物業(yè)管理保證金協(xié)議書

物業(yè)管理保證金協(xié)議書合同編號：__________甲方（物業(yè)管理方）：地址：聯系方式：乙方（業(yè)主/使用人）：地址：聯系方式：第一章總則1.1協(xié)議目的本協(xié)議旨在明確物業(yè)管理保證金的相關事宜，保障物業(yè)管理服務的正常開展，維護業(yè)主/使用人的權益以及物業(yè)管理方的合法權益，保證物業(yè)的正常運營、維護和管理秩序。通過設立保證金制度，對業(yè)主/使用人在物業(yè)使用過程中的行為進行約束，同時為物業(yè)管理方在處理可能出現的損害賠償、費用拖欠等問題時提供一定的資金保障。1.2協(xié)議適用范圍本協(xié)議適用于乙方所擁有或使用的位于[物業(yè)具體地址]的物業(yè)單元。涵蓋該物業(yè)單元內的所有區(qū)域，包括但不限于建筑物內部空間、附屬設施（如停車位、綠地等共用部分）的使用和管理相關事項。1.3定義與解釋（1）“物業(yè)管理保證金”：指乙方按照本協(xié)議約定向甲方支付的一定金額的款項，用于保障物業(yè)管理服務過程中的特定用途。（2）“物業(yè)”：指本協(xié)議所涉及的位于[具體地理位置]的整體物業(yè)項目，包括土地、建筑物、附屬設施、設備等。（3）“物業(yè)管理服務”：指甲方依據相關法律法規(guī)、物業(yè)服務合同以及本協(xié)議為乙方提供的包括但不限于物業(yè)設施維護、環(huán)境衛(wèi)生管理、安全保衛(wèi)、公共秩序維護等服務內容。第二章雙方當事人信息2.1甲方（物業(yè)管理方）信息甲方作為本物業(yè)的管理方，具有合法的物業(yè)管理資質。在本物業(yè)的管理過程中，負責按照相關法律法規(guī)、物業(yè)服務合同以及本協(xié)議的規(guī)定，提供全面的物業(yè)管理服務。2.2乙方（業(yè)主/使用人）信息乙方作為物業(yè)的業(yè)主/使用人，對本協(xié)議所涉及的物業(yè)單元享有相應的權利并承擔相應的義務。乙方應遵守本物業(yè)的管理規(guī)定，配合甲方的物業(yè)管理工作。第三章保證金金額及支付方式3.1保證金金額確定保證金金額根據物業(yè)單元的類型、面積以及相關管理規(guī)定確定。具體金額為[X]元。該金額的確定綜合考慮了物業(yè)單元可能產生的風險、公共設施的使用和維護成本等因素。3.2支付方式乙方應通過[具體支付方式，如銀行轉賬、支票等]向甲方支付保證金。在支付時，應注明款項用途為“物業(yè)管理保證金”，并保證支付的準確性和及時性。3.3支付期限乙方應在簽訂本協(xié)議后的[X]個工作日內支付保證金。若乙方未能在規(guī)定期限內支付，甲方有權按照本協(xié)議的約定追究乙方的違約責任。第四章保證金的用途4.1用途范圍（1）用于賠償乙方在物業(yè)使用過程中對物業(yè)公共部分（如樓道、電梯、共用設施等）造成的損壞修復費用。（2）在乙方拖欠物業(yè)管理費用（包括但不限于物業(yè)費、水電費等）時，用于墊付相應的欠費。（3）在乙方違反本物業(yè)的管理規(guī)定（如違規(guī)裝修、亂停車輛等）給其他業(yè)主或物業(yè)管理造成損失時，用于支付賠償費用。4.2具體用途示例例如，若乙方在裝修過程中擅自拆除承重墻，導致建筑物結構安全受到威脅，甲方有權使用保證金聘請專業(yè)機構進行評估和修復工作；又如，乙方長期拖欠物業(yè)費，甲方可以從保證金中扣除相應的欠費金額，以保證物業(yè)管理服務的正常運行。第五章保證金的管理5.1管理主體甲方作為保證金的管理主體，應設立專門的管理部門或指定專人負責保證金的管理工作。管理部門或專人應具備相應的財務知識和管理能力，保證保證金管理的規(guī)范、透明。5.2管理賬戶甲方應設立專門的保證金管理賬戶，該賬戶應獨立于甲方的其他賬戶，?？顚Ｓ?。甲方應定期對保證金管理賬戶進行審計，保證賬戶資金的安全和準確記錄。5.3管理監(jiān)督乙方有權對甲方的保證金管理工作進行監(jiān)督。甲方應定期向乙方提供保證金管理報告，包括保證金的收支情況、使用明細等內容。若乙方對報告內容有疑問，有權要求甲方提供進一步的解釋或查閱相關賬目憑證。第六章保證金的調整6.1調整情形（1）因物價指數上漲、物業(yè)管理成本增加等客觀因素，導致原保證金金額不足以滿足物業(yè)管理風險保障需求時，甲方有權提出調整保證金金額。（2）若乙方對物業(yè)進行了大規(guī)模的改造或用途變更，增加了物業(yè)管理的風險和成本，甲方可以要求調整保證金金額。（3）在物業(yè)管理服務內容發(fā)生重大變更（如增加新的服務項目、提高服務標準等）時，根據新的管理需求，甲方可提出保證金調整。6.2調整程序（1）甲方應提前[X]個工作日向乙方發(fā)出保證金調整通知，通知內容應包括調整的原因、調整后的金額、調整的生效日期等詳細信息。（2）乙方在收到通知后的[X]個工作日內，有權對調整事宜提出異議。若乙方提出異議，雙方應進行協(xié)商解決。（3）若雙方協(xié)商一致，乙方應按照調整后的金額在規(guī)定的期限內補足保證金。若協(xié)商不成，任何一方均可按照本協(xié)議約定的爭議解決方式處理。6.3調整通知甲方發(fā)出的調整通知應以書面形式送達乙方，送達方式可采用直接送達、郵寄送達或郵件送達等方式。通知自送達乙方之日起生效。若采用郵寄送達方式，以郵戳日期為準；若采用郵件送達方式，以郵件發(fā)送成功并顯示乙方已接收的記錄為準。第七章保證金的退還7.1退還條件（1）在乙方終止對物業(yè)的使用（如房屋出售、租賃合同到期等）且無任何違反本協(xié)議及物業(yè)管理規(guī)定的行為時，甲方應退還保證金。（2）若乙方在物業(yè)使用期間雖有違反規(guī)定的行為，但已按照規(guī)定進行了整改并賠償了相應的損失，且在終止使用物業(yè)時無其他欠費或未解決的問題，甲方也應退還保證金。（3）在物業(yè)管理服務合同終止且甲方完成對乙方所有權益和義務的清算后，若乙方無應承擔的責任，甲方應退還保證金。7.2退還程序（1）乙方應在滿足退還條件時向甲方提出保證金退還申請，申請應采用書面形式，并注明物業(yè)單元的相關信息、乙方的聯系方式以及退還保證金的理由等內容。（2）甲方在收到乙方的退還申請后，應在[X]個工作日內對乙方的申請進行審核。審核內容包括檢查乙方是否存在未解決的問題、是否有欠費情況等。（3）若審核通過，甲方應在審核通過后的[X]個工作日內將保證金退還至乙方指定的賬戶。若審核不通過，甲方應書面通知乙方不通過的原因，并告知乙方需要解決的問題。7.3退還期限自甲方審核通過乙方的退還申請之日起，甲方應在[X]個工作日內完成保證金的退還工作。若因不可抗力或其他特殊原因導致無法按時退還，甲方應及時通知乙方，并說明原因和預計退還的時間。第八章違約責任8.1甲方違約責任（1）若甲方違反本協(xié)議規(guī)定，擅自挪用保證金用于非本協(xié)議約定的用途，甲方應立即歸還挪用的保證金，并按照挪用金額的[X%]向乙方支付違約金。同時甲方應承擔因挪用保證金給乙方造成的一切損失。（2）若甲方無故拒絕按照本協(xié)議規(guī)定退還保證金，在乙方滿足退還條件的情況下，甲方應按照保證金金額的[X%]向乙方支付違約金，并在收到乙方的催款通知后的[X]個工作日內退還保證金。（3）若甲方在保證金管理過程中存在嚴重失誤（如賬目混亂、資金丟失等），導致乙方保證金受損，甲方應負責賠償乙方的全部損失。8.2乙方違約責任（1）若乙方未按照本協(xié)議規(guī)定的金額和期限支付保證金，每逾期一天，應按照未支付金額的[X%]向甲方支付逾期違約金。若逾期超過[X]天，甲方除有權繼續(xù)追收保證金和逾期違約金外，還可根據本協(xié)議約定采取其他措施（如限制乙方使用部分物業(yè)設施等）。（2）若乙方在物業(yè)使用過程中存在違反本協(xié)議約定的行為（如損壞物業(yè)設施、拖欠費用等），乙方應按照甲方的要求及時整改并賠償相應的損失。若乙方拒絕整改或賠償，甲方有權從保證金中扣除相應的費用，并視情況采取進一步的措施（如向相關部門投訴、提起訴訟等）。（3）若乙方在保證金退還過程中提供虛假信息或采取欺詐手段獲取保證金退還，乙方應退還已獲取的保證金，并按照保證金金額的[X%]向甲方支付違約金，同時承擔甲方因此遭受的一切損失。8.3違約賠償計算方式（1）違約金的計算以保證金金額或違約涉及的金額為基礎，按照本協(xié)議約定的比例進行計算。（2）若因違約給對方造成的損失超過違約金金額，違約方應承擔全部的損失賠償責任，包括但不限于直接損失、間接損失、律師費用、訴訟費用等。第九章爭議解決9.1協(xié)商解決雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應首先嘗試通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應在一方提出爭議后的[X]個工作日內開始，雙方應本著平等、公正、合理的原則進行協(xié)商，尋求共同的解決方案。9.2仲裁或訴訟選擇若協(xié)商不成，雙方可選擇將爭議提交仲裁機構仲裁或向有管轄權的人民法院提起訴訟。若選擇仲裁，雙方應共同選定一個仲裁機構，并按照該仲裁機構的仲裁規(guī)則進行仲裁。若選擇訴訟，應按照相關法律規(guī)定確定管轄法院。9.3管轄地確定（1）若雙方選擇仲裁，仲裁地點應為[具體仲裁地點]。（2）若雙方選擇訴訟，管轄法院應為物業(yè)所在地的基層人民法院或按照相關法律規(guī)定確定的其他有管轄權的法院。第十章協(xié)議的變更與終止10.1協(xié)議變更（1）本協(xié)議的任何變更需經雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面的協(xié)議變更補充協(xié)議。變更補充協(xié)議應明確變更的內容、變更的生效日期等相關信息。（2）在協(xié)議變更過程中，雙方應遵循公平、公正、合理的原則，保證變更內容不損害雙方的合法權益。10.2協(xié)議終止情形（1）本協(xié)議在雙方履行完畢各自的權利和義務后自然終止。（2）若乙方出售物業(yè)或租賃合同到期終止對物業(yè)的使用，本協(xié)議相應終止。（3）若甲方喪失物業(yè)管理資質或物業(yè)管理服務合同終止，本協(xié)議也應終止。（4）在一方嚴重違反本協(xié)議約定，經另一方書面通知后在合理期限內仍未改正的情況下，另一方有權解除本協(xié)議，協(xié)議自解除通知到達違約方之日起終止。10.3協(xié)議終止后的處理（1）在協(xié)議終止后，雙方應進行清算，甲方應按照本協(xié)議的規(guī)定退還乙方保證金（若符合退還條件）。（2）雙方應履行協(xié)議終止前已產生的權利和義務，如乙方應結清在協(xié)議終止前的所有費用，甲方應提供相應的服務直至協(xié)議終止日。第十一章附則11.1協(xié)議生效日期本協(xié)議自雙方簽字（蓋章）之日