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員工保密協(xié)議書(shū)最新通用合同編號(hào):__________甲方(公司方):法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(員工方):身份證號(hào):地址:聯(lián)系方式:一、總則1.1目的為保護(hù)甲方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密以及其他保密信息(以下統(tǒng)稱“保密信息”),維護(hù)甲方的合法權(quán)益,保證乙方在履行職務(wù)過(guò)程中知悉的保密信息不被泄露,特制定本員工保密協(xié)議書(shū)。本協(xié)議旨在明確雙方在保密信息保護(hù)方面的權(quán)利和義務(wù),促進(jìn)雙方的誠(chéng)信合作關(guān)系。1.2協(xié)議適用范圍本協(xié)議適用于乙方在甲方任職期間以及離職后的特定時(shí)期內(nèi)所接觸到的保密信息。無(wú)論是乙方直接獲取還是間接獲取的保密信息,均受本協(xié)議約束。乙方不得以任何理由、任何方式將保密信息泄露給任何第三方,包括但不限于與甲方存在競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的企業(yè)、組織或個(gè)人。二、保密信息的定義2.1公司秘密信息(1)甲方的商業(yè)計(jì)劃、市場(chǎng)營(yíng)銷策略、客戶名單、客戶需求、銷售渠道、銷售價(jià)格、采購(gòu)渠道、采購(gòu)價(jià)格等與業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)相關(guān)的信息。這些信息是甲方經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的市場(chǎng)調(diào)研、客戶開(kāi)發(fā)和業(yè)務(wù)拓展所積累的寶貴財(cái)富,對(duì)甲方的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力具有關(guān)鍵影響。(2)甲方的技術(shù)研發(fā)成果,包括但不限于未公開(kāi)的專利技術(shù)、專有技術(shù)、技術(shù)方案、設(shè)計(jì)圖紙、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、計(jì)算機(jī)程序等。這些技術(shù)成果是甲方在技術(shù)創(chuàng)新和研發(fā)投入方面的結(jié)晶,一旦泄露可能導(dǎo)致甲方的技術(shù)優(yōu)勢(shì)喪失。(3)甲方的財(cái)務(wù)信息,如財(cái)務(wù)報(bào)表、預(yù)算計(jì)劃、成本核算、資金流動(dòng)情況等。財(cái)務(wù)信息反映了甲方的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,屬于敏感信息,需要嚴(yán)格保密。(4)甲方的人事信息,包括但不限于員工薪酬、績(jī)效考核、福利待遇、員工培訓(xùn)計(jì)劃等。人事信息涉及員工個(gè)人隱私和公司人力資源管理策略,應(yīng)予以保密。(5)甲方的其他未公開(kāi)的信息,只要該信息具有商業(yè)價(jià)值或?qū)追降慕?jīng)營(yíng)管理具有重要意義,均屬于公司秘密信息范疇。2.2保密信息的例外(1)在乙方知悉該信息之前已合法公開(kāi)的信息,不屬于保密信息范疇。但乙方應(yīng)提供相關(guān)證據(jù)證明該信息在其知悉之前已經(jīng)公開(kāi)。(2)乙方從合法的第三方獲取且第三方未違反保密義務(wù)的信息,且乙方不知曉該信息為甲方的保密信息。但乙方應(yīng)在獲取信息時(shí)進(jìn)行必要的調(diào)查核實(shí)。三、保密義務(wù)3.1保密信息的保護(hù)(1)乙方應(yīng)妥善保管保密信息,采取合理的保密措施,防止保密信息被竊取、泄露、丟失或不當(dāng)使用。例如,對(duì)于紙質(zhì)保密文件,應(yīng)存放在安全的地方,避免無(wú)關(guān)人員接觸;對(duì)于電子保密信息,應(yīng)設(shè)置密碼保護(hù),定期備份,并防止網(wǎng)絡(luò)攻擊導(dǎo)致信息泄露。(2)乙方不得在未經(jīng)甲方書(shū)面同意的情況下,復(fù)制、摘抄、轉(zhuǎn)發(fā)、傳播保密信息。如果因工作需要必須復(fù)制保密信息,應(yīng)事先向甲方提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行,并在使用完畢后及時(shí)銷毀副本。(3)乙方在與第三方進(jìn)行業(yè)務(wù)往來(lái)或交流時(shí),應(yīng)避免涉及保密信息。如果必須涉及,應(yīng)事先告知第三方保密信息的性質(zhì),并要求第三方遵守保密義務(wù)。3.2保密信息的使用限制(1)乙方只能將保密信息用于履行其在甲方的職務(wù)目的,不得用于任何其他個(gè)人或第三方的利益。例如,乙方不得利用甲方的客戶名單為自己或其他企業(yè)開(kāi)展業(yè)務(wù)。(2)乙方不得對(duì)保密信息進(jìn)行反向工程、反向編譯或試圖破解加密保護(hù)措施,以獲取保密信息中的技術(shù)內(nèi)容或商業(yè)秘密。四、保密期限4.1一般保密期限乙方在甲方任職期間,對(duì)保密信息負(fù)有保密義務(wù)。自乙方離職之日起,保密期限為[X]年。在該保密期限內(nèi),乙方應(yīng)繼續(xù)遵守本協(xié)議的保密義務(wù)。4.2特殊保密期限對(duì)于某些特殊的保密信息,如涉及甲方核心技術(shù)或重大商業(yè)利益的信息,甲方可以根據(jù)實(shí)際情況確定更長(zhǎng)的保密期限。在特殊保密期限內(nèi),乙方應(yīng)嚴(yán)格按照甲方的要求,履行保密義務(wù)。五、員工的權(quán)利與義務(wù)5.1員工的權(quán)利(1)乙方有權(quán)要求甲方明保證密信息的范圍和保密要求,以便乙方能夠準(zhǔn)確履行保密義務(wù)。(2)如果乙方因履行保密義務(wù)而遭受第三方的侵權(quán)或訴訟,乙方有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助和支持,包括但不限于提供證據(jù)、法律意見(jiàn)等。(3)在乙方離職時(shí),乙方有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議的規(guī)定,辦理保密信息的歸還或銷毀手續(xù),并出具相關(guān)證明。5.2員工的義務(wù)(1)乙方應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)和甲方的規(guī)章制度,積極履行保密義務(wù)。乙方應(yīng)參加甲方組織的保密培訓(xùn),提高保密意識(shí)和保密能力。(2)乙方應(yīng)及時(shí)向甲方報(bào)告任何可能涉及保密信息泄露的情況,包括但不限于發(fā)覺(jué)有第三方試圖獲取保密信息、自己不慎泄露保密信息等情況。在報(bào)告的同時(shí)乙方應(yīng)采取必要的措施,防止泄露范圍的擴(kuò)大。(3)乙方在離職時(shí),應(yīng)按照甲方的要求,將其所持有的保密信息歸還甲方或進(jìn)行銷毀。如果乙方未能按照要求辦理,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。六、保密措施6.1公司的保密措施(1)甲方應(yīng)制定完善的保密制度,明保證密信息的分類、標(biāo)識(shí)、存儲(chǔ)、使用、傳遞等方面的規(guī)定。保密制度應(yīng)向全體員工公布,并定期進(jìn)行培訓(xùn)和宣傳,保證員工知曉保密要求。(2)甲方應(yīng)在辦公場(chǎng)所設(shè)置必要的保密設(shè)施,如保險(xiǎn)柜、保密文件柜、門禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)等,以保護(hù)保密信息的安全。對(duì)于涉及保密信息的電子設(shè)備,應(yīng)安裝加密軟件、防火墻等安全防護(hù)措施。(3)甲方應(yīng)限制保密信息的知悉范圍,只將保密信息提供給有必要知悉的員工,并與這些員工簽訂保密協(xié)議。對(duì)于涉及保密信息的會(huì)議或交流活動(dòng),應(yīng)采取保密措施,如限制參會(huì)人員、簽訂保密承諾書(shū)等。(4)甲方應(yīng)對(duì)保密信息進(jìn)行定期的審查和評(píng)估,及時(shí)發(fā)覺(jué)和消除保密風(fēng)險(xiǎn)。如果發(fā)覺(jué)保密信息存在泄露的風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行防范和補(bǔ)救。6.2員工應(yīng)遵守的保密措施(1)乙方應(yīng)遵守甲方制定的保密制度,按照規(guī)定的程序和要求使用、傳遞保密信息。例如,在傳遞保密文件時(shí),應(yīng)使用密封的信封或加密的電子文件,并注明保密等級(jí)和收件人。(2)乙方不得在公共場(chǎng)所或不安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下處理保密信息。如果必須在公共場(chǎng)所處理保密信息,應(yīng)采取必要的保密措施,如使用加密設(shè)備、遮擋屏幕等。(3)乙方應(yīng)妥善保管自己的工作設(shè)備和工作資料,防止因設(shè)備丟失或資料被盜而導(dǎo)致保密信息泄露。如果發(fā)覺(jué)工作設(shè)備或資料丟失或被盜,應(yīng)立即向甲方報(bào)告,并采取必要的措施,如掛失、報(bào)警等。(4)乙方在與同事、上級(jí)或下屬交流保密信息時(shí),應(yīng)注意保密,避免在不必要的情況下透露保密信息。如果發(fā)覺(jué)同事存在違反保密義務(wù)的行為,應(yīng)及時(shí)向甲方報(bào)告。七、保密信息的歸還與銷毀7.1保密信息的歸還(1)在乙方離職時(shí),應(yīng)將其所持有的保密信息,包括但不限于紙質(zhì)文件、電子文件、存儲(chǔ)設(shè)備等,全部歸還給甲方。乙方應(yīng)按照甲方的要求,對(duì)保密信息進(jìn)行整理和清點(diǎn),保證歸還的保密信息完整、準(zhǔn)確。(2)如果乙方在離職前因工作需要借用了甲方的保密設(shè)備或工具,如加密硬盤、保密手機(jī)等,也應(yīng)一并歸還給甲方。在歸還時(shí),乙方應(yīng)保證設(shè)備或工具處于正常使用狀態(tài),沒(méi)有損壞或丟失保密信息的情況。7.2保密信息的銷毀(1)如果乙方在工作過(guò)程中自行制作了保密信息的副本或備份,在離職時(shí)應(yīng)按照甲方的要求進(jìn)行銷毀。乙方應(yīng)采用不可恢復(fù)的方式進(jìn)行銷毀,如粉碎紙質(zhì)文件、格式化電子存儲(chǔ)設(shè)備等。(2)甲方有權(quán)對(duì)乙方歸還的保密信息或乙方自行銷毀的情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。如果發(fā)覺(jué)乙方未能按照要求歸還或銷毀保密信息,甲方有權(quán)采取進(jìn)一步的措施,如要求乙方重新辦理手續(xù)、追究乙方的違約責(zé)任等。八、違約責(zé)任8.1員工違約責(zé)任(1)如果乙方違反本協(xié)議的保密義務(wù),泄露保密信息,乙方應(yīng)向甲方支付違約金。違約金的金額根據(jù)保密信息的重要性、泄露的范圍和造成的損失等因素確定,具體金額為[具體金額]元。同時(shí)乙方應(yīng)賠償甲方因此遭受的全部損失,包括但不限于直接損失、間接損失、商業(yè)機(jī)會(huì)損失、律師費(fèi)用、調(diào)查費(fèi)用等。(2)如果乙方的違約行為構(gòu)成犯罪,如侵犯商業(yè)秘密罪等,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的刑事責(zé)任。甲方將依法向司法機(jī)關(guān)報(bào)案,追究乙方的法律責(zé)任。(3)在乙方違約的情況下,甲方有權(quán)解除與乙方的勞動(dòng)合同(如果尚未解除),并要求乙方返還已獲得的工資、獎(jiǎng)金、福利等報(bào)酬。8.2公司違約責(zé)任(1)如果甲方違反本協(xié)議的規(guī)定,要求乙方泄露保密信息,乙方有權(quán)拒絕,并有權(quán)向甲方提出解除勞動(dòng)合同的要求。同時(shí)甲方應(yīng)向乙方支付違約金,違約金的金額為[具體金額]元。(2)如果甲方因自身原因?qū)е卤C苄畔⑿孤?,甲方?yīng)自行承擔(dān)由此造成的損失。但如果乙方因此遭受了損失,如名譽(yù)損失、職業(yè)發(fā)展受到影響等,甲方應(yīng)給予乙方相應(yīng)的賠償。九、爭(zhēng)議解決9.1協(xié)商解決如果雙方在本協(xié)議的履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。雙方應(yīng)指定專人進(jìn)行協(xié)商,協(xié)商的內(nèi)容應(yīng)圍繞爭(zhēng)議的焦點(diǎn)、雙方的權(quán)利和義務(wù)、解決方案等方面進(jìn)行。協(xié)商應(yīng)在合理的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行,一般不超過(guò)[具體天數(shù)]天。9.2仲裁或訴訟如果協(xié)商不成,雙方可以選擇向有管轄權(quán)的仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁或向人民法院提起訴訟。如果選擇仲裁,應(yīng)按照[仲裁機(jī)構(gòu)名稱]的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁,仲裁裁決是終局的,對(duì)雙方均有約束力。如果選擇訴訟,應(yīng)按照[管轄法院名稱]的法律規(guī)定進(jìn)行訴訟。十、附則10.1協(xié)議的變更本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充,需經(jīng)雙方書(shū)面協(xié)商一致,并簽訂書(shū)面協(xié)議。變更或補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等
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