存充分且合理。庫存藥品應(yīng)依照先進先出的原則進行管理，避開過期藥品和滯銷藥品的產(chǎn)生。第十五條藥品安全教育與培訓(xùn)醫(yī)院應(yīng)定期對相關(guān)人員進行藥品安全教育與培訓(xùn)，提高藥品質(zhì)量掌控與管理的意識和本領(lǐng)。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包含藥品知識、毒副作用的防范、藥品存儲與保管等方面的內(nèi)容。第四章責任與監(jiān)督第十六條部門責任采購部門負責門診藥品的采購工作，并保證采購過程的透亮和公正。藥庫負責藥品的接收、存儲、保管和出庫等工作，并負責藥品的質(zhì)量和安全。第十七條監(jiān)督檢查醫(yī)院管理層應(yīng)定期對門診藥品采購的各個環(huán)節(jié)進行監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時進行整改。相關(guān)職能部門應(yīng)定期對藥品質(zhì)量和庫存進行抽查，確保藥品的質(zhì)量和安全。第十八條懲罰與追責對違反門診藥品采購管理制度的責任人員，醫(yī)院將按規(guī)定進行處理，包含警告、記過、降職、開除等懲罰。醫(yī)院將建立不良行為登記制度，并將其納入員工績效考核和晉升評價的參考。第五章附則第十九條制度宣傳與培訓(xùn)醫(yī)院應(yīng)定期進行門診藥品采購管理制度的宣傳和培訓(xùn)，確保全體員工能夠熟識制度要求。第二十條制度的解釋與修訂對于本制度中未盡事宜及相關(guān)問題的解釋