2025年度企業(yè)會議信息安全與保密合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度企業(yè)會議信息安全與保密合同本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：名稱：________________地址：________________法定代表人：________________名稱：________________地址：________________法定代表人：________________鑒于甲方舉辦2025年度企業(yè)會議，為確保會議信息安全與保密，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、保密事項（1）甲方企業(yè)內(nèi)部資料、商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、經(jīng)營策略等；（2）甲方合作伙伴、供應(yīng)商、客戶等相關(guān)信息；（3）甲方員工個人信息；（4）甲方企業(yè)會議相關(guān)內(nèi)容、議程、參會人員名單等。1.2乙方承諾不泄露上述保密信息，不將保密信息用于任何非法目的，不將保密信息提供給任何第三方。二、保密期限2.1本合同約定的保密期限為自本合同簽訂之日起至2025年度企業(yè)會議結(jié)束后五年。2.2保密期限屆滿后，乙方仍需對保密信息承擔(dān)保密義務(wù)。三、保密措施（1）對保密信息進行分類管理，明確保密等級；（2）對接觸保密信息的員工進行保密教育和培訓(xùn)；（3）限制接觸保密信息的人員范圍；（4）對保密信息采取物理、技術(shù)、管理等手段進行保護；（5）對保密信息進行定期檢查，確保保密措施的有效性。四、違約責(zé)任（1）賠償甲方因泄露保密信息而遭受的損失；（2）承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任；（3）支付違約金，違約金數(shù)額為本合同金額的_____%。4.2如乙方違反本合同約定，導(dǎo)致甲方聲譽受損，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。五、爭議解決5.1本合同履行過程中發(fā)生的爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。六、其他6.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充。6.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：________________乙方（蓋章）：________________簽訂日期：________________附件：1.保密信息清單2.保密措施明細(xì)3.其他相關(guān)文件第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義1.1本合同中“第三方”指在甲方舉辦2025年度企業(yè)會議過程中，為會議提供相關(guān)服務(wù)或協(xié)助的任何個人、企業(yè)或其他組織，包括但不限于中介方、技術(shù)支持方、場地提供方、安保公司等。二、第三方責(zé)任2.1第三方在履行其職責(zé)過程中，應(yīng)遵守本合同中關(guān)于信息安全和保密的條款，并承擔(dān)相應(yīng)的保密義務(wù)。2.2第三方對因其自身原因?qū)е碌谋Ｃ苄畔⑿孤?，?yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。三、第三方責(zé)任限額3.1第三方在本合同項下的責(zé)任限額為人民幣______元。3.2若第三方責(zé)任導(dǎo)致甲方損失超過責(zé)任限額，甲方有權(quán)要求第三方承擔(dān)超出部分的責(zé)任。四、第三方介入的額外條款（1）甲乙雙方應(yīng)與第三方簽訂保密協(xié)議，明確第三方在會議期間的保密義務(wù)和責(zé)任；（2）第三方應(yīng)提供其保密措施和保密能力的證明材料；（3）第三方應(yīng)接受甲乙雙方的保密教育和培訓(xùn)；（4）第三方應(yīng)遵守甲方和乙方的保密規(guī)定，不得泄露任何保密信息。五、第三方與其他各方的劃分說明5.1第三方與甲方、乙方的關(guān)系為委托與被委托關(guān)系，第三方應(yīng)服從甲乙雙方的管理和監(jiān)督。5.2第三方在會議期間，不得以任何形式代表甲方或乙方進行決策或簽署協(xié)議。5.3第三方在會議期間，如需與甲方或乙方進行溝通，應(yīng)通過甲乙雙方指定的聯(lián)系人進行。5.4第三方在會議期間，如發(fā)現(xiàn)保密信息泄露，應(yīng)立即通知甲乙雙方，并采取一切必要措施防止信息進一步泄露。六、第三方介入的流程6.1甲方或乙方需引入第三方參與會議，應(yīng)提前向?qū)Ψ酵▓?，并征得對方同意?.2甲方或乙方與第三方簽訂保密協(xié)議，明確第三方在會議期間的保密義務(wù)和責(zé)任。6.3第三方按照保密協(xié)議履行其保密義務(wù)，并接受甲乙雙方的管理和監(jiān)督。6.4會議結(jié)束后，甲乙雙方應(yīng)與第三方進行保密信息的交接，確保保密信息的安全。七、保密信息的處理7.1第三方在會議期間收集到的保密信息，應(yīng)僅用于會議服務(wù)，不得用于其他目的。7.2會議結(jié)束后，第三方應(yīng)將收集到的保密信息予以銷毀或返還甲方或乙方。八、違約責(zé)任（1）賠償甲方或乙方因泄露保密信息而遭受的損失；（2）承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任；（3）支付違約金，違約金數(shù)額為本合同金額的_____%。8.2若第三方違反本合同約定，導(dǎo)致甲方或乙方聲譽受損，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。九、爭議解決9.1本合同履行過程中發(fā)生的爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。十、其他10.1本合同未盡事宜，甲乙雙方可另行協(xié)商補充。10.2本合同附件作為合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。附件：1.保密信息清單2.保密措施明細(xì)3.第三方保密協(xié)議4.其他相關(guān)文件第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.保密信息清單詳細(xì)要求：清單應(yīng)詳細(xì)列出所有需要保密的信息內(nèi)容，包括但不限于商業(yè)計劃、技術(shù)數(shù)據(jù)、客戶名單、財務(wù)報表等。說明：保密信息清單應(yīng)作為合同附件，由甲乙雙方共同確認(rèn)并簽字。2.保密措施明細(xì)詳細(xì)要求：明細(xì)應(yīng)詳細(xì)描述甲乙雙方采取的保密措施，包括物理安全、技術(shù)安全、人員管理等。說明：保密措施明細(xì)應(yīng)作為合同附件，由甲乙雙方共同確認(rèn)并簽字。3.第三方保密協(xié)議詳細(xì)要求：協(xié)議應(yīng)明確第三方的保密義務(wù)、責(zé)任和賠償條款。說明：第三方保密協(xié)議應(yīng)作為合同附件，由甲乙雙方與第三方共同確認(rèn)并簽字。4.會議議程詳細(xì)要求：議程應(yīng)詳細(xì)列出會議的時間、地點、參會人員、會議主題和日程安排。說明：會議議程應(yīng)作為合同附件，由甲乙雙方共同確認(rèn)并簽字。5.參會人員名單詳細(xì)要求：名單應(yīng)詳細(xì)列出所有參會人員的姓名、職位和聯(lián)系方式。說明：參會人員名單應(yīng)作為合同附件，由甲乙雙方共同確認(rèn)并簽字。6.會議場地布置圖詳細(xì)要求：圖應(yīng)詳細(xì)展示會議場地的布局，包括座位安排、設(shè)備擺放等。說明：會議場地布置圖應(yīng)作為合同附件，由甲乙雙方共同確認(rèn)并簽字。7.會議安全保障方案詳細(xì)要求：方案應(yīng)詳細(xì)描述會議期間的安全保障措施，包括人員安排、應(yīng)急預(yù)案等。說明：會議安全保障方案應(yīng)作為合同附件，由甲乙雙方共同確認(rèn)并簽字。8.會議服務(wù)合同詳細(xì)要求：合同應(yīng)詳細(xì)列出第三方提供的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、費用及支付方式。說明：會議服務(wù)合同應(yīng)作為合同附件，由甲乙雙方與第三方共同確認(rèn)并簽字。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：未經(jīng)授權(quán)泄露保密信息；故意或過失導(dǎo)致保密信息被非法獲取；未采取適當(dāng)措施保護保密信息；違反保密協(xié)議的任何條款。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：甲方或乙方泄露保密信息，應(yīng)根據(jù)泄露信息的性質(zhì)、影響和損失程度，由責(zé)任方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；第三方泄露保密信息，根據(jù)保密協(xié)議的約定，由第三方承擔(dān)賠償責(zé)任，甲方或乙方有權(quán)向第三方追償；任何一方違反保密協(xié)議，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。3.違約責(zé)任示例：若甲方因乙方泄露保密信息導(dǎo)致商業(yè)損失，乙方應(yīng)賠償甲方人民幣