2025年度國(guó)際論壇會(huì)議組織與管理服務(wù)合同樣本

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度國(guó)際論壇會(huì)議組織與管理服務(wù)合同樣本本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：合同編號(hào)：_______甲方（主辦方）：_______乙方（服務(wù)方）：_______簽訂日期：_______一、會(huì)議基本信息1.會(huì)議名稱：_______2.會(huì)議時(shí)間：_______3.會(huì)議地點(diǎn)：_______4.會(huì)議主題：_______5.會(huì)議規(guī)模：_______二、服務(wù)內(nèi)容1.會(huì)務(wù)籌備（1）會(huì)議場(chǎng)地預(yù)訂：_______（2）會(huì)議場(chǎng)地布置：_______（3）會(huì)議設(shè)備租賃：_______（4）會(huì)議資料制作：_______（5）參會(huì)人員接待：_______2.會(huì)議組織（1）會(huì)議議程安排：_______（2）會(huì)議日程安排：_______（3）會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管理：_______（4）會(huì)議簽到管理：_______（5）會(huì)議攝影攝像：_______3.會(huì)議服務(wù)（1）會(huì)議餐飲服務(wù)：_______（2）會(huì)議住宿安排：_______（3）會(huì)議交通安排：_______（4）會(huì)議禮品贈(zèng)送：_______（5）會(huì)議咨詢服務(wù)：_______三、服務(wù)費(fèi)用1.服務(wù)費(fèi)用總額：_______2.服務(wù)費(fèi)用支付方式：_______（1）預(yù)付款：_______（2）進(jìn)度款：_______（3）尾款：_______3.服務(wù)費(fèi)用支付時(shí)間：_______四、雙方權(quán)利與義務(wù)1.甲方權(quán)利與義務(wù)（1）負(fù)責(zé)會(huì)議的策劃、組織和實(shí)施；（2）提供會(huì)議所需場(chǎng)地、設(shè)備、資料等；（3）支付乙方提供的服務(wù)費(fèi)用；（4）按時(shí)參加會(huì)議；（5）對(duì)乙方提供的服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收。2.乙方權(quán)利與義務(wù)（1）按照甲方要求提供會(huì)議組織與管理服務(wù)；（2）確保會(huì)議順利進(jìn)行；（3）在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成服務(wù)內(nèi)容；（4）遵守國(guó)家法律法規(guī)及會(huì)議相關(guān)規(guī)定；（5）對(duì)會(huì)議資料、場(chǎng)地、設(shè)備等保密。五、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任（1）未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付_____%的違約金；（2）未按時(shí)提供會(huì)議所需場(chǎng)地、設(shè)備、資料等，應(yīng)向乙方支付_____%的違約金；（3）違反會(huì)議相關(guān)規(guī)定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.乙方違約責(zé)任（1）未按時(shí)完成服務(wù)內(nèi)容，應(yīng)向甲方支付_____%的違約金；（2）泄露會(huì)議資料、場(chǎng)地、設(shè)備等，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；（3）違反國(guó)家法律法規(guī)及會(huì)議相關(guān)規(guī)定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。六、爭(zhēng)議解決1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決；2.若協(xié)商不成，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他約定1.本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決；2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方（主辦方）：____________________乙方（服務(wù)方）：____________________簽訂日期：____________________第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義1.中介方：為甲方提供信息、推薦、協(xié)助等服務(wù)的第三方機(jī)構(gòu)或個(gè)人；2.承包方：承擔(dān)部分或全部服務(wù)內(nèi)容的第三方機(jī)構(gòu)或個(gè)人；3.合作方：與甲乙雙方共同參與會(huì)議組織與管理活動(dòng)的第三方機(jī)構(gòu)或個(gè)人；4.供應(yīng)商：提供會(huì)議所需物資、設(shè)備、服務(wù)等第三方機(jī)構(gòu)或個(gè)人。二、第三方介入的批準(zhǔn)1.甲方和乙方在決定引入第三方介入前，應(yīng)書面通知對(duì)方，并取得對(duì)方的書面同意。2.任何第三方介入均應(yīng)遵循本合同的原則和規(guī)定，不得損害甲乙雙方的合法權(quán)益。三、第三方責(zé)任限額1.第三方的責(zé)任限額由甲乙雙方在合同中約定，并在引入第三方時(shí)書面明確。2.如無特殊約定，第三方的責(zé)任限額應(yīng)與乙方在合同中的責(zé)任限額一致。3.甲方和乙方應(yīng)確保第三方在提供服務(wù)前，對(duì)其責(zé)任限額有明確的了解和認(rèn)可。四、第三方責(zé)權(quán)利（1）根據(jù)合同約定提供相應(yīng)服務(wù)；（2）獲得合同約定的報(bào)酬；（3）要求甲方和乙方履行合同約定的義務(wù)。（1）按照合同約定提供高質(zhì)量的服務(wù)；（2）遵守國(guó)家法律法規(guī)及會(huì)議相關(guān)規(guī)定；（3）對(duì)會(huì)議資料、場(chǎng)地、設(shè)備等保密。3.第三方在履行合同過程中，如因自身原因?qū)е录追交蛞曳皆馐軗p失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。五、第三方與其他各方的劃分說明1.第三方與甲方、乙方之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，由甲乙雙方與第三方另行簽訂的合同約定。2.第三方在履行合同過程中，如需與甲方或乙方進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)，應(yīng)通過甲乙雙方指定的聯(lián)系人進(jìn)行。3.第三方在履行合同過程中，如出現(xiàn)爭(zhēng)議，應(yīng)協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、第三方變更1.如甲乙雙方認(rèn)為有必要更換第三方，應(yīng)書面通知對(duì)方，并取得對(duì)方的書面同意。2.第三方變更后，原合同中關(guān)于第三方的權(quán)利義務(wù)條款仍然有效，除非甲乙雙方另有約定。七、保密條款1.第三方在履行合同過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守保密條款，對(duì)會(huì)議資料、場(chǎng)地、設(shè)備等保密。2.第三方違反保密條款，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。八、合同解除1.如第三方在履行合同過程中嚴(yán)重違約，甲乙雙方有權(quán)解除合同，并要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任。2.第三方在履行合同過程中，如因不可抗力等原因無法繼續(xù)履行合同，應(yīng)立即通知甲乙雙方，并按照合同約定處理。九、其他約定1.本合同未盡事宜，甲乙雙方可根據(jù)實(shí)際情況另行協(xié)商解決。2.本合同附件與本合同具有同等法律效力。3.本合同自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。甲方（主辦方）：____________________乙方（服務(wù)方）：____________________第三方：____________________簽訂日期：____________________第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：會(huì)議場(chǎng)地租賃合同詳細(xì)要求：包含場(chǎng)地名稱、租賃期限、租金金額、支付方式、場(chǎng)地設(shè)施清單等。說明：本附件用于證明會(huì)議場(chǎng)地租賃的合法性及細(xì)節(jié)。2.附件二：會(huì)議設(shè)備租賃合同詳細(xì)要求：包含設(shè)備名稱、數(shù)量、租賃期限、租金金額、支付方式、設(shè)備維護(hù)責(zé)任等。說明：本附件用于證明會(huì)議所需設(shè)備的合法租賃及維護(hù)責(zé)任。3.附件三：會(huì)議資料制作合同詳細(xì)要求：包含資料內(nèi)容、數(shù)量、規(guī)格、設(shè)計(jì)要求、交付時(shí)間、費(fèi)用等。說明：本附件用于證明會(huì)議資料的合法制作及交付。4.附件四：參會(huì)人員接待服務(wù)合同詳細(xì)要求：包含接待人員數(shù)量、接待標(biāo)準(zhǔn)、接待時(shí)間、費(fèi)用等。說明：本附件用于證明參會(huì)人員接待服務(wù)的合法性及標(biāo)準(zhǔn)。5.附件五：會(huì)議餐飲服務(wù)合同詳細(xì)要求：包含餐飲菜單、數(shù)量、標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用、支付方式等。說明：本附件用于證明會(huì)議餐飲服務(wù)的合法性及標(biāo)準(zhǔn)。6.附件六：會(huì)議住宿安排合同詳細(xì)要求：包含酒店名稱、房間數(shù)量、房型、入住時(shí)間、退房時(shí)間、費(fèi)用等。說明：本附件用于證明參會(huì)人員住宿安排的合法性及標(biāo)準(zhǔn)。7.附件七：會(huì)議交通安排合同詳細(xì)要求：包含交通方式、數(shù)量、費(fèi)用、支付方式等。說明：本附件用于證明參會(huì)人員交通安排的合法性及標(biāo)準(zhǔn)。8.附件八：會(huì)議禮品贈(zèng)送合同詳細(xì)要求：包含禮品名稱、數(shù)量、規(guī)格、費(fèi)用等。說明：本附件用于證明會(huì)議禮品贈(zèng)送的合法性及標(biāo)準(zhǔn)。9.附件九：會(huì)議咨詢服務(wù)合同詳細(xì)要求：包含咨詢服務(wù)內(nèi)容、時(shí)間、費(fèi)用等。說明：本附件用于證明會(huì)議咨詢服務(wù)的合法性及標(biāo)準(zhǔn)。10.附件十：第三方介入合同詳細(xì)要求：包含第三方名稱、服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、責(zé)任限額等。說明：本附件用于證明第三方介入的合法性及具體內(nèi)容。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用；未按時(shí)提供會(huì)議所需場(chǎng)地、設(shè)備、資料等；未按時(shí)完成服務(wù)內(nèi)容；泄露會(huì)議資料、場(chǎng)地、設(shè)備等；違反國(guó)家法律法規(guī)及會(huì)議相關(guān)規(guī)定；未遵守保密條款；因不可抗力等原因無法繼續(xù)履行合同。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等；違約金金額根據(jù)違約程度及損失大小確定；賠償損失包括直接損失和間接損失。示例說明：甲方未按時(shí)支付乙方服務(wù)費(fèi)用，乙方有權(quán)要求甲方支付_____%的違約金；乙