2025年度全國性企業(yè)年會策劃及執(zhí)行服務合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度全國性企業(yè)年會策劃及執(zhí)行服務合同本合同共三部分組成，僅供學習使用，第一部分如下：甲方（主辦單位）：_____________________________乙方（服務單位）：_____________________________鑒于甲方舉辦2025年度全國性企業(yè)年會，需要乙方提供策劃及執(zhí)行服務，雙方本著平等、自愿、公平、誠實信用的原則，經友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、服務內容1.年會主題策劃：乙方根據(jù)甲方要求，制定年會主題，并提交方案供甲方審核。2.場地預訂：乙方負責為甲方預訂年會場地，確保場地滿足人數(shù)、設施及活動需求。3.活動策劃：乙方負責制定年會整體活動方案，包括但不限于節(jié)目安排、流程設計、舞臺布置等。4.嘉賓邀請：乙方負責邀請嘉賓參加年會，并確保嘉賓按時出席。5.宣傳推廣：乙方負責制定年會宣傳方案，包括但不限于海報、邀請函、新聞稿等，并在媒體進行推廣。6.活動現(xiàn)場執(zhí)行：乙方負責年會現(xiàn)場的管理、協(xié)調、保障工作，確?；顒禹樌M行。二、服務期限1.乙方應在甲方指定的時間內完成年會策劃及執(zhí)行服務。2.具體服務期限自合同簽訂之日起至年會活動結束之日止。三、費用及支付方式1.甲方支付乙方本次年會策劃及執(zhí)行服務費用人民幣______元整（大寫：______元整）。2.支付方式：甲方分階段支付，具體支付時間及金額如下：（1）合同簽訂后____個工作日內，甲方支付乙方總費用的______%作為預付款；（2）年會策劃方案提交后____個工作日內，甲方支付乙方總費用的______%作為進度款；（3）年會現(xiàn)場執(zhí)行結束后____個工作日內，甲方支付乙方總費用的______%作為結算款；四、雙方責任1.甲方責任：（1）按照約定支付乙方服務費用；（2）提供必要的活動資料和信息；（3）配合乙方完成年會策劃及執(zhí)行工作。2.乙方責任：（1）按照約定完成年會策劃及執(zhí)行服務；（2）確?；顒禹樌M行，保證活動質量；（3）對活動過程中出現(xiàn)的問題及時與甲方溝通，共同解決。五、保密條款1.雙方對本合同內容、活動方案、資料等保密事項負有保密義務，未經對方同意，不得向任何第三方泄露。2.本保密條款自合同簽訂之日起生效，至雙方履行完畢本合同義務后終止。六、爭議解決1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。2.在爭議解決期間，雙方應繼續(xù)履行本合同。七、其他1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充。2.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。3.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（主辦單位）：_____________________________乙方（服務單位）：_____________________________簽訂日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義在本合同中，“第三方”是指除甲方和乙方以外的任何個人或法人，包括但不限于中介方、供應商、技術支持方、場地提供方、嘉賓邀請方、宣傳推廣方等。二、第三方介入目的1.第三方介入的目的是為了提高年會策劃及執(zhí)行服務的效率和質量，確保年會活動的順利進行。三、第三方責任限額1.第三方在本合同項下的責任限額由甲方和乙方共同協(xié)商確定，并在合同中明確。（1）因第三方原因導致年會活動無法按計劃進行，甲方有權要求第三方承擔相應的賠償責任。（2）第三方提供的物品或服務不符合約定標準，甲方有權要求第三方進行修復或更換，并承擔由此產生的費用。（3）第三方在執(zhí)行過程中因自身原因造成甲方或乙方損失的，甲方有權要求第三方承擔相應的賠償責任。四、第三方責任劃分1.第三方在執(zhí)行本合同過程中，應遵守甲方和乙方的指示，并承擔相應的責任。2.第三方責任劃分如下：（1）第三方在提供場地、設備、技術支持等服務時，應確保其符合國家相關標準和規(guī)定，并對因自身原因造成的損失承擔責任。（2）第三方在邀請嘉賓、宣傳推廣等方面，應確保其行為符合法律法規(guī)，并對因自身原因造成的損失承擔責任。（3）第三方在執(zhí)行過程中，如因不可抗力導致活動無法按計劃進行，應及時通知甲方和乙方，并采取必要的補救措施。五、第三方權利1.第三方有權要求甲方和乙方按照合同約定支付相關費用。2.第三方有權要求甲方和乙方提供必要的資料和信息，以便其完成相關工作。3.第三方有權要求甲方和乙方在合同約定的范圍內提供必要的協(xié)助和支持。六、第三方變更1.任何一方需要更換第三方時，應提前____個工作日通知對方，并經對方同意后方可更換。2.更換第三方后，原合同條款中關于第三方的約定仍然有效，除非雙方另有約定。七、第三方違約責任1.如第三方違反本合同約定，導致甲方或乙方損失的，甲方或乙方有權要求第三方承擔相應的賠償責任。（1）因第三方原因導致年會活動無法按計劃進行，甲方有權要求第三方支付違約金。（2）第三方提供的物品或服務不符合約定標準，甲方有權要求第三方支付違約金。（3）第三方在執(zhí)行過程中因自身原因造成甲方或乙方損失的，甲方有權要求第三方支付違約金。八、第三方退出1.如第三方因自身原因退出本合同，應提前____個工作日通知甲方和乙方，并承擔相應的責任。2.第三方退出后，甲方和乙方應協(xié)商確定替代方案，確保年會活動的順利進行。九、第三方保密1.第三方對本合同內容、活動方案、資料等保密事項負有保密義務，未經甲方和乙方同意，不得向任何第三方泄露。2.本保密條款自合同簽訂之日起生效，至雙方履行完畢本合同義務后終止。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.年會策劃方案詳細要求：包含年會主題、活動流程、節(jié)目安排、舞臺布置、嘉賓邀請、宣傳推廣等詳細信息。說明：乙方應在合同簽訂后____個工作日內提交年會策劃方案，供甲方審核。2.場地預訂合同詳細要求：包含場地名稱、地址、面積、租賃價格、租賃期限、付款方式等詳細信息。說明：乙方應在合同簽訂后____個工作日內與場地提供方簽訂場地預訂合同，并提交甲方審核。3.設備租賃合同詳細要求：包含設備名稱、型號、數(shù)量、租賃價格、租賃期限、付款方式等詳細信息。說明：乙方應在合同簽訂后____個工作日內與設備租賃方簽訂設備租賃合同，并提交甲方審核。4.嘉賓邀請函詳細要求：包含嘉賓姓名、職務、邀請理由、邀請方式、邀請時間等詳細信息。說明：乙方應在合同簽訂后____個工作日內完成嘉賓邀請函的制作，并提交甲方審核。5.宣傳推廣材料詳細要求：包含海報、邀請函、新聞稿、社交媒體宣傳內容等詳細信息。說明：乙方應在合同簽訂后____個工作日內完成宣傳推廣材料的制作，并提交甲方審核。6.活動現(xiàn)場執(zhí)行方案詳細要求：包含現(xiàn)場布置、人員安排、安全保障、應急預案等詳細信息。說明：乙方應在合同簽訂后____個工作日內提交活動現(xiàn)場執(zhí)行方案，供甲方審核。詳細要求：包含活動回顧、數(shù)據(jù)分析、存在問題、改進建議等詳細信息。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：（1）乙方未按時提交年會策劃方案。（2）乙方未按時與場地提供方簽訂場地預訂合同。（3）乙方未按時與設備租賃方簽訂設備租賃合同。（4）乙方未按時完成嘉賓邀請函的制作。（5）乙方未按時完成宣傳推廣材料的制作。（6）乙方未按時提交活動現(xiàn)場執(zhí)行方案。（8）第三方未按時提供場地、設備或服務。（9）第三方提供的物品或服務不符合約定標準。（10）第三方泄露本合同內容、活動方案、資料等。2.責任認定標準：（1）乙方未按時提交文件或合同，每延遲一天，甲方有權要求乙方支付____元人民幣的違約金。（2）第三方未按時提供場地、設備或服務，每延遲一天，甲方有權要求第三方支付____元人民幣的違約金。（3）第三方提供的物品或服務不符合約定標準，甲方有權要求第三方進行修復或更換，并承擔由此產生的費用。（4）第三方泄露本合同內容、活動方案、資料等，甲方有權要求第三方支付____元人民幣的賠償金。3.示例說明：（1）若乙方未按時提交年會策劃方案，甲方有權要求乙方支付____元人民幣的違約金。（2