2025年度合同管理部門合同歸檔及保管合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度合同管理部門合同歸檔及保管合同本合同共三部分組成，僅供學習使用，第一部分如下：甲方（合同管理部門）：名稱：____________________地址：____________________法定代表人：____________________乙方（檔案保管單位）：名稱：____________________地址：____________________法定代表人：____________________鑒于甲方需要將2025年度合同管理部門合同進行歸檔及保管，乙方愿意提供檔案保管服務(wù)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、合同歸檔范圍1.甲方2025年度所有合同文件，包括但不限于：（1）合同正本及副本；（2）合同附件；（3）合同變更協(xié)議；（4）合同履行情況報告；（5）其他與合同相關(guān)的文件。2.甲方有權(quán)隨時要求乙方提供上述合同文件的查閱、復制等服務(wù)。二、檔案保管期限1.本合同約定的檔案保管期限為自合同生效之日起至2025年度合同履行完畢后的五年。2.乙方應(yīng)確保在檔案保管期限內(nèi)，合同文件的安全、完整和保密。三、檔案保管方式1.乙方應(yīng)按照國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定，對甲方合同文件進行分類、整理、歸檔。2.乙方應(yīng)使用符合國家標準的檔案柜、檔案架等設(shè)施，確保檔案存放環(huán)境適宜。3.乙方應(yīng)定期對檔案進行檢查、維護，確保檔案的完好。四、檔案查閱、復制1.甲方有權(quán)在檔案保管期限內(nèi)，隨時要求乙方提供合同文件的查閱、復制服務(wù)。2.乙方應(yīng)在接到甲方查閱、復制要求后，及時提供相關(guān)服務(wù)。3.甲方查閱、復制合同文件時，應(yīng)遵守國家有關(guān)保密規(guī)定，不得泄露合同內(nèi)容。五、費用及支付方式1.乙方提供檔案保管服務(wù)，甲方應(yīng)支付檔案保管費用。2.檔案保管費用為人民幣____元/年，共計____元。3.甲方應(yīng)在合同簽訂之日起____個工作日內(nèi)，將檔案保管費用一次性支付給乙方。六、違約責任1.甲方未按約定支付檔案保管費用的，應(yīng)向乙方支付____%的違約金。2.乙方未按約定保管合同文件，導致合同文件丟失、損壞的，應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任。3.任何一方違反本合同約定，給對方造成損失的，應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。七、爭議解決1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決。2.協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、其他1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。甲方（合同管理部門）：法定代表人（簽字）：____________________日期：____________________乙方（檔案保管單位）：法定代表人（簽字）：____________________日期：____________________第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義1.本合同中的“第三方”指在甲乙雙方履行本合同過程中，為提供中介、咨詢、技術(shù)服務(wù)或其他相關(guān)服務(wù)而介入的任何自然人或法人。2.第三方不包括甲乙雙方及其關(guān)聯(lián)企業(yè)、分支機構(gòu)或員工。二、第三方介入的范圍（1）合同歸檔、整理、數(shù)字化等技術(shù)服務(wù)；（2）合同保管、安全監(jiān)控等物理存儲服務(wù)；（3）合同信息查詢、檢索等咨詢服務(wù)；（4）合同糾紛調(diào)解、仲裁等法律咨詢服務(wù)。2.第三方介入的具體服務(wù)內(nèi)容和范圍，由甲乙雙方另行簽訂補充協(xié)議確定。三、第三方責任1.第三方在履行其職責時，應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和本合同的約定。2.第三方對其提供的服務(wù)質(zhì)量承擔相應(yīng)的責任。3.第三方的責任限額：（1）第三方的責任限額為人民幣____元。（2）在第三方責任范圍內(nèi)，第三方對甲方、乙方的賠償總額不得超過約定的責任限額。四、第三方的權(quán)利1.第三方有權(quán)根據(jù)合同約定或補充協(xié)議的約定，獲得相應(yīng)的報酬。2.第三方有權(quán)在履行其職責時，使用甲方或乙方提供的相關(guān)設(shè)施、資料和設(shè)備。五、第三方與其他各方的劃分說明1.第三方與甲方的劃分：（1）甲方對第三方提供的服務(wù)不滿意，可向乙方提出更換第三方的請求。（2）甲方對第三方的行為造成損失，乙方有責任對甲方進行賠償。2.第三方與乙方的劃分：（1）乙方對第三方的服務(wù)質(zhì)量有疑問，可向甲方提出更換第三方的請求。（2）乙方對第三方的行為造成損失，甲方有責任對乙方進行賠償。3.第三方與第三方自身的劃分：（1）第三方對其自身的違法行為造成的損失，應(yīng)自行承擔責任。（2）第三方之間的爭議，應(yīng)通過協(xié)商或仲裁方式解決。六、第三方介入的程序1.甲方或乙方如需引入第三方，應(yīng)提前向?qū)Ψ綍嫱ㄖ@得對方的同意。2.雙方應(yīng)與第三方簽訂書面服務(wù)協(xié)議，明確第三方的權(quán)利、義務(wù)和責任。3.第三方介入后，甲乙雙方應(yīng)協(xié)同第三方，共同履行本合同的相關(guān)約定。七、本條款的變更和補充1.本條款的變更和補充，應(yīng)以書面形式由甲乙雙方共同確認。2.任何對第三方的權(quán)利、義務(wù)和責任有重大影響的變更或補充，應(yīng)提前通知對方。3.未經(jīng)甲乙雙方同意，任何一方不得單方面變更或補充本條款。八、本條款的解釋和爭議解決1.本條款的解釋以中文為準。2.如對本條款的執(zhí)行發(fā)生爭議，甲乙雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。九、其他1.本條款是對本合同相關(guān)內(nèi)容的補充和細化，與本合同其他條款具有同等法律效力。2.本條款自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（合同管理部門）：法定代表人（簽字）：____________________日期：____________________乙方（檔案保管單位）：法定代表人（簽字）：____________________日期：____________________第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.《合同歸檔清單》：詳細列明甲方2025年度所有合同的名稱、編號、簽訂日期、合同履行情況等信息。2.《檔案保管協(xié)議》：雙方簽訂的關(guān)于檔案保管的具體協(xié)議，包括保管期限、費用、責任等。3.《第三方服務(wù)協(xié)議》：甲乙雙方與第三方簽訂的關(guān)于第三方提供服務(wù)的具體協(xié)議，包括服務(wù)內(nèi)容、費用、責任等。4.《合同查閱、復制申請表》：甲方申請查閱或復制合同文件的申請表，包括申請理由、所需文件等信息。5.《合同變更協(xié)議》：合同履行過程中，如需變更合同內(nèi)容，雙方簽訂的變更協(xié)議。6.《合同解除協(xié)議》：合同履行過程中，如需解除合同，雙方簽訂的解除協(xié)議。7.《合同履行情況報告》：合同履行期間，乙方對合同履行情況的定期報告。8.《檔案保管記錄》：乙方對檔案保管情況的記錄，包括檔案的接收、保管、查閱、復制等。9.《檔案損壞、丟失報告》：檔案損壞、丟失時的報告，包括損壞、丟失原因、處理措施等。10.《費用支付憑證》：甲方支付檔案保管費用的憑證。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：（1）甲方未按約定支付檔案保管費用。（2）乙方未按約定保管合同文件，導致合同文件丟失、損壞。（3）第三方未按約定提供服務(wù)質(zhì)量，影響合同履行。（4）甲方或乙方未按約定提供相關(guān)資料、設(shè)備，影響第三方提供服務(wù)。（5）任何一方泄露合同內(nèi)容，違反保密約定。2.責任認定標準：（1）甲方未支付檔案保管費用，應(yīng)向乙方支付____%的違約金。（2）乙方未按約定保管合同文件，導致合同文件丟失、損壞，應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。（3）第三方未按約定提供服務(wù)質(zhì)量，導致合同履行受到影響，應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。（4）甲方或乙方未按約定提供相關(guān)資料、設(shè)備，影響第三方提供服務(wù)，應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。（5）任何一方泄露合同內(nèi)容，違反保密約定，應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任。示例說明：1.甲方未在合同約定的付款期限內(nèi)支付檔案保管費用，乙方有權(quán)要求甲方支付____元違約金。2.乙方在保管過程中，因保管不善導致甲方一份合同文