2025年物業(yè)社區(qū)通知公告協(xié)議

2025年物業(yè)社區(qū)通知公告協(xié)議合同/協(xié)議編號：____________

甲方（以下簡稱“甲方”）系位于___________的物業(yè)管理者，乙方（以下簡稱“乙方”）系居住于甲方物業(yè)社區(qū)內(nèi)的業(yè)主。鑒于甲方為提高物業(yè)社區(qū)管理水平，保障業(yè)主合法權(quán)益，維護(hù)社區(qū)和諧穩(wěn)定，經(jīng)雙方友好協(xié)商，就甲方發(fā)布物業(yè)社區(qū)通知公告的相關(guān)事宜，特訂立本協(xié)議。

本協(xié)議旨在明確甲方發(fā)布物業(yè)社區(qū)通知公告的流程、內(nèi)容、形式及雙方的權(quán)利義務(wù)，以確保通知公告的及時性、準(zhǔn)確性和有效性，同時保障業(yè)主的知情權(quán)和參與權(quán)。

甲方承諾，在發(fā)布物業(yè)社區(qū)通知公告時，將嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，尊重業(yè)主的合法權(quán)益，確保公告內(nèi)容的真實(shí)、準(zhǔn)確、合法。乙方承諾，在接到物業(yè)社區(qū)通知公告后，將積極配合甲方的工作，及時了解公告內(nèi)容，并按照公告要求履行相關(guān)義務(wù)。

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

主要條款內(nèi)容：

一、服務(wù)內(nèi)容

1.1甲方負(fù)責(zé)在物業(yè)社區(qū)內(nèi)發(fā)布各類通知公告，包括但不限于物業(yè)管理規(guī)定、社區(qū)活動安排、公共設(shè)施維護(hù)信息、緊急事件通知等。

1.2甲方應(yīng)確保通知公告的發(fā)布形式多樣，包括但不限于公告欄、電子顯示屏、社區(qū)微信群、官方網(wǎng)站等渠道。

1.3甲方應(yīng)保證通知公告的發(fā)布及時性，確保業(yè)主在第一時間內(nèi)獲取相關(guān)信息。

二、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

2.1通知公告的內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、合法，不得含有虛假、誤導(dǎo)性信息。

2.2通知公告的文字表述應(yīng)清晰、簡潔，便于業(yè)主理解和閱讀。

2.3通知公告的排版設(shè)計(jì)應(yīng)美觀大方，符合社區(qū)整體形象。

三、價格支付

3.1甲方發(fā)布物業(yè)社區(qū)通知公告的費(fèi)用由甲方承擔(dān)，不向乙方收取任何費(fèi)用。

3.2乙方有權(quán)要求甲方提供相關(guān)費(fèi)用的明細(xì)，甲方應(yīng)及時提供。

四、保密條款

4.1雙方對本協(xié)議內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。

4.2本保密義務(wù)在本協(xié)議終止后仍繼續(xù)有效。

五、違約責(zé)任

5.1若甲方未按照本協(xié)議約定發(fā)布通知公告，或發(fā)布的內(nèi)容違反法律法規(guī)，乙方有權(quán)要求甲方改正，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

5.2若乙方違反保密義務(wù)，泄露本協(xié)議內(nèi)容，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。

六、爭議解決

6.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

6.2若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

七、其他

7.1本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

7.2本協(xié)議的修改和補(bǔ)充，必須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽署。

7.3本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。

八、附則

8.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

8.2本協(xié)議未盡事宜，按照國家有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。

雙方權(quán)利與義務(wù)詳細(xì)說明：

一、甲方權(quán)利與義務(wù)

1.1甲方權(quán)利：

（1）有權(quán)根據(jù)物業(yè)社區(qū)管理需要，決定發(fā)布通知公告的內(nèi)容、形式和渠道；

（2）有權(quán)對違反物業(yè)管理規(guī)定的業(yè)主進(jìn)行警告或采取必要的管理措施；

（3）有權(quán)要求乙方配合執(zhí)行本協(xié)議約定的各項(xiàng)義務(wù)。

1.2甲方義務(wù)：

（1）保證發(fā)布的通知公告內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、合法，不得含有虛假、誤導(dǎo)性信息；

（2）確保通知公告的發(fā)布及時性，不得故意拖延或遺漏重要信息；

（3）在發(fā)布通知公告前，應(yīng)充分了解業(yè)主的需求和意見，盡量滿足業(yè)主的合理要求；

（4）對乙方的合理建議和意見，甲方應(yīng)給予充分考慮并作出相應(yīng)調(diào)整；

（5）妥善保管本協(xié)議，并按照約定承擔(dān)保密義務(wù)。

二、乙方權(quán)利與義務(wù)

2.1乙方權(quán)利：

（1）有權(quán)要求甲方及時發(fā)布物業(yè)管理規(guī)定、社區(qū)活動安排等通知公告；

（2）有權(quán)對甲方的管理行為提出意見和建議；

（3）有權(quán)要求甲方對發(fā)布的通知公告內(nèi)容進(jìn)行核實(shí)和修正；

（4）有權(quán)對侵犯自身合法權(quán)益的通知公告內(nèi)容提出異議。

2.2乙方義務(wù)：

（1）配合甲方執(zhí)行本協(xié)議約定的各項(xiàng)義務(wù)，按時參加社區(qū)活動；

（2）遵守物業(yè)管理規(guī)定，不得在物業(yè)社區(qū)內(nèi)從事違法活動；

（3）收到通知公告后，應(yīng)及時了解公告內(nèi)容，并按照公告要求履行相關(guān)義務(wù)；

（4）對公告內(nèi)容有疑問的，應(yīng)及時與甲方溝通，尋求解答；

（5）對本協(xié)議的修改和補(bǔ)充，乙方應(yīng)給予充分關(guān)注，并按照約定履行義務(wù)。

三、合作方式

3.1雙方應(yīng)本著平等、自愿、誠實(shí)信用的原則，共同維護(hù)物業(yè)社區(qū)的和諧穩(wěn)定。

3.2甲方應(yīng)定期召開業(yè)主大會或通過其他形式征求業(yè)主意見，以了解業(yè)主的需求和意見；

3.3乙方應(yīng)積極參與社區(qū)活動，提出合理化建議，共同推動社區(qū)管理工作；

3.4雙方應(yīng)建立有效的溝通機(jī)制，確保在執(zhí)行本協(xié)議過程中能夠及時溝通、解決問題；

3.5甲方在發(fā)布通知公告前，應(yīng)充分征求乙方的意見，盡量滿足乙方的合理需求。

四、違約責(zé)任

4.1若甲方未履行本協(xié)議約定的義務(wù)，造成乙方損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；

4.2若乙方未履行本協(xié)議約定的義務(wù)，甲方有權(quán)采取必要的管理措施，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；

4.3雙方因履行本協(xié)議發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可依法向人民法院提起訴訟。

合同有效期限、變更、終止等條件詳細(xì)說明：

一、合同有效期限

1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。

1.2合同期滿后，如雙方無異議，本合同自動續(xù)期____年，直至任何一方提前通知對方終止合同。

二、合同的變更

2.1合同內(nèi)容如需變更，應(yīng)經(jīng)雙方書面同意，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議，作為本合同的一部分。

2.2任何變更不影響本合同其他條款的效力。

三、合同的終止

3.1本合同在以下情形下終止：

（1）合同期滿或續(xù)期到期；

（2）任何一方違約，經(jīng)另一方書面通知后，違約方在合理期限內(nèi)仍未糾正；

（3）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；

（4）雙方協(xié)商一致，決定終止合同。

3.2合同終止后，雙方應(yīng)按照本合同約定處理尚未完成的事項(xiàng)，并妥善處理雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。

四、爭議解決機(jī)制

4.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

4.2協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

五、法律適用和管轄法院

5.1本合同的訂立、效力、解釋、履行和爭議解決均適用中華人民共和國法律。

5.2雙方約定，對于本合同產(chǎn)生的或與本合同有關(guān)的任何爭議，均應(yīng)提交至合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院解決。

六、合同效力

6.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，對雙方具有法律約束力。

6.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

6.3本合同未盡事宜，按照國家有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。

主要條款內(nèi)容：

一、服務(wù)內(nèi)容

1.1甲方負(fù)責(zé)在物業(yè)社區(qū)內(nèi)發(fā)布各類通知公告，包括但不限于物業(yè)管理規(guī)定、社區(qū)活動安排、公共設(shè)施維護(hù)信息、緊急事件通知等。

1.2通知公告的發(fā)布形式應(yīng)包括公告欄、電子顯示屏、社區(qū)微信群、官方網(wǎng)站等渠道，確保覆蓋所有業(yè)主。

1.3甲方應(yīng)保證通知公告的發(fā)布及時性，確保業(yè)主在第一時間內(nèi)獲取相關(guān)信息。

二、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

2.1通知公告的內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、合法，不得含有虛假、誤導(dǎo)性信息。

2.2通知公告的文字表述應(yīng)清晰、簡潔，便于業(yè)主理解和閱讀。

2.3通知公告的排版設(shè)計(jì)應(yīng)美觀大方，符合社區(qū)整體形象。

三、價格支付

3.1甲方發(fā)布物業(yè)社區(qū)通知公告的費(fèi)用由甲方承擔(dān)，不向乙方收取任何費(fèi)用。

3.2乙方有權(quán)要求甲方提供相關(guān)費(fèi)用的明細(xì)，甲方應(yīng)及時提供。

四、保密條款

4.1雙方對本協(xié)議內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。

4.2本保密義務(wù)在本協(xié)議終止后仍繼續(xù)有效。

五、違約責(zé)任

5.1若甲方未按照本協(xié)議約定發(fā)布通知公告，或發(fā)布的內(nèi)容違反法律法規(guī)，乙方有權(quán)要求甲方改正，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

5.2若乙方違反保密義務(wù)，泄露本協(xié)議內(nèi)容，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。

六、爭議解決

6.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

6.2若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

七、通知公告的發(fā)布要求

7.1甲方應(yīng)確保通知公告的發(fā)布符合國家相關(guān)法律法規(guī)和物業(yè)管理規(guī)定。

7.2通知公告的發(fā)布應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則，確保業(yè)主的知情權(quán)和參與權(quán)。

7.3甲方應(yīng)定期評估通知公告的效果，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。

八、服務(wù)期限

8.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。

8.2本協(xié)議期滿前____個月，雙方應(yīng)協(xié)商續(xù)簽事宜。

九、其他

9.1本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

9.2本協(xié)議的修改和補(bǔ)充，必須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽署。

9.3本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

相關(guān)問題、注意事項(xiàng)及解決辦法：

1.問題：通知公告發(fā)布不及時或遺漏重要信息。

注意事項(xiàng)：確保通知公告發(fā)布流程的規(guī)范性和效率。

解決辦法：建立嚴(yán)格的發(fā)布流程，設(shè)立專門負(fù)責(zé)通知公告發(fā)布的部門或人員，定期檢查發(fā)布情況，確保及時性和完整性。

2.問題：通知公告內(nèi)容不準(zhǔn)確或違反法律法規(guī)。

注意事項(xiàng)：發(fā)布前嚴(yán)格審查內(nèi)容，確保信息的準(zhǔn)確性和合法性。

解決辦法：設(shè)立內(nèi)容審查機(jī)制，由專業(yè)人員負(fù)責(zé)審核通知公告內(nèi)容，確保其符合相關(guān)法律法規(guī)和社區(qū)規(guī)定。

3.問題：業(yè)主對通知公告的接受度不高。

注意事項(xiàng)：了解業(yè)主的需求和意見，提高通知公告的針對性和實(shí)用性。

解決辦法：通過問卷調(diào)查、座談會等方式收集業(yè)主意見，根據(jù)反饋調(diào)整通知公告內(nèi)容和發(fā)布方式。

4.問題：保密條款執(zhí)行不力，信息泄露。

注意事項(xiàng)：加強(qiáng)保密意識，明確保密范圍和責(zé)任。

解決辦法：對涉及保密信息的部門和個人進(jìn)行保密培訓(xùn)，制定嚴(yán)格的保密制度和措施，對違反保密義務(wù)的行為進(jìn)行追責(zé)。

5.問題：爭議解決過程中，雙方溝通不暢。

注意事項(xiàng)：建立有效的溝通渠道，確保信息傳遞的準(zhǔn)確性和及時性。

解決辦法：設(shè)立專門的溝通協(xié)調(diào)部門，定期召開會議，及時解決雙方在履行合同過程中出現(xiàn)的爭議。

6.問題：合同變更或終止時，雙方權(quán)益難以平衡。

注意事項(xiàng)：在合同中明確變更或終止的條件和程序，確保雙方權(quán)益得到保護(hù)。

解決辦法：在合同中設(shè)定明確的變更或終止條款，包括變更或終止的條件、程序、賠償標(biāo)準(zhǔn)等，確保在必要時能夠公平合理地處理雙方權(quán)益。

7.問題：合同執(zhí)行過程中，出現(xiàn)不可抗力事件。

注意事項(xiàng)：在合同中明確不可抗力的定義和處理原則。

解決辦法：在合同中約定不可抗力事件的處理辦法，包括延遲履行、部分或全部免除責(zé)任等，以應(yīng)對不可預(yù)見的風(fēng)險。

8.問題：合同執(zhí)行過程中，出現(xiàn)新的法律法規(guī)或政策變化。

注意事項(xiàng)：關(guān)注法律法規(guī)和政策的變化，及時調(diào)整合同內(nèi)容。

解決辦法：設(shè)立法律合規(guī)部門，負(fù)責(zé)跟蹤法律法規(guī)和政策變化，及時向管理層報告并提出調(diào)整建議。

本合同/協(xié)議適用場景：

1.物業(yè)管理公司與其社區(qū)業(yè)主之間的溝通與合作。

2.物業(yè)管理公司發(fā)布社區(qū)通知、公告、活動信息等時與業(yè)主的互動。

3.物業(yè)管理公司在執(zhí)行社區(qū)管理規(guī)定、維護(hù)社區(qū)秩序時與業(yè)主的協(xié)調(diào)。

4.物業(yè)管理公司在處理緊急事件、公共設(shè)施維護(hù)等事務(wù)時與業(yè)主的溝通。

5.物業(yè)管理公司在進(jìn)行社區(qū)活動策劃和組織時與業(yè)主的協(xié)商。

6.物業(yè)管理公司在實(shí)施社區(qū)改造、升級等重大決策時與業(yè)主的溝通。

7.物業(yè)管理公司在處理業(yè)主投訴、建議等事務(wù)時與業(yè)主的對話。

8.物業(yè)管理公司在執(zhí)行社區(qū)安全、環(huán)境衛(wèi)生等管理任務(wù)時與業(yè)主的合作。

9.物業(yè)管理公司在進(jìn)行費(fèi)用收取、公共資金使用等財務(wù)事務(wù)時與業(yè)主的透明度管理。

10.物業(yè)管理公司在應(yīng)對社區(qū)內(nèi)突發(fā)事件、自然災(zāi)害等不可抗力事件時與業(yè)主的應(yīng)急響應(yīng)。

11.物業(yè)管理公司在處理社區(qū)內(nèi)糾紛、沖突時與業(yè)主的調(diào)解。

12.物業(yè)管理公司在進(jìn)行社區(qū)文化建設(shè)、提升居民生活質(zhì)量時與業(yè)主的共同努力。

13.物業(yè)管理公司在進(jìn)行社區(qū)內(nèi)部市場服務(wù)、租賃管理時與業(yè)主的規(guī)范操作。

14.物業(yè)管理公司在執(zhí)行社區(qū)規(guī)章制度、維護(hù)社區(qū)權(quán)益時與業(yè)主的法律保護(hù)。

15.物業(yè)管理公司在進(jìn)行社區(qū)可持續(xù)發(fā)展、環(huán)境保護(hù)等方面與業(yè)主的協(xié)作。

所需附件列表：

1.物業(yè)管理公司營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。

2.物業(yè)管理公司法定代表人身份證明文件。

3.物業(yè)管理公司授權(quán)委托書（如有）。

4.業(yè)主身份證明文件（如身份證、房產(chǎn)證等）。

5.業(yè)主委員會決議或授權(quán)文件（如有）。

6.社區(qū)管理規(guī)約或業(yè)主大會議事規(guī)則。

7.社區(qū)公共設(shè)施維護(hù)記錄。

8.社區(qū)活動策劃書及執(zhí)行報告。

9.社區(qū)安全防范措施及應(yīng)急預(yù)案。

10.社區(qū)環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)計(jì)劃。

11.社區(qū)財務(wù)收支明細(xì)表。

12.保密協(xié)議（如有）。

13.爭議解決機(jī)制相關(guān)文件。

14.不可抗力事件證明文件（如有）。

15.法律法規(guī)、政策文件匯編。

16.相關(guān)合同變更或終止的書面文件。

17.業(yè)主意見收集及反饋記錄。

18.通知公告發(fā)布記錄及效果評估報告。

19.社區(qū)文化建設(shè)相關(guān)