辦公應(yīng)用立體化教程（Office2019）課件 項(xiàng)目八 幻燈片設(shè)置與放映輸出

幻燈片設(shè)置與放映輸出項(xiàng)目八辦公應(yīng)用立體化教程（Office2019）目錄設(shè)置“禮儀培訓(xùn)”演示文稿任務(wù)一放映與輸出“保護(hù)環(huán)境”演示文稿任務(wù)二實(shí)訓(xùn)禮儀培訓(xùn)是指通過專門的培訓(xùn)活動(dòng)，向個(gè)人或組織介紹有關(guān)禮儀規(guī)范、行為準(zhǔn)則和社交禮儀等方面的知識(shí)和技巧。其目的是幫助他們提高社交能力，增強(qiáng)自信心和自尊心，從而更好地適應(yīng)社交環(huán)境并建立良好的關(guān)系。本任務(wù)設(shè)置“禮儀培訓(xùn)”演示文稿，用到的操作主要有設(shè)置頁面大小、使用母版編輯幻燈片、添加幻燈片切換效果、設(shè)置動(dòng)畫效果等。（一）任務(wù)背景任務(wù)描述設(shè)置“禮儀培訓(xùn)”演示文稿任務(wù)一（二）任務(wù)目標(biāo)（1）能夠設(shè)置幻燈片大小，并通過母版統(tǒng)一演示文稿的效果。（2）能夠?yàn)榛脽羝蚧脽羝械膶?duì)象添加合適的動(dòng)畫效果，使幻燈片或幻燈片對(duì)象銜接地更加自然。任務(wù)實(shí)施任務(wù)實(shí)施設(shè)置“禮儀培訓(xùn)”演示文稿任務(wù)一（一）設(shè)置頁面大?。ǘ┦褂媚赴婢庉嫽脽羝ㄈ┨砑踊脽羝袚Q效果（四）設(shè)置對(duì)象動(dòng)畫效果（一）設(shè)置頁面大小PowerPoint的頁面大小一般默認(rèn)為“寬屏（16∶9）”，而常見的投影儀顯示比例主要有4∶3、16∶9、16∶10等。因此，在放映演示文稿時(shí)，用戶可以根據(jù)投影儀的屏幕顯示比例、是否全屏顯示等情況調(diào)整演示文稿的頁面大小，其具體操作如下。2選擇幻燈片大小選項(xiàng)1

選擇“自定義幻燈片大小”選項(xiàng)（二）使用母版編輯幻燈片在制作演示文稿時(shí)，為了使所有幻燈片的風(fēng)格統(tǒng)一，用戶可以通過幻燈片母版來制作具有統(tǒng)一標(biāo)志、背景的幻燈片版式，其具體操作如下。2選擇“設(shè)置背景格式”選項(xiàng)1

進(jìn)入幻燈片母版編輯狀態(tài)3設(shè)置圖片填充（二）使用母版編輯幻燈片8隱藏背景圖形7設(shè)置形狀透明度9設(shè)置陰影4“插入圖片”對(duì)話框5選擇背景圖片6選擇“設(shè)置形狀格式”命令（二）使用母版編輯幻燈片10編輯幻燈片版式（1）、（2）11應(yīng)用幻燈片母版（三）添加幻燈片切換效果幻燈片切換效果是從一張幻燈片切換到另一張幻燈片時(shí)的動(dòng)態(tài)視覺顯示，這種效果可以增加幻燈片的吸引力和視覺沖擊力，使演示文稿更具生動(dòng)性和流暢性，其具體操作如下。2設(shè)置切換效果的聲音及速度、預(yù)覽切換效果1

選擇切換效果、設(shè)置切換效果選項(xiàng)（四）設(shè)置對(duì)象動(dòng)畫效果為了使演示文稿中某些需要強(qiáng)調(diào)或關(guān)鍵的對(duì)象，如文字或圖片，在放映過程中能夠生動(dòng)地展示，用戶可以為這些對(duì)象添加合適的動(dòng)畫效果，其具體操作如下。1選擇“更多進(jìn)入效果”選項(xiàng)2選擇進(jìn)入動(dòng)畫3添加動(dòng)畫效果（四）設(shè)置對(duì)象動(dòng)畫效果4設(shè)置字體顏色5設(shè)置動(dòng)畫聲音7設(shè)置動(dòng)畫開始播放時(shí)間和持續(xù)時(shí)間6設(shè)置動(dòng)畫樣式目錄設(shè)置“禮儀培訓(xùn)”演示文稿實(shí)訓(xùn)放映與輸出“保護(hù)環(huán)境”演示文稿任務(wù)二任務(wù)一環(huán)境保護(hù)是指人類為解決現(xiàn)實(shí)或潛在的環(huán)境問題，協(xié)調(diào)人類與環(huán)境的關(guān)系，保障經(jīng)濟(jì)社會(huì)的持續(xù)發(fā)展而采取的各種行動(dòng)的總稱。本任務(wù)將放映與輸出“保護(hù)環(huán)境”演示文稿，用到的操作主要有創(chuàng)建超鏈接和動(dòng)作按鈕、設(shè)置排練計(jì)時(shí)、設(shè)置放映方式、定位幻燈片、為幻燈片添加注釋、輸出演示文稿等。（一）任務(wù)背景任務(wù)描述放映與輸出“保護(hù)環(huán)境”演示文稿任務(wù)一（二）任務(wù)目標(biāo)（1）能夠插入超鏈接和動(dòng)作按鈕，切換放映的幻燈片。（2）能夠?qū)ρ菔疚母暹M(jìn)行排練計(jì)時(shí)和放映設(shè)置，使幻燈片按照預(yù)先的設(shè)置自動(dòng)播放。（3）能夠在放映時(shí)跳轉(zhuǎn)到指定的幻燈片，并標(biāo)記重點(diǎn)內(nèi)容。（4）能夠按照要求將演示文稿輸出為不同格式的文件。任務(wù)實(shí)施任務(wù)實(shí)施放映與輸出“保護(hù)環(huán)境”演示文稿任務(wù)一（一）創(chuàng)建超鏈接和動(dòng)作按鈕（二）設(shè)置排練計(jì)時(shí)（四）定位幻燈片（五）為幻燈片添加注釋（三）設(shè)置放映方式（六）輸出演示文稿（一）創(chuàng)建超鏈接和動(dòng)作按鈕超鏈接和動(dòng)作按鈕是放映演示文稿時(shí)的常用操作，通過它們，用戶可以在放映演示文稿的過程中實(shí)現(xiàn)幻燈片之間的交互，快速跳轉(zhuǎn)到指定的幻燈片，其具體操作如下。2打開超鏈接1

創(chuàng)建超鏈接（一）創(chuàng)建超鏈接和動(dòng)作按鈕3

繪制動(dòng)作按鈕4設(shè)置動(dòng)作按鈕的高度和寬度5設(shè)置動(dòng)作按鈕樣式（二）設(shè)置排練計(jì)時(shí)排練計(jì)時(shí)是指記錄每張幻燈片的放映時(shí)長(zhǎng)的功能。當(dāng)演講者放映演示文稿時(shí)，系統(tǒng)會(huì)按照排練的時(shí)間和順序自動(dòng)進(jìn)行放映。這樣，演講者可以專心演講，而不用進(jìn)行切換幻燈片等操作，其具體操作如下。1排練計(jì)時(shí)2繼續(xù)排練計(jì)時(shí)3保存排練計(jì)時(shí)（三）設(shè)置放映方式根據(jù)放映目的和場(chǎng)合的不同，演示文稿的放映方式也會(huì)有所不同。一般來講，設(shè)置放映方式包括設(shè)置幻燈片的放映類型、放映選項(xiàng)、放映幻燈片的范圍及換片方式等，其具體操作如下。1

選擇“自定義放映”選項(xiàng)2自定義放映的幻燈片3設(shè)置放映方式（四）定位幻燈片默認(rèn)狀態(tài)下，演示文稿是以幻燈片的順序放映的。但在實(shí)際放映過程中，演講者通常會(huì)使用快速定位功能選擇其他幻燈片，這種方式可以在任意幻燈片之間切換，如從第1張幻燈片切換到第5張幻燈片等，其具體操作如下。定位幻燈片（五）為幻燈片添加注釋在演示文稿的放映過程中，演講者若想突出幻燈片中的某些重要內(nèi)容，則可以通過在屏幕上添加下劃線和圓圈等注釋來勾畫重點(diǎn)，其具體操作如下。1選擇熒光筆2標(biāo)記內(nèi)容3保存墨跡注釋（六）輸出演示文稿根據(jù)不同的用途，演示文稿的格式要求也有所不同。在PowerPoint中，用戶可以根據(jù)實(shí)際需求，將制作好的演示文稿導(dǎo)出為特定的格式，以便更好實(shí)現(xiàn)輸出共享，其具體操作如下。2設(shè)置文件保存參數(shù)3設(shè)置導(dǎo)出選項(xiàng)1將演示文稿導(dǎo)出為PDF文件（六）輸出演示文稿5將演示文稿導(dǎo)出為視頻4查看導(dǎo)出效果6設(shè)置文件保存類型7打包演示文稿（六）輸出演示文稿9將演示文稿導(dǎo)出為圖片8確認(rèn)打包10設(shè)置文件保存參數(shù)11導(dǎo)出所有幻燈片目錄放映與輸出“保護(hù)環(huán)境”演示文稿任務(wù)二實(shí)訓(xùn)設(shè)置“禮儀培訓(xùn)”演示文稿任務(wù)一實(shí)訓(xùn)要求任務(wù)實(shí)訓(xùn)設(shè)置“消防安全”演示文稿實(shí)訓(xùn)一隨著現(xiàn)代社會(huì)的不斷發(fā)展，消防安全教育的重要性日益凸顯。為了提高公眾的消防安全意識(shí)和自我保護(hù)能力，各類單位如學(xué)校、社區(qū)和公司等都會(huì)定期或不定期地開展消防安全教育活動(dòng)。通過圖文并茂的形式，演示文稿可以讓公眾更深刻地認(rèn)識(shí)到火災(zāi)的危害性，從而增強(qiáng)他們的消防安全意識(shí)。本實(shí)訓(xùn)制作完成后的演示文稿效果如上圖所示。實(shí)訓(xùn)思路任務(wù)實(shí)訓(xùn)設(shè)置“消防安全”演示文稿實(shí)訓(xùn)一消防安全演示文稿是一種用于展示和傳達(dá)消防安全知識(shí)與技能的文稿，它通常以幻燈片、圖表、文字說明等形式呈現(xiàn)，用于在各種場(chǎng)合向公眾、員工或其他特定群體進(jìn)行消防安全教育和宣傳。制作消防安全演示文稿時(shí)，應(yīng)保證內(nèi)容準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔明了、圖文并茂、結(jié)構(gòu)清晰，同時(shí)還要注意使用通俗易懂的語言和表達(dá)方式，以便廣大聽眾能夠輕松理解和接受。步驟提示任務(wù)實(shí)訓(xùn)設(shè)置“消防安全”演示文稿實(shí)訓(xùn)一（1）打開“消防安全.pptx”演示文稿，進(jìn)入幻燈片母版視圖，在其中設(shè)計(jì)幻燈片版式。（2）為第1張幻燈片添加切換動(dòng)畫，并設(shè)置切換方向和切換時(shí)間，完成后將其應(yīng)用到所有幻燈片中。（3）為第1張幻燈片中的對(duì)象添加動(dòng)畫，并設(shè)置動(dòng)畫屬性、動(dòng)畫計(jì)時(shí)和動(dòng)畫播放順序，然后使用同樣的方法為其他幻燈片中的對(duì)象添加合適的動(dòng)畫。要完成本實(shí)訓(xùn)，需要先打開素材演示文稿，然后為幻燈片設(shè)置母版背景，以及為幻燈片添加切換效果，為幻燈片中的對(duì)象添加動(dòng)畫效果。具體步驟如下。實(shí)訓(xùn)要求任務(wù)實(shí)訓(xùn)放映輸出“散文課件”演示文稿實(shí)訓(xùn)二當(dāng)老師準(zhǔn)備授課時(shí)，需要制作課件演示文稿。這類演示文稿通常需要有清晰的結(jié)構(gòu)和邏輯，并按照章節(jié)或知識(shí)點(diǎn)進(jìn)行組織。在放映演示文稿之前，需要確定演示文稿的放映場(chǎng)合，再進(jìn)行放映設(shè)置，然后將其導(dǎo)出為視頻。本實(shí)訓(xùn)制作完成后的演示文稿效果如上圖所示。實(shí)訓(xùn)思路任務(wù)實(shí)訓(xùn)放映輸出“散文課件”演示文稿實(shí)訓(xùn)二散文課件演示文稿是一種結(jié)合課件和散文作品的演示文稿，其通過精心設(shè)計(jì)的排版、插圖等方式，使得散文作品更加生動(dòng)、形象地呈現(xiàn)出來。它的目的是引導(dǎo)學(xué)生閱讀、理解和欣賞散文，進(jìn)而提高他們的語文素養(yǎng)和文學(xué)素養(yǎng)。在放映輸出散文課件演示文稿時(shí)，要確認(rèn)每個(gè)幻燈片的內(nèi)容和順序是否正確，以確保演示文稿的連貫性和完整性。其次，在放映過程中，要控制幻燈片切換的效果和節(jié)奏，盡量避免過于突?；蝾l繁的轉(zhuǎn)換，以保證學(xué)生的視覺體驗(yàn)和閱讀理解效果。步驟提示任務(wù)實(shí)訓(xùn)放映輸出“散文課件”演示文稿實(shí)訓(xùn)二（1）打