2025年個(gè)人委托保管人事檔案協(xié)議格式版（2篇）

2025年個(gè)人委托保管人事檔案協(xié)議格式版甲方（委托方）：（個(gè)人姓名）、（身份證號(hào)碼）乙方（受托方）：（公司名稱）、（注冊(cè)地址）鑒于甲方的個(gè)人身份及其對(duì)人事檔案保管、管理的需求，為確保檔案的安全、完整及隱私，同時(shí)明確雙方權(quán)責(zé)，特此訂立本協(xié)議。第一條保管內(nèi)容1.1甲方的人事檔案涵蓋個(gè)人身份、學(xué)歷、工作經(jīng)歷、證書及相關(guān)證明材料。1.2甲方同意將人事檔案交由乙方保管，乙方負(fù)責(zé)檔案的管理、更新、維護(hù)及存儲(chǔ)工作。第二條保管責(zé)任2.1乙方需妥善保管甲方檔案，采取必要措施保障其安全與機(jī)密性。2.2乙方應(yīng)建立合理的檔案管理制度，明確職責(zé)，確保檔案的及時(shí)管理、更新與維護(hù)，防止文件遺漏或誤存。2.3未經(jīng)甲方書面許可，乙方不得向第三方泄露或提供甲方的人事檔案信息，以維護(hù)其隱私權(quán)益。第三條隱私保護(hù)3.1乙方應(yīng)尊重并依法保護(hù)甲方的合法權(quán)益，謹(jǐn)慎保管人事檔案，禁止非法使用、泄露、篡改或毀損檔案。3.2如甲方需查詢、復(fù)印或提取檔案，乙方應(yīng)提供必要的協(xié)助，保障甲方的合法權(quán)益得以實(shí)現(xiàn)。第四條協(xié)議終止及違約責(zé)任4.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年，期滿無(wú)異議則自動(dòng)續(xù)期。4.2如甲方欲終止協(xié)議，需提前書面通知乙方。乙方在收到通知后，應(yīng)立即歸還甲方檔案并確認(rèn)無(wú)誤。協(xié)議終止后，雙方可自主決定是否繼續(xù)合作。4.3若因乙方過(guò)失導(dǎo)致檔案遺失、泄露或損壞，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第五條爭(zhēng)議解決5.1雙方在執(zhí)行協(xié)議過(guò)程中產(chǎn)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決。協(xié)商無(wú)果時(shí)，可訴諸有管轄權(quán)的法院解決。第六條其他約定6.1本協(xié)議未盡事宜，由雙方協(xié)商確定，并以書面形式作為補(bǔ)充協(xié)議。第七條協(xié)議效力本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，均具有同等法律效力。甲方（委托方）：乙方（受托方）：（簽字）（簽字）日期：日期：2025年個(gè)人委托保管人事檔案協(xié)議格式版（二）甲方（委托人）：（填寫姓名），身份證號(hào)碼：（填寫號(hào)碼），住所：（填寫地址），聯(lián)系電話：（填寫電話）；乙方（保管人）：（填寫姓名），身份證號(hào)碼：（填寫號(hào)碼），住所：（填寫地址），聯(lián)系電話：（填寫電話）。鑒于：1.甲方作為個(gè)人，委托乙方負(fù)責(zé)保管其人事檔案，旨在確保檔案的安全與完整，雙方經(jīng)協(xié)商達(dá)成一致，訂立本協(xié)議；2.甲乙雙方均具備完全的民事行為能力，承諾按照本協(xié)議條款履行各自的義務(wù)。一、委托內(nèi)容1.1甲方特此授權(quán)乙方代為保管其人事檔案，該檔案包括但不限于甲方的身份證、學(xué)歷證書、工作證明、獎(jiǎng)懲記錄等相關(guān)文件與資料。1.2委托期限定為____年，自本協(xié)議簽訂之日起算。雙方可協(xié)商延長(zhǎng)委托期限，并簽署書面補(bǔ)充協(xié)議以資確認(rèn)。二、乙方的義務(wù)2.1乙方應(yīng)妥善保管甲方的人事檔案，確保檔案的安全與隱私不受侵犯。2.2乙方應(yīng)建立符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定的人事檔案管理制度及安全管理措施，以保障檔案的完整性與保密性。2.3乙方應(yīng)依據(jù)甲方的合理需求，提供人事檔案查詢與復(fù)印服務(wù)，并確保服務(wù)的準(zhǔn)確性與及時(shí)性。2.4在處理人事檔案過(guò)程中，如發(fā)生檔案丟失、泄露或損毀等情況，乙方應(yīng)及時(shí)向甲方報(bào)告，并承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。三、甲方的義務(wù)3.1甲方應(yīng)提供及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)的人事檔案信息，并負(fù)責(zé)信息的更新與補(bǔ)充。3.2甲方應(yīng)妥善保管委托給乙方的鑰匙、密碼、授權(quán)書等相關(guān)物品與證件，如發(fā)生遺失應(yīng)及時(shí)通知乙方，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.3甲方有權(quán)隨時(shí)查詢與復(fù)印其委托給乙方的人事檔案，但應(yīng)提前通知乙方，并按乙方的規(guī)定進(jìn)行操作。3.4若甲方需委托乙方提供人事檔案的其他服務(wù)，雙方應(yīng)協(xié)商確定具體事宜，并簽署書面補(bǔ)充協(xié)議。四、違約責(zé)任4.1任何一方未履行本協(xié)議項(xiàng)下的義務(wù)，導(dǎo)致另一方遭受經(jīng)濟(jì)損失或面臨法律糾紛的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。4.2如乙方未按照約定妥善保管甲方的人事檔案，導(dǎo)致檔案丟失、泄露或損毀的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.3若甲方未提供及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)的人事檔案信息，導(dǎo)致乙方在管理人事檔案過(guò)程中遭受經(jīng)濟(jì)損失或面臨法律糾紛的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。五、協(xié)議解除5.1本協(xié)議期滿或經(jīng)雙方協(xié)商同意，可依法解除。5.2如乙方未按照約定妥善保管甲方的人事檔案，且拒不改正的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方承擔(dān)賠償責(zé)任。5.3若甲方擅自撤回委托事項(xiàng)，且因此給乙方造成損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。六、爭(zhēng)議解決6.1因履行本協(xié)議所發(fā)生的爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可提交有管轄權(quán)的人民法院進(jìn)行訴訟。6.2本協(xié)議的修改、補(bǔ)充以及與本協(xié)議有關(guān)的其他事項(xiàng)，需經(jīng)雙方達(dá)成書面協(xié)議，該協(xié)議視為本協(xié)議的有效補(bǔ)充。七、其他條款7.1本協(xié)議自雙方簽署之日起生效，并以書面形式進(jìn)行解除或變更