2025年度年度股東大會(huì)會(huì)務(wù)專業(yè)服務(wù)協(xié)議

2025年度年度股東大會(huì)會(huì)務(wù)專業(yè)服務(wù)協(xié)議本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：第一條定義1.3“會(huì)務(wù)服務(wù)”指乙方根據(jù)甲方的要求，為2025年度年度股東大會(huì)提供的服務(wù)，包括但不限于會(huì)場(chǎng)布置、音響設(shè)備、燈光設(shè)備、攝影攝像、資料印刷、餐飲服務(wù)、安保服務(wù)、交通服務(wù)等。第二條服務(wù)內(nèi)容2.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，在2025年度年度股東大會(huì)召開前，完成會(huì)場(chǎng)的布置、音響設(shè)備、燈光設(shè)備、攝影攝像、資料印刷等會(huì)務(wù)服務(wù)。2.2乙方應(yīng)確保會(huì)務(wù)服務(wù)的質(zhì)量，保證會(huì)議的順利進(jìn)行。2.3乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，為參會(huì)人員提供餐飲服務(wù)，包括但不限于茶歇、午餐、晚餐等。2.4乙方應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)議期間的安保服務(wù)，確保參會(huì)人員的人身和財(cái)產(chǎn)安全。2.5乙方應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)議期間的交通服務(wù)，包括但不限于接送參會(huì)人員、車輛調(diào)度等。第三條服務(wù)時(shí)間3.1乙方應(yīng)在2025年度年度股東大會(huì)召開前完成所有會(huì)務(wù)服務(wù)工作。3.2具體的服務(wù)時(shí)間由雙方另行協(xié)商確定。第四條服務(wù)費(fèi)用4.1乙方應(yīng)按照甲方的要求，制定詳細(xì)的會(huì)務(wù)服務(wù)費(fèi)用預(yù)算。4.2雙方應(yīng)就會(huì)務(wù)服務(wù)費(fèi)用進(jìn)行協(xié)商，并在合同中明確約定。4.3乙方應(yīng)在服務(wù)完成后，向甲方提交詳細(xì)的費(fèi)用結(jié)算清單。4.4甲方應(yīng)在收到乙方提交的費(fèi)用結(jié)算清單后，按照約定的支付方式進(jìn)行支付。第五條違約責(zé)任5.1乙方未按照約定時(shí)間完成會(huì)務(wù)服務(wù)工作，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為服務(wù)費(fèi)用總額的_____%。5.2乙方未按照約定質(zhì)量提供會(huì)務(wù)服務(wù)，導(dǎo)致甲方損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。5.3甲方未按照約定支付服務(wù)費(fèi)用的，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為應(yīng)付服務(wù)費(fèi)用總額的_____%。第六條保密條款6.1雙方對(duì)本合同內(nèi)容以及會(huì)務(wù)服務(wù)過程中的相關(guān)商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。6.2未經(jīng)對(duì)方同意，任何一方不得向任何第三方泄露本合同內(nèi)容或會(huì)務(wù)服務(wù)過程中的相關(guān)商業(yè)秘密。第七條爭(zhēng)議解決7.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。8.2本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份。甲方（蓋章）：地址：法定代表人：乙方（蓋章）：地址：法定代表人：簽訂日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義1.1“第三方”指在本合同履行過程中，經(jīng)甲方或乙方邀請(qǐng)或推薦，參與會(huì)務(wù)服務(wù)的任何單位或個(gè)人，包括但不限于但不限于：中介方、供應(yīng)商、服務(wù)商、顧問等。1.2第三方參與本合同的目的在于提高會(huì)務(wù)服務(wù)的質(zhì)量、效率或降低成本。二、第三方責(zé)任2.1第三方的責(zé)任應(yīng)限于其提供的服務(wù)范圍內(nèi)，不包括本合同中乙方應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。2.2第三方提供的服務(wù)應(yīng)符合甲方的要求和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，若因第三方服務(wù)不符合要求造成甲方損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。三、第三方權(quán)利3.1第三方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付其提供服務(wù)的費(fèi)用。3.2第三方有權(quán)要求甲方提供必要的支持和協(xié)助，以確保其服務(wù)的順利進(jìn)行。四、第三方介入程序4.1乙方在需要第三方介入時(shí)，應(yīng)提前向甲方提出書面申請(qǐng)，并說明第三方介入的原因、目的和預(yù)期效果。4.2甲方應(yīng)在收到乙方申請(qǐng)后____個(gè)工作日內(nèi)，書面回復(fù)乙方是否同意第三方介入。4.3乙方應(yīng)在甲方同意第三方介入后，與第三方簽訂補(bǔ)充協(xié)議，明確雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。五、第三方責(zé)任限額5.1第三方的責(zé)任限額由雙方在補(bǔ)充協(xié)議中約定，最高不超過其提供服務(wù)的費(fèi)用總額。5.2若第三方因自身原因?qū)е录追綋p失，其賠償金額不得超過補(bǔ)充協(xié)議中約定的責(zé)任限額。六、第三方與其他各方的關(guān)系6.1第三方應(yīng)遵守本合同及相關(guān)法律法規(guī)，不得損害甲方、乙方及其他第三方的合法權(quán)益。6.2第三方在提供服務(wù)過程中，應(yīng)服從甲乙方的管理和協(xié)調(diào)。6.3第三方與其他各方之間因服務(wù)產(chǎn)生的糾紛，應(yīng)由第三方自行解決；若涉及甲方、乙方或其他第三方，應(yīng)將糾紛提交至合同簽訂地人民法院解決。七、補(bǔ)充條款7.1乙方應(yīng)在第三方介入前，對(duì)第三方進(jìn)行資質(zhì)審核，確保其具備提供相應(yīng)服務(wù)的條件和能力。7.2乙方應(yīng)在第三方介入過程中，對(duì)第三方的工作進(jìn)行監(jiān)督，確保其服務(wù)符合合同約定。7.3甲方有權(quán)在第三方介入過程中，對(duì)第三方的工作提出意見和建議。7.4本合同中關(guān)于第三方的約定，不影響甲方、乙方及其他各方根據(jù)本合同約定的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。八、變更與解除8.1本合同中關(guān)于第三方的約定，如需變更或解除，應(yīng)經(jīng)甲方、乙方和第三方三方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。8.2任何一方違反本合同中關(guān)于第三方的約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。九、爭(zhēng)議解決9.1本合同中關(guān)于第三方的爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。九、生效與解釋9.1本部分自合同簽訂之日起生效。9.2本部分作為本合同的一部分，與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：地址：法定代表人：乙方（蓋章）：地址：法定代表人：簽訂日期：____年____月____日第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會(huì)務(wù)服務(wù)方案詳細(xì)說明乙方提供的服務(wù)內(nèi)容、時(shí)間安排、人員配置等。包括會(huì)場(chǎng)布置方案、音響燈光設(shè)備清單、餐飲服務(wù)菜單等。2.第三方服務(wù)協(xié)議與第三方簽訂的服務(wù)協(xié)議，明確第三方的服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、責(zé)任等。3.費(fèi)用預(yù)算表詳細(xì)的費(fèi)用預(yù)算，包括但不限于場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、人工費(fèi)、物料費(fèi)等。4.會(huì)務(wù)服務(wù)人員名單列出提供會(huì)務(wù)服務(wù)的所有人員名單，包括姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等。5.會(huì)場(chǎng)布置效果圖會(huì)場(chǎng)布置的平面圖和效果圖，展示會(huì)場(chǎng)的整體布局和視覺效果。6.會(huì)務(wù)服務(wù)流程圖展示會(huì)務(wù)服務(wù)的流程，包括簽到、入場(chǎng)、會(huì)議、餐飲、疏散等環(huán)節(jié)。7.安全預(yù)案會(huì)議期間的安全預(yù)案，包括人員疏散、緊急情況處理等。8.餐飲服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)餐飲服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)，包括菜品質(zhì)量、服務(wù)流程、食品安全等。9.交通服務(wù)安排交通服務(wù)的安排，包括車輛調(diào)度、接送站點(diǎn)、時(shí)間安排等。10.會(huì)務(wù)資料會(huì)議所需的各類資料，包括議程、演講稿、宣傳資料等。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：乙方未按照合同約定的時(shí)間完成會(huì)務(wù)服務(wù)工作。乙方未按照合同約定的質(zhì)量提供會(huì)務(wù)服務(wù)。甲方未按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用。第三方未按照合同約定提供或完成服務(wù)。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：乙方未按時(shí)完成服務(wù)，每延遲一天，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為服務(wù)費(fèi)用總額的_____%。乙方提供的服務(wù)不符合約定質(zhì)量，造成甲方損失的，乙方應(yīng)賠償甲方實(shí)際損失。甲方未按時(shí)支付費(fèi)用，每延遲一天，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為應(yīng)付服務(wù)費(fèi)用總額的_____%。第三方未按約定提供服務(wù)，造成甲方損失的，第三方應(yīng)賠償甲方實(shí)際損失。3.違約示例說明：示例一：乙方未在約定日期前完成會(huì)場(chǎng)布置，導(dǎo)致會(huì)議延期一天，乙方應(yīng)支付違約金，違約金為會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)用總額的_____%。示例二：乙方提供