建設(shè)工程合同管理基礎(chǔ)知識(shí)

建設(shè)工程合同管理基礎(chǔ)知識(shí)合同編號(hào)：__________甲方（發(fā)包方）：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（承包方）：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：一、合同管理概述1.1建設(shè)工程合同的概念與特征本合同是甲、乙雙方就[工程名稱]建設(shè)工程事宜，經(jīng)平等協(xié)商達(dá)成的具有法律效力的協(xié)議。建設(shè)工程合同具有標(biāo)的額大、履行周期長(zhǎng)、合同條款復(fù)雜等特征。本合同的簽訂旨在明確雙方在工程建設(shè)過(guò)程中的權(quán)利與義務(wù)關(guān)系，保障工程順利進(jìn)行。1.2合同管理的目標(biāo)與意義合同管理的目標(biāo)是保證合同雙方按照約定履行各自的義務(wù)，保障工程質(zhì)量、進(jìn)度、造價(jià)等方面符合要求。其意義在于有效防范風(fēng)險(xiǎn)、避免糾紛、提高工程效益。1.3合同管理的主體與職責(zé)甲方作為發(fā)包方，負(fù)責(zé)提供工程建設(shè)所需的場(chǎng)地、資金等條件，對(duì)工程進(jìn)度、質(zhì)量等進(jìn)行監(jiān)督檢查。乙方作為承包方，負(fù)責(zé)按照合同約定進(jìn)行工程建設(shè)，保證工程質(zhì)量、進(jìn)度等符合要求。二、建設(shè)工程合同的類型2.1勘察合同本合同雖非單純勘察合同，但涉及到工程前期的勘察要求。乙方應(yīng)按照工程建設(shè)的需要，對(duì)工程場(chǎng)地進(jìn)行必要的勘察，提供準(zhǔn)確的地質(zhì)、水文等勘察資料，為工程設(shè)計(jì)和施工提供依據(jù)。2.2設(shè)計(jì)合同乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的項(xiàng)目需求和勘察資料，進(jìn)行工程設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)方案應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，滿足工程的功能要求，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向甲方提交設(shè)計(jì)文件。2.3施工合同本合同主要為施工合同。乙方按照設(shè)計(jì)文件進(jìn)行工程施工，包括但不限于土建工程、安裝工程等。乙方應(yīng)選用合格的材料和設(shè)備，按照施工規(guī)范組織施工。2.4監(jiān)理合同本合同約定甲方有權(quán)聘請(qǐng)監(jiān)理單位對(duì)工程進(jìn)行監(jiān)理。監(jiān)理單位應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和合同約定，對(duì)工程建設(shè)的質(zhì)量、進(jìn)度、造價(jià)等進(jìn)行監(jiān)督管理。2.5其他相關(guān)合同如工程建設(shè)過(guò)程中涉及到設(shè)備采購(gòu)、技術(shù)咨詢等合同，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定另行簽訂合同，但應(yīng)與本合同相協(xié)調(diào)。三、建設(shè)工程合同的訂立3.1訂立的原則與程序本合同訂立遵循平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則。訂立程序包括雙方進(jìn)行初步洽談、乙方提供報(bào)價(jià)和方案、甲方進(jìn)行審核評(píng)估、雙方進(jìn)行協(xié)商修改，直至達(dá)成一致并簽訂合同。3.2招標(biāo)與投標(biāo)若本工程采用招標(biāo)方式，甲方應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定發(fā)布招標(biāo)公告，編制招標(biāo)文件。乙方應(yīng)按照招標(biāo)文件的要求編制投標(biāo)文件并按時(shí)投標(biāo)。甲方根據(jù)評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)確定中標(biāo)單位。3.3合同談判與簽訂雙方在達(dá)成初步意向后，就合同的具體條款進(jìn)行談判。談判內(nèi)容包括工程范圍、價(jià)款、進(jìn)度、質(zhì)量要求等。談判達(dá)成一致后，雙方簽訂書(shū)面合同。四、建設(shè)工程合同的主要條款4.1工程概況條款工程名稱為[工程具體名稱]，工程地點(diǎn)位于[具體地點(diǎn)]，工程內(nèi)容包括但不限于[詳細(xì)列舉工程內(nèi)容，如建筑物的基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)、裝飾裝修等]，工程規(guī)模為[具體的建筑面積、層數(shù)等]。4.2雙方權(quán)利與義務(wù)條款甲方權(quán)利：有權(quán)對(duì)工程進(jìn)度、質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查，有權(quán)要求乙方按照合同約定履行義務(wù)。甲方義務(wù)：按時(shí)提供工程建設(shè)所需的資金、場(chǎng)地等條件。乙方權(quán)利：按照合同約定獲得工程價(jià)款。乙方義務(wù)：按照合同約定進(jìn)行工程建設(shè)，保證工程質(zhì)量、進(jìn)度等符合要求，選用合格的材料和設(shè)備，遵守工程建設(shè)相關(guān)的法律法規(guī)和規(guī)范。4.3工程價(jià)款與支付條款工程價(jià)款暫定為[具體金額]元。支付方式為[按工程進(jìn)度支付或其他約定方式]。甲方應(yīng)在收到乙方提交的付款申請(qǐng)和相關(guān)證明文件后，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行審核并支付。乙方應(yīng)提供合法有效的發(fā)票。4.4工程進(jìn)度條款乙方應(yīng)按照經(jīng)甲方認(rèn)可的施工進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行施工。如因特殊原因需要調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃，應(yīng)提前通知甲方并說(shuō)明原因。若乙方未能按照進(jìn)度計(jì)劃施工，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。4.5工程質(zhì)量條款工程質(zhì)量應(yīng)符合國(guó)家現(xiàn)行的工程質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，以及本合同約定的質(zhì)量要求。乙方應(yīng)建立質(zhì)量管理體系，對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行自檢。工程竣工后，應(yīng)通過(guò)甲方組織的竣工驗(yàn)收。4.6工程變更條款工程變更應(yīng)經(jīng)甲方書(shū)面同意。乙方應(yīng)根據(jù)甲方的變更指令進(jìn)行工程變更，變更費(fèi)用按照合同約定的計(jì)價(jià)方式進(jìn)行計(jì)算。4.7竣工驗(yàn)收條款工程竣工后，乙方應(yīng)提前通知甲方進(jìn)行竣工驗(yàn)收。甲方應(yīng)在接到通知后，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)組織相關(guān)單位和人員進(jìn)行驗(yàn)收。若工程驗(yàn)收合格，雙方應(yīng)辦理工程移交手續(xù)；若驗(yàn)收不合格，乙方應(yīng)按照甲方的要求進(jìn)行整改直至驗(yàn)收合格。4.8違約責(zé)任條款若甲方未按照合同約定提供資金、場(chǎng)地等條件，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，如賠償乙方因此造成的損失。若乙方未按照合同約定進(jìn)行工程建設(shè)，如工程質(zhì)量不合格、進(jìn)度滯后等，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，如返工、支付違約金等。4.9爭(zhēng)議解決條款雙方在合同履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟或者按照約定的仲裁方式解決。五、建設(shè)工程合同的履行5.1履行的原則與要求雙方應(yīng)按照誠(chéng)實(shí)信用原則履行合同義務(wù)。乙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定的工程范圍、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、進(jìn)度計(jì)劃等進(jìn)行工程建設(shè)，甲方應(yīng)按照合同約定提供相關(guān)條件并及時(shí)支付工程價(jià)款。5.2合同履行中的管理措施甲方應(yīng)建立工程管理臺(tái)賬，對(duì)工程進(jìn)度、質(zhì)量、價(jià)款支付等進(jìn)行記錄和管理。乙方應(yīng)加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)管理，做好安全、文明施工等工作。5.3履行中的變更管理如發(fā)生工程變更，雙方應(yīng)按照合同約定的變更程序進(jìn)行操作。變更指令應(yīng)明確變更的內(nèi)容、范圍、計(jì)價(jià)方式等。5.4工程價(jià)款的結(jié)算與支付管理工程價(jià)款結(jié)算應(yīng)根據(jù)合同約定的計(jì)價(jià)方式和實(shí)際完成的工程量進(jìn)行計(jì)算。乙方應(yīng)定期向甲方提交工程價(jià)款結(jié)算報(bào)告，甲方應(yīng)及時(shí)審核并支付。六、建設(shè)工程合同的風(fēng)險(xiǎn)管理6.1風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別本工程建設(shè)過(guò)程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)包括但不限于工程質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)、造價(jià)風(fēng)險(xiǎn)、自然風(fēng)險(xiǎn)（如地震、洪水等）、政策風(fēng)險(xiǎn)（如政策法規(guī)調(diào)整）等。質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)可能由于乙方選用不合格材料或施工工藝不當(dāng)造成；進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)可能由于乙方管理不善、不可抗力等因素導(dǎo)致；造價(jià)風(fēng)險(xiǎn)可能由于材料價(jià)格波動(dòng)、工程變更等引起。6.2風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估對(duì)于質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)，如發(fā)生將可能導(dǎo)致工程返工、延誤工期、增加成本等嚴(yán)重后果，評(píng)估為高風(fēng)險(xiǎn)。進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)若發(fā)生，可能導(dǎo)致工程不能按時(shí)交付，影響甲方的使用計(jì)劃，評(píng)估為較高風(fēng)險(xiǎn)。造價(jià)風(fēng)險(xiǎn)可能使工程成本超出預(yù)算，影響項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益，評(píng)估為較高風(fēng)險(xiǎn)。自然風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率較低，但一旦發(fā)生可能造成巨大損失，評(píng)估為高風(fēng)險(xiǎn)。政策風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率相對(duì)較低，但可能對(duì)工程建設(shè)產(chǎn)生重大影響，評(píng)估為較高風(fēng)險(xiǎn)。6.3風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略對(duì)于質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)，乙方應(yīng)建立嚴(yán)格的質(zhì)量管理體系，加強(qiáng)質(zhì)量檢驗(yàn)檢測(cè)，選用合格的材料和設(shè)備。甲方應(yīng)加強(qiáng)質(zhì)量監(jiān)督檢查。對(duì)于進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)，乙方應(yīng)制定合理的進(jìn)度計(jì)劃，加強(qiáng)施工組織管理，預(yù)留一定的彈性時(shí)間應(yīng)對(duì)不可抗力等因素。甲方應(yīng)按照合同約定及時(shí)支付工程價(jià)款，避免因資金問(wèn)題影響進(jìn)度。對(duì)于造價(jià)風(fēng)險(xiǎn)，雙方可在合同中約定材料價(jià)格調(diào)整的機(jī)制，如采用價(jià)格指數(shù)法等。對(duì)于自然風(fēng)險(xiǎn)，乙方應(yīng)購(gòu)買工程保險(xiǎn)，在工程建設(shè)過(guò)程中采取必要的防范措施。對(duì)于政策風(fēng)險(xiǎn)，雙方應(yīng)及時(shí)關(guān)注政策法規(guī)的變化，必要時(shí)對(duì)合同進(jìn)行調(diào)整。七、建設(shè)工程合同的監(jiān)督與控制7.1監(jiān)督的主體與內(nèi)容監(jiān)督主體包括甲方、監(jiān)理單位（如有）等。甲方主要監(jiān)督工程進(jìn)度、質(zhì)量、乙方的履約情況等。監(jiān)理單位應(yīng)按照監(jiān)理合同的約定，對(duì)工程建設(shè)的全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，包括施工質(zhì)量、施工進(jìn)度、工程變更、工程造價(jià)等方面。7.2合同控制的方法與手段甲方可通過(guò)定期檢查、不定期抽查等方式對(duì)工程進(jìn)行控制。對(duì)于發(fā)覺(jué)的問(wèn)題，可下達(dá)整改通知書(shū)要求乙方整改。監(jiān)理單位可采用旁站、巡視、平行檢驗(yàn)等手段進(jìn)行監(jiān)督控制。在工程造價(jià)控制方面，可進(jìn)行工程計(jì)量審核、費(fèi)用支付審查等。7.3工程變更的控制工程變更應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定的程序進(jìn)行。變更申請(qǐng)應(yīng)由乙方提出，經(jīng)甲方和監(jiān)理單位（如有）審核同意后，方可實(shí)施。變更費(fèi)用應(yīng)根據(jù)合同約定的計(jì)價(jià)方式進(jìn)行計(jì)算，避免不合理的變更費(fèi)用增加。7.4違約行為的監(jiān)督與處理甲方和監(jiān)理單位應(yīng)密切關(guān)注雙方的履約情況，對(duì)發(fā)覺(jué)的違約行為及時(shí)進(jìn)行處理。如乙方違約，甲方可根據(jù)合同約定要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任，如扣除違約金、解除合同等；若甲方違約，乙方可要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。八、建設(shè)工程合同的索賠管理8.1索賠的概念與分類索賠是指在合同履行過(guò)程中，一方因?qū)Ψ讲宦男谢虿煌耆男泻贤x務(wù)而遭受損失時(shí)，向?qū)Ψ教岢鲅a(bǔ)償要求的行為。索賠分為工期索賠和費(fèi)用索賠。工期索賠是指由于非自身原因?qū)е鹿て谘诱`，要求延長(zhǎng)工期的索賠；費(fèi)用索賠是指由于對(duì)方原因?qū)е骂~外的費(fèi)用支出，要求對(duì)方賠償費(fèi)用的索賠。8.2索賠的依據(jù)與證據(jù)索賠依據(jù)包括合同文件、法律法規(guī)、工程慣例等。證據(jù)包括但不限于工程變更指令、工程進(jìn)度記錄、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、往來(lái)函件等。如乙方要求工期索賠，應(yīng)提供工程進(jìn)度記錄，證明由于甲方原因（如變更指令下達(dá)不及時(shí)等）導(dǎo)致工期延誤。8.3索賠的程序與技巧索賠程序一般包括發(fā)出索賠意向通知、提交索賠報(bào)告、對(duì)方審核等環(huán)節(jié)。乙方發(fā)覺(jué)索賠事件后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)（如28天）向甲方發(fā)出索賠意向通知，然后在規(guī)定的期限內(nèi)提交詳細(xì)的索賠報(bào)告。在索賠過(guò)程中，乙方應(yīng)注意收集和整理證據(jù)，準(zhǔn)確計(jì)算索賠金額，合理闡述索賠理由。九、建設(shè)工程合同的檔案管理9.1檔案管理的重要性合同檔案管理有助于保存合同履行過(guò)程中的重要信息，為解決糾紛、進(jìn)行工程結(jié)算、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)等提供依據(jù)。9.2檔案的內(nèi)容與范圍檔案內(nèi)容包括合同文件（如合同協(xié)議書(shū)、投標(biāo)文件、招標(biāo)文件等）、工程變更文件、工程進(jìn)度報(bào)告、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、付款憑證、往來(lái)函件等。9.3檔案的整理與歸檔雙方應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)檔案管理工作，按照類別、時(shí)間順序等對(duì)檔案進(jìn)行整理。工程竣工后，應(yīng)及時(shí)將檔案進(jìn)行歸檔保存。9.4檔案的保管與利用檔