2025年度國際會議獎杯采購與物流配送協(xié)議

2025年度國際會議獎杯采購與物流配送協(xié)議本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：2025年度國際會議獎杯采購與物流配送協(xié)議甲方（采購方）：_______地址：_______法定代表人：_______聯(lián)系電話：_______乙方（供應(yīng)商）：_______地址：_______法定代表人：_______聯(lián)系電話：_______鑒于甲方將于2025年度舉辦國際會議，現(xiàn)就會議獎杯的采購與物流配送事宜，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、采購內(nèi)容（1）獎杯名稱：_______（2）獎杯材質(zhì)：_______（3）獎杯尺寸：_______（4）獎杯數(shù)量：_______2.獎杯的設(shè)計、制作、包裝及運(yùn)輸?shù)认嚓P(guān)事宜，由乙方負(fù)責(zé)。二、價格及支付方式1.乙方按照甲方提供的采購清單及要求，對獎杯進(jìn)行報價，報價包含獎杯的設(shè)計、制作、包裝及運(yùn)輸?shù)荣M用。2.甲方在收到乙方報價后，對報價進(jìn)行審核，并在確認(rèn)無誤后，將款項支付至乙方指定賬戶。3.甲方支付方式：_______4.甲方支付時間：_______三、交貨時間及地點1.乙方應(yīng)在_______前完成獎杯的設(shè)計、制作及包裝工作。2.乙方應(yīng)在_______前將獎杯送達(dá)甲方指定地點。3.甲方指定地點：_______四、質(zhì)量保證1.乙方保證所提供的獎杯質(zhì)量符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及甲方要求。2.如因乙方原因?qū)е陋劚霈F(xiàn)質(zhì)量問題，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，包括但不限于免費更換、維修或賠償損失。3.甲方在收到獎杯后，有權(quán)對獎杯進(jìn)行驗收，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，乙方應(yīng)在_______內(nèi)予以處理。五、物流配送1.乙方負(fù)責(zé)將獎杯送達(dá)甲方指定地點，并承擔(dān)相應(yīng)的物流配送費用。2.物流配送方式：_______3.物流配送費用：_______4.乙方應(yīng)在_______前完成獎杯的物流配送工作。六、保密條款1.雙方對本協(xié)議內(nèi)容以及涉及的商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。2.本保密條款在本協(xié)議有效期內(nèi)及終止后均有效。七、爭議解決1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、其他1.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為_______年。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（采購方）：_______乙方（供應(yīng)商）：_______簽訂日期：_______第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義1.本協(xié)議中“第三方”指除甲乙雙方以外的任何個人、企業(yè)或其他組織，包括但不限于中介方、物流公司、設(shè)計公司、質(zhì)量檢測機(jī)構(gòu)等。2.第三方介入本協(xié)議，需經(jīng)甲乙雙方書面同意，并簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議。二、第三方責(zé)任1.第三方在本協(xié)議項下的責(zé)任，由其與甲乙雙方簽訂的協(xié)議約定。2.第三方責(zé)任限額：（1）第三方因自身原因?qū)е陋劚|(zhì)量不合格，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，賠償金額不超過獎杯總價值的_______%。（2）第三方因自身原因?qū)е陋劚茨馨磿r交付，應(yīng)向甲方支付_______元的違約金。（3）第三方在履行本協(xié)議過程中，因違反法律法規(guī)或違反協(xié)議約定，導(dǎo)致甲方遭受損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。三、第三方權(quán)利1.第三方有權(quán)根據(jù)甲乙雙方的要求，提供獎杯設(shè)計、制作、包裝、物流配送等相關(guān)服務(wù)。2.第三方有權(quán)按照甲乙雙方簽訂的協(xié)議，收取相應(yīng)的服務(wù)費用。四、第三方與其他各方的劃分說明1.第三方與甲方、乙方之間的關(guān)系，由其與甲乙雙方簽訂的協(xié)議約定。2.第三方在履行本協(xié)議過程中，應(yīng)遵守甲乙雙方的要求，不得損害甲乙雙方的合法權(quán)益。3.第三方在履行本協(xié)議過程中，如因自身原因?qū)е录滓译p方遭受損失，應(yīng)向甲乙雙方承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。五、第三方介入的具體條款1.設(shè)計公司：（1）甲方委托設(shè)計公司進(jìn)行獎杯設(shè)計，設(shè)計費用為_______元。（2）設(shè)計公司應(yīng)在_______天內(nèi)完成設(shè)計工作，并將設(shè)計稿提交甲方審核。（3）設(shè)計稿經(jīng)甲方審核通過后，設(shè)計公司需按照甲方要求進(jìn)行修改。2.物流公司：（1）乙方委托物流公司進(jìn)行獎杯的物流配送，配送費用為_______元。（2）物流公司應(yīng)在_______天內(nèi)將獎杯送達(dá)甲方指定地點。（3）如因物流公司原因?qū)е陋劚瓝p壞或延誤，物流公司應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。3.質(zhì)量檢測機(jī)構(gòu)：（1）甲方委托質(zhì)量檢測機(jī)構(gòu)對獎杯進(jìn)行質(zhì)量檢測，檢測費用為_______元。（2）質(zhì)量檢測機(jī)構(gòu)應(yīng)在_______天內(nèi)完成檢測工作，并將檢測結(jié)果提交甲方。（3）如檢測結(jié)果顯示獎杯質(zhì)量不合格，質(zhì)量檢測機(jī)構(gòu)應(yīng)協(xié)助甲方與乙方協(xié)商處理。六、本協(xié)議的修改和補(bǔ)充1.本協(xié)議的修改和補(bǔ)充，需經(jīng)甲乙雙方及第三方書面同意。2.本協(xié)議的修改和補(bǔ)充，自雙方簽字蓋章之日起生效。七、協(xié)議的解除1.如因不可抗力等原因?qū)е卤緟f(xié)議無法履行，甲乙雙方及第三方均有權(quán)解除本協(xié)議。2.本協(xié)議解除后，甲乙雙方及第三方應(yīng)按照本協(xié)議約定，承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。八、其他1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決，均適用中華人民共和國法律。2.本協(xié)議未盡事宜，甲乙雙方及第三方可另行協(xié)商解決。甲方（采購方）：_______乙方（供應(yīng)商）：_______第三方（設(shè)計公司/物流公司/質(zhì)量檢測機(jī)構(gòu)等）：_______簽訂日期：_______第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：獎杯采購清單詳細(xì)要求：詳細(xì)列出獎杯的名稱、材質(zhì)、尺寸、數(shù)量等信息。說明：本附件作為甲乙雙方確認(rèn)采購內(nèi)容的依據(jù)。2.附件二：獎杯設(shè)計稿詳細(xì)要求：包含獎杯的設(shè)計圖、尺寸圖、材質(zhì)說明等。說明：本附件作為設(shè)計公司向甲方提交的設(shè)計成果。3.附件三：獎杯質(zhì)量檢測報告詳細(xì)要求：包含獎杯的質(zhì)量檢測項目、檢測結(jié)果、檢測機(jī)構(gòu)等信息。說明：本附件作為質(zhì)量檢測機(jī)構(gòu)對獎杯進(jìn)行質(zhì)量檢測的成果。4.附件四：物流配送單據(jù)詳細(xì)要求：包含物流公司名稱、配送日期、配送地點、獎杯數(shù)量等信息。說明：本附件作為物流公司向甲方提供的配送憑證。5.附件五：支付憑證詳細(xì)要求：包含付款日期、付款金額、付款方式等信息。說明：本附件作為甲方支付款項的憑證。6.附件六：協(xié)議修改和補(bǔ)充文件詳細(xì)要求：包含協(xié)議修改和補(bǔ)充的內(nèi)容、雙方簽字蓋章等信息。說明：本附件作為甲乙雙方對協(xié)議進(jìn)行修改和補(bǔ)充的文件。7.附件七：違約行為證明詳細(xì)要求：包含違約行為發(fā)生的時間、地點、原因、影響等信息。說明：本附件作為認(rèn)定違約行為的證據(jù)。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：（1）乙方未按時完成獎杯設(shè)計、制作及包裝工作。（2）乙方未按時將獎杯送達(dá)甲方指定地點。（3）乙方提供的獎杯質(zhì)量不合格。（4）第三方在履行本協(xié)議過程中違反法律法規(guī)或協(xié)議約定。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：（1）乙方未按時完成獎杯設(shè)計、制作及包裝工作，每延遲一天，應(yīng)向甲方支付_______元的違約金。（2）乙方未按時將獎杯送達(dá)甲方指定地點，每延遲一天，應(yīng)向甲方支付_______元的違約金。（3）乙方提供的獎杯質(zhì)量不合格，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，賠償金額不超過獎杯總價值的_______%。（4）第三方在履行本協(xié)議過程中違反法律法規(guī)或協(xié)議約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.違約示例說明：（1）示例一：乙方未在約定的時間內(nèi)完成獎杯設(shè)計，導(dǎo)致甲方無法按計劃進(jìn)行會議籌備。乙方應(yīng)向甲方支付_______元的違約金。（2）示例二：乙方未在約定的時間內(nèi)將獎杯送達(dá)甲方指定地點，導(dǎo)致甲方無法按時