BSERP-DRP第3章(BSERP-DRP系統(tǒng)管理)

/第3章BSERP/DRP系統(tǒng)管理3.1BSERP/DRP系統(tǒng)管理概述在使用BSERP/DRP系統(tǒng)時，用戶可以根據(jù)自己公司的現(xiàn)狀，靈活設置系統(tǒng)參數(shù)，使BSERP/DRP系統(tǒng)的運行更貼近用戶的實際狀況，滿足用戶的特定需求。系統(tǒng)參數(shù)設置包括基礎信息、控制信息和系統(tǒng)操作等方面的設置。用戶應謹慎設置每項內(nèi)容，并且在設置完畢后不要隨意更改。3.1.1系統(tǒng)管理的主要功能系統(tǒng)管理主要進行全局系統(tǒng)參數(shù)配置，分為基礎信息、控制信息、系統(tǒng)操作、業(yè)務結(jié)帳四個方面。3.1.2系統(tǒng)管理與其他子系統(tǒng)的主要關系BSERP/DRP系統(tǒng)中的系統(tǒng)管理會影響到其他子系統(tǒng)的應用,例如財務管理系統(tǒng)、代理系統(tǒng)等，特別是與財務管理系統(tǒng)密切相關。3.2基礎信息3.2.1公司信息公司信息是用于填寫企業(yè)的根本信息。該設置將表達在系統(tǒng)的狀態(tài)欄、單據(jù)打印時顯示的單位名稱等方面。翻開“系統(tǒng)管理〞→“基礎信息〞→“公司信息〞，在相應欄位輸入公司的根本信息，單擊【確認】即可，如有變化可再次修改。如圖3-1所示。圖3-1公司信息3.2.2商品參數(shù)設置3.2.2.1商品規(guī)格商品的規(guī)格一般是指商品的顏色和尺碼。由于每個企業(yè)的實際情況不同，又可以稱之為色碼和規(guī)格或其它名稱。所以系統(tǒng)采取參數(shù)設置的方式，可以由用戶自定義商品規(guī)格的名稱。例１設置規(guī)格1為“顏色〞，列寬“40”，規(guī)格2為“尺碼〞，列寬“40”企業(yè)使用的尺碼如表3-1所示。表3-1企業(yè)使用的尺碼表1231SML23638403165170175操作步驟：單擊“系統(tǒng)管理〞→“基礎信息〞→“商品參數(shù)設置〞→“商品規(guī)格〞，打開“系統(tǒng)主參數(shù)設置─商品規(guī)格〞窗口，如圖3-2所示。在規(guī)格1的顯示名稱欄輸入“顏色〞，顯示列寬欄輸入“40〞；在規(guī)格2顯示名稱欄輸入“尺碼〞，顯示列寬欄輸入“40〞。因企業(yè)使用的尺碼是3個系列，每個系列內(nèi)都有3個尺碼，所以在層欄位輸入“3〞，在列欄位輸入“3〞。單擊【確認】即可。圖3-2商品規(guī)格提示：“排列格式〞是指這兩個規(guī)格在單據(jù)輸入和統(tǒng)計查詢中的排列方式，“顯示列寬〞指的是在單據(jù)中顯示寬度。尺碼層數(shù)是指企業(yè)所經(jīng)營商品采用的尺碼系列數(shù)，尺碼列數(shù)可選擇尺碼中尺碼數(shù)最多的商品的尺碼數(shù)（最多可設置10層，50列）。在單據(jù)中默認是以規(guī)格的名稱來顯示的，如需以規(guī)格的代碼來顯示，可以勾選“單據(jù)輸入時規(guī)格1以代碼顯示〞，“單據(jù)輸入時規(guī)格2以代碼顯示〞。3.2.2.2商品屬性服裝企業(yè)在商品管理時，經(jīng)常需要根據(jù)商品不同的屬性對商品進行分類統(tǒng)計。對于這些屬性的設定，每個企業(yè)的需求不同，設定的依據(jù)也不盡相同。BSERP_DRP系統(tǒng)對商品的管理提供了品牌、大類、季節(jié)、年度四個固定屬性和六個附加屬性，這里的商品屬性指六個附加屬性，可以由用戶自由定義名稱，單擊“商品屬性〞頁面，如圖3-3所示。在“顯示名稱〞中輸入所需的商品屬性，單擊【確認】按鈕保存設置。圖3-3商品屬性3.2.2.3商品價格同一種商品可能會有不同性質(zhì)的價格，如：進價、批發(fā)價、零售價、代理價、特價等等。其中，進價是屬于進價范疇，批發(fā)價、零售價、代理價、特價是屬于售價范疇。為此系統(tǒng)不僅提供了3個進價、5個售價，且可以自定義價格名稱。單擊“商品價格〞頁面，如圖3-4所示。價格名稱一列是系統(tǒng)固定的價格名稱，企業(yè)在“顯示名稱〞一列輸入需要顯示的商品價格名稱，單擊【確認】按鈕保存設置。圖3-4商品價格提示：標準售價和售價４因在系統(tǒng)里有一定的固有用途，所以建議將標準售價定為商品統(tǒng)一的吊牌價，售價4定為VIP卡會員價。3.2.2.4路徑用于設置系統(tǒng)中與商品有關的圖片和打印報表模板在計算機上的存儲路徑。單擊“路徑〞頁面，如圖3-5所示。圖3-5路徑提示：路徑為本地路徑。3.2.3條碼設置3.2.3.1商品條碼設置為了便于商品進行科學管理，許多服裝企業(yè)已經(jīng)采用了條形碼編制，將商品編碼和顏色、尺碼規(guī)格等屬性編成條形碼方式。BSERP_DRP系統(tǒng)提供了非常靈活的條形碼設置界面，可以根據(jù)不同的條形碼設置相應的編制，也可以同時使用不同種類的條形碼，最多可設十種類型。條碼方案設置好后，在各類業(yè)務單據(jù)中都可以使用條形碼閱讀機來代替鍵盤輸入。這樣即方便快捷又保證了數(shù)據(jù)錄入的準確性，防止了串色串碼現(xiàn)象。例２設置某商品條碼“06021110102”適用的條形碼方案，其中0602111是商品代碼，01是顏色代碼，02是尺碼代碼。操作步驟：單擊“系統(tǒng)管理〞→“基礎信息〞→“條碼設置〞，單擊【增行】，進入“條形碼設置〞對話框。在模式欄位選擇“固定長〞，最小長度欄位輸入“1〞，最大長度欄位輸入“11〞，位置1欄位輸入“1〞，長度1欄位輸入“7〞，參照對象１選擇“商品“；位置2欄位輸入“8〞，長度2欄位輸入“2〞，參照對象２選擇“顏色〞；位置3欄位輸入“10〞，長度3欄位輸入“2〞，參照對象3選擇“尺碼〞。其他欄位默認即可。最后單擊【確認】按鈕保存設置。如圖3-6所示。圖3-6條形碼設置欄目說明：條形碼ID：選擇項，用于表示條形碼種類的代號。使用標志：選擇項，用于標識條形碼是否使用。等級：選擇項，用于確定條形碼使用的級別，如果企業(yè)存在多種條形碼規(guī)則的時候，可將最長使用設置為最高級別，0是最高等級。模式：選擇項，表示該條形碼規(guī)則是使用‘固定長’格式還是‘分隔符’格式；固定長：指條形碼的長度是固定的；分隔符：條形碼長度可以不固定，組成條形碼的每段信息之間采用特定分隔符進行分隔。最小長度、最大長度：數(shù)值輸入項，設置條形碼的長度，最小長度必須小于最大長度?！钚￠L度’指在使用該種條形碼規(guī)則時的最小的條形碼位數(shù)，‘最大長度’指在使用該種條形碼規(guī)則時的最大的條形碼位數(shù)。分隔符：輸入項，輸入在使用分隔符方式的條形碼中，所采用的作為分隔符的字符。末位缺?。哼x擇項，對于局部條形碼標準會在條形碼末位加上一位校驗碼，在這種情況下選擇末位缺省。位置1：數(shù)值輸入項，在使用固定長度的條形碼時，指條形碼起始的第一個位置（通常設置為1），在使用分隔符方式的條形碼時，指分隔符分隔的各段信息先后位置（通常設置為1）。長度1：指條形碼信息第一段信息以字符數(shù)度量的最大長度。使用對照1：選擇項，‘無對照’指在應用該條形碼規(guī)則的時候，不考慮“參照對象〞檔案信息中的“條形碼對照碼〞信息，直接取“參照對象〞的代碼；‘模糊對照’指在應用該條形碼規(guī)則的時候，先考慮“參照對象〞檔案信息中的“條形碼對照碼〞信息，如果不存在的話再取“參照對象〞的代碼；‘嚴格對照’指在應用該條形碼規(guī)則的時候，不考慮“參照對象〞的代碼，直接取“參照對象〞檔案信息中的“條形碼對照碼〞信息。參照對象1：選擇項，可選‘商品’‘規(guī)格1’‘規(guī)格2’，用于確定條形碼中各段信息對照的對象。位置2：數(shù)值輸入項，在使用固定長度的條形碼時，指條形碼起始的第二個位置（設置為“長度1+1”），在使用分隔符方式的條形碼時，指分隔符分隔的各段信息先后位置（通常設置為2）。長度2：見“長度1”。使用對照2：見“使用對照1”。參照對象2：見“參照對象1”。位置3：數(shù)值輸入項，在使用固定長度的條形碼時，指條形碼起始的第三個位置（設置為“長度1＋長度2＋1”），在使用分隔符方式的條形碼時，指分隔符分隔的各段信息先后位置（通常設置為3）。長度3：見“長度1”。使用對照3：見“使用對照1”。參照對象3：見“參照對象1”。位置4：數(shù)值輸入項，在使用固定長度的條形碼時，指條形碼起始的第四個位置（設置為“長度1＋長度2＋1＋長度3+1”），在使用分隔符方式的條形碼時，指分隔符分隔的各段信息先后位置（通常設置為4）。長度4：見“長度1〞。參照對象4：選擇項，‘不啟用’指不應用該條形碼規(guī)則，‘數(shù)量’指取商品裝箱數(shù)量為該條形碼規(guī)則。3.2.3.2配碼條碼為配碼設置條形碼，設置方法同條形碼設置，其中參照對象變化為商品、顏色、配碼，“使用對照1、2、3〞和“末位缺省〞是灰色的不需設置。3.2.4有效位設置有效位設置，是使用條碼對照表的條碼有效位長設定。設置時對ID號提供0~9范圍內(nèi)的選擇，ID越小優(yōu)先級越高。例3：設置條碼“6930217”的有效位長度為3，起始位為2，本條碼對應條碼對照表中“930”商品。操作步驟：單擊“系統(tǒng)管理〞→“基礎信息〞→“有效位設置〞，單擊【增行】，進入“有效位設置〞對話框。在ID號欄位默認O即可，在有效位長度輸入“3〞，起始位欄位輸入“2〞。單擊【確認】，返回到前一個窗口后再次單擊【確認】，設置即完成。如圖3-7所示。圖3-7條碼有效位設置3.3控制信息3.3.1系統(tǒng)單據(jù)控制用戶可以根據(jù)企業(yè)的業(yè)務管理情況對業(yè)務單據(jù)進行個性化設置，使本系統(tǒng)的操作流程及管理控制貼近用戶的實際業(yè)務需要，如圖3-8所示。圖3-8系統(tǒng)單據(jù)控制控制項設置說明：1、系統(tǒng)數(shù)量/金額顯示/折扣顯示類設置項說明數(shù)量、金額、折扣的小數(shù)位數(shù)和顯示格式設置從下拉箭頭中選擇顯示格式，則在以后的業(yè)務單據(jù)及統(tǒng)計報表中數(shù)量/金額/折扣將以選中的格式顯示。若要顯示金額貨幣符號，必須勾選金額貨幣符號。這里設定的小數(shù)保存的位數(shù)是全局參數(shù)，另在客戶檔中有單價進位處理設置，系統(tǒng)中的單價、金額是以處理后的數(shù)據(jù)保存的。商品信息類設置項說明發(fā)貨調(diào)價啟用啟用后，渠道調(diào)價單生效，生效的另外一個條件是商品售價明細定價模式必須為商品級。進貨調(diào)價啟用商品條碼對照表啟用啟用后，條碼對照表中設置的對照關系生效。售價優(yōu)先參考出庫庫位價啟用后設置的庫位價在發(fā)貨時生效。發(fā)貨價優(yōu)先參考出庫庫位價啟用后設置的庫位價在零售時生效。商品進價明細定價模式設定定價級別，共有4種，默認是商品級。商品級：指商品定價最小對象為“貨號〞，同一貨號不同顏色和尺碼都采用同一個價格；顏色級：指商品定價最小對象為“貨號＋顏色〞，同一貨號同一顏色不同尺碼都采用同一個價格；尺碼級：指商品定價最小對象為“貨號＋尺碼〞，同一貨號同一尺碼不同顏色都采用同一個價格；顏色＋尺碼級：指商品定價最小對象為“貨號＋顏色＋尺碼〞，不同貨號不同尺碼不同顏色采用不同價格。調(diào)價對象優(yōu)先級別設置設定調(diào)價對象的優(yōu)先級，含有3種對象，默認為客戶客戶：設定調(diào)價對象渠道：綜合：商品售價明細定價模式設定定價級別，共有4種，默認是商品級。同上。允許結(jié)算類設置項說明進貨單據(jù)嚴格以供貨商定義信息為準勾選后，在單據(jù)編輯狀態(tài)下，對業(yè)務單據(jù)主信息區(qū)中“允許結(jié)算〞保持默認狀態(tài)不可修改。發(fā)貨單據(jù)嚴格以客戶定義信息為準同上零售類單據(jù)嚴格以商店信息定義為準同上配碼代碼生成方式類設置項說明配碼代碼生成方式有4種選擇：手工輸入、標識號+配碼明細數(shù)量、標識號+流水號、標識號+配碼明細數(shù)量+總數(shù)量。單據(jù)配碼輸入默認倍數(shù)在此設置默認倍數(shù)單據(jù)控制信息類設置項說明瀏覽區(qū)內(nèi)顯示多少日內(nèi)數(shù)據(jù)選中后，在單據(jù)制單界面左側(cè)的單據(jù)瀏覽區(qū)內(nèi)顯示系統(tǒng)當前日期倒推N日內(nèi)的數(shù)據(jù)。例：系統(tǒng)當前時間為2004年5月29日，此處設置為5天，則在單據(jù)瀏覽區(qū)內(nèi)顯示2004年5月25日至2004年5月29日制作的所有單據(jù)。此功能選中后，單據(jù)瀏覽區(qū)“瀏覽設定〞功能方能生效，否則無效；不同的單據(jù)可以設置不同的瀏覽天數(shù)，單據(jù)不設瀏覽天數(shù)時默認為此處設置的瀏覽天數(shù)。僅指瀏覽時，對查找統(tǒng)計不控制。制單初始時不加載數(shù)據(jù)選中后，當進入任何一個制單界面時，界面為空。當保存單據(jù)后接著制下張單，前面的單據(jù)因為沒有加載所以不能直接在歷史單據(jù)瀏覽區(qū)查看，但可通過“查找〞、“篩選〞等功能找出歷史單據(jù)?？蛻舳嗾劭蹎⒂眠x中后，可以為每個客戶設置多個折扣類別，每類折扣內(nèi)又可按商品屬性1來分別設置折扣值。記帳生成的結(jié)算單自動產(chǎn)生往來帳發(fā)/退貨單記帳后生成的結(jié)算單系統(tǒng)自動記帳。批發(fā)銷退貨單生成的代理收退貨單自動驗收設置后系統(tǒng)自動驗收使用配碼輸入選中后，在制單輸入商品的時候，會增多一個配碼輸入的頁面，可以采用配碼的輸入方式?！芭浯a〞功能與“裝箱〞功能不可同時使用。使用配件輸入選中后，在制單輸入商品的時候，會增多一個配件輸入的頁面，可以進行配件輸入。單據(jù)確認后在記帳前可修改金額生效后，記帳前可修改金額。業(yè)務單據(jù)日期范圍限定；系統(tǒng)日期的前多少天到后多少天選中并設置后，只能制作該日期范圍內(nèi)的單據(jù)，超過該日期范圍內(nèi)的單據(jù)則不允許制單無法保存。例：系統(tǒng)當前時間為2005年1月5日，此處系統(tǒng)日期前設置為5天，之后設為5天，那么，我們只允許制作2005年1月1日至2005年1月10日內(nèi)的單據(jù)。其它時間段內(nèi)的單據(jù)則不允許制作。業(yè)務數(shù)據(jù)以明細結(jié)帳針對月結(jié)數(shù)據(jù)庫，默認是以匯總結(jié)帳，明細結(jié)帳指的是結(jié)到商品的顏色尺碼級，匯總結(jié)帳是到商品級。選中后，進行月結(jié)統(tǒng)計時，是具體到顏色級、尺碼級；若不選，月結(jié)統(tǒng)計，是對商品級進行統(tǒng)計。二維明細輸入時即時顯示庫存狀況不需通過信息F4鍵，隨數(shù)量輸入的移動即時可看到光標定位的商品規(guī)格的庫存信息。數(shù)量二維輸入時顯示規(guī)格說明指顯示商品的部位描述，做單時依據(jù)所選的客戶若有該商品的客戶部位則顯示客戶部位描述。發(fā)貨通知單庫存控制：不控制在庫庫存控制可用庫存控制當通知單操作審核1時，系統(tǒng)就給出控制提示。不控制：指對通知數(shù)不進行控制；在庫庫存控制：指通知數(shù)不能大于在庫庫存數(shù)，當通知數(shù)大于在庫庫存數(shù)，審核時，提示“通知數(shù)超過庫存數(shù)，不能審核！〞；可用庫存控制：指通知數(shù)不能大于可用庫存數(shù)，當通知數(shù)大于可用庫存數(shù)，審核時，提示：“通知數(shù)超過可用數(shù)，不能審核！〞業(yè)務日期取值原則業(yè)務日期由用戶選擇：是指在所有進銷存業(yè)務單據(jù)中，發(fā)出、入庫、驗收等操作時日期的值是用戶自行選擇；業(yè)務確認日期保持與單據(jù)日期一致：是指在所有進銷存業(yè)務單據(jù)中，發(fā)出、入庫、驗收等操作時日期不可選擇，默認與單據(jù)日期一致。進銷存單據(jù)顯示固定售價啟用可選擇某一售價（從五個售價中選擇）做為固定價格來顯示，并提供顯示的價格名稱的自定義，同時還顯示固定價格相應金額。3.3.2系統(tǒng)單據(jù)控制2用于設置各類用于報警的聲音文件和單據(jù)條形碼控制設置，界面如圖3-9所示。圖3-9系統(tǒng)單據(jù)控制2控制項設置說明：單據(jù)條碼控制設置類設置項說明業(yè)務單據(jù)默認條碼輸入指所有的業(yè)務單據(jù)（即非訂單、非通知單），“新增〞、“修改〞狀態(tài)下，默認的輸入方法為條形碼。條碼跟蹤處理選中此項，在做業(yè)務單據(jù)時只能采用條碼輸入的方式，且要求商品條碼必須是唯一的。條碼跟蹤處理最主要的作用是通過條碼管理系統(tǒng)，跟蹤出商品從渠道進貨到最終商店零售出貨的一個流動過程。條碼輸入情況下明細數(shù)據(jù)追加方式：逐行追加同條碼合并相鄰合并用于設置做單據(jù)時采用條碼輸入方式情況下明細數(shù)據(jù)的默認追加方式。其它設置類設置項說明統(tǒng)計分析默認選中“確認日期〞設置本參數(shù)可使得統(tǒng)計分析默認選中“確認日期〞統(tǒng)計分析格式保存本地設置本參數(shù)，可保證遠程登錄客戶在保存統(tǒng)計格式時的效率統(tǒng)計分析EXCEL導出默認文件名通知單執(zhí)行默認產(chǎn)生同明細的發(fā)貨單業(yè)務單據(jù)制單日期默認為數(shù)據(jù)庫效勞器日期明細商品錄入在未匹配情況下自動彈出選擇窗體基礎檔案中設定折扣可以大于１設置本參數(shù)可使得基礎檔案中的折扣可大于１盤點日之前的單據(jù)確認后允許修改金額對倉庫進行渠道分類選擇時，渠道呈樹狀形式代碼選擇界面雙擊選中當前一條記錄入庫單驗收時差異單差異處理方式本參數(shù)有三個選項：補單、雙方調(diào)整、收貨方調(diào)整，可根據(jù)客戶要求來處理差異的處理方式。數(shù)量溢出提示與負庫存提示合并配碼范圍標志號允許為兩位業(yè)務單據(jù)入庫權限與驗收權限分開商品代碼按編碼方式自動生成渠道新增用戶組繼承渠道用戶權限單據(jù)負庫存控制同時控制配碼負庫存單據(jù)溢出控制同時控制配碼溢出不允許代理單據(jù)看到上級或總部庫存信息用戶密碼平安設置啟用單據(jù)EXCEL導入標記錯誤數(shù)據(jù)聲音報警設置類設置項說明發(fā)貨數(shù)超過通知數(shù)報警時：報警聲音文件本次掃描輸入無效（條碼掃描）報警聲音文件：把一個自己定義的聲音文件，文件格式為“*.wav〞,放在系統(tǒng)的安裝目錄下，那么選中“*.wav〞聲音文件名，制單時當發(fā)貨數(shù)超過通知單數(shù)量時，系統(tǒng)就會發(fā)出聲音進行提示。本次掃描輸入無效（條形碼掃描）：選中則當發(fā)貨數(shù)超過通知數(shù)時的掃描無效，系統(tǒng)不進行數(shù)據(jù)輸入，否則，系統(tǒng)雖然報警但是仍記錄該次掃描輸入的數(shù)據(jù)。負庫存報警時：報警聲音文件本次掃描輸入無效（條碼掃描）報警聲音文件：把一個自己定義的聲音文件放在系統(tǒng)的安裝目錄下，那么選中“*.wav〞聲音文件名，系統(tǒng)就會發(fā)出聲音進行提示。本次掃描輸入無效（條形碼掃描）：選中則當產(chǎn)生負庫存時的掃描無效，系統(tǒng)不進行數(shù)據(jù)輸入，否則，系統(tǒng)雖然報警但是仍記錄該次掃描輸入的數(shù)據(jù)。正確出貨時掃描聲音文件把一個自己定義的聲音文件放在系統(tǒng)的安裝目錄下，那么選中“ok.wav〞聲音文件名，當正確出貨時系統(tǒng)就會發(fā)出聲音進行提示。入庫掃描校驗報警時：報警聲音文件入庫操作，條碼輸入商品時系統(tǒng)發(fā)出的提示音。條碼掃描不存在時報警：報警聲音文件制單時，條碼輸入商品時，輸入的商品條碼錯誤或條碼不存在時，系統(tǒng)發(fā)出的提示音。打印設置類設置項說明打印排序方式選擇項，“商品＋顏色＋尺碼〞打印按照貨號、顏色、尺碼順序排序，“商品＋尺碼＋顏色〞打印按照貨號、尺碼、顏色順序排序，“錄入先后〞打印按照商品錄入先后順序排序。自定義打印輸出裝箱明細信息選中此項，使用裝箱在自定義打印設置中可以打印裝箱明細。打印過濾零數(shù)量明細選中此項，打印單據(jù)時過濾數(shù)量為零的商品。通知單標準自定義打印輸出商品在庫數(shù)選中此項，在通知單據(jù)自定義標準打印中可以取出當前單據(jù)商品的在庫數(shù)。5、多折扣原則啟用選擇多折扣原則啟用后，設定多折扣時根據(jù)所設定的原則進行，主要分為兩類原則。原則1默認為品牌，原則2默認為不啟用。原則設定分為包括品牌等10種條件3.3.3退換貨與信用審核退換貨與信用審核是總部針對客戶的換貨率與信用額度的控制設置。通過嚴格的設置，能夠及時掌握客戶的退換貨情況以及客戶在總部帳上的信用余額情況，由此來決定是否給客戶退貨或發(fā)貨。界面如圖3-10所示。圖3-10退換貨與信用審核控制項說明：換貨設定啟用類設置項說明換貨設定：無動態(tài)額度靜態(tài)額度無：則換貨設定不生效。動態(tài)額度：靜態(tài)額度：系統(tǒng)允許最長可換貨時間系統(tǒng)設置的最長可換貨時間，即期內(nèi)換貨周期+期外換貨周期。最長可換時間必須大于期內(nèi)換貨周期。換貨率對象：總金額、數(shù)量、數(shù)量＋金額互斥選擇項，可選擇“金額〞或“數(shù)量〞或“金額＋數(shù)量〞，中選擇“金額〞時，是以已發(fā)出的可換貨總發(fā)貨額為基數(shù)乘以換貨率來計算可換貨值；中選擇“數(shù)量〞時，是以已發(fā)出的可換貨總發(fā)貨數(shù)量為基數(shù)乘以換貨率來計算可換貨值；中選擇“數(shù)量＋金額〞時，可換貨值要受限于以金額為對象計算出來的可退貨數(shù)額，還要滿足以已發(fā)出可換貨單品總數(shù)為基數(shù)乘以換貨率計算出來的數(shù)值，需要同時滿足。換貨控制啟用點：申請單審批通知單審核1通知單審核2退貨單驗收多項選擇項，多個控制點可以同時啟用，即在多點進行提示。選擇“申請單審批〞則在進行“退貨申請單〞審批時系統(tǒng)進行檢測判斷并給出退換貨率審批提示；選擇“通知單審核1”則在進行“通知單〞審核1時系統(tǒng)進行檢測判斷并給出退換貨率審批提示；選擇“退貨單驗收〞則在進行“退貨單〞驗收時系統(tǒng)進行檢測判斷并給出退換貨率審批提示。換貨額可累計選中，則客戶前面換貨周期未用完的可換貨額可以不斷的累加。否則只是本周期的。退貨范圍設定用以設定可退貨或不可退貨的范圍：可以到商品級、商品明細級、商品＋顏色或商品＋尺碼級。以上四種可以后客戶、發(fā)貨類型、訂貨會進行多種組合。系統(tǒng)固定換貨周期換貨率換貨期外換貨率客戶自定義系統(tǒng)固定：選中，則針對所有客戶采用統(tǒng)一的退換貨設置，與“客戶自定義選項互斥。換貨周期：選擇輸入項，針對所有客戶采用的統(tǒng)一換貨周期，單位“天〞。換貨率：輸入項，針對所有客戶采用的統(tǒng)一換貨率，數(shù)值輸入范圍，大于等于0，小于等于1。換貨期外換貨率：是指在換貨周期外的一個時間范圍內(nèi)所采用的換貨率。客戶自定義：選中，則可在客戶檔案中針對不同的客戶設置不同的退換貨率，與“系統(tǒng)固定〞選項互斥。連續(xù)N天追單后前單商品換貨率：不變、不許換貨、換貨率隨后單有三種：不變、不許換貨和換貨率隨后單。不變：追單的換貨率同前單中設置的換貨率。不許換貨：追單的商品不允許換貨。換貨率隨后單：追單的換貨率在追單上進行設定?？梢栽O置天數(shù)范圍。單據(jù)換貨信息嚴格控制選擇項，選擇中單據(jù)上退換貨率不可修改，以系統(tǒng)設定為準。2、信用審核啟用類設置項說明信用審核啟用勾選此項，則信用審核生效，否則不對客戶信用額度進行控制。系統(tǒng)固定保證金信用額客戶自定義系統(tǒng)固定：選中，則對于所有客戶采用統(tǒng)一的保證金設置和信用額度設置，與“客戶自定義〞選項互斥。保證金：數(shù)值輸入項，用于設置客戶統(tǒng)一的保證金金額。信用額度：數(shù)值輸入項，用于設置客戶統(tǒng)一的信用額度金額?？蛻糇远x：選中，則可在客戶檔案中針對不同的客戶設置不同的信用額度，與“系統(tǒng)固定〞選項互斥。信用控制啟用點：訂單審批通知單審核1通知單審核2發(fā)貨單發(fā)出/驗收多個控制點可以同時啟用，即在多點進行審批提示。選擇“訂單審批〞則在進行“訂單〞審批時系統(tǒng)進行檢測判斷并給出信用額度審批提示；選擇“通知單審核1〞則在進行“通知單〞審核1時系統(tǒng)進行檢測判斷并給出信用額度審批提示；選擇“發(fā)貨單發(fā)出/驗收〞則在進行“發(fā)貨單〞發(fā)出/驗收時系統(tǒng)進行檢測判斷并給出信用額度審批提示。不審核已通知未發(fā)貨局部的貨款選中此項，信用審核時不考慮已通知未發(fā)貨額。定金鎖定為支付訂單的尾款可以將定金金額鎖定為支付某次訂貨會某客戶訂單發(fā)貨的最后一筆貨款。3.3.4客戶業(yè)務鎖定設置客戶業(yè)務鎖定的作用是鎖定客戶某一日期前的渠道、配貨、批發(fā)發(fā)/退通知單和發(fā)貨單及零售單據(jù)類，鎖定后對此類單據(jù)除瀏覽外不可做任何操作。此項設置支持批量處理。操作步驟：單擊“系統(tǒng)管理〞→“控制信息〞→“客戶業(yè)務鎖定設置〞。單擊【新增】，打開“客戶業(yè)務鎖定設置〞窗口。如圖3-11所示。在客戶代碼欄單擊，翻開“客戶選擇〞窗口，選擇一個客戶。在鎖定欄的復選框勾選。在鎖定日期欄直接輸入日期或單擊選擇日期。單擊【保存】。如需修改，選中某設置單后單擊【修改】。如需刪除，選中某設置單后單擊【刪除】。單擊【批量處理】可以對客戶業(yè)務鎖定設置做批量處理，選擇多個客戶，操作有按客戶修改/新增、按客戶刪除、按日期修改、按日期刪除共四種。如圖3-12所示。圖3-11客戶業(yè)務鎖定設置圖3-12批量處理欄目說明：鎖定：該標志，是客戶鎖定信息是否生效的主要依據(jù)。選定生效，不選無效。鎖定日期：客戶業(yè)務鎖定即鎖定該日期前包括該鎖定日的單據(jù)。批量處理：可以選擇多個客戶做批量處理操作，操作共4種。按客戶修改/新增：根據(jù)所選客戶，對原先已有設置的客戶修改其鎖定日期；所選客戶為新客戶，則新增客戶鎖定信息；按客戶刪除：刪除所選客戶信息；按日期修改：根據(jù)日期修改客戶的鎖定日期；按日期刪除：根據(jù)設置的時間段，刪除鎖定日期在這一時間段范圍內(nèi)客戶信息。3.4系統(tǒng)操作在“系統(tǒng)操作〞中集合“系統(tǒng)啟用〞、“日志查詢〞、“菜單名稱自定義〞、“單據(jù)維護〞、“萬能報表〞等用于方便系統(tǒng)管理。3.4.1系統(tǒng)啟用用于設置系統(tǒng)啟用的日期，和會計月份相關聯(lián)，只有在系統(tǒng)啟用后系統(tǒng)的各業(yè)務模塊和單據(jù)才可以使用制作。界面如圖3-13所示。圖3-13系統(tǒng)啟用3.4.2日志查詢系統(tǒng)日志用來記錄一段時間內(nèi)，用戶對系統(tǒng)進行的操作動作。單擊【轉(zhuǎn)儲】按鈕系統(tǒng)日志還可以文本方式（.TXT）轉(zhuǎn)儲到其它存儲介質(zhì)上，以便存盤或查詢，不需要的日志可以單擊【清空】按鈕清空。界面如圖3-14所示。圖3-14日志查詢查詢條件說明：類型：分單據(jù)和檔案兩種，系統(tǒng)默認為全部；操作：用戶可以進行的所有操作行為，如新增、修改、刪除等，默認為全部；用戶：列出了所有系統(tǒng)用戶，默認為全部。3.4.3菜單名稱自定義各個企業(yè)可以根據(jù)自身的單據(jù)命名習慣對系統(tǒng)中所有單據(jù)與統(tǒng)計進行重新命名，界面如圖3-15所示。第一次使用此功能時，翻開窗體為空，點擊工具欄上“生成〞按鈕生成所有單據(jù)。例5：修改“配貨管理〞中“商店配貨訂單〞的標識符和顯示名稱。將顯示名稱修改為“商店要貨訂單〞，標識符修改為“PE1”。操作步驟：單擊“系統(tǒng)管理〞→“系統(tǒng)操作〞→“菜單名稱設定〞。單擊“商店配貨〞→“配貨操作〞