辦公應(yīng)用立體化教程（Office2019）（微課版） 課件 項(xiàng)目3、4 Wrd特殊版式設(shè)計(jì)與批量制作；Excel基礎(chǔ)與編輯美化

高等教育立體化精品系列規(guī)劃教材Word特殊版式設(shè)計(jì)與批量制作項(xiàng)目三辦公應(yīng)用立體化教程（Office2019）（微課版）目錄制作“勤儉節(jié)約倡議書”文檔任務(wù)一批量制作“藝術(shù)節(jié)邀請(qǐng)函”文檔任務(wù)二實(shí)訓(xùn)勤儉節(jié)約是一種積極的生活態(tài)度和行為習(xí)慣，強(qiáng)調(diào)在日常生活中節(jié)約資源、避免浪費(fèi)，并盡可能地利用現(xiàn)有資源創(chuàng)造最大的價(jià)值。本任務(wù)將制作“勤儉節(jié)約倡議書”文檔，用到的操作主要有設(shè)置頁(yè)面版式、調(diào)整字符寬度與合并字符、設(shè)置雙行合一、設(shè)置首字下沉、文檔分欄、設(shè)置頁(yè)面背景、打印文檔等。（一）任務(wù)背景任務(wù)描述制作“勤儉節(jié)約倡議書”文檔任務(wù)一（二）任務(wù)目標(biāo)（1）能夠根據(jù)需要設(shè)置頁(yè)面大小、頁(yè)邊距和頁(yè)面方向。（2）能夠通過(guò)分欄布局使整個(gè)頁(yè)面具有良好的結(jié)構(gòu)和層次感。（3）能夠使用調(diào)整寬度、首字下沉、雙行合一和合并字符等排版技巧增加文本的可讀性。（4）能夠?yàn)槲臋n頁(yè)面添加合適的背景。（5）能夠?qū)⒅谱骱玫奈臋n打印出來(lái)。任務(wù)實(shí)施任務(wù)實(shí)施制作“勤儉節(jié)約倡議書”文檔任務(wù)一（一）設(shè)置頁(yè)面版式（二）調(diào)整字符寬度與合并字符（三）設(shè)置雙行合一（四）設(shè)置首字下沉（五）分欄排版（六）設(shè)置頁(yè)面背景（七）打印文檔（一）設(shè)置頁(yè)面版式在制作文檔時(shí)，為了確保內(nèi)容可以在不同的媒介上良好地呈現(xiàn)，以及提升可讀性和美觀性，通常需要設(shè)置文檔的頁(yè)面大小、頁(yè)邊距和頁(yè)面方向，其具體操作如下。1設(shè)置頁(yè)邊距和紙張方向2設(shè)置紙張大小（二）調(diào)整字符寬度與合并字符排版文檔時(shí)，為了提高閱讀的舒適性和流暢性，可以適當(dāng)調(diào)整字符的寬度，以避免文字之間的擁擠，同時(shí)還可以通過(guò)合并字符的方式改善某些字體的排版問(wèn)題，提高字符間的空間利用率，其具體操作如下。1選擇“調(diào)整寬度”選項(xiàng)2設(shè)置新文字寬度3設(shè)置字符合并4設(shè)置帶圈字符（三）設(shè)置雙行合一雙行合一是指將兩行文本合并成一行顯示，這樣可以節(jié)省文檔空間，改善排版內(nèi)容，但是，在設(shè)置雙行合一時(shí)，需要確保文本清晰可讀，避免信息過(guò)于擁擠而導(dǎo)致閱讀困難，其具體操作如下。1設(shè)置雙行合一2調(diào)整雙行合一文本的字號(hào)（四）設(shè)置首字下沉在Word中，使用首字下沉功能可以實(shí)現(xiàn)段落首字放大嵌入顯示的效果，從而使段落首字更加醒目，通常適用于標(biāo)題、摘要或章節(jié)開頭等場(chǎng)景，其具體操作如下。1選擇“首字下沉”選項(xiàng)2設(shè)置下沉參數(shù)（五）分欄排版分欄排版是一種常用的排版方式，它被廣泛應(yīng)用于制作具有特殊版式的文檔，如報(bào)刊、圖書和廣告單等印刷品中，使整個(gè)頁(yè)面更具觀賞性，其具體操作如下。1選擇“更多分欄”選項(xiàng)2設(shè)置分欄參數(shù)（六）設(shè)置頁(yè)面背景為提升文檔的美觀度，在制作文檔時(shí)，不僅可以使用不同的顏色來(lái)填充文檔頁(yè)面，還可以使用圖片或圖案等對(duì)象進(jìn)行填充，其具體操作如下。1選擇“填充效果”選項(xiàng)2單擊“選擇圖片”按鈕3選擇圖片（六）設(shè)置頁(yè)面背景4設(shè)置形狀層級(jí)5設(shè)置形狀透明度（七）打印文檔文檔制作完成后，還需要將其打印出來(lái)，使電子文件轉(zhuǎn)換為實(shí)體文件，便于文檔的閱讀、傳遞與保存，其具體操作如下。1設(shè)置打印份數(shù)和打印機(jī)2打印背景色和圖像打印機(jī)目錄制作“勤儉節(jié)約倡議書”文檔實(shí)訓(xùn)批量制作“藝術(shù)節(jié)邀請(qǐng)函”文檔任務(wù)二任務(wù)一邀請(qǐng)函是邀請(qǐng)親朋好友或知名人士等參加某項(xiàng)活動(dòng)的書面邀請(qǐng)，廣泛應(yīng)用于各種社交場(chǎng)合。邀請(qǐng)函一般由標(biāo)題、稱謂、正文、落款組成，語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔明了。本任務(wù)將制作“藝術(shù)節(jié)邀請(qǐng)函”文檔，用到的操作主要有打開數(shù)據(jù)源、選擇郵件收件人、插入合并域、預(yù)覽合并效果、合并文檔等。（一）任務(wù)背景任務(wù)描述批量制作“藝術(shù)節(jié)邀請(qǐng)函”文檔任務(wù)二（二）任務(wù)目標(biāo)（1）能夠?qū)⒅魑臋n與數(shù)據(jù)源關(guān)聯(lián)起來(lái)，正確插入合并域。（2）能夠根據(jù)需要合并文檔。任務(wù)實(shí)施任務(wù)實(shí)施批量制作“藝術(shù)節(jié)邀請(qǐng)函”文檔任務(wù)二（一）打開數(shù)據(jù)源（二）選擇郵件收件人（三）插入合并域（四）預(yù)覽合并效果（五）合并文檔（一）打開數(shù)據(jù)源Word支持多種格式的數(shù)據(jù)源，如Excel電子表格、Accesss數(shù)據(jù)庫(kù)、文本文檔等，用戶可以直接打開并進(jìn)行引用，其具體操作如下。1選擇“使用現(xiàn)有列表”選項(xiàng)2選取數(shù)據(jù)源3關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)源與主文檔（二）選擇郵件收件人在制作邀請(qǐng)函的過(guò)程中，若有嘉賓明確表示活動(dòng)當(dāng)天到不了，可以編輯收件人列表，將該嘉賓的姓名從數(shù)據(jù)源中刪除，同時(shí)還可以查找不小心重復(fù)錄入的收件人姓名，其具體操作如下。1選擇收件人2查找重復(fù)收件人（三）插入合并域?qū)?shù)據(jù)源連接到文檔后，就可以通過(guò)添加合并域來(lái)插入數(shù)據(jù)源中的特定字段，其具體操作如下。1選擇合并域2插入合并域（四）預(yù)覽合并效果插入合并域后，可將合并域轉(zhuǎn)換為收件人列表中的實(shí)際數(shù)據(jù)，以便查看域的顯示結(jié)果，判斷是否符合邀請(qǐng)函的制作需求，其具體操作如下。1預(yù)覽合并結(jié)果2查看其他合并數(shù)據(jù)（五）合并文檔預(yù)覽完所有邀請(qǐng)函的效果并確認(rèn)郵件合并的內(nèi)容無(wú)誤后，可以根據(jù)需要選擇合并方式，得到最終的邀請(qǐng)函文檔，其具體操作如下。1選擇合并方式2合并到新文檔目錄批量制作“藝術(shù)節(jié)邀請(qǐng)函”文檔任務(wù)二實(shí)訓(xùn)制作“勤儉節(jié)約倡議書”文檔任務(wù)一實(shí)訓(xùn)要求任務(wù)實(shí)訓(xùn)制作“產(chǎn)品介紹”文檔實(shí)訓(xùn)一當(dāng)企業(yè)需要發(fā)布新產(chǎn)品時(shí)，就需要制作“產(chǎn)品介紹”文檔?！爱a(chǎn)品介紹”文檔的主要目的是為了幫助潛在客戶更好地理解新產(chǎn)品的特點(diǎn)、功能及優(yōu)勢(shì)。通過(guò)文檔，企業(yè)可以有效地傳達(dá)產(chǎn)品的價(jià)值，吸引更多的客戶關(guān)注。本實(shí)訓(xùn)制作完成后的文檔效果如上圖所示。實(shí)訓(xùn)思路任務(wù)實(shí)訓(xùn)制作“產(chǎn)品介紹”文檔實(shí)訓(xùn)一制作“產(chǎn)品介紹”文檔時(shí)，需要先明確目標(biāo)受眾是誰(shuí)，如潛在客戶、合作伙伴或銷售代理商等。不同的受眾有不同的需求和期望，因此需要針對(duì)不同的受眾編寫不同的介紹文檔。其次，還需要設(shè)計(jì)產(chǎn)品介紹文檔的布局和格式，以確保文檔易于閱讀和理解，如可以使用清晰的標(biāo)題、子標(biāo)題、背景、邊框等元素來(lái)組織和呈現(xiàn)信息。注意，在編寫文檔時(shí)，需要使用清晰、簡(jiǎn)潔和易懂的語(yǔ)言，避免使用過(guò)于專業(yè)或復(fù)雜的術(shù)語(yǔ)，導(dǎo)致讀者不知所云。步驟提示任務(wù)實(shí)訓(xùn)制作“產(chǎn)品介紹”文檔實(shí)訓(xùn)一（1）新建一個(gè)空白文檔，在其中輸入“產(chǎn)品介紹.txt”文本文檔中的內(nèi)容。（2）分別對(duì)文檔中總標(biāo)題、各級(jí)小標(biāo)題、正文的字體格式和段落格式進(jìn)行設(shè)置。（3）設(shè)置頁(yè)面方向?yàn)闄M向，然后再調(diào)整頁(yè)邊距和紙張大小。（4）將講解產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)的內(nèi)容分為兩欄排列。（5）設(shè)置頁(yè)面背景為雙色漸變填充，再添加頁(yè)面邊框。（6）將文檔以“產(chǎn)品介紹”為名保存到計(jì)算機(jī)中。（7）將文本打印輸出5份。要完成本實(shí)訓(xùn)，需要先新建文檔，然后輸入文本、編輯文本，再設(shè)置文檔的頁(yè)面，最后將制作完成的文檔保存到計(jì)算機(jī)中。具體步驟如下。實(shí)訓(xùn)要求任務(wù)實(shí)訓(xùn)批量制作“名片”文檔實(shí)訓(xùn)二隨著公司員工數(shù)量的增長(zhǎng)，為確保業(yè)務(wù)的高效開展，并促進(jìn)與潛在客戶的深入交流，制作統(tǒng)一的名片與樹立鮮明的品牌形象變得至關(guān)重要。這不僅有助于傳達(dá)公司的專業(yè)性和可靠性，還能傳遞公司文化。本實(shí)訓(xùn)制作完成后的文檔效果如上圖所示。實(shí)訓(xùn)思路任務(wù)實(shí)訓(xùn)批量制作“名片”文檔實(shí)訓(xùn)二名片是一種便捷的個(gè)人介紹信，因其小巧、便攜的特點(diǎn)，常用于商務(wù)活動(dòng)和社交場(chǎng)合。名片主要包括個(gè)人姓名、職位、電話號(hào)碼、電子郵箱等內(nèi)容。在制作名片時(shí)，應(yīng)注重簡(jiǎn)潔明了，以便于潛在客戶能夠迅速獲取關(guān)鍵信息。另外，如果個(gè)人信息發(fā)生變化，那么還需要及時(shí)更新名片，以確保信息的準(zhǔn)確傳達(dá)。步驟提示任務(wù)實(shí)訓(xùn)批量制作“名片”文檔實(shí)訓(xùn)二（1）打開“名片.docx”文檔，再打開包含名片信息的數(shù)據(jù)源。（2）檢查數(shù)據(jù)源中是否有重復(fù)收件人的情況，如果有，刪去其中一條重復(fù)信息，如果沒(méi)有，則繼續(xù)執(zhí)行相關(guān)操作。（3）分別在“姓名”“職位”“聯(lián)系電話”“郵箱”“公司地址”文本所在處插入“姓名”“職位”“聯(lián)系電話”“郵箱”“公司地址”。（4）預(yù)覽合并后的效果，再將合并的文檔以“名片”為名進(jìn)行保存。要完成本實(shí)訓(xùn)，需要先打開素材文檔，在相應(yīng)的位置插入合并域，然后將生成的合并文檔保存到計(jì)算機(jī)中。具體步驟如下。感謝聆聽辦公應(yīng)用立體化教程（Office2019）（微課版）高等教育立體化精品系列規(guī)劃教材Excel基礎(chǔ)與編輯美化項(xiàng)目四辦公應(yīng)用立體化教程（Office2019）（微課版）目錄制作“新進(jìn)員工信息表”工作簿任務(wù)一編輯“往來(lái)客戶一覽表”工作簿任務(wù)二制作“圖書借閱登記表”工作簿任務(wù)三實(shí)訓(xùn)員工信息表是一種用于記錄和管理公司中員工信息的表格或文檔，它可以幫助公司有效地管理和跟蹤員工數(shù)據(jù)，包括員工的基本信息、入職日期、所屬部門等。本任務(wù)將制作“員工信息表”工作簿，用到的操作主要有新建工作簿、輸入與填充數(shù)據(jù)、設(shè)置字體格式、設(shè)置數(shù)據(jù)格式、設(shè)置對(duì)齊方式、設(shè)置行高和列寬、設(shè)置邊框和底紋、保護(hù)和保存工作表等。（一）任務(wù)背景任務(wù)描述制作“員工信息表”工作簿任務(wù)一（二）任務(wù)目標(biāo)（1）能夠熟練新建、保存和保護(hù)表格。（2）能夠在表格中快速、正確地輸入和填充不同類型的數(shù)據(jù)。（3）能夠設(shè)置字體格式、數(shù)據(jù)格式、對(duì)齊方式、行高和列寬、邊框和底紋等表格屬性，以便更好地顯示和管理數(shù)據(jù)。任務(wù)實(shí)施任務(wù)實(shí)施制作“員工信息表”工作簿任務(wù)一（一）新建工作簿（二）輸入與填充數(shù)據(jù)（三）設(shè)置字體格式（四）設(shè)置數(shù)字格式（五）設(shè)置對(duì)齊方式（六）設(shè)置行高和列寬（七）設(shè)置邊框和底紋（八）保護(hù)和保存工作表（一）新建工作簿在Excel中，工作簿是記錄和組織數(shù)據(jù)的地方，因此，若要使用Excel制作表格，那么首先就應(yīng)該學(xué)會(huì)新建工作簿，其具體操作如下。1選擇“空白工作簿”選項(xiàng)2新建空白工作簿（二）輸入與填充數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)是制作表格的基礎(chǔ)，Excel支持各種類型的數(shù)據(jù)輸入，如文本、數(shù)字、日期與時(shí)間等。如果這些數(shù)據(jù)是相同的或有規(guī)律的，還可以使用Excel的填充功能快速輸入數(shù)據(jù)，其具體操作如下。1填充序號(hào)2選擇“填充序列”選項(xiàng)4填充出生年月3填充性別（三）設(shè)置字體格式在單元格中輸入的數(shù)據(jù)都是采用Excel默認(rèn)的字體格式，這讓表格看起來(lái)沒(méi)有主次之分。為了讓表格內(nèi)容更加直觀，便于進(jìn)一步查看與分析表格數(shù)據(jù)，可以設(shè)置單元格中的字體格式，其具體操作如下。1設(shè)置字體2設(shè)置字號(hào)（四）設(shè)置數(shù)字格式Excel提供有多種數(shù)字類型，如數(shù)值、貨幣和日期等，通過(guò)設(shè)置數(shù)字格式，可以將數(shù)值數(shù)據(jù)呈現(xiàn)為貨幣形式、百分比形式，或者按照特定的日期和時(shí)間格式顯示，從而便于更直觀地理解數(shù)據(jù)，其具體操作如下。1選擇“設(shè)置單元格格式”命令2自定義日期格式（五）設(shè)置對(duì)齊方式在Excel中，不同的數(shù)據(jù)默認(rèn)有不同的對(duì)齊方式，為了方便查閱表格，使數(shù)據(jù)更清晰地呈現(xiàn)，以及更好地組織和比較數(shù)據(jù)，通常可以設(shè)置單元格中數(shù)據(jù)的對(duì)齊方式，其具體操作如下。1合并單元格2設(shè)置文本居中對(duì)齊（六）設(shè)置行高和列寬默認(rèn)狀態(tài)下，單元格的行高和列寬是固定不變的。但是，當(dāng)單元格中的數(shù)據(jù)太多而不能完全顯示內(nèi)容時(shí)，就需要調(diào)整單元格的行高或列寬，使單元格能夠完全顯示其中的內(nèi)容，其具體操作如下。1自動(dòng)調(diào)整列寬3選擇“行高”命令2拖動(dòng)鼠標(biāo)調(diào)整列寬4精確調(diào)整行高（七）設(shè)置邊框和底紋在Excel表格中，通過(guò)為特定區(qū)域添加邊框或底紋，可以定義單元格的范圍，使其更清晰地與其他單元格區(qū)分開來(lái)，并使數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)更加明確，其具體操作如下。1選擇“其他邊框”選項(xiàng)3設(shè)置底紋2設(shè)置邊框樣式4設(shè)置字體顏色（八）保護(hù)和保存工作表Excel為用戶提供有全方位的數(shù)據(jù)保護(hù)功能，可以更好地保護(hù)數(shù)據(jù)，避免重要數(shù)據(jù)被他人修改或刪除。此外，為了方便以后查看和編輯，還可以將制作完成的表格保存到計(jì)算機(jī)中，其具體操作如下。1取消鎖定3選擇“瀏覽”選項(xiàng)2設(shè)置保護(hù)密碼4設(shè)置保存參數(shù)目錄制作“新進(jìn)員工信息表”工作簿制作“圖書借閱登記表”工作簿任務(wù)三實(shí)訓(xùn)編輯“往來(lái)客戶一覽表”工作簿任務(wù)二任務(wù)一往來(lái)客戶一覽表是公司整理往來(lái)客戶在交易方面的原始資料而形成的記錄，如往來(lái)客戶的名稱、聯(lián)系人、信用，以及與本公司的合作性質(zhì)等。本任務(wù)將編輯“往來(lái)客戶一覽表”工作簿，用到的操作主要有移動(dòng)與復(fù)制數(shù)據(jù)、插入與刪除單元格、清除與修改數(shù)據(jù)、查找與替換數(shù)據(jù)、套用表格格式、插入和重命名工作表、設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色、隱藏和顯示工作表等。（一）任務(wù)背景任務(wù)描述編輯“往來(lái)客戶一覽表”工作簿任務(wù)二（二）任務(wù)目標(biāo)（1）能夠熟練地在工作表中移動(dòng)與復(fù)制數(shù)據(jù)、清除與修改數(shù)據(jù)、查找與替換數(shù)據(jù)。（2）能夠根據(jù)需要插入與刪除單元格。（3）能夠通過(guò)表格格式功能快速美化表格，統(tǒng)一表格樣式。（4）能夠根據(jù)實(shí)際情況管理工作表，以確保工作表的可讀性和易用性。任務(wù)實(shí)施任務(wù)實(shí)施編輯“往來(lái)客戶一覽表”工作簿任務(wù)二（一）移動(dòng)與復(fù)制數(shù)據(jù)（二）插入與刪除單元格（三）清除與修改數(shù)據(jù)（四）查找與替換數(shù)據(jù)（五）套用表格格式（六）插入和重命名工作表（七）設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色（八）隱藏和顯示工作表（一）移動(dòng)與復(fù)制數(shù)據(jù)當(dāng)需要調(diào)整單元格中相應(yīng)數(shù)據(jù)的位置，或在其他單元格中編輯相同的數(shù)據(jù)時(shí)，就可以利用Excel的移動(dòng)與復(fù)制功能來(lái)快速編輯數(shù)據(jù)，以提高工作效率，其具體操作如下。1復(fù)制數(shù)據(jù)2粘貼數(shù)據(jù)3移動(dòng)數(shù)據(jù)（二）插入與刪除單元格在編輯表格數(shù)據(jù)時(shí)，若發(fā)現(xiàn)工作表中有遺漏的數(shù)據(jù)，可在需要添加數(shù)據(jù)的位置處插入新的單元格、行或列，再輸入相關(guān)數(shù)據(jù)；若發(fā)現(xiàn)有多余的單元格、行或列時(shí)，則可將其刪除，其具體操作如下。1選擇“插入單元格”選項(xiàng)2選擇活動(dòng)單元格的位置3選擇“刪除單元格”選項(xiàng)（三）清除與修改數(shù)據(jù)在單元格中輸入數(shù)據(jù)后，難免會(huì)出現(xiàn)輸入錯(cuò)誤或數(shù)據(jù)發(fā)生改變等情況，此時(shí)可以清除不需要的數(shù)據(jù)，并將其修改為需要的數(shù)據(jù)，其具體操作如下。2清除數(shù)據(jù)1雙擊單元格修改數(shù)據(jù)（四）查找與替換數(shù)據(jù)在Excel表格中手動(dòng)查找或替換某個(gè)數(shù)據(jù)時(shí)會(huì)非常麻煩，且容易出錯(cuò)，利用查找與替換功能可以快速定位到滿足查找條件的單元格，并將單元格中的數(shù)據(jù)替換為需要的數(shù)據(jù)，其具體操作如下。2查找符合條件的數(shù)據(jù)1選擇“查找”選項(xiàng)（五）套用表格格式如果希望工作表美觀、清晰，但又不想浪費(fèi)太多的時(shí)間設(shè)置工作表格式，那么就可以使用套用表格格式功能直接調(diào)用系統(tǒng)中已設(shè)置好的表格格式。這樣不僅能提高工作效率，還可以保證表格格式的質(zhì)量，其具體操作如下。1設(shè)置替換條件2完成替換3選擇表格樣式4設(shè)置表格樣式參數(shù)（六）插入和重命名工作表工作簿中默認(rèn)的工作表只有一張，因此在實(shí)際工作中有時(shí)并不能滿足需求，那么就可以在工作簿中插入新的工作表。同時(shí)，為了方便記憶和管理，工作表的命名可以為與所展示內(nèi)容相關(guān)聯(lián)的名稱，其具體操作如下。2選擇插入工作表的類型1選擇“插入”命令3重命名工作表4輸入內(nèi)容（七）設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色Excel中默認(rèn)的工作表標(biāo)簽顏色是相同的，為區(qū)別工作簿中的各個(gè)工作表，除了重命名工作表外，還可以為工作表的標(biāo)簽設(shè)置不同顏色，其具體操作如下。1選擇工作表標(biāo)簽顏色2設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色后的效果（八）隱藏和顯示工作表為防止重要的數(shù)據(jù)信息外泄，可以將含有重要數(shù)據(jù)的工作表先暫時(shí)隱藏起來(lái)，待需要使用時(shí)再將其顯示出來(lái)，其具體操作如下。1隱藏工作表2取消隱藏目錄編輯“往來(lái)客戶一覽表”工作簿任務(wù)二實(shí)訓(xùn)制作“圖書借閱登記表”工作簿任務(wù)三制作“新進(jìn)員工信息表”工作簿任務(wù)一圖書借閱登記表是用來(lái)詳細(xì)記錄員工借閱圖書情況的表格，通常包含借閱人姓名、借閱日期、歸還日期、書籍名稱及編號(hào)、書籍狀態(tài)等信息。本任務(wù)將制作“圖書借閱登記表”工作簿，用到的操作主要有設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證、設(shè)置單元格樣式、設(shè)置條件格式、設(shè)置工作表背景、打印工作表等。（一）任務(wù)背景任務(wù)描述制作“圖書借閱登記表”工作簿任務(wù)三（二）任務(wù)目標(biāo)（1）能夠設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證，限制單元格中的數(shù)據(jù)類型或數(shù)據(jù)范圍。（2）能夠通過(guò)設(shè)置單元格樣式快速美化單元格或單元格區(qū)域。（3）根據(jù)實(shí)際需要新建條件格式并突出顯示數(shù)據(jù)。（4）能夠提高工作表的可視化效果、專業(yè)度和打印質(zhì)量，使其更具吸引力和易讀性。任務(wù)實(shí)施任務(wù)實(shí)施制作“圖書借閱登記表”工作簿任務(wù)三（一）設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證（二）設(shè)置單元格樣式（三）設(shè)置條件格式（四）設(shè)置工作表背景（五）打印工作表（一）設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證數(shù)據(jù)驗(yàn)證是一種用于確保輸入數(shù)據(jù)符合規(guī)定條件的功能，通過(guò)設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證，可以限制用戶在單元格中輸入的數(shù)據(jù)類型、范圍或格式，從而減少錯(cuò)誤并提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，具體操作如下。1單擊“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”按鈕2設(shè)置條件3設(shè)置提示信息（一）設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證4設(shè)置警告信息5選擇輸入6提示輸入正確信息（二）設(shè)置單元格樣式2創(chuàng)建新樣式1選擇“新建單元格樣式”選項(xiàng)單元格樣式是一種用于定義單元格外觀和格式的屬性集合，通過(guò)設(shè)置單元格樣式，可以改變單元格中文本的字體、背景顏色、邊框線條、對(duì)齊方式等，以美化和定制單元格的外觀，其具體操作如下。3設(shè)置樣式的字體格式4設(shè)置樣式的填充色（三）設(shè)置條件格式1選擇“突出顯示單元格規(guī)則”選項(xiàng)2設(shè)置條件格式條件格式是一種用于根據(jù)指定條件來(lái)自動(dòng)設(shè)置單元格樣式的功能，通過(guò)使用條件格式，可以根據(jù)數(shù)據(jù)的特定值或規(guī)則自動(dòng)地改變單元格的顏色、字體、邊框等樣式，以便突出顯示或可視化數(shù)據(jù)的特定方面，其具體操作如下。3新建格式規(guī)則4設(shè)置單元格格式（四）設(shè)置工作表背景工作表默認(rèn)背景是沒(méi)有任何效果的，如果想要為工作表添加背景，使工作表在不影響內(nèi)容顯示的情況下變得更加個(gè)性化，則可為工作表設(shè)置背景，其具體操作如下。設(shè)置工作表背景（五）打印工作表制作完表格后，接下來(lái)就可以按照需要打印表格，但在打印之前，還需要預(yù)覽表格的打印效果，并根據(jù)需要進(jìn)行打印設(shè)置，其具體操作如下。2設(shè)置居中方式3單擊“自定義頁(yè)眉”按鈕

1打印設(shè)置4設(shè)置頁(yè)眉目錄編輯“往來(lái)客戶一覽表”工作簿任務(wù)二制作“圖書借閱登記表”工作簿任務(wù)三實(shí)訓(xùn)制作“新進(jìn)員工信息表”工作簿任務(wù)一實(shí)訓(xùn)要求任務(wù)實(shí)訓(xùn)制作“面試人員成績(jī)?cè)u(píng)定表”工作簿實(shí)訓(xùn)一當(dāng)公司組織招聘活動(dòng)并面試多個(gè)候選人時(shí)，就會(huì)制作面試人員成績(jī)?cè)u(píng)定表，以此來(lái)記錄每個(gè)面試人員的得分和表現(xiàn)，從而為最終決策提供有力的依據(jù)。本實(shí)訓(xùn)制作完成后的文檔效果如上圖所示。實(shí)訓(xùn)思路任務(wù)實(shí)訓(xùn)制作“面試人員成績(jī)?cè)u(píng)定表”工作簿實(shí)訓(xùn)一制作面試人員成績(jī)?cè)u(píng)定表時(shí)，首先要明確評(píng)估指標(biāo)和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，再以此來(lái)設(shè)計(jì)評(píng)分表格并記錄每個(gè)面試人員的表現(xiàn)和分?jǐn)?shù)，最后再匯總和分析數(shù)據(jù)，以便得出最終的評(píng)估結(jié)果。需要注意的是，評(píng)估指標(biāo)和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該盡可能客觀、公正，避免主觀偏見(jiàn)，以確保面試評(píng)價(jià)的公正性和可信度。與此同時(shí)，評(píng)估指標(biāo)和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該清晰明確，避免模糊或主觀性描述。步驟提示任務(wù)實(shí)訓(xùn)制作“面試人