辦公自動(dòng)化高級(jí)應(yīng)用電子教案

模塊一Word2010高級(jí)應(yīng)用

模塊名教學(xué)時(shí)

模塊一Word201。高級(jí)應(yīng)用24

稱(chēng)數(shù)

周次第1周至第6周

1.駕馭Word2010的根底學(xué)問(wèn)與根本操作，

2.駕馭Word2010創(chuàng)立工程的方法與根本操作步驟。

3.可以運(yùn)用Word2010軟件制作各工程：制作“檔案管理

制度”文檔、編輯“合作協(xié)議書(shū)”文檔、制作“產(chǎn)品介紹”

教學(xué)目

文檔、制作“面試流程”文檔、制作“電子小報(bào)”文檔、制

的

作“新網(wǎng)站推廣方案”文檔、編排與審?！爱厴I(yè)論文”長(zhǎng)文

與要求

檔、編輯“個(gè)人信貸業(yè)務(wù)崗培訓(xùn)教材”文檔、制作邀請(qǐng)函、

制作并發(fā)送“成果單”郵件。

4.可以運(yùn)用Word2010軟件自己設(shè)計(jì)并制作給定要求的工

程。

1.Word2010創(chuàng)立工程的方法與根本操作步驟。

2.Word2010文檔頁(yè)面設(shè)置、文本的編輯與格式化、圖形

教學(xué)重

圖片對(duì)象的插入、編輯、格式化、表格的編輯與格式化。

點(diǎn)

3.Word2010文檔中公式的編輯、頁(yè)眉頁(yè)腳設(shè)置、多級(jí)編

號(hào)的創(chuàng)立、論文書(shū)目的制作。

教學(xué)難Word2010文檔中公式的編輯、頁(yè)眉頁(yè)腳設(shè)置、多級(jí)編號(hào)

點(diǎn)的創(chuàng)立、論文書(shū)目的制作。

教學(xué)方講授法、案例教學(xué)法、操作示范法、上機(jī)理論法、學(xué)生分

法組探討法。

探討內(nèi)容：

1.制作“檔案管理制度”文檔：插入特別符號(hào)、插入日期與

時(shí)間。

2.編輯“合作協(xié)議書(shū)”文檔：如何設(shè)置邊框底紋、分欄、制

表位。

3,制作“產(chǎn)品介紹”文檔：插入與編輯圖片、插入編輯

SmartArt圖形、美化國(guó)圖形對(duì)象。

4.制作“面試流程”文檔：插入編輯SmartArt圖形。

5.制作“電子小報(bào)”文檔：創(chuàng)立表格、藝術(shù)字、插入形態(tài)。

探討

6.制作“新網(wǎng)站推廣方案”文檔：頁(yè)面設(shè)置、首字下沉、套

練習(xí)

用內(nèi)置款式編排文檔。

作業(yè)

7.編排與審?！爱厴I(yè)論文”長(zhǎng)文檔：書(shū)目、腳注尾注、多級(jí)

內(nèi)容

列表。

8.編輯“個(gè)人信貸業(yè)務(wù)崗培訓(xùn)教材”文檔：頁(yè)眉與頁(yè)腳、插

入域。

9.制作邀請(qǐng)函：編輯主文檔與數(shù)據(jù)源。

10.制作并發(fā)送“成果單”郵件：郵件合并。

練習(xí)：1.完成十個(gè)工程的制作。

作業(yè)：用Word2010制作一個(gè)主題安康顯明、版面布局合

理，色調(diào)協(xié)調(diào)的小報(bào)（內(nèi)容不限）。

l.Word2010軟件與根本操作。

2.Word2010的學(xué)問(wèn)鏈接中的學(xué)問(wèn)點(diǎn)。

3.Word2010制作工程的步驟。

4.工程一制作“檔案管理制度”文檔：插入特別符號(hào)、插

入日期與時(shí)間。

5.工程二編輯“合作協(xié)議書(shū)”文檔：如何設(shè)置邊框底紋、

分欄、制表位。

6.工程三制作“產(chǎn)品介紹”文檔：插入與編輯圖片、插入

編輯SmartArt圖形、美化圖形對(duì)象。

7.工程四制作“面試流程”文檔：插入編輯SmartArt圖

教學(xué)形。

內(nèi)容8.工程五制作“電子小報(bào)”文檔：創(chuàng)立表格、藝術(shù)字、插

要點(diǎn)入形態(tài)。

9.工程六制作“新網(wǎng)站推廣方案”文檔：頁(yè)面設(shè)置、首字

下沉、套用內(nèi)置款式編排文檔。

10.工程七編排與審?！爱厴I(yè)論文”長(zhǎng)文檔：書(shū)目、腳注

尾注、多級(jí)列表c

1L工程八編輯“個(gè)人信貸業(yè)務(wù)崗培訓(xùn)教材”文檔：頁(yè)眉

與頁(yè)腳、插入域c

12.工程九制作邀請(qǐng)函：編輯主文檔與數(shù)據(jù)源。

13.工程十制作并發(fā)送“成果單”郵件：郵件合并。

1.1Office2010概述備注

MicrosoftOffice2010是微軟公司推出的一個(gè)浩大的辦公

軟件與工具軟件的集合體。它幾乎包括了Word、Excel、

PowerPoint、Access與Outlook等全部的Office組件。不僅窗

口界面比以前的版本更美觀(guān)大方，給人以賞心悅目的感覺(jué)，而且

功能設(shè)計(jì)比早期的版本更加完備、更能進(jìn)步工作效率。

1.2文字處理軟件Word2010概述

1.2.1Word2010的功能特點(diǎn)

Word2010是MicrosoftOffice2010的主要組件之一。它

是一款集文字編輯、表格制作、圖片插入、圖形繪制、格式排版

與文檔打印功能于一體的文字處理軟件，具有強(qiáng)大的文本編輯與

排版功能，以與圖文混排與表格制作功能，可以與其他多種軟件

進(jìn)展信息交互。界面友好，運(yùn)用便利，具有“所見(jiàn)即所得”的特

征。

1.2.2Word2010的工作環(huán)境

1、標(biāo)題欄

2、快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄

3、功能區(qū)

4、Backstage視圖

5、對(duì)話(huà)框啟動(dòng)器

6、文檔編輯區(qū)

7、滾動(dòng)條

(1)垂直滾動(dòng)條(2)程度滾動(dòng)條

8、標(biāo)尺

(1)垂直標(biāo)尺(2)程度標(biāo)尺

9、狀態(tài)欄

10、導(dǎo)航窗格

1.2.3Word2010的啟動(dòng)與退出

1、啟動(dòng)Word2010

(1)(開(kāi)場(chǎng)】-【全部程序】-【MicrosoftOffice]-[Microsoft

Word2010]

(2)雙擊桌面快捷方式

(3)雙擊隨意Word文檔

2、退出Word2010

⑴【文件】-【退出】

(2)單擊文檔右上角“關(guān)閉”按鈕

(3)雙擊限制圖標(biāo)

(4)Alt+F4

1.2.4Word2010的視圖形式

用戶(hù)可以運(yùn)用【視圖】選項(xiàng)卡中的相關(guān)吩咐或狀態(tài)欄的文檔

視圖切換按鈕切換視圖。

1、頁(yè)面視圖

2、閱讀版式視圖

3、Web版式視圖

4、大綱視圖

5、草稿視圖

1.2.5Word2010的聯(lián)機(jī)扶植

翻開(kāi)聯(lián)機(jī)扶植方法：

1、快捷鍵F1

2、單擊窗口右上角■按鈕

3、【文件】-【扶植】-【支持】-【MicrosoftOffice扶植】

1.3文檔操作

1.3.1創(chuàng)立與保存文檔

1、創(chuàng)立文檔

當(dāng)啟動(dòng)Word后，它就自動(dòng)翻開(kāi)一個(gè)新的空文檔并短暫命名

為“文檔1”(對(duì)應(yīng)的默認(rèn)磁盤(pán)文件名為doc1.docx)o假如在編

輯文檔的過(guò)程中須要另外創(chuàng)立一個(gè)或多個(gè)新文檔時(shí)，可以用以下

方法之一來(lái)創(chuàng)立：

(1)【文件】-【新建】

(2)按組合鍵Alt+F翻開(kāi)【文件】選項(xiàng)卡，執(zhí)行【新建】

吩咐(或干脆“N”鍵)

(3)按快捷鍵Ctrl+N

(4)單擊鼠標(biāo)右鍵-【新建】-【MicrosoftWord】

2、保存文檔

(1)保存新建文檔

保存文檔的常用方法有如下幾種：

方法一：?jiǎn)螕魳?biāo)題欄左上角“保存”按鈕。

方法二：執(zhí)行“文件/保存”吩咐。

方法三：按快捷鍵Ctrl+S。

注：保存新建文檔時(shí)會(huì)彈出“另存為”對(duì)話(huà)框。

(2)保存已有的文檔：

對(duì)已有的文件翻開(kāi)與修改后，同樣可用上述方法將修改后的

文檔以原來(lái)的文件名保存在原來(lái)的文件夾中。此時(shí)不再出現(xiàn)“另

存為”對(duì)話(huà)框。

(3)用另一文檔名保存文檔

執(zhí)行“文件/另存為"吩咐可以把一個(gè)正在編輯的文檔以另一

個(gè)不同的名字保存起來(lái)，而原來(lái)的文件依舊存在。

例如：當(dāng)前正在編輯的文檔名為，假如既想保存原來(lái)的文檔,

又想把編輯修改后的文檔另存一個(gè)名為New的文檔，則就可以運(yùn)

用“另存為”吩咐。

執(zhí)行“另存為”吩咐后，會(huì)翻開(kāi)“另存為”的對(duì)話(huà)框。其后

的操作與保存新建文檔一樣。

(4)保存多個(gè)文檔

按住Shift鍵的同時(shí)單擊“文件”選項(xiàng)卡，這時(shí)選項(xiàng)卡的“保

存”吩咐已變更為“全部保存”吩咐，單擊“全部保存”吩咐就

可以實(shí)現(xiàn)一次操作保存多個(gè)文檔。

(5)文檔自動(dòng)保存。

執(zhí)行【文件】-【選項(xiàng)】-【保存】吩咐，在對(duì)話(huà)框中可設(shè)置文

檔自動(dòng)保

存時(shí)間間隔、是否開(kāi)啟自動(dòng)復(fù)原功能與自動(dòng)復(fù)原文檔保存位

置等操作。

1.3.2翻開(kāi)與關(guān)閉文檔

1、翻開(kāi)文檔

(1)翻開(kāi)一個(gè)或多個(gè)文檔

在資源管理器中，雙擊帶有Word文檔圖標(biāo)的文件名是翻開(kāi)

Word文檔最快捷的方式。除此之外，翻開(kāi)一個(gè)或多個(gè)已存在的

Word文檔，還有下列常用方法：

方法一：執(zhí)行“文件/翻開(kāi)”吩咐

方法二：按快捷鍵Ctrl+O

(2)翻開(kāi)最近運(yùn)用過(guò)的文檔

執(zhí)行【文件】-【最近所用文件】吩咐，然后分別單擊“最近

的位置”與“最近運(yùn)用的文檔”欄目中所須要文件夾與Word文

檔名，即可翻開(kāi)用戶(hù)指定的文檔。

若當(dāng)前已存在翻開(kāi)的一個(gè)(或多個(gè))Word文檔，則鼠標(biāo)右

擊任務(wù)欄中“已翻開(kāi)Word文檔”按鈕，此時(shí)會(huì)彈出一個(gè)名為“最

近”的列表框。列表框中含有最近運(yùn)用過(guò)的word文檔，單擊須

要翻開(kāi)的文檔名，即可翻開(kāi)用戶(hù)指定的文檔。默認(rèn)狀況下，“最近”

列表框中保存1。個(gè)最近運(yùn)用過(guò)的Word文檔名。

2、關(guān)閉文檔

(1)單擊窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕。

(2)【文件】-【退出】/【關(guān)閉】。

(3)快捷鍵Alt+F4。

(4)雙擊限制圖標(biāo)

1.3.3愛(ài)護(hù)與打印文檔

1、愛(ài)護(hù)文檔

(1)標(biāo)記為最終狀態(tài)

可以令文檔標(biāo)記為只讀形式，Office在翻開(kāi)一個(gè)已經(jīng)標(biāo)記為

最終狀態(tài)的文檔時(shí)將自動(dòng)禁用全部編輯功能。任何人可取消文檔

的最終狀態(tài)，不合適愛(ài)護(hù)重要的文檔。

(2)用密碼進(jìn)展加密

設(shè)置“翻開(kāi)權(quán)限密碼”可以通過(guò)如下步驟實(shí)現(xiàn)：執(zhí)行“文件/

另存為”吩咐，翻開(kāi)“另存為”對(duì)話(huà)框。在“另存為”對(duì)話(huà)框中,

執(zhí)行“工具/常規(guī)選項(xiàng)”吩咐，翻開(kāi)如圖所示的“常規(guī)選項(xiàng)”對(duì)話(huà)

框，輸入設(shè)定的密碼。

單擊“確定”按鈕，此時(shí)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“確認(rèn)密碼”的對(duì)話(huà)框,備注:

要求用可以令文檔標(biāo)記為只讀形式，Office在翻開(kāi)一個(gè)已經(jīng)標(biāo)記

為最終狀態(tài)的文檔時(shí)將自動(dòng)禁用全部編輯功能。任何人可取消文

檔的最終狀戶(hù)再重復(fù)鍵入所設(shè)置的密碼。在“確認(rèn)密碼”對(duì)話(huà)框

的文本框中重復(fù)鍵入所設(shè)置的密碼并單擊“確定”按鈕。假如密

碼核對(duì)正確，則返回“另存為”對(duì)話(huà)框，否則出現(xiàn)“確認(rèn)密碼不

符”的警示信息。此時(shí)只能單擊“確定”按鈕，重新設(shè)置密碼。

當(dāng)返回到“另存為”對(duì)話(huà)框后，單擊“保存”按鈕即可存盤(pán)。

2、打印文檔

文檔編輯完畢后，連接計(jì)算機(jī)與打印機(jī)，即可將文檔打印出

來(lái)。執(zhí)行【文件】-【打印】吩咐，顯示打印對(duì)話(huà)框，進(jìn)展打印

輸出設(shè)置，包括打印份數(shù)、頁(yè)碼、輸出次序、紙張大小與方向等,

可在右側(cè)窗口預(yù)覽打印效果。

1.4文本編輯

插入點(diǎn)：在窗口工作區(qū)的左上角有一個(gè)閃耀著的黑色豎條

“I”稱(chēng)為插入點(diǎn)，它說(shuō)明輸入字符將出現(xiàn)的位置。輸入文本時(shí),

插入點(diǎn)自動(dòng)后移。

自動(dòng)換行：Word有自動(dòng)換行的功能，當(dāng)輸入到每行的末尾

時(shí)不必按Enter鍵，Word就會(huì)自動(dòng)換行，只有單設(shè)一個(gè)新段落

時(shí)才按Enter鍵。按Enter鍵標(biāo)識(shí)一個(gè)段落的完畢，新段落的

開(kāi)場(chǎng)。

中英文輸入：中文Word即可輸入漢字，又可輸入英文

英文單詞3種書(shū)寫(xiě)格式的轉(zhuǎn)換：反復(fù)按Shift+F3鍵，會(huì)使

選定的英文，在“首字母大寫(xiě)”、“全部大寫(xiě)，“全部小寫(xiě)”3種

格式中循環(huán)切換。

插入與改寫(xiě)狀態(tài)：?jiǎn)螕魻顟B(tài)欄上“插入”/“改寫(xiě)”或按Insert

鍵，將會(huì)在“插入”與“改寫(xiě)”狀態(tài)之間轉(zhuǎn)換。

1.4.1文本的錄入

1、文字的輸入

輸入法切換：

Ctrl+Space(空格)：中英文輸入法切換

Ctrl+Shift：各種輸入法之間切換

2、符號(hào)的輸入

(1)鍵盤(pán)輸入

(2)【插入】-【符號(hào)組】【符號(hào)】

3、時(shí)間與日期的輸入

(1)【插入】-【文本組】【日期與時(shí)間】

(2)Alt+Shift+D：輸入系統(tǒng)當(dāng)前日期

(3)Alt+Shift+T:輸入系統(tǒng)當(dāng)前時(shí)間

注：假如用戶(hù)盼望在翻開(kāi)或打印文檔之前，日期與時(shí)間能自

動(dòng)更新為當(dāng)前日期與時(shí)間，可勾選“日期與時(shí)間”對(duì)話(huà)框中右下

方的“自動(dòng)更新”。

1.4.2文本的選擇

1、運(yùn)用鼠標(biāo)選定文本

依據(jù)所選定文本區(qū)域的不同狀況，分別有：

選定隨意大小的文本區(qū)：首先將“I”形鼠標(biāo)指針挪動(dòng)到所

要選定文本區(qū)的開(kāi)場(chǎng)處，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)直到所選定的文本區(qū)的最

終一個(gè)文字并松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵,這樣，鼠標(biāo)所拖動(dòng)過(guò)的區(qū)域被選定,

并以反白形式顯示出來(lái)。文本選定區(qū)域可以是一個(gè)字符或標(biāo)點(diǎn)，

也可以是整篇文檔。假如要取消選定區(qū)域，可以用鼠標(biāo)單擊文檔

的隨意位置或按鍵盤(pán)上的箭頭鍵。

選定大塊文本：首先用鼠標(biāo)指針單擊選定區(qū)域的開(kāi)場(chǎng)處，然

后按住Shift鍵，再協(xié)作滾動(dòng)條將文本翻到選定區(qū)域的末尾一

再單擊選定區(qū)域的末尾，則兩次單擊范圍中包括的文本就被選

定。

選定矩形區(qū)域中的文本：將鼠標(biāo)指針挪動(dòng)到所選區(qū)域的左上

角，按住Alt鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)直到區(qū)域的右下角，放開(kāi)鼠標(biāo)。

選定一個(gè)句子：按住Ctrl鍵，將鼠標(biāo)光標(biāo)挪動(dòng)到所要選句

子的隨意處單擊一下。

選定一個(gè)段落：將鼠標(biāo)指針移到所要選定段落的隨意行處連

擊三下?；蛘邔⑹髽?biāo)指針移到所要選定段落左側(cè)選定區(qū)，當(dāng)鼠標(biāo)

指針變成向右上方指的箭頭時(shí)雙擊之。

選定一行或多行：將鼠標(biāo)“I”形指針移到這一行左端的文

檔選定區(qū)，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成同右上方指的箭頭時(shí)，單擊一下就可

以選定一行文本，假如拖動(dòng)鼠標(biāo)，則可選定若干行文本。

選定整個(gè)文檔：按住Ctrl鍵，將鼠標(biāo)指針移到文檔左側(cè)的

選定區(qū)單擊一下?；蛘邔⑹髽?biāo)指針移到文檔左側(cè)的選定區(qū)并連續(xù)

快速三擊鼠標(biāo)左鍵?；蚋纱喟纯旖萱ICtrl+A選定全文。

2、運(yùn)用鍵盤(pán)選定文本

當(dāng)用鍵盤(pán)選定文本時(shí)，留意應(yīng)首先將插入點(diǎn)移到所選文本區(qū)

的開(kāi)場(chǎng)處，然后再按如下所示的組合鍵。

按出合健選配功能

Shift?一選定當(dāng)前光標(biāo)右邊的一個(gè)字符或漢字

Shift?一造定力的光標(biāo)左邊的一個(gè)字符成漢字

Shift?1逸定到上一行同一位置之間的所有字符或漢字

Shift?l選定到下一行間位置之間的所有字符或漢字

Shift?Home從捕入也選定到它所住行的開(kāi)頭

Shift?End從M入點(diǎn)選定到它所在行的末K

Shift?PageUp選定上一屏

Shift?PageDown選定F—屏

Ctrl?Shift?Home選定從當(dāng)前光標(biāo)到文

Ctrl?Shift?End選定從當(dāng)前光標(biāo)到文箝尾

Ctrl?A選定整個(gè)文杓

3、用擴(kuò)展功能鍵F8選定文本

在擴(kuò)展式形式下，可以用連續(xù)按F8鍵擴(kuò)大選定范圍的方法

來(lái)選定文本。

假如先將插入點(diǎn)移到某一段落的隨意一個(gè)中文詞（英文單

詞）中，則，第一次按F8鍵，狀態(tài)欄中出現(xiàn)“擴(kuò)展式選定”信

息項(xiàng)，表示擴(kuò)展選區(qū)方式被翻開(kāi)；第二次按F8鍵，選定插入點(diǎn)

所在位置的中文詞/字（或英文單詞）；第三次按F8鍵，選定插

入點(diǎn)所在位置的一個(gè)句子；第四次按F8鍵，選定插入點(diǎn)所在位

置的段落；第五次按F8鍵，選定整個(gè)文檔。也就是說(shuō)，每按一

次F8鍵，選定范圍擴(kuò)大一級(jí)。反之，反復(fù)按組合鍵Shift+F8

可以逐級(jí)縮小選定范圍。

假如須要退出擴(kuò)展形式，只要按下Esc鍵即可。

1.4.3挪動(dòng)、復(fù)制與刪除文本

1、文本的挪動(dòng)

(1)運(yùn)用剪貼板挪動(dòng)文本

選定所要挪動(dòng)的文本。單擊“開(kāi)場(chǎng)/剪貼板”中的“剪切”

按鈕，此時(shí)所選定的文本被剪切掉并保存在剪貼板之中。將插

入點(diǎn)移到文本擬要挪動(dòng)到的新位置。此新位置可以是在當(dāng)前文檔

中，也可以在其它文檔中。單擊“開(kāi)場(chǎng)/剪貼板”中“粘貼”按

鈕，所選定的文本便挪動(dòng)到指定的新位置上。

(2)運(yùn)用快捷菜單挪動(dòng)文本

選定所要挪動(dòng)的文本容。將“I”形鼠標(biāo)指針移到所選定的

文本區(qū)，右擊鼠標(biāo)，拉出快捷菜單，此時(shí)鼠標(biāo)指針形態(tài)變成指向

左上角的箭頭。

單擊快捷菜單中的“剪切”吩咐。再將“I”形鼠標(biāo)指針移

到擬要挪動(dòng)到的新位置上并右擊鼠標(biāo)，彈出快捷菜單。單擊快捷

菜單中的“粘貼”吩咐，完成挪動(dòng)操作。

(3)運(yùn)用鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)文本

選定所要挪動(dòng)的文本。將“I”形鼠標(biāo)指針移到所選定的文

本區(qū)，使其變成指向左上角的箭頭。按住鼠標(biāo)左鍵，此時(shí)鼠標(biāo)指

針下方增加一個(gè)灰色的矩形，并在箭頭處出現(xiàn)一虛豎線(xiàn)段(即插

入點(diǎn))，它說(shuō)明文本要插入的新位置。拖動(dòng)鼠標(biāo)指針前的虛插入

點(diǎn)到文本擬要挪動(dòng)到的新位置上并松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵，這樣就完成了

文本的挪動(dòng)。

(4)運(yùn)用鼠標(biāo)右鍵拖動(dòng)文本

選定所要挪動(dòng)的文本。將“I”形鼠標(biāo)指針移到所選定的文

本區(qū)，使其變成向左上角指的箭頭。按住鼠標(biāo)右鍵，將虛插入點(diǎn)

拖動(dòng)到文本擬要挪動(dòng)到的新位置上并松開(kāi)鼠標(biāo)右鍵，出現(xiàn)快捷菜

單。單擊快捷菜單中的“挪動(dòng)到此位置”吩咐，完成挪動(dòng)。

2、文本的復(fù)制

操作與挪動(dòng)文本類(lèi)似，只是運(yùn)用的吩咐為【復(fù)制】。

3、運(yùn)用“粘貼選項(xiàng)”標(biāo)記

Word中執(zhí)行“粘貼”操作后，粘貼內(nèi)容的后面會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)

“粘貼選項(xiàng)”標(biāo)記。單擊該標(biāo)記會(huì)彈出一個(gè)選項(xiàng)列表，可以設(shè)置

對(duì)象粘貼到文檔中的方法。

4、刪除文本

刪除一個(gè)字符或漢字的最簡(jiǎn)潔的方法是：將插入點(diǎn)移到此字

符或漢字的左邊，然后按Delete鍵；或者將插入點(diǎn)移到此字符

或漢字的右邊，然后按Backspace鍵。

刪除幾行或一大塊文本的快速方法是：首先選定要?jiǎng)h除的這

塊文本，然后按Delete鍵。

假如刪除之后想復(fù)原所刪除的文本，則只要單擊自定義快速

訪(fǎng)問(wèn)工具欄的“撤銷(xiāo)”按鈕即可。

1.4.4撤銷(xiāo)、復(fù)原與重復(fù)操作

對(duì)于編輯過(guò)程中的誤操作，可執(zhí)行“編輯/撤銷(xiāo)去除”吩咐,

或單擊工具欄中的撤銷(xiāo)按鈕來(lái)挽回。

對(duì)于所撤銷(xiāo)的操作，還可以按“復(fù)原”按鈕重新執(zhí)行。

L4.5查找與交換

1、常規(guī)查找文本

(1)單擊“開(kāi)場(chǎng)/編輯/交換”按鈕，翻開(kāi)“查找與交換”

對(duì)話(huà)框。

(2)單擊“查找”選項(xiàng)卡，得到如圖所示的“查找與交換”

對(duì)話(huà)框。在“查找內(nèi)容”一欄中鍵入要查找的文本(如鍵入“文

本”一詞)。

資找sFM澳?|定位g

資找內(nèi)音on陵iZd

選啖向下搜索，區(qū)分全/將

[更?I「詢(xún)讀知出示電)，I在以下項(xiàng)中資粒I查找下一維9I[叫]

(3)單擊“查找下一處”按鈕開(kāi)場(chǎng)查找。當(dāng)查找到“文本”

一詞后，就將該文本移入到窗口工作區(qū)內(nèi)，并反白顯示所找到的

文本。

(4)假如此時(shí)單擊“取消按鈕。則關(guān)閉“查找與交換”對(duì)

話(huà)框，插入點(diǎn)停留在當(dāng)前查找到的文本處；假如還需接著查找下

一個(gè)的話(huà)，則可再單擊“查找下一處”按鈕，直到整個(gè)文檔查找

完畢為止。

2、高級(jí)查找

在“查找與交換”對(duì)話(huà)框中，單擊“更多”按鈕，就會(huì)出現(xiàn)

如圖所示的

“查找與交換”對(duì)話(huà)框。

查找知甘漫I電

直找如替換9|定位⑥）

查找內(nèi)答OP：&I

選項(xiàng)：區(qū)分全/半鬲

[?mu]I限決出顯示0▼]|在以下項(xiàng)中查找（!）▼]I董處一處g1I取消I

按奉送干

接素.全部0

□區(qū)分大，J但Qi）E）區(qū)分前鎮(zhèn)QP

「1全字匹配CO■區(qū)分后

口使用通式存01）畫(huà)區(qū)分全/半角3

I響音儂文）8（忽B3標(biāo)點(diǎn)符號(hào)（S）

□查找單詞的所有形式儂文）&）匚忽噴空格6）

瓷找

I格式I[，殊格式-AJ

幾個(gè)選項(xiàng)的功能如下：

查找內(nèi)容：在“查找內(nèi)容”列表框中鍵入要查找的文本。

搜尋：在“搜尋”列表框中有“全部”、“向上”與“向下”

三個(gè)搜尋方向選項(xiàng)。

“區(qū)分大小寫(xiě)”與“全字匹配”復(fù)選框：主要用于高級(jí)查找

英文單詞。

運(yùn)用通配符：選擇此復(fù)選框可在要查找的文本中鍵入通配符

實(shí)現(xiàn)模糊查找。

區(qū)分全角與半角：選擇此復(fù)選框，可區(qū)分全角或半角的英文

字符與數(shù)字，否則不予區(qū)分。

特別格式字符：如要找特別字符，則可單擊“特別格式”按

鈕，翻開(kāi)“特別格式”列表，從中選擇所須要的特別格式字符。

“格式”按鈕：可設(shè)置所要查找的指定的文本的格式。

“更少”按鈕：?jiǎn)螕簟案佟卑粹o可返回常規(guī)查找方式。

3、交換文本

單擊“開(kāi)場(chǎng)/編輯/交換”按鈕，翻開(kāi)“查找與交換”對(duì)話(huà)框,

并單擊“交換”選項(xiàng)卡，得到如圖所示的“查找與交換”對(duì)話(huà)框

的“交換”選項(xiàng)卡窗口。此對(duì)話(huà)框中比“查找”選項(xiàng)卡的對(duì)話(huà)框

多了一個(gè)“交換為”列表框。

1.4.6拼法與語(yǔ)法檢查

當(dāng)文檔中輸入錯(cuò)誤或者不行識(shí)別的單詞時(shí)，Word會(huì)自動(dòng)在

單詞下面用紅色波浪線(xiàn)標(biāo)記；當(dāng)文檔輸入出現(xiàn)了語(yǔ)法錯(cuò)誤時(shí)，

Word會(huì)在出錯(cuò)局部用綠色波浪線(xiàn)標(biāo)記。

1.5格式編排

1.5.1字體格式編排

1、設(shè)置字體、字形、字號(hào)與顏色

(1)用“開(kāi)場(chǎng)”功能區(qū)的“字體”分組設(shè)置文字的格式

選定要設(shè)置格式的文本。單擊“開(kāi)場(chǎng)”功能區(qū)/“字體”分

組中的“字體”列表框右端的下拉按鈕，在隨之綻開(kāi)的字體列表

中，單擊所需的字體。單擊“開(kāi)場(chǎng)功能區(qū)字體分組”中的“字號(hào)”

列表框右端的下拉按鈕，在隨之綻開(kāi)的字號(hào)列表中，單擊所需的

字號(hào)。單擊“開(kāi)場(chǎng)”功能區(qū)/“字體”分組中的“字體顏色”按

鈕的下拉按鈕，綻開(kāi)顏色列表框，單擊所需的顏色選項(xiàng)。假如須

要，還可單擊“開(kāi)場(chǎng)”功能區(qū)/“字體”分組中的“加粗”、“傾

斜”、“下劃線(xiàn)”、“字符邊框”、“字符底紋”或“字符縮放”等按

鈕，給所選的文字設(shè)置相應(yīng)格式。

(2)用“字體”對(duì)話(huà)框設(shè)置文字的格式

選定要設(shè)置格式的文本。單擊右鍵，在隨之翻開(kāi)的快捷菜單

中選擇“字體”，翻開(kāi)如圖所示的“字體”對(duì)話(huà)框。

單擊“字體”選項(xiàng)卡，可以對(duì)字體進(jìn)展設(shè)置。單擊“中文字

體”列表框中的下拉按鈕，翻開(kāi)中文字體列表并選定所需字體。

單擊“英文字體”列表框中的下拉按鈕，翻開(kāi)英文字體列表并選

定所需英文字體。在“字形”與“字號(hào)”列表框中選定所需的字

形與字號(hào)。單擊“字體顏色”列表框的下拉按鈕，翻開(kāi)顏色列表

并選定所需的顏色。Word默認(rèn)為自動(dòng)設(shè)置（黑色）。在預(yù)覽框

中查看字體，確認(rèn)后單擊“確定”按鈕

2、變更字符間距、字寬度與程度位置

選定要調(diào)整的文本。單擊右鍵，在翻開(kāi)的快捷菜單中選擇“字

體”，翻開(kāi)“字體”對(duì)話(huà)框。單擊“高級(jí)”選項(xiàng)卡，得到如圖所

示的“字體”對(duì)話(huà)框，設(shè)置以下選項(xiàng)。

縮放：將文字在程度方向上進(jìn)展擴(kuò)展或壓縮文字；

間距：通過(guò)調(diào)整“磅值”，加大或縮小文字間距。

位置：通過(guò)調(diào)整“磅值”，變更文字相對(duì)程度基線(xiàn)提升或降

低文字顯示的位置。

設(shè)置后，可在預(yù)覽框中查看設(shè)置結(jié)果，確定后單擊“確定”

按鈕。

3、給文本添加下劃線(xiàn)、著重號(hào)、邊框與底紋

(1)用“開(kāi)場(chǎng)”功能區(qū)的“字體”分組給文本添加下劃線(xiàn)、

邊框與底紋，選定要設(shè)置格式的文本后，單擊“開(kāi)場(chǎng)”功能區(qū)/

“字體”分組中的“下劃線(xiàn)”、“字符邊框”與“字符底紋”按鈕

即可。

但是，用這種方法設(shè)置的邊框線(xiàn)與底紋都比擬單一，沒(méi)有線(xiàn)

型、顏色的變更。

(2)用“字體”對(duì)話(huà)框與“邊框與底紋”對(duì)話(huà)框

1)對(duì)文本加下劃線(xiàn)或著重號(hào)

選定要加下劃線(xiàn)或著重號(hào)的文本。單擊右鍵，在隨之翻開(kāi)的

快捷菜單中選擇“字體”，翻開(kāi)“字體”對(duì)話(huà)框。在“字體”選

項(xiàng)卡中，單擊“下劃線(xiàn)”列表框的下拉按鈕，翻開(kāi)下劃線(xiàn)線(xiàn)型列

表并選定所需的下劃線(xiàn)。在“字體”選項(xiàng)卡中，單擊“下劃線(xiàn)顏

色”列表框的下拉按鈕，翻開(kāi)下劃線(xiàn)顏色列表并選定所需的顏色。

單擊“著重號(hào)”列表框的下拉按鈕，翻開(kāi)著重號(hào)列表并選定所需

的著重號(hào)。查看預(yù)覽框，確認(rèn)后單擊“確認(rèn)”按鈕。

“字體”選項(xiàng)卡中，還有一組如刪除線(xiàn)、雙刪除線(xiàn)、上標(biāo)、

下標(biāo)等的復(fù)選框，選定某復(fù)選框可以使字體格式得到相應(yīng)的效

果，尤其是上、下標(biāo)在簡(jiǎn)潔公式中是很好用的。

2)對(duì)文本加邊框與底紋

選定要加邊框的文本。單擊“頁(yè)面布局”功能區(qū)/“頁(yè)面背

景”分組中的“頁(yè)面邊框”按鈕，翻開(kāi)如圖所示的“邊框與底紋”

對(duì)話(huà)框。

在“頁(yè)面邊框”選項(xiàng)卡的“設(shè)置”、“線(xiàn)型”、“顏色”、“寬度”

等列表中選定所需的參數(shù)。在“應(yīng)用范圍”列表框中用選定為“文

本”。在預(yù)覽框中可查看結(jié)果，確認(rèn)后單擊“確認(rèn)”按鈕。

4、格式的復(fù)制與去除

(1)格式的復(fù)制

選定已設(shè)置格式的文本。單擊“開(kāi)場(chǎng)/剪貼板/格式刷”按鈕，

此時(shí)鼠標(biāo)指針變?yōu)樗⒆有巍⑹髽?biāo)指針移到要復(fù)制格式的文本開(kāi)

場(chǎng)處。拖動(dòng)鼠標(biāo)直到要復(fù)制格式的文本完畢處，放開(kāi)鼠標(biāo)左鍵就

完成格式的復(fù)制。

(2)格式的去除

假如對(duì)于所設(shè)置的格式不滿(mǎn)足，則，可以去除所設(shè)置的格式,

復(fù)原到Word默認(rèn)的狀態(tài)。

選定須要去除格式的文本。單擊“開(kāi)場(chǎng)/款式/其它"按鈕，

并在翻開(kāi)的款式列表框下方的吩咐列表中選擇“去除格式”吩咐,

即可去除所選文本的格式。

另外，也可以用組合鍵去除格式。其操作步驟是：選定去除

格式的文本，按組合鍵Ctrl+Shift+Zo

1.5.2段落格式編排

1、段落的左右邊界的設(shè)置

(1)運(yùn)用“開(kāi)場(chǎng)”功能區(qū)/“段落”分組的有關(guān)吩咐按鈕。

單擊“開(kāi)場(chǎng)”功能區(qū)/“段落”分組的“削減縮進(jìn)量”或“增

加縮進(jìn)量”按鈕可縮進(jìn)或增加段落的左邊界。

這種方法由于每次的縮進(jìn)量是固定不變的，因此敏捷性

差。

(2)運(yùn)用“段落”對(duì)話(huà)框

選定擬設(shè)置左、右邊界的段落。單擊“開(kāi)場(chǎng)/段落/段落”按

鈕,翻開(kāi)如圖所示的“段落”對(duì)話(huà)框。

在“縮進(jìn)與間距”選項(xiàng)卡中，單擊“縮進(jìn)”組下的“左側(cè)”

或“右側(cè)”文本框的增減按鈕，設(shè)定左右邊界的字符數(shù)。單擊“特

別格式”列表框的下拉按鈕，選擇“首行縮進(jìn)”、“懸掛縮進(jìn)”或

“無(wú)”確定段落首行的格式。在“預(yù)覽”框中查看，確認(rèn)排版效

果滿(mǎn)足后，單擊“確定”按鈕；若排版效果不志向，則可單擊“取

消”按鈕取消本次設(shè)置。

(3)用鼠標(biāo)拖動(dòng)標(biāo)尺上的縮進(jìn)標(biāo)記

首行縮進(jìn)標(biāo)記：僅限制第一行第一個(gè)字符的起始位置。拖動(dòng)

它可以設(shè)置首行縮進(jìn)的位置。

懸掛縮進(jìn)標(biāo)記：限制除段落第一行外的其余各行起始位置，

且不影響第一行。拖動(dòng)它可實(shí)現(xiàn)懸掛縮進(jìn)。

左縮進(jìn)標(biāo)記：限制整個(gè)段落的左縮進(jìn)位置。拖動(dòng)它可設(shè)置段

落的左邊界，拖動(dòng)是首行縮進(jìn)標(biāo)記與懸掛縮進(jìn)標(biāo)記一起拖動(dòng)。

右縮進(jìn)標(biāo)記：限制整個(gè)段落的右縮進(jìn)位置。拖動(dòng)它可設(shè)置段

落的右邊界。

2、設(shè)置段落對(duì)齊方式

(1)用“開(kāi)場(chǎng)”功能區(qū)“段落”分組中功能按鈕設(shè)置對(duì)齊

方式

在“開(kāi)場(chǎng)/段落”分組中，供應(yīng)了“文本左對(duì)齊”、“居中”、

“文本右對(duì)齊”、“兩端對(duì)齊”與“分散對(duì)齊”五個(gè)對(duì)齊按鈕。

Word默認(rèn)的對(duì)齊方式是“兩端對(duì)齊”。

設(shè)置段落對(duì)齊方式的步驟：先選定要設(shè)置對(duì)齊方式的段落，

然后單擊“格式”工具欄中的相應(yīng)的對(duì)齊方式按鈕即可。

(2)用“段落”對(duì)話(huà)框來(lái)設(shè)置對(duì)齊方式

選定擬設(shè)置對(duì)齊方式的段落。單擊“開(kāi)場(chǎng)/段落/段落”按鈕,

翻開(kāi)“段落”對(duì)話(huà)框。在“縮進(jìn)與間距”選項(xiàng)卡中，單擊“對(duì)齊

方式”列表框的下拉按鈕，在對(duì)齊方式的列表中選定相應(yīng)的對(duì)齊

方式。在“預(yù)覽”框中查看，確認(rèn)排版效果滿(mǎn)足后，單擊“確定”

按鈕；若排版效果不志向，則可單擊“取消”按鈕取消本次設(shè)置。

(3)用快捷鍵設(shè)置

有一組快捷鍵可以對(duì)選定的段落實(shí)現(xiàn)對(duì)齊方式的快捷設(shè)置。

詳細(xì)如表所示。

快捷鍵作用說(shuō)明

Ctrl+J使所選定的段落兩端對(duì)齊

Ctrl+L使所選定的段落左對(duì)齊

Ctrl+R使所選定的段落右對(duì)齊

Ctrl+E使所選定的段落居中對(duì)齊

Ctrl+Shift+D使所選定的段落分散對(duì)齊

3、行間距與段間距的設(shè)定

初學(xué)者常用按Enter鍵插入空行的方法來(lái)增加段間距或行

距。明顯，這是一種不得已的方法。事實(shí)上，可在段落對(duì)話(huà)框中

來(lái)準(zhǔn)確設(shè)置段間距與行間距。

行距：行距是指兩行的間隔，而不是兩行之間的間隔。即

指當(dāng)前行底端與上一行低端的間隔，而不是當(dāng)前行頂端與上一

行低端的間隔。

段間距：兩段之間的間隔。

行距、段間距的單位：可以是厘米、磅、當(dāng)前行距的倍數(shù)。

(1)設(shè)置段間距

選定要變更段間距的段落。單擊“開(kāi)場(chǎng)/段落/段落”按鈕,

翻開(kāi)“段落”對(duì)話(huà)框。單擊“縮進(jìn)與行距”選項(xiàng)卡中“間距”組

的“段前”與“段后

文本框的增減按鈕，設(shè)定間距,每按一次增加或削減0.5行。

“段前”、“段后”選項(xiàng)分別表示所選段落與上、下段之間的間隔。

4)在“預(yù)覽”框中查看，確認(rèn)排版效果滿(mǎn)足后，單擊“確定”

按鈕；若排版效果不志向，則可單擊“取消”按鈕取消本次設(shè)置。

(2)設(shè)置行距

選定要設(shè)置行距的段落。單擊“開(kāi)場(chǎng)/段落/段落”按鈕，翻

開(kāi)“段落”對(duì)話(huà)框。單擊“行距”列表框下拉按鈕，選擇所需的

行距選項(xiàng)。在“設(shè)置值”框中要鍵入詳細(xì)的設(shè)置值。在“預(yù)覽”

框中查看，確認(rèn)排版效果滿(mǎn)足后，單擊“確定”按鈕；若排版效

果不志向，則可單擊“取消”按鈕取消本次設(shè)置。

4、給段落添加邊框與底紋

有時(shí)，對(duì)文章的某些重要段落或文字加上邊框或底紋，使其

更為突出與醒目。給段落添加邊框與底紋的方法與文本加邊框與

底紋的方法一樣，只是須要留意：在“邊框”或“底紋”選項(xiàng)卡

的“應(yīng)用范圍”列表框中應(yīng)選定“段落”選項(xiàng)。

5、工程符號(hào)與段落編號(hào)

編排文檔時(shí)，在某些段落前加上編號(hào)或某種特定的符號(hào)(稱(chēng)

工程符號(hào))，這樣可以進(jìn)步文檔的可讀性。

手工輸入段落編號(hào)或工程符號(hào)不僅效率不高，而且在增、刪

段落時(shí)還需修改編號(hào)依次，簡(jiǎn)潔出錯(cuò)。

在Word中，可以在鍵入時(shí)自動(dòng)給段落創(chuàng)立編號(hào)或工程

符號(hào)，也可以給已鍵入的各段文本添加編號(hào)或工程符號(hào)。

（1）在鍵入文本時(shí)，自動(dòng)創(chuàng)立編號(hào)或工程符號(hào)

在鍵入文本時(shí)，先輸入一個(gè)星號(hào)后面跟一個(gè)空格，然

后輸入文本。當(dāng)輸完一段按Enter鍵后，星號(hào)會(huì)自動(dòng)變更成黑色

圓點(diǎn)的工程符號(hào)，并在新的一端開(kāi)場(chǎng)處自動(dòng)添加同樣的工程符

號(hào)。假如要完畢自動(dòng)添加工程符號(hào)，可以按Backspace鍵刪除

插入點(diǎn)前的工程符號(hào)，或再按一次Enter鍵。

類(lèi)似地，鍵入文本時(shí)自動(dòng)創(chuàng)立段落編號(hào)的方法是：在鍵入文

本時(shí)，先輸入如：“1.”、“（1）”、“一、”、“第一、”、“A.”等格式

的起始編號(hào)，然后輸入文本。當(dāng)按Enter鍵時(shí)，在新的一段開(kāi)頭

處就會(huì)依據(jù)上一段的編號(hào)格式自動(dòng)創(chuàng)立編號(hào)。假如要完畢自動(dòng)創(chuàng)

立編號(hào)，則可以按Backspace鍵刪除插入點(diǎn)前的編號(hào)，或再按

一次Enter鍵即可。在這些建立了編號(hào)的段落中，刪除或插入某

一段落時(shí)，其余的段落編號(hào)會(huì)自動(dòng)修改，不必人工干預(yù)。

（2）對(duì)已鍵入的各段文本添加工程符號(hào)或編號(hào)

運(yùn)用“開(kāi)場(chǎng)/段落/工程符號(hào)”與“開(kāi)場(chǎng)/段落/編號(hào)”按鈕

給已有的段落添加工程符號(hào)或編號(hào)。

選定要添加工程符號(hào)（或編號(hào)）的各段落。單擊“開(kāi)場(chǎng)/段

落/工程符號(hào)”（或“開(kāi)場(chǎng)/段落/編號(hào)”按鈕）中的下拉菜單按

鈕，翻開(kāi)工程符號(hào)列表框（或編號(hào)列表框）。在“工程符號(hào)”（或

“編號(hào)”）列表中，選定所須要的工程符號(hào)（或編號(hào)），再單擊“確

定”按鈕。假如“工程符號(hào)”（或“編號(hào)”）列表中沒(méi)有所須要的

工程符號(hào)（或編號(hào)），可以單擊“定義新符號(hào)工程”（或“定義新

編號(hào)格式”）按鈕，在翻開(kāi)的對(duì)話(huà)框中，選定或設(shè)置所須要的“符

號(hào)工程”（或“編號(hào)

學(xué)生自主理論：

任務(wù)一創(chuàng)立親子迎新晚會(huì)招募通知文檔

任務(wù)二錄入與編輯一份華正設(shè)計(jì)院?jiǎn)T工培訓(xùn)安排通知

任務(wù)三編輯一份市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告文檔

（詳細(xì)見(jiàn)教材）

模塊二Word2010高級(jí)應(yīng)用理論課程

試驗(yàn)實(shí)訓(xùn)工程名稱(chēng)：工程二編輯“合作協(xié)議書(shū)”文檔

實(shí)訓(xùn)時(shí)間：第一周實(shí)訓(xùn)場(chǎng)地：信息樓

實(shí)訓(xùn)目的：

1、嫻熟駕馭文檔中字符格式、段落格式的設(shè)置。

2、嫻熟駕馭文檔中工程符號(hào)、編號(hào)的創(chuàng)立與編輯。

3、嫻熟駕馭文檔中邊框、底紋的設(shè)置。

4、嫻熟駕馭文檔中的分欄操作。

實(shí)訓(xùn)重點(diǎn)難點(diǎn)：

1、文檔中邊框、底紋的設(shè)置。

2、文檔中的分欄操作。

實(shí)訓(xùn)設(shè)備：

i.Office2010軟件

2.計(jì)算機(jī)

實(shí)訓(xùn)內(nèi)容與步驟（教學(xué)時(shí)數(shù)：2）

1.6設(shè)置字符格式備注：

步驟1：?jiǎn)?dòng)Word2010程序，在空白文檔中輸入如教材圖

4-2所示的內(nèi)容。

步驟2:選中標(biāo)題“聘請(qǐng)啟事”，在【開(kāi)場(chǎng)】/【字體】工具

組中，設(shè)置字體為“黑體”、“初號(hào)”，“加粗”。

步驟3:選中標(biāo)題，單擊【開(kāi)場(chǎng)】/【字體】工具組右下角的

對(duì)話(huà)框開(kāi)戶(hù)按鈕，彈出“字體”對(duì)話(huà)框如圖4-4所示，從“字體

顏色”下拉列表中選擇“紅色，強(qiáng)調(diào)文字顏色2,深色50%”。

步驟4:單擊【高級(jí)】選項(xiàng)卡，在“間距”列表中選擇“加

寬”選項(xiàng)，設(shè)置“磅值”為4磅，單擊“確定”按鈕，如教材圖

4-5所示。

1.7設(shè)置段落格式

在Word中輸入文字時(shí)，每按一次回車(chē)鍵，就表示一個(gè)自然

段的完畢、另一個(gè)自然段的形始。為了便于區(qū)分每個(gè)獨(dú)立的段落,

在段落的完畢處都會(huì)顯示一個(gè)段落標(biāo)記符號(hào)。段落標(biāo)記符不僅用

來(lái)標(biāo)記一個(gè)段落的完畢，它還保存著有關(guān)該段落的全部格式，如

段落款式、對(duì)齊方式、縮進(jìn)大小、行距以與段落距等。

步驟1：將光標(biāo)停留在標(biāo)題段的任何位置，在【開(kāi)場(chǎng)】/【段

落】工具組中選擇“居中”按鈕，使標(biāo)題居中對(duì)齊，如圖4-6所

小O

步驟2:選中正文，選擇保存的途徑，在【開(kāi)場(chǎng)】/【段落】

工具組中單擊右下角的對(duì)話(huà)框開(kāi)啟按鈕，彈出“段落”對(duì)話(huà)框架。

步驟3:在“特別格式”中選擇“首行縮進(jìn)。自動(dòng)設(shè)置“磅

值”為2字符；設(shè)置“間距”為段前0.5行，“行距”為1.5倍

行距；如圖4-7所示。單擊“確定”按鈕完成段落設(shè)置。

1.8利用格式刷復(fù)制格式

步驟1：選中正文第二段中的“銷(xiāo)售內(nèi)勤(Sellingassistant)

2名:“，單擊【開(kāi)場(chǎng)】/【字體】工具組右下角的對(duì)話(huà)框開(kāi)啟按鈕，

彈出“字體”對(duì)話(huà)框。設(shè)置“中文字體”為“楷體”，設(shè)置“西文

字體”為字運(yùn)用中文字體):設(shè)置“字形”為加粗，單擊“確定”

按鈕。

步驟2:將選中剛剛設(shè)置好格式的文本局部（也可將光標(biāo)停

留在文本中間的任何位置），單擊【開(kāi)場(chǎng)】/【剪貼板】工具組中

的“格式刷”按鈕。

步驟3：此時(shí)，鼠標(biāo)指針旁邊出現(xiàn)一個(gè)小刷子，拖動(dòng)鼠標(biāo)選

中第三段中的“銷(xiāo)售經(jīng)理（Salesmanager）3名:",即可復(fù)制

字體格式。以同樣的方式，設(shè)置第四與第五相應(yīng)文本的格式。

1.9設(shè)置工程符號(hào)與編號(hào)

給文檔中的段落添加工程符號(hào)或編號(hào)，可以增加文檔的可讀

性，使文檔內(nèi)容具有“要點(diǎn)明確、層次清晰”的效果。

步驟1：添加編號(hào)：選擇正文中的第2至4段，單擊【開(kāi)場(chǎng)】

/【段落】工具組中“編號(hào)”右側(cè)的下三角按鈕；在彈出的列表

中選擇須要的款式，如“D"，如圖4-8所示。

步驟2:修改工程符號(hào)：選擇正文中的第2至4段（也可將

光標(biāo)停留在第2至4段的隨意位置），單擊【開(kāi)場(chǎng)】/【段落】工

具組中“工程符號(hào)”按鈕右側(cè)的向下箭頭，從下拉列表中選擇要

修改成的工程符號(hào)，如“如圖4-9所示。

1.10設(shè)置邊框與底紋

一、為文字添加邊框

步驟1：翻開(kāi)素材，選定文檔標(biāo)題中的“UPS-500”，單擊【開(kāi)

場(chǎng)】/【段落】工具組中的邊框按鈕，在彈出的下拉列表中選擇

“邊框與底紋”吩咐，翻開(kāi)如圖4-11所示的“邊框與底紋”對(duì)

話(huà)框。

步驟2:在“款式”列表框中選擇邊框款式為“雙細(xì)線(xiàn)。在

“顏色”下拉列表中選擇邊框的顏色為“紅色，強(qiáng)調(diào)文字顏色2,

深色50%”，并在“應(yīng)用于”下拉列表中選擇“文字L

步驟3：?jiǎn)螕簟按_定”按鈕，即可為選定的文字添加邊框。

1.11設(shè)置分欄

一、創(chuàng)立分欄

步驟1：先定正文的第1至4段，單擊【頁(yè)面布局】/【頁(yè)面

設(shè)置】工具組中的“分欄”按鈕，從彈出的下拉菜單中選擇分欄

效果為“兩欄”。

步驟2：?jiǎn)螕簟胺謾凇毕吕藛沃械摹案喾謾凇狈愿?，?/p>

開(kāi)如圖4-15所示的“分欄”對(duì)話(huà)框。

步驟3:選中“分隔線(xiàn)”復(fù)選框，在欄間設(shè)置分隔線(xiàn)。在“應(yīng)

用于”下拉列表框中，選擇分欄格式應(yīng)用的范圍為“所選文字”。

步驟4:單擊“確定”按鈕。

任務(wù)總結(jié)備注:

通過(guò)本案例的練習(xí)，讀者主要從以下幾方面駕馭Word中文

檔編輯的操作：

(1)字符、段落格式的設(shè)置與編輯。

(2)工程符號(hào)、編號(hào)的設(shè)置與編輯。

(3)字符與段落的邊框底紋設(shè)置。

(4)分欄操作。

(5)運(yùn)用制表位對(duì)齊文本的設(shè)置。

模塊二Word2010高級(jí)應(yīng)用理論課程

試驗(yàn)實(shí)訓(xùn)工程名稱(chēng)：工程三制作“產(chǎn)品介紹”文檔

實(shí)訓(xùn)時(shí)間：第二周實(shí)訓(xùn)場(chǎng)地：信息樓

實(shí)訓(xùn)目的：

1.駕馭圖片、剪貼畫(huà)、形態(tài)、文本框與藝術(shù)字的插入與編輯;

2.駕馭SmartArt圖的運(yùn)用

實(shí)訓(xùn)重點(diǎn)難點(diǎn)：

1.圖片與藝術(shù)的編輯

2.SmartArt圖運(yùn)用

實(shí)訓(xùn)設(shè)備：

3.Office2010軟件

4.計(jì)算機(jī)

實(shí)訓(xùn)內(nèi)容與步驟（教學(xué)時(shí)數(shù)：2）

L12圖文混排備注:

1.12.1插入圖片與剪貼畫(huà)

1、插入剪貼畫(huà)

將插入點(diǎn)移到要插入剪貼畫(huà)或圖片

的位置。單擊“插入/插圖/剪貼畫(huà)”按

鈕，翻開(kāi)如圖所示的“剪貼畫(huà)”任務(wù)窗

格。在“搜尋文字”編轉(zhuǎn)框中輸入關(guān)鍵字（例如“汽車(chē)”），單擊

“結(jié)果類(lèi)型”下拉三角按鈕，在類(lèi)型列表中僅選中“插圖”復(fù)選

框。單擊“搜尋”按鈕。假如被選中的保藏集中含有指定關(guān)鍵字

的剪貼畫(huà)，則會(huì)顯示剪貼畫(huà)搜尋結(jié)果。單擊適宜的剪貼畫(huà)，或單

擊剪貼畫(huà)右側(cè)的下拉三角按鈕，并在翻開(kāi)的菜單中單擊“插入”

按鈕即可將該剪貼畫(huà)插入到文檔中。

2、插入圖片文件

執(zhí)行【插入】-【插圖組】【圖片】吩咐，在翻開(kāi)的對(duì)話(huà)框中

選擇圖片所在的文件夾，選擇圖片文件，單擊“插入”按鈕即可。

3、屏幕截圖

當(dāng)文檔被保存為docx格式時(shí)，Word2010將啟動(dòng)新增的屏

幕截圖功能，該功能可將顯示器屏幕中的畫(huà)面截取下來(lái)，并插入

到文檔中。

4、編輯圖片

(1)變更圖片的大小與挪動(dòng)圖片位置

單擊選定的圖片，圖片四周出現(xiàn)8個(gè)黑色(或空心)小方塊。

將鼠標(biāo)指針移到圖片中的隨意位置，指針變成十字箭頭時(shí)，拖動(dòng)

它可以挪動(dòng)圖片到新的位置。將鼠標(biāo)移到小方塊處，此時(shí)鼠標(biāo)指

針會(huì)變成程度、垂直或斜對(duì)角的雙向箭頭時(shí)，按箭頭方向拖動(dòng)指

針可以變更圖片程度、垂直或斜對(duì)角方向的大小尺寸

(2)圖片的剪裁

單擊選定須要裁剪的圖片(留意：圖片應(yīng)為非嵌入型環(huán)繞方

式)，圖片四周出現(xiàn)8個(gè)空心小方塊。單擊“圖片工具/大小/裁

剪”按鈕。此時(shí)，圖片的四個(gè)角會(huì)出現(xiàn)四個(gè)黑色直角線(xiàn)段、圖片

四邊中部出現(xiàn)四個(gè)黑色短線(xiàn)，共計(jì)8個(gè)黑色線(xiàn)段。將鼠標(biāo)移到圖

片四周的8個(gè)黑色線(xiàn)段處，向圖片內(nèi)側(cè)拖動(dòng)鼠標(biāo)，可裁去圖片中

不須要的局部。假如拖動(dòng)鼠標(biāo)的同時(shí)按住Ctrl鍵，則可以對(duì)稱(chēng)裁

去圖片。

(3)設(shè)置圖片的版式

鼠標(biāo)右擊圖片，翻開(kāi)圖片設(shè)置快捷菜單，單擊其中的“大小

與位置”吩咐，翻開(kāi)如圖所示的“布局”對(duì)話(huà)框。單擊“文字環(huán)

繞”選項(xiàng)卡，在“環(huán)繞方式”選項(xiàng)組中選定所需的環(huán)繞方式并單

擊之。

(4)為圖片添加邊框

單擊選定的圖片，翻開(kāi)圖片設(shè)置快捷菜單，單擊其中的“設(shè)

置圖片格式”吩咐，翻開(kāi)如圖所示的“設(shè)置圖片格式”對(duì)話(huà)框。

執(zhí)行“設(shè)置圖片格式”對(duì)話(huà)框中的“線(xiàn)條顏色”吩附，從“無(wú)

線(xiàn)條”、“實(shí)線(xiàn)”、“漸變線(xiàn)”中選擇一種。執(zhí)行“設(shè)置圖片格式”

對(duì)話(huà)框中的“線(xiàn)型”吩咐，并在“寬度”文本框中鍵入邊框線(xiàn)的

寬度(單位默認(rèn)為磅)，以與“復(fù)合類(lèi)型”、“短劃線(xiàn)類(lèi)型”、“線(xiàn)端

類(lèi)型”等參數(shù)。

5、調(diào)整圖片色調(diào)

6、刪除背景

1.12.2繪制圖形備注:

1、圖形的創(chuàng)立

在Word中，可以用“插入/插圖/形態(tài)”吩咐繪制根本圖形

單元；并可用“繪圖工具”功能區(qū)或用“繪圖”快捷菜單將根本

圖形單元組合出困難的圖形。

須要留意的是：用鼠標(biāo)指針指向圖形對(duì)象并單擊一次就可選

定它。被選定的對(duì)象的四周就會(huì)出現(xiàn)可調(diào)整圖形大小的小方塊，

用鼠標(biāo)拖動(dòng)這些小方塊可以變更圖形的大小。當(dāng)鼠標(biāo)指針移到所

選定的圖形中且指針形態(tài)變成十字形箭頭時(shí)，拖動(dòng)鼠標(biāo)可以變更

圖形的位置。

2、圖形中添加文字

將鼠標(biāo)指針移到要添加文字的圖形中。右擊該圖形，彈出快

捷菜單。執(zhí)行快捷菜單中的“添加文字”吩咐。此時(shí)插入點(diǎn)移到

圖形內(nèi)部，在插入點(diǎn)之后鍵入文字即可。圖形中添加的文字將于

圖形一起挪動(dòng)能。同樣，可以用前面所述的方法，對(duì)文字格式進(jìn)

展編輯與排版。

3、圖形的顏色、線(xiàn)條、三維效果

單擊“繪圖”快捷菜單中“設(shè)置形態(tài)格式”吩咐，可以翻開(kāi)

下圖所示的“設(shè)置形態(tài)格式”對(duì)話(huà)框。在該對(duì)話(huà)框中可以為封閉

圖形填充顏色，給圖形的線(xiàn)條設(shè)置線(xiàn)型與顏色，給圖形對(duì)象添加

陰影或產(chǎn)生立體效果等。

4、調(diào)整圖形的疊放次序

選定要確定疊放關(guān)系的圖形對(duì)象。單擊鼠標(biāo)右鍵，翻開(kāi)如圖

所示的“繪圖”快捷菜單，翻開(kāi)上圖所示的下拉菜單。在綻開(kāi)的

菜單中，從“置于頂層”、“置于底層”、“上移一層”、“下移一層”、

“浮于文字上方”、“襯于文字下方”中，選擇所需的一個(gè)執(zhí)行。

1.12.3插入文本框

1、繪制文本框

假如要繪制文本框，可以單擊“插入/文本/文本框”按鈕，

翻開(kāi)文本框下拉列表框，單擊所需的文本框，即可在當(dāng)前插入點(diǎn)

處插入一個(gè)文本框。將插入點(diǎn)移至文本框中，可以在文本框中輸

入文本或插入圖片。文本框中的文字格式設(shè)置與前述的文字格式

設(shè)置方法一樣。

2、變更文本框的位置、大小與環(huán)繞方式

挪動(dòng)文本框：鼠標(biāo)指針指向文本框的邊框線(xiàn)，當(dāng)鼠標(biāo)指針變

成形態(tài)時(shí)，用鼠標(biāo)拖動(dòng)文本框，實(shí)現(xiàn)文本框的挪動(dòng)。

復(fù)制文本框：選中文本框，按Ctrl鍵的同時(shí)，用鼠標(biāo)拖動(dòng)文

本框，可實(shí)現(xiàn)文本框的復(fù)制。

變更文本框的大?。哼x定文本框，在他四周出現(xiàn)八個(gè)限制大

小的小方塊，向內(nèi)/外拖動(dòng)文本框邊框線(xiàn)上的小方塊，可變更文本

框的大小。

變更文本框的環(huán)繞方式：文本框環(huán)繞方式的設(shè)定與圖片環(huán)繞

方式的設(shè)定根本一樣；另外，用與設(shè)置圖形疊放次序類(lèi)似的方法,

也可以變更文本框的疊放次。

3、文本框格式設(shè)置

選定要操作的文本框。單擊鼠標(biāo)右鍵，翻開(kāi)“文本框”快捷

菜單。單擊“文本框”快捷菜單中“設(shè)置形態(tài)格式”