對(duì)公司合同管理的幾點(diǎn)法律建議2

對(duì)公司合同管理的幾點(diǎn)法律建議2合同編號(hào)：__________甲方（公司名稱）：______________________，住所地：______________________，聯(lián)系方式：______________________。乙方（公司名稱）：______________________，住所地：______________________，聯(lián)系方式：______________________。一、前言1.1合同管理的重要性本合同的有效管理對(duì)于甲乙雙方均具有的意義。合同管理保證雙方的權(quán)利和義務(wù)得以明確界定，有助于防范可能出現(xiàn)的法律風(fēng)險(xiǎn)，保障交易的安全與穩(wěn)定。通過(guò)有效的合同管理，雙方能夠在合同的整個(gè)生命周期內(nèi)，從簽訂前的籌備到履行完畢后的歸檔，實(shí)現(xiàn)對(duì)合同相關(guān)事務(wù)的全面掌控，從而提高交易效率，減少糾紛發(fā)生的可能性，維護(hù)良好的商業(yè)合作關(guān)系。二、合同管理組織架構(gòu)2.1設(shè)立專(zhuān)門(mén)合同管理部門(mén)甲乙雙方應(yīng)各自設(shè)立專(zhuān)門(mén)的合同管理部門(mén)（或指定專(zhuān)門(mén)人員負(fù)責(zé)合同管理工作）。該部門(mén)（或人員）負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)本公司合同管理相關(guān)的各項(xiàng)事務(wù)，包括但不限于合同的起草、審核、簽訂、履行監(jiān)督以及糾紛處理等工作。合同管理部門(mén)應(yīng)具備相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能，能夠準(zhǔn)確解讀和運(yùn)用相關(guān)法律法規(guī)，保證合同管理工作的合法性和有效性。2.2明確各部門(mén)在合同管理中的職責(zé)（1）業(yè)務(wù)部門(mén)：負(fù)責(zé)與合同相對(duì)方進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談，明確合同的商業(yè)條款，提供業(yè)務(wù)需求信息，并在合同履行過(guò)程中及時(shí)反饋業(yè)務(wù)進(jìn)展情況。（2）法務(wù)部門(mén)：從法律專(zhuān)業(yè)角度對(duì)合同進(jìn)行審核，提供法律意見(jiàn)，保證合同條款符合法律法規(guī)的要求，防范法律風(fēng)險(xiǎn)。在合同糾紛發(fā)生時(shí)，負(fù)責(zé)制定應(yīng)對(duì)策略并參與糾紛解決工作。（3）財(cái)務(wù)部門(mén)：根據(jù)合同條款審核相關(guān)財(cái)務(wù)事項(xiàng)，如付款條件、結(jié)算方式等。在合同履行過(guò)程中，負(fù)責(zé)資金的收付和財(cái)務(wù)管理工作。三、合同管理制度的建立3.1合同管理制度的基本原則（1）合法性原則：合同的簽訂、履行、變更和解除等行為均應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定，不得違反法律的強(qiáng)制性規(guī)定。（2）公平性原則：合同條款應(yīng)體現(xiàn)公平合理的原則，雙方的權(quán)利和義務(wù)應(yīng)當(dāng)對(duì)等，不得存在顯失公平的條款。（3）誠(chéng)信原則：雙方在合同的訂立和履行過(guò)程中應(yīng)遵循誠(chéng)實(shí)信用原則，如實(shí)提供信息，積極履行合同義務(wù)，不得欺詐、隱瞞或惡意違約。3.2合同管理流程規(guī)范（1）合同立項(xiàng)：業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)需求提出合同立項(xiàng)申請(qǐng)，明確合同的目的、主要內(nèi)容和預(yù)期效益等信息。（2）合同起草：由合同管理部門(mén)（或指定人員）根據(jù)立項(xiàng)申請(qǐng)和業(yè)務(wù)部門(mén)提供的信息進(jìn)行合同起草工作。（3）合同審核：起草完成的合同依次經(jīng)過(guò)業(yè)務(wù)部門(mén)、法務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)的審核，各部門(mén)應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提出審核意見(jiàn)。（4）合同簽訂：審核通過(guò)后的合同，由雙方授權(quán)代表按照法定程序進(jìn)行簽訂。（5）合同履行：雙方按照合同約定履行各自的義務(wù)，合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)履行情況進(jìn)行監(jiān)督。（6）合同變更與解除：如需變更或解除合同，應(yīng)按照合同約定和法律法規(guī)的規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。（7）合同歸檔：合同履行完畢后，合同管理部門(mén)應(yīng)將合同及相關(guān)文件進(jìn)行歸檔保存。3.3合同文檔管理規(guī)定（1）合同文檔應(yīng)包括合同文本、立項(xiàng)申請(qǐng)、審核意見(jiàn)、簽訂記錄、履行情況記錄以及與合同相關(guān)的其他文件。（2）合同文檔應(yīng)按照一定的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行存放，便于查詢和管理。（3）合同文檔的保存期限應(yīng)根據(jù)法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定確定，一般應(yīng)不少于合同糾紛訴訟時(shí)效期間。四、合同的起草4.1起草前的準(zhǔn)備工作（1）業(yè)務(wù)需求調(diào)研：合同起草人員應(yīng)與業(yè)務(wù)部門(mén)充分溝通，深入了解業(yè)務(wù)需求，包括交易的背景、目的、內(nèi)容、交易方式等，保證合同條款能夠準(zhǔn)確反映業(yè)務(wù)需求。（2）法律法規(guī)研究：對(duì)與合同相關(guān)的法律法規(guī)進(jìn)行研究，明確法律法規(guī)對(duì)合同內(nèi)容和形式的要求，避免合同條款違反法律法規(guī)的規(guī)定。（3）參考類(lèi)似合同：收集和分析類(lèi)似合同的范例，借鑒其中的成功經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)注意避免其中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。4.2合同條款的明確性與完整性（1）合同主體條款：明確合同雙方的名稱、住所地、聯(lián)系方式等基本信息，保證合同主體的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。（2）合同標(biāo)的條款：清晰描述合同的標(biāo)的，包括標(biāo)的的名稱、數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號(hào)等內(nèi)容，避免產(chǎn)生歧義。（3）合同價(jià)格條款：明確合同的價(jià)格、計(jì)價(jià)方式、付款方式、付款期限等內(nèi)容，保證價(jià)格條款的合理性和可操作性。（4）合同履行條款：詳細(xì)規(guī)定雙方的履行義務(wù)，包括履行的時(shí)間、地點(diǎn)、方式等內(nèi)容，保證合同能夠順利履行。（5）合同違約責(zé)任條款：明確雙方違約的情形及相應(yīng)的違約責(zé)任，包括違約金的計(jì)算方式、賠償范圍等內(nèi)容，增強(qiáng)合同的約束力。（6）合同爭(zhēng)議解決條款：約定合同爭(zhēng)議的解決方式，如協(xié)商、仲裁或訴訟等，明確管轄機(jī)構(gòu)或仲裁機(jī)構(gòu)的選擇。4.3法律條款的準(zhǔn)確運(yùn)用（1）在合同中準(zhǔn)確引用法律法規(guī)的相關(guān)條款，增強(qiáng)合同的合法性和權(quán)威性。（2）對(duì)于法律法規(guī)中的強(qiáng)制性規(guī)定，應(yīng)在合同條款中予以體現(xiàn)，保證合同符合法律法規(guī)的要求。（3）根據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定，合理設(shè)置合同的權(quán)利義務(wù)條款，保障雙方的合法權(quán)益。五、合同的審核5.1內(nèi)部審核流程（1）業(yè)務(wù)部門(mén)初審：業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)合同的商業(yè)條款進(jìn)行初審，主要審核合同條款是否符合業(yè)務(wù)需求，是否存在業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等。業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將初審意見(jiàn)反饋給合同起草人員。（2）法務(wù)部門(mén)審核：法務(wù)部門(mén)從法律專(zhuān)業(yè)角度對(duì)合同進(jìn)行審核，主要審核合同條款是否符合法律法規(guī)的要求，是否存在法律風(fēng)險(xiǎn)等。法務(wù)部門(mén)應(yīng)出具詳細(xì)的法律審核意見(jiàn)，包括存在的法律風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及相應(yīng)的建議。（3）財(cái)務(wù)部門(mén)審核：財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)合同中的財(cái)務(wù)條款進(jìn)行審核，主要審核付款條件、結(jié)算方式、發(fā)票開(kāi)具等財(cái)務(wù)事項(xiàng)是否符合公司財(cái)務(wù)規(guī)定和相關(guān)法律法規(guī)的要求。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)將審核意見(jiàn)及時(shí)反饋給合同管理部門(mén)。（4）綜合審核：合同管理部門(mén)匯總各部門(mén)的審核意見(jiàn)，對(duì)合同進(jìn)行綜合審核。如存在審核意見(jiàn)不一致的情況，合同管理部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行協(xié)商，達(dá)成一致意見(jiàn)后對(duì)合同進(jìn)行修改完善。5.2法律專(zhuān)業(yè)審核要點(diǎn)（1）合同主體資格：審核合同雙方是否具備簽訂合同的主體資格，如是否為依法成立的法人或其他組織，是否具備相應(yīng)的民事行為能力等。（2）合同條款合法性：審核合同條款是否符合法律法規(guī)的規(guī)定，是否存在違反法律法規(guī)強(qiáng)制性規(guī)定的情況。（3）合同條款邏輯性：審核合同條款之間是否邏輯嚴(yán)密，是否存在矛盾或歧義的地方。（4）合同風(fēng)險(xiǎn)防范：識(shí)別合同中可能存在的法律風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，如違約責(zé)任設(shè)置不合理、爭(zhēng)議解決條款不明確等，并提出相應(yīng)的防范措施。5.3審核意見(jiàn)的反饋與處理（1）審核部門(mén)應(yīng)及時(shí)將審核意見(jiàn)反饋給合同起草人員或合同管理部門(mén)。審核意見(jiàn)應(yīng)明確、具體，包括存在的問(wèn)題及相應(yīng)的建議。（2）合同起草人員或合同管理部門(mén)收到審核意見(jiàn)后，應(yīng)認(rèn)真研究審核意見(jiàn)，對(duì)合同進(jìn)行修改完善。修改后的合同應(yīng)再次提交審核部門(mén)進(jìn)行審核，直至審核通過(guò)。六、合同的簽訂6.1簽訂的法定程序（1）雙方應(yīng)在合同上簽字或蓋章。簽字的人員應(yīng)為雙方的法定代表人或授權(quán)代表。法定代表人簽字的，應(yīng)提供法定代表人身份證明；授權(quán)代表簽字的，應(yīng)提供授權(quán)委托書(shū)。（2）合同簽訂的日期應(yīng)為雙方簽字或蓋章的日期。合同簽訂日期具有重要的法律意義，可能影響合同的生效時(shí)間、履行期限等內(nèi)容。（3）對(duì)于需要辦理批準(zhǔn)、登記等手續(xù)才能生效的合同，雙方應(yīng)按照法律法規(guī)的規(guī)定及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)。在辦理手續(xù)期間，合同的效力處于待定狀態(tài)，雙方應(yīng)遵守法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定，不得擅自變更或解除合同。6.2簽訂主體的資格審查（1）在簽訂合同之前，雙方應(yīng)相互審查對(duì)方的主體資格。審查內(nèi)容包括對(duì)方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等證照是否齊全有效，是否具備簽訂合同的經(jīng)營(yíng)范圍和經(jīng)營(yíng)資質(zhì)等。（2）對(duì)于特殊行業(yè)或領(lǐng)域的合同，還應(yīng)審查對(duì)方是否具備相應(yīng)的行業(yè)準(zhǔn)入資格或特殊資質(zhì)，如建筑工程合同中的施工資質(zhì)、金融服務(wù)合同中的金融牌照等。（3）如果對(duì)方是自然人，應(yīng)審查其身份證件，保證其具備完全民事行為能力，能夠獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任。6.3簽訂的形式要求（1）合同可以采用書(shū)面形式、口頭形式或其他形式。但法律法規(guī)規(guī)定必須采用書(shū)面形式的合同，如建設(shè)工程合同、技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同等，雙方必須采用書(shū)面形式簽訂合同。（2）書(shū)面合同應(yīng)采用合同書(shū)、信件、數(shù)據(jù)電文（包括電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和郵件）等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。采用數(shù)據(jù)電文形式訂立合同的，雙方應(yīng)約定合同成立的時(shí)間、地點(diǎn)等內(nèi)容。（3）合同的書(shū)面形式應(yīng)符合法律法規(guī)的規(guī)定和交易習(xí)慣的要求。合同的字體、字號(hào)、行距、頁(yè)邊距等排版格式應(yīng)清晰、規(guī)范，便于閱讀和保存。合同的紙張質(zhì)量應(yīng)較好，避免使用容易損壞或褪色的紙張。七、合同的履行7.1履行中的監(jiān)控機(jī)制（1）建立合同履行跟蹤制度：雙方應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)合同履行的跟蹤工作，及時(shí)掌握合同履行的進(jìn)展情況。跟蹤人員應(yīng)定期向合同管理部門(mén)或相關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)合同履行情況，如發(fā)覺(jué)履行過(guò)程中存在問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)采取措施解決。（2）設(shè)置合同履行節(jié)點(diǎn)：根據(jù)合同的性質(zhì)和履行內(nèi)容，在合同中設(shè)置若干個(gè)履行節(jié)點(diǎn)。在每個(gè)履行節(jié)點(diǎn)到達(dá)之前，雙方應(yīng)提前做好準(zhǔn)備工作；在履行節(jié)點(diǎn)到達(dá)時(shí)，雙方應(yīng)及時(shí)履行相應(yīng)的義務(wù)，并對(duì)履行情況進(jìn)行檢查和確認(rèn)。（3）建立合同履行預(yù)警機(jī)制：根據(jù)合同履行的時(shí)間、進(jìn)度等因素，設(shè)定預(yù)警指標(biāo)。當(dāng)合同履行情況接近預(yù)警指標(biāo)時(shí)，系統(tǒng)應(yīng)自動(dòng)發(fā)出預(yù)警信號(hào)，提醒雙方注意合同履行風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)采取措施加以防范。7.2履行中的變更與補(bǔ)充（1）合同履行過(guò)程中，如果需要變更或補(bǔ)充合同條款，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面的變更或補(bǔ)充協(xié)議。變更或補(bǔ)充協(xié)議應(yīng)明確變更或補(bǔ)充的內(nèi)容、變更或補(bǔ)充的原因、變更或補(bǔ)充的生效時(shí)間等內(nèi)容。（2）變更或補(bǔ)充協(xié)議應(yīng)視為原合同的組成部分，與原合同具有同等的法律效力。變更或補(bǔ)充協(xié)議的簽訂程序應(yīng)與原合同的簽訂程序相同，包括審核、簽字、蓋章等環(huán)節(jié)。（3）在變更或補(bǔ)充協(xié)議簽訂之前，雙方應(yīng)按照原合同的約定繼續(xù)履行合同義務(wù)。如果一方擅自變更或補(bǔ)充合同條款，另一方有權(quán)拒絕，并要求對(duì)方按照原合同的約定履行義務(wù)。7.3不可抗力等特殊情況的應(yīng)對(duì)（1）如果合同履行過(guò)程中發(fā)生不可抗力事件，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、行為等，受到不可抗力影響的一方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件。通知應(yīng)包括不可抗力事件的發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、影響范圍、預(yù)計(jì)持續(xù)時(shí)間等內(nèi)容。（2）在不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力事件對(duì)合同履行的影響程度，協(xié)商決定是否暫停履行合同、變更合同條款或解除合同。如果雙方協(xié)商一致決定暫停履行合同，在不可抗力事件結(jié)束后，雙方應(yīng)盡快恢復(fù)合同履行；如果雙方協(xié)商一致決定變更合同條款，應(yīng)簽訂書(shū)面的變更協(xié)議；如果雙方協(xié)商一致決定解除合同，應(yīng)簽訂書(shū)面的解除協(xié)議。（3）如果一方因不可抗力事件未能履行合同義務(wù)，且在不可抗力事件結(jié)束后能夠繼續(xù)履行合同義務(wù)的，不構(gòu)成違約。但該方應(yīng)盡快恢復(fù)合同履行，并采取合理措施減少因不可抗力事件造成的損失。八、合同的糾紛處理8.1糾紛的預(yù)防措施（1）合同條款明確性：在合同起草過(guò)程中，應(yīng)保證合同條款明確、具體，避免產(chǎn)生歧義或模糊不清的地方。明確的合同條款有助于減少糾紛發(fā)生的可能性，即使發(fā)生糾紛，也便于確定雙方的權(quán)利和義務(wù)，有利于糾紛的解決。（2）合同履行監(jiān)督：在合同履行過(guò)程中，加強(qiáng)對(duì)合同履行情況的監(jiān)督，及時(shí)發(fā)覺(jué)并解決可能出現(xiàn)的問(wèn)題。通過(guò)有效的履行監(jiān)督，可以避免問(wèn)題積累導(dǎo)致糾紛的發(fā)生。（3）誠(chéng)信溝通：雙方在合同的訂立和履行過(guò)程中應(yīng)保持誠(chéng)信溝通，及時(shí)交流信息，協(xié)商解決可能出現(xiàn)的分歧。誠(chéng)信溝通有助于建立良好的合作關(guān)系，減少因誤解或猜疑導(dǎo)致的糾紛。8.2糾紛解決的方式選擇（1）協(xié)商：協(xié)商是解決合同糾紛的首選方式。雙方應(yīng)本著平等、自愿、公平的原則，就糾紛事項(xiàng)進(jìn)行協(xié)商，尋求達(dá)成一致的解決方案。協(xié)商過(guò)程中，雙方應(yīng)保持理性、客觀，充分聽(tīng)取對(duì)方的意見(jiàn)，尋求互利共贏的解決方案。（2）調(diào)解：如果協(xié)商不成，雙方可以選擇調(diào)解方式解決糾紛。調(diào)解可以由雙方共同指定的第三方調(diào)解機(jī)構(gòu)或個(gè)人進(jìn)行。調(diào)解機(jī)構(gòu)或個(gè)人應(yīng)根據(jù)法律法規(guī)和公平合理的原則，對(duì)糾紛進(jìn)行調(diào)解，促使雙方達(dá)成調(diào)解協(xié)議。（3）仲裁：如果雙方在合同中約定了仲裁條款，當(dāng)糾紛發(fā)生時(shí)，應(yīng)將糾紛提交約定的仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁。仲裁具有高效、保密、專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)等優(yōu)點(diǎn)，但仲裁裁決具有終局性，一旦作出，雙方必須執(zhí)行。（4）訴訟：如果雙方無(wú)法通過(guò)協(xié)商、調(diào)解或仲裁解決糾紛，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。訴訟是一種權(quán)威性的糾紛解決方式，但訴訟程序相對(duì)復(fù)雜，耗時(shí)較長(zhǎng)，成本較高。8.3訴訟或仲裁應(yīng)對(duì)策略（1）證據(jù)收集：在糾紛發(fā)生后，雙方應(yīng)及時(shí)收集與糾紛有關(guān)的證據(jù)，包括合同文本、履行記錄、往來(lái)函件、證人證言等。證據(jù)是證明自己主張的關(guān)鍵依據(jù)，充分的證據(jù)有助于在訴訟或仲裁中取得有利的地位。（2）法律研究：深入研究與糾紛相關(guān)的法律法規(guī)，明確自己的權(quán)利和義務(wù)，確定訴訟或仲裁的請(qǐng)求和依據(jù)。同時(shí)了解對(duì)方可能提出的抗辯理由，做好應(yīng)對(duì)準(zhǔn)備。（3）律師聘請(qǐng)：考慮聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的律師代理訴訟或仲裁案件。律師具有專(zhuān)業(yè)的法律知識(shí)和豐富的訴訟或仲裁經(jīng)驗(yàn)，能夠?yàn)楫?dāng)事人提供專(zhuān)業(yè)的法律意見(jiàn)和代理服務(wù)，提高勝訴的概率。九、合同管理的信息化建設(shè)9.1信息化管理系統(tǒng)的選擇（1）功能需求分析：在選擇合同管理信息化系統(tǒng)之前，應(yīng)進(jìn)行功能需求分析。根據(jù)公司的合同管理流程和業(yè)務(wù)需求，確定系統(tǒng)應(yīng)具備的功能，如合同起草、審核、簽訂、履行監(jiān)控、文檔管理、查詢統(tǒng)計(jì)等功能。（2）系統(tǒng)安全性：合同管理涉及大量的商業(yè)機(jī)密和重要信息，因此系統(tǒng)的安全性。應(yīng)選擇具有高安全性的信息化管理系統(tǒng)，如具備數(shù)據(jù)加密、訪問(wèn)控制、備份恢復(fù)等安全功能的系統(tǒng)。（3）系統(tǒng)易用性：系統(tǒng)應(yīng)具有良好的易用性，便于公司員工使用。系統(tǒng)的操作界面應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，操作流程應(yīng)符合公司的合同管理習(xí)慣，減少員工的學(xué)習(xí)成本。（4）系統(tǒng)兼容性：考慮系統(tǒng)與公司現(xiàn)有信息系統(tǒng)的兼容性，如與企業(yè)資源計(jì)劃（ERP）系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化（OA）系統(tǒng)等的兼容性。保證系統(tǒng)能夠與現(xiàn)有系統(tǒng)無(wú)縫對(duì)接，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和交互。9.2信息安全與保密措施（1）用戶權(quán)限管理：在合同管理信息化系統(tǒng)中，應(yīng)建立嚴(yán)格的用戶權(quán)限管理機(jī)制。根據(jù)用戶的職責(zé)和工作需要，分配不同的系統(tǒng)權(quán)限，如合同起草權(quán)限、審核權(quán)限、查詢權(quán)限等。保證用戶只能在其權(quán)限范圍內(nèi)操作系統(tǒng)，防止越權(quán)操作。（2）數(shù)據(jù)加密：對(duì)系統(tǒng)中的合同數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理，保證數(shù)據(jù)在存儲(chǔ)和傳輸過(guò)程中的安全性。采用先進(jìn)的加密算法，如對(duì)稱加密算法或非對(duì)稱加密算法，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密，經(jīng)過(guò)授權(quán)的用戶才能解密查看數(shù)據(jù)。（3）數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)：建立定期的數(shù)據(jù)備份制度，保證合同數(shù)據(jù)的安全性和完整性。備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全的地方，如異地?cái)?shù)據(jù)中心或云存儲(chǔ)平臺(tái)。當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)故障或數(shù)據(jù)丟失時(shí)，能夠及時(shí)恢復(fù)數(shù)據(jù)。（4）保密協(xié)議：與系統(tǒng)供應(yīng)商、使用人員等簽訂保密協(xié)議，明確各方的保密義務(wù)和責(zé)任。要求各方不得泄露合同管理信息化系統(tǒng)中的任何信息，如有違反，應(yīng)