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采購合作意向書范本合同編號:__________采購方(以下簡稱“甲方”):地址:聯(lián)系方式:供應(yīng)方(以下簡稱“乙方”):地址:聯(lián)系方式:一、前言1.合作背景甲方在其業(yè)務(wù)運營過程中,需要特定的產(chǎn)品或服務(wù)來滿足其生產(chǎn)、銷售或其他經(jīng)營需求。乙方作為具備相應(yīng)生產(chǎn)或服務(wù)能力的企業(yè),雙方經(jīng)初步溝通與市場調(diào)研,認(rèn)為在采購相關(guān)產(chǎn)品或服務(wù)方面存在合作的潛力與機(jī)會。這種合作有助于甲方獲取穩(wěn)定的資源供應(yīng),同時也為乙方拓展市場、增加業(yè)務(wù)量提供可能。2.目的與目標(biāo)雙方旨在通過建立采購合作關(guān)系,實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。甲方的目標(biāo)是獲得符合其要求的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品或服務(wù),保證自身業(yè)務(wù)的順利開展;乙方的目標(biāo)是按照約定向甲方提供產(chǎn)品或服務(wù),獲取合理的利潤,并通過與甲方的合作提升自身的市場競爭力和品牌知名度。二、采購方與供應(yīng)方信息1.采購方信息甲方為依法注冊成立的[甲方公司類型]公司,主要從事[甲方業(yè)務(wù)范圍]業(yè)務(wù),在行業(yè)內(nèi)具有[簡要描述甲方在行業(yè)中的地位或影響力]。2.供應(yīng)方信息乙方為在[乙方注冊地]合法注冊的[乙方公司類型]企業(yè),專注于[乙方業(yè)務(wù)領(lǐng)域],擁有[闡述乙方在其業(yè)務(wù)領(lǐng)域的優(yōu)勢,如技術(shù)、設(shè)備、人員等],能夠為甲方提供所需的產(chǎn)品或服務(wù)。三、采購意向概述1.采購產(chǎn)品或服務(wù)甲方擬向乙方采購的產(chǎn)品為[具體產(chǎn)品名稱],包括但不限于該產(chǎn)品的[列舉一些可能的產(chǎn)品變體或相關(guān)配件];或者服務(wù)為[詳細(xì)的服務(wù)內(nèi)容,如安裝、維護(hù)、咨詢等]。該產(chǎn)品或服務(wù)應(yīng)滿足甲方在[具體業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),如生產(chǎn)流程、銷售渠道等]中的特定需求。2.預(yù)計采購數(shù)量與規(guī)模在合作初期,甲方預(yù)計在[起始時間段,如20年X月20年X月]內(nèi)的采購數(shù)量為[具體數(shù)量],業(yè)務(wù)的發(fā)展,采購規(guī)??赡芨鶕?jù)市場需求、甲方業(yè)務(wù)拓展情況等因素進(jìn)行調(diào)整。預(yù)計在[后續(xù)時間段,如20年X月20年X月]的采購數(shù)量將達(dá)到[預(yù)估數(shù)量],但具體數(shù)量以實際訂單為準(zhǔn)。四、采購價格與付款方式1.價格意向雙方初步商定的產(chǎn)品或服務(wù)價格應(yīng)基于市場價格水平、產(chǎn)品或服務(wù)的成本、質(zhì)量以及雙方的合作規(guī)模等因素確定。價格應(yīng)具有合理性和競爭性,具體價格將在每筆訂單下達(dá)前,根據(jù)當(dāng)時的市場情況、原材料價格波動等因素進(jìn)行協(xié)商確定,但波動幅度應(yīng)在[規(guī)定的合理范圍,如±X%]之內(nèi)。2.付款方式意向雙方同意在訂單下達(dá)后,甲方按照以下方式向乙方支付款項:[選擇合適的付款方式,如預(yù)付款、貨到付款、分期付款等,并詳細(xì)說明各階段的付款比例和時間節(jié)點。例如,甲方在訂單下達(dá)后支付合同金額的X%作為預(yù)付款;在乙方發(fā)貨并經(jīng)甲方驗收合格后,支付合同金額的X%;剩余X%作為質(zhì)量保證金,在質(zhì)保期屆滿后無質(zhì)量問題的情況下支付]。五、交貨與服務(wù)期限1.交貨期限意向乙方應(yīng)在收到甲方有效訂單后的[具體工作日或日歷天數(shù)]內(nèi)安排發(fā)貨或提供服務(wù)。如遇不可抗力或其他特殊情況導(dǎo)致無法按時交貨或提供服務(wù),乙方應(yīng)提前[規(guī)定的通知天數(shù)]通知甲方,并提供合理的解決方案和預(yù)計的交貨或服務(wù)時間。2.服務(wù)期限意向?qū)τ谝曳教峁┑姆?wù),服務(wù)期限自[服務(wù)開始日期,如產(chǎn)品交付之日或服務(wù)啟動之日]起計算,為期[具體服務(wù)時長,如X個月或X年]。在服務(wù)期限內(nèi),乙方應(yīng)按照約定的標(biāo)準(zhǔn)和要求為甲方提供持續(xù)的服務(wù)支持。六、質(zhì)量與規(guī)格要求1.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)意向乙方提供的產(chǎn)品或服務(wù)應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及雙方約定的特殊質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。對于產(chǎn)品,應(yīng)具備[詳細(xì)描述產(chǎn)品的質(zhì)量特性,如功能指標(biāo)、穩(wěn)定性、安全性等];對于服務(wù),應(yīng)達(dá)到[闡述服務(wù)的質(zhì)量要求,如響應(yīng)時間、解決問題的能力等]。乙方有責(zé)任保證其提供的產(chǎn)品或服務(wù)在質(zhì)量上滿足甲方的需求,并在質(zhì)保期內(nèi)對出現(xiàn)的質(zhì)量問題負(fù)責(zé)。2.規(guī)格要求意向產(chǎn)品的規(guī)格應(yīng)符合雙方約定的具體要求,包括但不限于[詳細(xì)列舉產(chǎn)品的規(guī)格參數(shù),如尺寸、重量、顏色、材質(zhì)等]。乙方應(yīng)按照約定的規(guī)格生產(chǎn)或提供產(chǎn)品,如有任何變更應(yīng)提前通知甲方并獲得甲方的書面同意。對于服務(wù),也應(yīng)明確服務(wù)的具體范圍、流程、人員資質(zhì)等規(guī)格要求。七、訂單下達(dá)與執(zhí)行1.訂單下達(dá)流程意向甲方將以書面形式(如訂單表格、郵件等)向乙方下達(dá)訂單,訂單內(nèi)容應(yīng)包括產(chǎn)品或服務(wù)的詳細(xì)信息(如名稱、規(guī)格、數(shù)量、交貨日期、服務(wù)要求等)。乙方在收到訂單后的[規(guī)定的確認(rèn)時間]內(nèi)應(yīng)向甲方確認(rèn)訂單的接收情況,并對訂單內(nèi)容進(jìn)行審核。如訂單內(nèi)容存在疑問或需要調(diào)整,乙方應(yīng)及時與甲方溝通協(xié)商。2.訂單執(zhí)行計劃乙方在確認(rèn)訂單后,應(yīng)制定詳細(xì)的訂單執(zhí)行計劃,包括原材料采購計劃、生產(chǎn)計劃、質(zhì)量控制計劃、交貨安排等。乙方應(yīng)按照計劃執(zhí)行訂單,并定期向甲方通報訂單執(zhí)行的進(jìn)展情況。如在訂單執(zhí)行過程中出現(xiàn)任何問題或變更,乙方應(yīng)及時通知甲方并采取有效的措施解決問題或調(diào)整計劃。八、保密條款1.保密信息范圍雙方在合作過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息、價格信息等屬于保密信息范疇。具體包括但不限于甲方的[詳細(xì)列舉甲方的保密信息類型,如采購計劃、業(yè)務(wù)戰(zhàn)略、客戶名單等],乙方的[闡述乙方的保密信息類型,如產(chǎn)品配方、生產(chǎn)工藝、服務(wù)流程等]。2.保密義務(wù)雙方應(yīng)采取合理的保密措施,保證保密信息不被泄露、使用或復(fù)制。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向第三方披露保密信息,也不得將保密信息用于與本合作無關(guān)的其他目的。保密期限自本意向書生效之日起[具體保密時長,如X年],在保密期限屆滿后,雙方仍應(yīng)承擔(dān)保密信息的保密義務(wù),直至該信息成為公開信息。九、知識產(chǎn)權(quán)1.知識產(chǎn)權(quán)歸屬對于乙方提供的產(chǎn)品或服務(wù)中涉及的知識產(chǎn)權(quán),如產(chǎn)品的專利技術(shù)、商標(biāo)、著作權(quán)等,其歸屬情況應(yīng)根據(jù)具體情況確定。如果產(chǎn)品或服務(wù)是乙方自主研發(fā)或創(chuàng)作的,知識產(chǎn)權(quán)歸乙方所有;如果是基于甲方的要求或雙方共同合作研發(fā)的,知識產(chǎn)權(quán)的歸屬應(yīng)在合作前或合作過程中另行協(xié)商確定,并簽訂相關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)協(xié)議。2.知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)雙方應(yīng)尊重對方的知識產(chǎn)權(quán),不得侵犯對方的知識產(chǎn)權(quán)權(quán)益。如果一方發(fā)覺第三方侵犯了對方的知識產(chǎn)權(quán),應(yīng)及時通知對方,并在對方的要求下提供必要的協(xié)助,共同維護(hù)知識產(chǎn)權(quán)權(quán)益。十、違約責(zé)任與爭議解決1.違約責(zé)任意向如果一方未能履行本意向書約定的義務(wù),應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。對于甲方而言,如果未能按照約定的付款方式支付款項,應(yīng)按照未付款項的[規(guī)定的違約利率,如X%]向乙方支付違約金;如果甲方無正當(dāng)理由取消訂單,應(yīng)賠償乙方因此遭受的損失,包括但不限于生產(chǎn)成本、預(yù)期利潤等。對于乙方來說,如果未能按照約定的交貨期限交貨或提供服務(wù),每逾期一天,應(yīng)按照合同金額的[規(guī)定的違約比例,如X‰]向甲方支付違約金;如果乙方提供的產(chǎn)品或服務(wù)不符合質(zhì)量或規(guī)格要求,應(yīng)負(fù)責(zé)免費更換或重新提供,如給甲方造成損失的,應(yīng)予以賠償。2.爭議解決方式雙方在履行本意向書過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)在爭議發(fā)生后的[規(guī)定的協(xié)商期限,如X個工作日]內(nèi)進(jìn)行。如果協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。在爭議解決期間,除涉及爭議的部分外,雙方
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